Auftragsformular

Buchbestellformulare sind spezielle Dokumente oder Online-Formulare, die den Prozess der Buchbestellung für verschiedene Zwecke optimieren. Ob Sie Buchhändler, Schulleiter, Bibliothekar, Autor oder Veranstaltungsorganisator sind, Buchbestellformulare helfen Ihnen dabei, Buchanfragen, Käufe und Vorbestellungen effizient zu erfassen und zu verwalten. Diese Formulare können für Schulbuchmessen, Bibliotheksanschaffungen, Buchclub-Bestellungen, Autoren-Signierstunden, Spendenaktionen oder auch für unabhängige Autoren, die direkt an Leser verkaufen, verwendet werden. Durch die Standardisierung der erfassten Informationen – wie Buchtitel, Mengen, Käuferangaben und Zahlungsinformationen – gewährleisten Buchbestellformulare Genauigkeit und sparen Zeit für Käufer und Verkäufer.

Mit Jotform können Benutzer ganz einfach Buchbestellformulare online erstellen, anpassen und verwalten – ganz ohne Programmierkenntnisse. Der intuitive Drag-and-Drop Formulargenerator von Jotform und eine große Auswahl an sofort einsetzbaren Vorlagen ermöglichen es jedem, ein Formular nach seinen spezifischen Anforderungen zu gestalten. Benutzer können Felder für Buchdetails hinzufügen, sichere Zahlungsportale integrieren, automatische Benachrichtigungen einrichten und Antworten in Jotform Tabellen organisieren. Dies vereinfacht nicht nur den Bestellvorgang, sondern verbessert auch die Datengenauigkeit, optimiert die Customer Experience und rationalisiert das Bestellmanagement für Unternehmen und Organisationen jeder Größe.

Anwendungsfälle für Buchbestellformulare

• Buchbestellformulare sind vielseitige Tools, die sich an eine Vielzahl von Szenarien anpassen lassen. Hier erfahren Sie, wie sie eingesetzt werden können, wer davon profitiert und wie sich ihr Inhalt je nach Use Case unterscheiden kann:

1. Mögliche Anwendungsfälle:

• Schulbuchmessen: Sammeln Sie Bestellungen von Schülern und Eltern für Bücher, die bei Schulveranstaltungen vorgestellt werden.
• Bibliothekserwerbungen: Ermöglichen Sie Bibliotheken, neue Titel für ihre Sammlungen anzufordern.
• Buchhandlungen: Ermöglichen Sie Ihren Kunden, Neuerscheinungen vorzubestellen oder nicht vorrätige Titel anzufordern.
• Buchclubs: Sammeln Sie Gruppenbestellungen für die monatliche Buchauswahl.
• Autorenveranstaltungen: Verwalten Sie Vorbestellungen für signierte Bücher für Lesungen oder Signierstunden.
• Fundraiser: Unterstützen Sie den Verkauf von Büchern für wohltätige Zwecke oder Fundraising Veranstaltungen in Ihrer Gemeinde.

2. Lösungsansätze:

• Reduziert manuelle Schreibarbeit und Fehler bei der Auftragserfassung.
• Zentralisiert Bestelldaten für eine einfache Nachverfolgung und Fulfillment.
• Automatisiert das Einsammeln von Zahlungen und Bestätigungs-E-Mails.
• Passen Sie die Bestelloptionen an verschiedene Zielgruppen oder Veranstaltungen an.

3. Mögliche Anwender und Nutzer:

• Schulverwaltungen und Lehrer
• Bibliothekspersonal
• Buchhändler und Buchhandelsangestellte
• Autoren und Verleger
• Organisatoren von Buchclubs
• Koordinatoren für gemeinnützige Organisationen und Fundraiser

4. Unterschiede in der Erstellung:

• Schulbuchmessen: Die Formulare können den Namen des Schülers, die Klasse, den Lehrer und die Kontaktdaten der Eltern enthalten.
• Buchhandlungen: Möglicherweise sind detaillierte Buchinformationen, die Lieferadresse und die Angabe einer Zahlungsmethode erforderlich.
• Bibliotheksanfragen: Bitte geben Sie den Buchtitel, den Autor, die ISBN und die Begründung für die Anschaffung an.
• Veranstaltungen mit Autoren: Hier können Personalisierungsoptionen (z. B. „Name für Widmung“) und Details zur Abholung bei der Veranstaltung angegeben werden.
• Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Buchbestellformulare auf die individuellen Anforderungen jeder buchbezogenen Aktivität zugeschnitten werden können und so eine effiziente und organisierte Auftragsabwicklung gewährleisten.

