Open House Feedback-Formulare

Feedbackbögen für Besichtigungstermine sind spezielle Tools, die dazu dienen, wertvolle Einblicke und Meinungen von Besuchern zu sammeln, die an Besichtigungsterminen für Immobilien teilnehmen. Mithilfe dieser Formulare können Immobilienmakler, Immobilienverwalter und Hausbesitzer Feedback zu den Eigenschaften der Immobilie, zur Preisgestaltung, zur Inszenierung und zum Gesamteindruck sammeln. Durch die Erfassung ehrlicher Besucherantworten ermöglichen sie es, Stärken zu identifizieren, Bedenken auszuräumen und fundierte Entscheidungen zur Verbesserung der Attraktivität der Immobilie oder der Marketingstrategie zu treffen. Die Anwendungsfälle reichen von Besichtigungen von Wohn- und Gewerbeimmobilien über Besichtigungen von Mietobjekten bis hin zu Vorbesichtigungen von Neubauten. Daher sind diese Formulare für alle unverzichtbar, die während Immobilienbesichtigungen umsetzbares Feedback suchen.

Mit Jotform wird das Erstellen und Verwalten von Feedbackbögen für Tage der offenen Tür zum Kinderspiel. Zudem sind die Formulare in hohem Maße anpassbar. Mithilfe des intuitiven Drag-and-Drop-Formulargenerators können Benutzer schnell Formulare gestalten, die auf ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind — ganz ohne Programmierkenntnisse. Jotform bietet eine Vielzahl von gebrauchsfertigen Vorlagen, erweiterten Widgets und nahtlosen Integrationen mit anderen Tools, sodass Sie Feedback in Echtzeit erfassen, organisieren und analysieren können. Ganz gleich, ob Sie als Einzelperson oder Teil eines großen Immobilienteams arbeiten: Jotform optimiert den Feedback-Prozess, hilft Ihnen, datengestützte Entscheidungen zu treffen, und verbessert Ihr Erlebnis bei Tagen der offenen Tür.

Use Cases für Feedbackbögen bei Tagen der offenen Tür

Feedback-Formulare für Besichtigungstermine erfüllen in der Immobilienbranche verschiedene Zwecke und gehen auf unterschiedliche Bedürfnisse von Immobilienbesitzern, Maklern und Verwaltern ein. Diese Formulare sind nicht nur nützlich, um allgemeine Eindrücke zu sammeln, sondern auch, um spezifische Herausforderungen im Zusammenhang mit Immobilienmarketing und Kundenbeziehungen zu lösen. So können sie eingesetzt werden:

1. Mögliche Anwendungsfälle:

Besichtigungstermine für Wohnimmobilien: Sammeln Sie Feedback von potenziellen Käufern über Grundriss, Preisgestaltung und Gesamteindruck.

Gewerbliche Immobilienbesichtigungen: Sammeln Sie Einblicke von Geschäftskunden bezüglich Standorteignung, Ausstattung und Arbeitsplatzanforderungen.

Mietobjektbesichtigungen: Verstehen Sie die Präferenzen und Bedenken der Mieter, um das Mietangebot zu verbessern.

Neue Entwicklungsvorschauen: Erhalten Sie frühzeitiges Feedback zu Design, Ausstattung und Preisgestaltung für Immobilien in der Bauphase.

Makler- oder Agentenbewertungen: Ermöglichen Sie Agenten, Feedback zu ihrer Präsentation und Professionalität zu erhalten.

2. Lösungsansätze:

• Identifizieren Sie die Stärken und Schwächen einer Immobilie aus der Perspektive eines Besuchers.
• Entdecken Sie Einwände oder Dealbreaker, die einen Verkauf oder eine Vermietung behindern könnten.
• Verbessern Sie Ihre Staging-, Marketing- oder Preisstrategien auf der Grundlage von echtem Feedback.
• Verbessern Sie die Leistung Ihrer Assistenten und den Kundenservice.

3. Mögliche Anwender und Nutzer:

• Immobilienmakler und -vermittler
• Immobilienverwalter und Vermieter
• Hausbesitzer, die ihre eigene Immobilie verkaufen
• Immobilienentwickler und Marketing-Teams

4. Unterschiede in der Erstellung:

• Privat vs. Gewerblich: Private Formulare konzentrieren sich möglicherweise auf Hausmerkmale, Nachbarschaft und Preis, während gewerbliche Formulare Fragen zu geschäftlichen Anforderungen, Parkplätzen und Barrierefreiheit enthalten können.
• Miete oder Kauf: Feedbackbögen für Mietobjekte enthalten möglicherweise Fragen zu Mietbedingungen, Ausstattung und Einzugsbereitschaft, während sich Formulare für Kaufobjekte auf die Kaufabsicht und den Immobilienwert konzentrieren.
• Bewertung des Maklers: Formulare für das Feedback zu Maklern können Fragen zur Kommunikation, zu Kenntnissen und zur Professionalität enthalten und unterscheiden sich somit von Formulare, die sich auf die Immobilie beziehen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Formulare für Besichtigungsfeedback an eine Vielzahl von Immobilienszenarien angepasst werden können, um sicherzustellen, dass Sie die relevantesten und handlungsorientierten Informationen für Ihre spezifischen Bedürfnisse sammeln.

