# Jotform Teams | Gemeinsame Workspaces für Ihre Formulare und Daten ## Jotform Teams # Shared Workspaces für Ihre Formulare und Daten Schaffen Sie interaktive Workspaces, in denen Ihre Teams an der Erstellung von Formularen, Tabellen, Berichten und Apps zusammenarbeiten können. Stellen Sie durch verschiedene Rollen und Zugriffsrechte sicher, dass die Kontrolle über die Daten erhalten bleibt. [Jetzt beginnen](https://www.jotform.com/de/workspace/?createTeam=1) ![Image 1: Person 1 Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvcGVyc29uLTEucG5n/person-1.png?w=201&t=1)![Image 2: Person 2 Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvcGVyc29uLTItbmV3LnBuZw==/person-2-new.png?w=40&t=1)![Image 3: Person 3 Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvcGVyc29uLTMucG5n/person-3.png?w=201&t=1)![Image 4: Person 4 Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvcGVyc29uLTQucG5n/person-4.png?w=229&t=1)![Image 5: Person 6 Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvcGVyc29uLTYtbmV3LnBuZw==/person-6-new.png?w=899&t=1) Team Workspace ## Alle Team-Assets an einem Ort Richten Sie für jedes Team einen gemeinsamen Workspace ein, in dem alle Mitglieder Zugriff auf sämtliche benötigten Ressourcen haben und diese gemeinsam bearbeiten können. Die in den gemeinsamen Workspaces verwalteten Ressourcen gehören dem Team, so dass alle auf dem neuesten Stand sind und die Zusammenarbeit gefördert wird. [Jetzt beginnen](https://www.jotform.com/de/workspace/?createTeam=1) ![Image 6: Team 4 Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvdGVhbS00LnBuZw==/team-4.png?w=40&t=1)![Image 7: Mobile Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvYXNzZXRzLW1vYmlsZS1pbWFnZS1uZXcucG5n/assets-mobile-image-new.png?w=1786&t=1) ![Image 8: Flow 1 Image Mobile](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvZmxvdy0xLW5ldy5wbmc=/flow-1-new.png?w=40&t=1) ### Ein Team bilden Bilden Sie eine beliebige Anzahl von Teams innerhalb Ihrer Organisation. ![Image 9: Flow 2 Image Mobile](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvZmxvdy0yLW5ldy5wbmc=/flow-2-new.png?w=40&t=1) ### Mitglieder einladen Legen Sie für jeden Benutzer eigene Berechtigungen fest, um den Zugriff auf Daten und deren Bearbeitung zu steuern. ![Image 10: Flow 3 Image Mobile](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvZmxvdy0zLW5ldy5wbmc=/flow-3-new.png?w=40&t=1) ### Zusammenarbeiten Erstellen Sie Online-Formulare zur Erfassung und Verwaltung von Daten mit Ihrem Team. ![Image 11: Flow 1 Image Mobile](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvZmxvdy0xLW5ldy5wbmc=/flow-1-new.png?w=40&t=1) ### Ein Team bilden Bilden Sie so viele Teams, wie Sie für Ihre Organisation brauchen. ![Image 12: Flow 2 Image Mobile](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvZmxvdy0yLW5ldy5wbmc=/flow-2-new.png?w=40&t=1) ### Mitglieder einladen Legen Sie für jeden Benutzer eigene Berechtigungen fest, um den Zugriff auf Daten und deren Bearbeitung zu steuern. ![Image 13: Flow 3 Image Mobile](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvZmxvdy0zLW5ldy5wbmc=/flow-3-new.png?w=40&t=1) ### Zusammenarbeiten Erstellen Sie Online-Formulare zur Erfassung und Verwaltung von Daten mit Ihrem Team. Zusammenarbeit im Team ## Arbeiten Sie im Team Arbeiten Sie mit Ihren Teammitgliedern und Kunden in Jotform Tabellen gemeinsam an Ihren Daten. Organisieren und managen Sie Ihre Daten in Tabellen, Kalendern oder übersichtlichen Karten — perfekt für jede Anwendung und Art von Management. [Jetzt beginnen](https://www.jotform.com/de/workspace/?createTeam=1) ![Image 14: Collaborate Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvY29sbGFib3JhdGUtbmV3LnBuZw==/collaborate-new.png?w=40&t=1) Task Management ## Zusammenarbeiten und Aufgaben managen Überwachen und verwalten Sie Aufgaben von Kunden, Mitarbeitern und Prozessen mit Jotform Boards. Verwandeln Sie Formularantworten, Gespräche mit KI Assistenten und Arbeitsschritte in Aufgaben um, an denen Ihr Team problemlos zusammenarbeiten kann. [Jetzt beginnen](https://www.jotform.com/de/workspace/?createTeam=1) ![Image 15: Task Management](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvdGFzay1tYW5hZ2VtZW50LnBuZw==/task-management.png?w=40&t=1) Automatisierung ## Automatisieren Sie Prozesse in Ihrem Team Vereinfachen Sie Genehmigungsprozesse in Ihrem Team, indem Sie Personalanfragen, Bewerbungen, IT-Tickets und mehr mit Online-Formularen und zugewiesenen Aufgaben automatisieren. Mit Approve & Sign fordern Sie außerdem E-Signaturen und andere Genehmigungsmaßnahmen ganz einfach von Teammitgliedern an. [Jetzt beginnen](https://www.jotform.com/de/workspace/?createTeam=1) ![Image 16: Mobile Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvYXV0b21hdGUtZmVhdHVyZXMtbW9iaWxlLnBuZw==/automate-features-mobile.png?w=40&t=1) ![Image 17: Process Man Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vZmVhdHVyZXMvcHJvY2Vzcy1tYW4tbmV3LnBuZw==/process-man-new.png?w=40&t=1) Ersteller ![Image 18: People](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvcGVvcGxlLnBuZw==/people.png?w=40&t=1) Flow abgeschlossen Rollenbasierte Zugriffskontrolle ## Vergeben Sie verschiedene Rollen an Mitglieder Richten Sie die Rollen in Ihrem Team so ein, dass sie zu Ihrem bevorzugten Workflow passen. Mit den vordefinierten Rollen in Jotform Teams erledigen Nutzer ihre täglichen Aufgaben effizienter, und Administratoren stellen sicher, dass alle Beteiligten Zugriff auf wichtige Ressourcen und Daten haben. * Minimieren Sie administrativen Aufwand * Delegieren Sie Aufgaben effektiv * Stellen Sie Compliance sicher * Gewährleisten Sie höchste Sicherheitsstandards [Jetzt beginnen](https://www.jotform.com/de/workspace/?createTeam=1) Ersteller ![Image 19: Operations Image 1](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvb3BlcmF0aW9ucy0xLW5ldy5wbmc=/operations-1-new.png?w=40&t=1) Data Collaborator ![Image 20: Operations Image 2](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvb3BlcmF0aW9ucy0yLW5ldy5wbmc=/operations-2-new.png?w=40&t=1) Data Viewer ![Image 21: Operations Image 3](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvb3BlcmF0aW9ucy0zLW5ldy5wbmc=/operations-3-new.png?w=40&t=1) Team Admin ![Image 22: Operations Image 4](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvb3BlcmF0aW9ucy00LW5ldy5wbmc=/operations-4-new.png?w=40&t=1) ## Beispiele für Jotform Teams ![Image 23: Nonprofit Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvbm9ucHJvZml0LW5ldy0yLnBuZw==/nonprofit-new-2.png?w=40&t=1) ## Non-Profit Gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf in Ihrer gemeinnützigen Organisation mit Jotform Teams. Vernetzen Sie sich nahtlos mit Teammitgliedern, Helfern und Spendern — alles auf einer einfach zu bedienenden Plattform. Übernehmen Sie bestehende Spendenformulare in Ihren Team-Workspace, gewinnen Sie Spender mit professionellen Kosten- und Planungsberichten, passen Sie Ihre Workflows und Genehmigungen an und vieles mehr. Bringen Sie Ihre gemeinnützige Organisation mit Jotform Teams einen großen Schritt voran. [Mehr erfahren](https://www.jotform.com/de/teams/examples/nonprofit/) ![Image 24: HR Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvaHItbmV3LnBuZw==/hr-new.png?w=40&t=1) ## HR Erstellen