Vorfallsmeldeformulare
Über Vorfallsmeldeformulare
Sammeln Sie Vorfallsmeldungen online mit den kostenlosen Vorfallsmeldeformularen von Jotform. Egal ob Sie Mitarbeiter-, Erste-Hilfe- oder Brandvorfälle erfassen möchten, starten Sie direkt mit einer unserer vorgefertigten Vorlagen und passen Sie diese in Sekundenschnelle mit unserem Drag-and-Drop Generator an. Teilen Sie Ihr Formular über einen Link oder betten Sie es in Ihr internes Firmenportal ein, um einfachen Zugriff zu ermöglichen. Diese Vorlagen sind standardmäßig für mobile Geräte optimiert und können auf jedem Smartphone, Tablet oder Computer ausgefüllt werden.
Passen Sie Ihre Vorfallsmeldeformulare mit Jotforms intuitivem No-Code-Generator nach Ihren Bedürfnissen an. Fügen Sie per Drag & Drop Ihr Logo ein, ergänzen oder aktualisieren Sie Formularfelder, fügen Sie Checklistenpunkte hinzu, ändern Sie Schriftarten und Farben und vieles mehr. Verbinden Sie sich mit über 100 Integrationen wie Dropbox, OneDrive oder Airtable, um Ihre Antworten automatisch zu synchronisieren. Formularantworten werden in Ihrem sicheren Jotform-Konto gespeichert und durch eine 256-Bit-SSL-Verbindung, CCPA-Compliance, PCI-Compliance und optionale HIPAA-Compliance geschützt.
Häufig gestellte Fragen
1. Was ist ein Vorfallsmeldeformular?
Ein Vorfallsmeldeformular ist ein strukturiertes Dokument zur Erfassung von Details über unerwartete Ereignisse, Unfälle oder Beinahe-Unfälle in verschiedenen Umgebungen. Es hilft Organisationen zu dokumentieren, was passiert ist, wer beteiligt war und welche Maßnahmen ergriffen wurden.
2. Warum sind Vorfallsmeldeformulare wichtig?
Sie sichern genaue Aufzeichnungen, helfen bei Untersuchungen, halten Vorschriften ein und zeigen Verbesserungen bei Sicherheit und Risikomanagement.
3. Welche Informationen sollten in einem Vorfallsmeldeformular enthalten sein?
Notieren Sie Datum, Uhrzeit, Ort des Vorfalls, Namen der Beteiligten, eine kurze Beschreibung des Geschehens, Aussagen von Zeugen und alle weiteren Schritte.
4. Gibt es verschiedene Meldeformulare für Vorfälle?
Ja, man kann Meldeformulare für Szenarien wie Arbeitsunfälle, Sicherheitsverletzungen, Ereignisse im Gesundheitswesen oder Vorfälle in Schulen anpassen und jeweils eigene Felder und Vorgaben festlegen.
5. Wer füllt den Meldeschein aus?
Die Person, die den Vorfall sah oder daran beteiligt war, füllt meist das Formular aus. Ein Vorgesetzter, Sicherheitsbeauftragter oder zuständiger Mitarbeiter hilft dabei.
6. Wie wird die Privatsphäre bei der Einreichung von Vorfallsmeldungen gewährleistet?
Jotform schützt sensible Daten mit sicherer Speicherung und Verschlüsselung. Autorisierte Personen können den Zugriff auf Antworten einschränken.
7. Kann man Meldeformulare für rechtliche oder Versicherungszwecke nutzen?
Ja, korrekt ausgefüllte Vorfallsmeldungen helfen bei rechtlichen Prüfungen, Versicherungsansprüchen und der Einhaltung von Vorschriften.
8. Wie schnell sollte man nach einem Ereignis den Vorfallbericht schreiben?
Erstelle den Vorfallbericht sofort nach dem Ereignis, damit die Angaben stimmen und alle rasch reagieren können. Schnelle Meldungen helfen Firmen, Probleme zügig zu lösen.