1. What is an audit form?

An audit form is a structured document used to systematically evaluate, inspect, or review processes, operations, or compliance within an organization. It helps standardize data collection and reporting during audits.

2. Why are audit forms important?

Audit forms ensure consistency, accuracy, and accountability in the audit process. They help organizations identify non-compliance, track corrective actions, and support continuous improvement.

3. What information is typically included in an audit form?

Common fields include auditor details, date and location, checklist items, compliance ratings, comments, corrective actions, signatures, and supporting documentation.

4. Are there different types of audit forms?

Yes, audit forms can be tailored for various purposes such as safety inspections, quality control, compliance audits, facility reviews, and internal process assessments.

5. Who uses audit forms?

Audit forms are used by safety officers, quality managers, compliance teams, auditors, facility managers, HR professionals, and other stakeholders responsible for oversight and evaluation.

6. How do audit forms help with compliance?

Audit forms provide a documented record of compliance checks, making it easier to demonstrate adherence to regulations, standards, and internal policies during external reviews or audits.

7. Can audit forms be used on mobile devices?

Yes, with Jotform, audit forms are mobile-friendly and can be completed on smartphones or tablets, making them ideal for on-site inspections and field audits.

8. How is data privacy handled with audit forms?

Jotform ensures that all form submissions are securely stored and can be accessed only by authorized users. Additional privacy features, such as encryption and access controls, help protect sensitive audit data.

Audit Formulare

11 Vorlagen

Wochen Checkliste

Wochen Checkliste über allgemeinen Zustand des Geschäftes

Audit Formulare

Wartungsprotokoll

Ein Wartungsprotokollformular wird verwendet, um Wartungsaufzeichnungen für eine Anlage zu verfolgen. Ein Wartungsprotokoll enthält Informationen über die Anlage, die Art der Wartung, die Adresse des Standorts, das Datum, die Beschreibung der Wartung, die ausgetauschten Teile usw. Es ist nützlich, die Wartungsprotokolle Ihrer Anlagen zu erfassen, um die Leistung der Anlagen leicht verfolgen zu können. Jotform hilft Ihnen nicht nur dabei, sich zu organisieren - es hilft Ihnen auch, auf sich aufmerksam zu machen. Mit unserem Formulargenerator können Sie Ihr Logo hinzufügen, Farben und Schriftarten ändern und neue Formularfelder hinzufügen - und wir machen es Ihnen leicht, das Formular an Ihre Marke anzupassen. Wenn Sie Integrationen für Ihre Formulare hinzufügen möchten, können Sie sie mit über 100 beliebten Anwendungen synchronisieren, darunter Google Drive und Dropbox. Was auch immer Sie mit Ihren Formularen machen wollen, Jotform hat alles, was Sie brauchen.

Audit Formulare

Formular Zur Beobachtung Der Arbeitssicherheit

Dieses Online-Formular zur Beobachtung der Arbeitssicherheit bietet die Möglichkeit, Beobachtungen über die Arbeitssicherheit von Unternehmen zu sammeln.

Audit Formulare

5s Audit Formular

Das 5s-Auditformular ist ein Formular, das von Unternehmen verwendet wird, um den Status der 5s am Arbeitsplatz zu verfolgen. Ein 5s-Auditformular wird verwendet, um "Problembereiche" zu ermitteln, in denen gegen eine der 5s verstoßen wurde, und um deren Fortschritte zu überwachen. Ein 5s-Auditformular wird in der Regel von jemandem verwendet, der mit der Durchführung eines 5s-Audits beauftragt wurde, aber auch von jedem anderen, der für die 5s zuständig ist. Ein 5er-Auditformular ermöglicht es jedem, die wichtigsten 5s-Verstöße zu identifizieren und hilft dabei, die 5s unter Kontrolle zu halten. Sie können ein bestehendes 5s-Audit-Formular in Jotform importieren und es sofort in ein mobilfreundliches Online-Formular umwandeln lassen, indem Sie ein Smart PDF-Formular verwenden. Das Formular wird dann wieder in Ihre ursprüngliche PDF-Vorlage umgewandelt, wenn es eingereicht wird, sodass Sie ein effizienteres Verfahren erleben, ohne das Layout Ihres ursprünglichen Formulars zu opfern. Verwenden Sie das sichere 5s-Online-Auditformular von Jotform, um den Auditprozess für Auditoren zu vereinfachen.

Audit Formulare

Sicherheitsinspektion

Besorgt um die Sicherheit? Füllen Sie das Formular aus und arbeiten Sie bei der Inspektion mit.