Sie ein Team für Ihre Personalabteilung und definieren Sie spezifische Zugriffsrechte, um den Schutz von Mitarbeiterdaten zu gewährleisten. Ermöglichen Sie es Ihrem HR-Team, ganz einfach maßgeschneiderte Online-Formulare zu erstellen und wichtige Mitarbeiterdaten zu erfassen — einschließlich Onboarding-Dokumenten, Informationen zu Sozialleistungen, Urlaubsanträgen, Notfallkontaktdaten und vielem mehr. [Mehr erfahren](https://www.jotform.com/de/teams/examples/human-resources/) ![Image 25: Healthcare Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvaGVhbHRoY2FyZS1uZXcucG5n/healthcare-new.png?w=40&t=1) ## Gesundheit Bieten Sie Ihren Mitarbeitern eine einfache Möglichkeit, Patientendaten online einzugeben und sicher zu speichern. Stellen Sie separate Teams für verschiedene Abteilungen zusammen und implementieren Sie individuelle Zugriffsrechte. So haben Sie die volle Kontrolle darüber, wer die gespeicherten Daten einsehen und bearbeiten darf — ein wichtiger Schritt zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften wie HIPAA. [Mehr erfahren](https://www.jotform.com/de/teams/examples/healthcare/) ![Image 26: Agency Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvYWdlbmNpZXMtbmV3LnBuZw==/agencies-new.png?w=40&t=1) ## Agenturen Strukturieren und organisieren Sie Ihre Agentur für Projektmanagement, Zahlungsabwicklung und -kontrolle, Reporting und vieles mehr. Organisieren Sie Ihre Mitarbeiter in separaten Teams, wobei jeder Mitarbeiter einen eigenen Projektzugang und einen eigenen Workspace erhält. Mit Jotform Teams schaffen Sie einen perfekt auf die Bedürfnisse Ihrer Agentur zugeschnittenen Workspace. [Mehr erfahren](https://www.jotform.com/de/teams/examples/agency/) ![Image 27: Education Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvZWR1Y2F0aW9uLW5ldy5wbmc=/education-new.png?w=40&t=1) ## Bildung Sorgen Sie mit Jotform Teams für maximale Produktivität und Zusammenarbeit an Ihrer Hochschule oder Ausbildungsstätte. Halten Sie Lehrkräfte, Administratoren, Studierende und andere Akteure mit Jotforms erstklassigem Shared Workspace immer auf dem Laufenden. Erstellen und personalisieren Sie Anträge von Studierenden und Mitarbeitenden, verwalten Sie Gelder und Spenden, erstellen Sie Jahresberichte und vieles mehr. [Mehr erfahren](https://www.jotform.com/de/teams/examples/education/) ![Image 28: Nonprofit Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvbm9ucHJvZml0LW5ldy0yLnBuZw==/nonprofit-new-2.png?w=40&t=1) ## Non-Profit Gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf in Ihrer gemeinnützigen Organisation mit Jotform Teams. Vernetzen Sie sich nahtlos mit Teammitgliedern, Helfern und Spendern — alles auf einer einfach zu bedienenden Plattform. Übernehmen Sie bestehende Spendenformulare in Ihren Team-Workspace, gewinnen Sie Spender mit professionellen Kosten- und Planungsberichten, passen Sie Ihre Workflows und Genehmigungen an und vieles mehr. Bringen Sie Ihre gemeinnützige Organisation mit Jotform Teams einen großen Schritt voran. [Mehr erfahren](https://www.jotform.com/de/teams/examples/nonprofit/) ![Image 29: HR Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvaHItbmV3LnBuZw==/hr-new.png?w=40&t=1) ## HR Erstellen Sie ein Team für Ihre Personalabteilung und definieren Sie spezifische Zugriffsrechte, um den Schutz von Mitarbeiterdaten zu gewährleisten. Ermöglichen Sie es Ihrem HR-Team, ganz einfach maßgeschneiderte Online-Formulare zu erstellen und wichtige Mitarbeiterdaten zu erfassen — einschließlich Onboarding-Dokumenten, Informationen zu Sozialleistungen, Urlaubsanträgen, Notfallkontaktdaten und vielem mehr. [Mehr