Umfrage zum Schülerfeedback

Bewertungsformulare für Veranstaltungen erfassen Feedback von Teilnehmenden, Organisatorinnen und Stakeholdern. Sie messen die Zufriedenheit, identifizieren Verbesserungspotenziale und bewerten den Erfolg von Konferenzen, Workshops, Seminaren, Spendenaktionen und gesellschaftlichen Events. Durch das Sammeln von Insights zu Organisation, Inhaltsqualität, Effektivität der Referentinnen, Veranstaltungsort und Logistik treffen Planende datengestützte Entscheidungen für künftige Events. Die Formulare lassen sich für Gäste, Sponsoren, Freiwillige und Mitarbeitende anpassen, um umfassendes Feedback aus allen Perspektiven zu gewährleisten.

Mit Jotform wird das Erstellen und Verwalten von Formularen zur Bewertung von Veranstaltungen zu einem nahtlosen Prozess. Mithilfe des intuitiven Drag-and-Drop Formulargenerators können Benutzer schnell und ohne Programmierkenntnisse benutzerdefinierte Bewertungsformulare gestalten. User können aus einer Vielzahl vorgefertigter Vorlagen wählen oder ihre eigenen Formulare ganz neu erstellen und nach Bedarf Felder, Bewertungsskalen und offene Fragen hinzufügen. Die Antworten werden automatisch in Jotform Tabellen organisiert, sodass das Feedback einfach analysiert und Berichte erstellt werden können. Die Integration mit anderen Tools und Echtzeit-Benachrichtigungen optimieren den Feedback-Erfassungsprozess weiter und helfen Veranstaltern, ihre zukünftigen Events effizient zu verbessern.

Anwendungsfälle von Veranstaltungsbewertungsformularen

Veranstaltungsbewertungsformulare dienen verschiedenen Zwecken, je nach Art der Veranstaltung und der benötigten Rückmeldung. Sie sind unverzichtbar für Eventorganisatoren, Personalabteilungen, Marketingteams, Bildungseinrichtungen und gemeinnützige Organisationen, die ihre Veranstaltungen verbessern und den Stakeholdern einen Mehrwert aufzeigen möchten. So können diese Formulare für verschiedene Szenarien angepasst werden:

1. Mögliche Anwendungsfälle:

• Post-Event Teilnehmerfeedback: Sammeln Sie Meinungen von Teilnehmern über die Veranstaltungsinhalte, Referenten und die Organisation.
• Redner/Präsentator Bewertung: Sammeln Sie spezifisches Feedback zu einzelnen Sessions oder Rednern.
• Feedback von Ehrenamtlichen und Personal: Bewerten Sie die Erfahrungen derjenigen, die bei der Organisation oder Durchführung der Veranstaltung geholfen haben.
• Sponsor- und Lieferanten-Feedback: Verstehen Sie die Zufriedenheit von Sponsoren und Lieferanten bezüglich ihrer Beteiligung.
• Schulungs- oder Workshop-Bewertung: Bewerten Sie die Effektivität von Bildungs- oder Trainingseinheiten.

2. Lösungsansätze:

• Stärken und Schwächen in der Eventplanung und -durchführung identifizieren.
• Teilnehmerzufriedenheit und -engagement messen.
• Sammeln Sie umsetzbare Vorschläge für zukünftige Verbesserungen.
• Zeigen Sie den Stakeholdern und Sponsoren die Wirkung der Veranstaltung.

3. Mögliche Anwender und Nutzer:

• Eventplaner und -koordinatoren
• Personal- und Schulungsabteilungen von Unternehmen
• Non-Profit-Organisationen
• Bildungseinrichtungen
• Marketing- und PR-Teams

4. Unterschiede in der Erstellung:

• Teilnehmer-Feedbackformulare können Bewertungsskalen, Multiple-Choice-Fragen und offene Feedbackmöglichkeiten enthalten.
• Bewertungsformulare für Vortragende konzentrieren sich häufig auf den Inhalt der Sitzung, die Vortragsweise und die Relevanz.
• Ehrenamtlichen-Feedback-Formulare können Fragen zur Kommunikation, Unterstützung und Gesamterfahrung enthalten.
• Sponsor/Lieferanten-Formulare können Fragen zu ROI, Reichweite und Veranstaltungslogistik enthalten.
• Die Inhalte und Felder sollten auf die spezifische Zielgruppe und die Bewertungsziele abgestimmt sein.