Audit Formulare

Shop Audit Checkliste

Eine Shop Audit Checkliste wird im Einzelhandel verwendet, um den Zustand eines Shops zu bewerten. Verwenden Sie diese kostenlose Shop Audit Checkliste, um sich über das Feedback Ihrer Kunden auf dem Laufenden zu halten oder regelmäßige Kontrollen für Ihr Wartungsteam durchzuführen. Passen Sie das Formular einfach an die Bedürfnisse Ihres Geschäfts an, teilen Sie es mit einem Link, betten Sie es in Ihre Website ein oder lassen Sie es von Ihren Kunden persönlich in Ihrem Geschäft ausfüllen. Mit unserem In-App-Chat-Widget können Sie die Wartung Ihres Geschäfts sogar in Echtzeit verfolgen! Holen Sie mehr aus dieser Shop Audit Checkliste heraus, indem Sie dem Formular Ihr Branding hinzufügen, das Hintergrundbild aktualisieren oder Formularfelder hinzufügen, um weitere Informationen zu sammeln. Mit unseren mehr als 100 Integrationen können Sie die Antworten sogar in Ihre anderen Konten, wie Google Drive oder Dropbox, übertragen. Wenn Ihr Unternehmen online Kartenzahlungen akzeptiert, stellen Sie eine Verbindung mit einem vertrauenswürdigen Zahlungsanbieter wie Stripe, PayPal oder Square her. Halten Sie Ihr Inventar mit der kostenlosen Shop Audit Checkliste von Jotform auf dem Laufenden.

Audit Formulare

Bericht über Vorfälle Mit Fremdkörpern

Bitte füllen Sie dieses Formular jedes Mal aus, wenn ein Fremdkörper in einem Lebensmittel gefunden wird. Dies betrifft auch die Fremdkörper, die vom Koch, dem Kellner oder dem Kunden gefunden wurden.

Audit Formulare

Haushaltsplanungsformular

Audit Formulare

Sicherheitsbeurteilung

Ein Formular zur Bewertung der Sicherheitsleistung von Mitarbeitern ist ein Fragebogen, der Unternehmen dabei hilft, ihre Mitarbeiter für ihre Handlungen zur Rechenschaft zu ziehen. Sie können ihn auch dazu verwenden, die Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu bewerten. Verwenden Sie diese kostenlose Vorlage für eine Sicherheitsbeurteilung, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter sicher arbeiten und pünktlich zur Arbeit erscheinen! Passen Sie den Download einfach an, füllen Sie die benötigten Felder aus und drucken Sie ihn aus, um Mitarbeiterbewertungen zu sammeln. Das in der App erstellte Formular für die Leistungsbeurteilung können Sie mit einem Klick in ein PDF-Dokument umwandeln. Sie können auch auf die Schaltfläche "Senden" klicken, um es direkt an Ihre E-Mail oder an Ihr Speicherkonto wie Dropbox zu senden. Sie können dem Formular sogar Ihr Logo hinzufügen oder den Hintergrund anpassen, damit es mehr wie Ihr eigenes aussieht. Sorgen Sie dafür, dass die Mitarbeiter Ihres Unternehmens sicher und auf dem richtigen Weg sind - mit einem kostenlosen Formular für die Sicherheitsbeurteilung der Mitarbeiter. Ersetzen Sie einfach die Formulare, die Sie heute verwenden!

Audit Formulare

Checkliste Für Ladenbesuche

Diese Vorlage für eine Checkliste für Ladenbesuche wurde entwickelt, um Informationen über Geschäfte zu erhalten. Häufige Besuche im Geschäft sind der perfekte Weg, um Ihr Geschäft zu verbessern. Diese Vorlage für eine Checkliste für Ladenbesuche wird Ihnen helfen, diese Besuche zu verbessern.