erfahren](https://www.jotform.com/de/teams/examples/human-resources/) **HR****Gesundheit****Agenturen****Bildung****Non-Profit** ### ERFAHRUNGSBERICHTE ## Was unsere Kunden über Jotform Teams sagen Es gibt ein Team, das die meisten Formulare für unsere Organisation erstellt, und mit Jotform Teams als Host für alle unsere Formulare in einem gemeinsamen Arbeitsbereich wäre es für uns einfacher, zusammenzuarbeiten und die Formulare der anderen bei Bedarf zu bearbeiten. #### Simon Morgan, Senior Manager of GIS and Business Applications, Three Rivers Park District Eine wirklich gute Funktion von Jotform Teams ist der rollenbasierte Zugriff. Ich konnte alle unsere Website-Formulare zu einem Team-Workspace hinzufügen und unseren Website-Anbieter in dieses Team einladen, sodass er die Formulare bearbeiten kann, ohne dass die Gefahr besteht, dass er geschützte Gesundheitsdaten in den Formularübermittlungsdaten sieht. Mit dem rollenbasierten Zugriff von Jotform Teams ist es möglich, den Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, Daten einzusehen, aber nicht zu bearbeiten, oder ein Formular zu erstellen, aber nicht die Übermittlungsdaten zu bearbeiten. Das erleichtert die Verwaltung enorm. #### Kyle Krownapple, AV & Collaboration Technologies Support Specialist, The Village Network Jotform Enterprise ist sehr schön und leicht zu bedienen, und die neue Teams-Funktion macht es besonders gut. Ich verwende es als Admin für Verträge, Beschaffungsprozesse, Zahlungen, Enrollment Management, Help-Desk Support und Marketing Support. Mit Jotform Teams ist es einfacher, unsere Dokumente an einem Ort zu verwalten, als wenn jedes Teammitglied seine Formulare und Dokumente in separaten Ordnern hat. Das spart eine Menge Zeit. #### Tevin Noel, Senior IT Manager, Tennessee State University Unsere Kunden sind Marketing-Agenturen und deren Partner. Wir verwenden Jotform Teams, um gemeinsame Workspaces zu schaffen, in denen wir Formulare teilen und mit den Drittanbietern unserer Kunden zusammenarbeiten können. Jotform Teams bietet uns die Flexibilität, Formulare in einem gemeinsam genutzten Bereich anzulegen, in dem andere auf die Formulare zugreifen und die erforderlichen Änderungen vornehmen können. Wenn jemand in eine andere Abteilung wechselt oder unser Unternehmen ganz verlässt, behält Jotform Teams den Zugriff für das gesamte Team auf die Formulare und die zugehörigen Assets, die von dieser Person erstellt wurden, ohne dass ein Transfer stattfinden muss. #### Eric Blaser, COO, Liine Wir haben mehrere Personen, die unsere Formulare betreuen, die aber nicht in der Lage sein sollten, die Daten der Antworten zu sehen. Jotform Teams hat unsere Möglichkeiten zur Zusammenarbeit und zur gemeinsamen Nutzung von Formularen durch einen gemeinsamen Workspace verbessert. Darüber hinaus erleichtert uns der neue rollenbasierte Zugriff die vollständige Trennung und den Schutz der Daten für die Antworten von denjenigen, die nur Zugriff auf das Formular benötigen. Die gemeinsam genutzten Workspaces von Jotform Teams bedeuten für uns einen enormen Wartungsaufwand und bieten uns eine völlig neue Möglichkeit, Formulare und Daten unserer Kunden zu erstellen, zu pflegen und zu organisieren. #### Jessica Wessel, Product Lead, Grant Street Group ## Gemeinsam smarter arbeiten. ![Image 30: Announcing Jotform Teams](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvY292ZXIucG5n/cover.png?w=40&t=1) ## Entdecken Sie Jotform Teams [Pressekit ansehen](https://www.jotform.com/de/teams/media/)[Jetzt beginnen](https://www.jotform.com/de/workspace/?createTeam=1)[Webinar ansehen](https://www.jotform.com/de/teams/webinar/)