Zusammenfassend sind Veranstaltungsbewertungsformulare vielseitige Tools, die für verschiedene Feedback-Anforderungen angepasst werden können, um sicherzustellen, dass jeder Aspekt einer Veranstaltung bewertet und verbessert wird.

Wie erstellt man ein Veranstaltungsbewertungsformular

Die Erstellung eines effektiven Veranstaltungsbewertungsformulars ist entscheidend, um aussagekräftiges Feedback zu sammeln und kontinuierliche Verbesserungen in Ihrem Eventplanungsprozess voranzutreiben. Mit Jotform können Sie Bewertungsformulare, die auf Ihre spezifische Veranstaltung und Zielgruppe zugeschnitten sind, einfach erstellen, anpassen und verteilen. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Ihnen den Einstieg erleichtert:

1. Wählen Sie Ihren Startpunkt:

• Melden Sie sich bei Ihrem Jotform-Konto an und klicken Sie auf der Seite „Mein Arbeitsbereich“ auf „Erstellen“.
• Wählen Sie "Formular" und entscheiden Sie, ob Sie ganz neu beginnen oder eine der über 10.000 Jotform-Vorlagen verwenden möchten. Für Veranstaltungsbewertungen finden Sie Vorlagen für Teilnehmerfeedback, Sprecherbewertungen und vieles mehr.

2. Wählen Sie das entsprechende Layout:

• Wählen Sie zwischen einem klassischen Formular (alle Fragen auf einer Seite) oder einem Kartenformular (eine Frage pro Seite). Bei längeren Bewertungen können Kartenformulare die Benutzerfreundlichkeit verbessern, indem sie den Prozess weniger überwältigend erscheinen lassen.

3. Hinzufügen und Anpassen von Formularelementen:

• Klicken Sie auf das Menü „Element hinzufügen“, um Felder per Drag & Drop hinzuzufügen, wie z.B.:
• Bewertungsskalen (z. B. 1-5 Sterne für Zufriedenheit)
• Multiple-Choice- und Dropdown-Fragen (z.B. „Welche Session hat Ihnen am besten gefallen?")
• Offene Textfelder für detailliertes Feedback
• Ja/Nein oder Likert-Skala Fragen für schnelle Bewertungen
• Für spezielle Anwendungsfälle:
• Teilnehmerformulare: Fokus auf das gesamte Event-Erlebnis, Logistik und Inhalte.
• Referentenbewertung: Fragen zu Präsentationsfähigkeiten, Fachwissen und Engagement einbeziehen.
• Feedback von Ehrenamtlichen/Personal: Fragen Sie nach Schulung, Unterstützung und Kommunikation.
• Sponsor/Lieferanten-Feedback: Fragen zu ROI, Reichweite und Eventorganisation.

4. Personalisieren Sie das Design:

• Nutzen Sie den Formular Designer (Farbrollen-Symbol), um die Farben, Schriftarten und das Branding Ihres Formulars anzupassen.
• Fügen Sie das Logo Ihrer Organisation hinzu und passen Sie die Dankesseite an, um sich für das Feedback zu bedanken.

5. E-Mail-Benachrichtigungen einrichten:

• Konfigurieren Sie im Menü „Einstellungen“ E-Mail-Benachrichtigungen, um über neue Antworten informiert zu werden.
• Richten Sie automatische Antworten ein, um den Teilnehmern für ihre Beiträge zu danken.

6. Veröffentlichen und teilen Sie Ihr Formular:

• Klicken Sie auf die Registerkarte "Veröffentlichen", um Ihren Formularlink zu kopieren oder ihn auf Ihrer Event-Website einzubetten.
• Teilen Sie das Formular per E-Mail, Social Media oder QR-Codes am Veranstaltungsort.

7. Testen und Überwachen von Antworten:

• Zeigen Sie eine Vorschau Ihres Formulars an und senden Sie einen Testeintrag, um sicherzustellen, dass alles wie vorgesehen funktioniert.
• Überwachen Sie die Antworten in Jotform Tabellen, wo Sie Feedback filtern, sortieren und analysieren können.

8. Feedback analysieren und umsetzen:

• Nutzen Sie die Berichtswerkzeuge von Jotform, um Diagramme und Zusammenfassungen zu erstellen.
• Teilen Sie Erkenntnisse mit Ihrem Team und setzen Sie Verbesserungen für zukünftige Veranstaltungen um.

Durch diese Schritte können Sie ein umfassendes Veranstaltungsbewertungsformular erstellen, das wertvolles Feedback erfasst und Ihnen hilft, jedes Mal bessere Events zu organisieren.