Audit Formulare

Budgetplanungsformular

Verwalten Sie Ihr Budget effizienter mit unserem kostenlosen Budgetplanungsformular. Passen Sie die Vorlage an Ihre Bedürfnisse an und teilen Sie sie mit anderen oder füllen Sie sie selbst mit den erwarteten Ausgaben aus. Sie können einzelne Posten eingeben, eine Prioritätsstufe festlegen und die Gesamtkosten ganz einfach berechnen. Die Eingaben werden in Jotform Tabellen gespeichert, wo Sie die Eingaben in einer konfigurierbaren Datenbank mit Tabellen-, Kalender- und Kartenansicht anzeigen können. Die Anpassung Ihres Budgetplanungsformulars dauert mit unserem benutzerfreundlichen Formulargenerator nur wenige Minuten. Fügen Sie einfach per Drag & Drop Formularfelder und Widgets hinzu, richten Sie Berechnungen und bedingte Formatierungen ein, integrieren Sie das Formular in über 100 Anwendungen und vieles mehr. Sie können das Formular von jedem Computer oder mobilen Gerät aus ausfüllen und die Eingaben anzeigen. Ganz gleich, ob Sie ein Budget für Ihr Unternehmen oder für private Ausgaben erstellen müssen - mit einem automatisierten Online Budgetplanungsformular können Sie sich den Stress bei der Verwaltung Ihrer Finanzen ersparen.

Audit Formulare

Über Audit Formulare

Auditformulare sind spezielle Tools, die dazu dienen, Prozesse, Abläufe, Compliance oder Assets innerhalb einer Organisation systematisch zu bewerten, zu prüfen oder zu überprüfen. Sie werden häufig in Branchen wie Finanzen, Gesundheitswesen, Fertigung, Bildung und Gastgewerbe eingesetzt, um Standards zu überprüfen, Verbesserungsmöglichkeiten zu ermitteln und Ergebnisse zu dokumentieren. Sie können eine Vielzahl von Szenarien abdecken, darunter Sicherheitsinspektionen, Qualitätskontrollen, Compliance-Audits, interne Prozessüberprüfungen und Anlagenbewertungen. Durch die Bereitstellung eines strukturierten Formats für die Datenerfassung helfen sie Unternehmen dabei, die Verantwortlichkeit zu wahren, Korrekturmaßnahmen zu verfolgen und Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung zu unterstützen.

With Jotform, users can easily create, customize, and deploy audit forms tailored to their specific needs—without any coding required. Jotform’s intuitive drag-and-drop Form Builder, extensive template library, and powerful integrations make it simple to design audit forms that capture the right information, trigger automated workflows, and store responses securely. Whether you need to conduct on-site inspections using mobile devices or collect audit data remotely, Jotform streamlines the entire process, from form creation to data analysis, helping organizations save time, reduce errors, and enhance compliance.

Use Cases of Audit Forms

Audit forms are versatile and can be adapted to a variety of organizational needs. Here’s how they can be used, who might use them, and how their content may differ:

1. Mögliche Anwendungsfälle:

Safety Inspections: Used to assess workplace safety, equipment condition, or compliance with safety regulations.
Quality Control Audits: Evaluate product quality, manufacturing processes, or service delivery standards.
Compliance Audits: Ensure adherence to legal, regulatory, or internal policy requirements.
Facility or Site Inspections: Review the condition of buildings, equipment, or infrastructure.
Internal Process Reviews: Analyze workflow efficiency, adherence to procedures, or risk management practices.

2. Lösungsansätze:

Standardizes data collection for consistent reporting.
Identifies non-compliance or areas needing improvement.
Facilitates corrective action tracking and follow-up.
Reduces paperwork and manual errors.

3. Mögliche Anwender und Nutzer:

Safety officers, quality managers, compliance teams, auditors, facility managers, HR professionals, and department heads.

4. Unterschiede in der Erstellung:

Safety Inspections: May include checklists for hazards, emergency equipment, and incident reporting fields.
Quality Audits: Focus on product specifications, defect tracking, and process adherence.
Compliance Audits: Require fields for regulatory references, evidence collection, and sign-off sections.
Facility Inspections: Include asset condition ratings, maintenance needs, and photo uploads.
Internal Reviews: May use open-ended questions, scoring systems, and workflow approval fields.

In summary, audit forms can be tailored to fit a wide range of scenarios, with content and structure varying based on the specific audit objectives and industry requirements.

How to Create an Audit Form

Creating an effective audit form with Jotform is straightforward and highly customizable, allowing you to address a variety of audit scenarios such as safety inspections, compliance checks, or quality control reviews. Here’s a step-by-step guide to building an audit form that fits your organization’s needs:

1. Start with the Right Foundation:

Melden Sie sich in Ihrem Jotform-Konto an. Wechseln Sie zu Mein Workspace und klicken Sie dort auf Erstellen.
Choose “Form” and decide whether to start from scratch or use one of Jotform’s 10,000+ templates. For audit forms, you’ll find templates for safety audits, compliance checks, facility inspections, and more.