So erstellen Sie einen Feedbackbogen für einen Tag der offenen Tür

Die Erstellung eines effektiven Open-House-Feedbackformulars mit Jotform ist ein unkomplizierter Prozess, mit dem Sie wertvolle Einblicke von Ihren Open-House-Besuchern gewinnen können. Ob Sie eine Wohnungsbesichtigung, eine Führung durch eine Gewerbeimmobilie oder ein Miet-Open-House veranstalten — mit den flexiblen Tools von Jotform können Sie ganz einfach ein Formular erstellen, das Ihren individuellen Anforderungen entspricht. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Ihnen den Einstieg erleichtert:

1. Wählen Sie Ihren Startpunkt:

• Melden Sie sich in Ihrem Jotform-Konto an. Wechseln Sie zu Mein Workspace und klicken Sie dort auf Erstellen.
• Wählen Sie „Formular“ und entscheiden Sie, ob Sie ganz neu beginnen oder eine der über 10.000 Vorlagen von Jotform verwenden möchten. Für Feedback zum Tag der offenen Tür können Sie nach relevanten Vorlagen suchen oder Ihre eigene Vorlage erstellen, um ein vollständig individuelles Erlebnis zu schaffen.

2. Wählen Sie das Formularlayout:

• Wählen Sie zwischen dem klassischen Formular (alle Fragen auf einer Seite) oder dem Kartenformular (eine Frage pro Seite). Kartenformulare eignen sich ideal für geführte, mobilfreundliche Erlebnisse während Immobilienbesichtigungen.

3. Wesentliche Formularelemente hinzufügen:

• Klicken Sie auf das Menü „Element hinzufügen“ fügen Sie Felder per Drag & Drop hinzu wie z. B.:
• Name und Kontaktdaten des Besuchers
• Wie haben Sie von diesem Tag der offenen Tür erfahren?
• Was hat Ihnen an der Immobilie am besten/am wenigsten gefallen?
• Bewerten Sie den Zustand, den Preis und die Lage der Immobilie
• Sind Sie an einem Angebot oder einem Follow-up interessiert?
• Zusätzliche Kommentare oder Vorschläge
• Für Gewerbe- oder Mietobjekte fügen Sie Felder hinzu, die für geschäftliche Anforderungen oder Mietbedingungen spezifisch sind.

4. Passen Sie das Formulardesign an:

• Verwenden Sie den Formulardesigner (Farbrollensymbol), um Farben, Schriftarten und Layout an Ihr Branding anzupassen.
• Fügen Sie Ihr Agentur- oder Firmenlogo hinzu, um ein professionelles Aussehen zu erzielen.

5. Einrichten der bedingten Logik (optional):

• Fragen basierend auf vorherigen Antworten ein- oder ausblenden (z. B. nur nach Interesse an einem Angebot fragen, wenn der Besucher starkes Interesse bekundet).

6. Konfigurieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen:

• Richten Sie für sich selbst oder Ihr Team Benachrichtigungen ein, die direkt versendet werden, sobald ein neuer Feedbackbogen ausgefüllt wurde.
• Versenden Sie automatische Antworten per E-Mail, um Besuchern für ihr Feedback zu danken.

7. Veröffentlichen und teilen Sie Ihr Formular:

• Klicken Sie auf „Veröffentlichen“, um den Link zum Formular zu kopieren oder einen QR-Code zu generieren, damit Sie während der offenen Tür leicht darauf zugreifen können.
• Teilen Sie das Formular per E-Mail, Social Media oder zeigen Sie es auf einem Tablet in Ihrer Unterkunft an.

8. Testen und Verwalten von Antworten:

• Überprüfen Sie das Formular und senden Sie einen Testbeitrag, um sicherzustellen, dass alles reibungslos funktioniert.
• Greifen Sie auf Antworten in Jotform Tabellen zu und organisieren Sie diese. Dort können Sie Feedback filtern, suchen und analysieren, um Ihre nächsten Schritte zu planen.

Indem Sie diese Schritte befolgen, erstellen Sie ein maßgeschneidertes Feedback-Formular für Ihren Tag der offenen Tür, das die Datenerfassung optimiert, die Besucherinteraktion verbessert und umsetzbare Erkenntnisse zur Verbesserung Ihrer Immobilienstrategie liefert.