So erstellen Sie ein Buchbestellformular

Die Erstellung eines Buchbestellformulars mit Jotform ist ein unkomplizierter Prozess, der sich für jedes Szenario anpassen lässt – von Schulbuchmessen bis hin zu Buchhandlungs-Vorbestellungen. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Ihnen hilft, ein effektives Buchbestellformular zu erstellen, das Ihren spezifischen Anforderungen entspricht:

1. Starten Sie Ihr Formular:

• Melden Sie sich in Ihrem Jotform-Konto an. Wechseln Sie zu Mein Workspace und klicken Sie dort auf Erstellen.
• Wählen Sie „Formular“ und entscheiden Sie, ob Sie ganz neu beginnen oder eine der über 10.000 Vorlagen von Jotform verwenden möchten. Für Buchbestellformulare finden Sie Vorlagen für Schulbuchmessen, Buchhandlungen und vieles mehr.

2. Wählen Sie ein Layout:

• Wählen Sie zwischen dem klassischen Formular (alle Fragen auf einer Seite) und dem Kartenformular (eine Frage pro Seite). Das klassische Formular eignet sich ideal für längere Bestellformulare, während das Kartenformular eine geführte Erfahrung bietet.

3. Wesentliche Felder hinzufügen:

• Verwenden Sie den Drag-and-Drop Formulargenerator, um Felder hinzuzufügen, wie:
• Name und Kontaktdaten des Käufers
• Buchtitel und Autor(en)
• Anzahl pro Buch
• Liefer- oder Abholoptionen
• Zahlungsmethode (Integration mit PayPal, Stripe usw.)
• Besondere Anweisungen (z. B. Personalisierung für signierte Exemplare)
• Für Formulare für Schulen oder Bibliotheken sollten Felder für die Namen der Schüler/Lehrer, die Klassenstufe oder die Bibliotheksausweisnummer vorgesehen werden.

4. Passen Sie das Design an:

• Klicken Sie auf das Farbrollen-Symbol, um den Formular Designer zu öffnen.
• Passen Sie Farben, Schriftarten und Layout an das Branding oder Design Ihrer Organisation an.
• Fügen Sie Ihr Logo oder Ihr Veranstaltungsbanner hinzu, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

5. E-Mail-Benachrichtigungen einrichten:

• Konfigurieren Sie im Einstellungsmenü E-Mail-Benachrichtigungen für sich selbst und Bestätigungs-E-Mails für Käufer.
• Passen Sie den Inhalt der E-Mail an, um Bestellübersichten und nächste Schritte einzufügen.

6. Veröffentlichen und teilen:

• Klicken Sie „Veröffentlichen“, um den Link zu Ihrem Formular zu erhalten.
• Teilen Sie den Link per E-Mail, Social Media oder binden Sie ihn in Ihre Website oder Veranstaltungsseite ein.

7. Testen Sie Ihr Formular:

• Nutzen Sie die Vorschaufunktion, um eine Testbestellung auszufüllen und abzuschicken.
• Bitte stellen Sie sicher, dass alle Felder korrekt funktionieren, Zahlungen reibungslos abgewickelt werden und Benachrichtigungen empfangen werden.

8. Bestellungen verwalten:

• Greifen Sie auf Antworten in Jotform Tabellen zu, um diese einfach zu verfolgen, zu sortieren und das Fulfillment durchzuführen.
• Exportieren Sie Auftragsdaten für die Bestandsverwaltung oder Berichterstellung.

Mithilfe dieser Schritte können Sie ein Buchbestellformular erstellen, das den Bestellvorgang optimiert, Fehler reduziert und sowohl Ihnen als auch Ihren Kunden ein reibungsloses Erlebnis bietet. Die Flexibilität von Jotform ermöglicht es Ihnen, Ihr Formular für jede buchbezogene Veranstaltung oder jedes Geschäft anzupassen und sicherzustellen, dass Sie alle benötigten Informationen organisiert und effizient erfassen.