2. Select the Appropriate Layout:

Choose between Classic Form (all questions on one page) or Card Form (one question per page). For detailed audits, Classic Form is often preferred for easier navigation and review.

3. Add Essential Form Elements:

Click the “Add Element” menu to drag and drop fields such as:
Text fields for auditor name, date, and location.
Multiple choice or checkbox fields for compliance checks.
Dropdowns for selecting audit categories or departments.
File upload fields for attaching photos or documents.
Signature fields for auditor and supervisor sign-off.
Rating scales or scoring fields for quantitative assessments.
Customize fields based on your audit type (e.g., safety, quality, compliance).

4. Incorporate Conditional Logic:

Use Jotform’s conditional logic to show or hide fields based on previous answers. For example, if a non-compliance is detected, display a follow-up question for corrective actions.

5. Personalize the Form Design:

Click the Paint Roller icon to access the Form Designer.
Adjust colors, fonts, and layout to match your organization’s branding.
Add your company logo for a professional touch.

6. Set Up Notifications and Workflow:

In the Settings menu, configure email notifications to alert relevant team members when an audit is submitted.
Set up autoresponders to confirm receipt to the auditor or auditee.

7. Publish and Share Your Audit Form:

Click “Publish” to copy the form link or embed it on your intranet.
Share the form with auditors via email, QR code, or mobile devices for on-site use.

8. Test and Refine:

Use the Preview feature to test your form, ensuring all fields and logic work as intended.
Submit a test entry and verify that notifications and data storage function correctly.

9. Verwalten und analysieren Sie Antworten:

Access audit responses in Jotform Tables for easy review, filtering, and export.
Use advanced search and filtering to track trends, identify recurring issues, and generate reports.

By following these steps, you can create audit forms that streamline data collection, improve accuracy, and support your organization’s compliance and quality objectives.

Häufig gestellte Fragen

1. Was ist ein Auditformular?

Ein Auditformular ist ein strukturiertes Dokument, das zur systematischen Bewertung, Überprüfung oder Überarbeitung von Prozessen, Abläufen oder der Compliance innerhalb einer Organisation dient. Es dient dazu, die Datenerfassung und Berichterstattung während Audits zu standardisieren.

2. Warum sind Auditformulare wichtig?

Auditformulare gewährleisten Konsistenz, Genauigkeit und Verantwortlichkeit im Auditprozess. Sie helfen Unternehmen dabei, Compliance-Verstöße zu identifizieren, Korrekturmaßnahmen zu ergreifen und kontinuierliche Verbesserungen umzusetzen.

3. Welche Informationen sind in der Regel in einem Auditformular enthalten?

Zu den gängigen Feldern gehören Angaben zum Auditor, das Datum und der Ort, die Checklistenpunkte, die Compliance-Bewertungen, die Kommentare, die Korrekturmaßnahmen, die Unterschriften und die unterstützenden Unterlagen.

4. Gibt es verschiedene Arten von Auditformularen?

Ja, Auditformulare können für verschiedene Zwecke angepasst werden, beispielsweise für Sicherheitsinspektionen, Qualitätskontrollen, Compliance-Audits, Anlagenüberprüfungen und interne Prozessbewertungen.

5. Wer verwendet Auditformulare?

Auditformulare werden von Sicherheitsbeauftragten, Qualitätsmanagern, Mitgliedern von Compliance-Teams, Auditoren, Facility-Managern, Personalverantwortlichen sowie weiteren Stakeholdern verwendet, die für die Überwachung und Bewertung zuständig sind.

6. Wie helfen Auditformulare bei der Einhaltung von Compliance-Vorschriften?

Auditformulare dokumentieren Compliance-Prüfungen, sodass die Einhaltung von Vorschriften, Standards und internen Richtlinien bei externen Überprüfungen oder Audits leichter nachgewiesen werden kann.

7. Können Audit-Formulare auf mobilen Geräten verwendet werden?

Ja, mit Jotform sind Auditformulare mobilfreundlich und können auf Smartphones oder Tablets ausgefüllt werden, wodurch sie sich ideal für Vor-Ort-Inspektionen und Audits vor Ort eignen.

8. Wie wird der Datenschutz bei Auditformularen gehandhabt?

Jotform gewährleistet, dass alle Formularantworten sicher gespeichert und nur autorisierten Nutzern zugänglich sind. Zusätzliche Datenschutzfunktionen wie Verschlüsselung und Zugriffskontrollen tragen zum Schutz sensibler Auditdaten bei.