Umfrage zur Ausbildungsvorbereitung

Schulungsformulare sind spezielle digitale Dokumente, die den Prozess der Organisation, Verwaltung und Bewertung von Schulungsprogrammen optimieren. Sie können für verschiedene Zwecke verwendet werden, beispielsweise für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, die Bewertung von Fähigkeiten, das Einholen von Feedback zu Schulungen, die Anmeldung zu Kursen, Umfragen vor Schulungen und Bewertungen nach Schulungen. Unternehmen jeder Größe — von Personalabteilungen bis hin zu Bildungseinrichtungen und Schulungsberatern — verlassen sich auf Schulungsformulare, um wichtige Informationen zu sammeln, den Fortschritt der Teilnehmenden zu verfolgen und sicherzustellen, dass die Lernziele effizient erreicht werden.

Mit Jotform erstellen und verwalten Sie Schulungsformulare mühelos und individuell. Gestalten Sie ohne Programmierkenntnisse Formulare, die exakt auf Ihre Schulungsanforderungen abgestimmt sind. Ob Sie Teilnehmerdaten erfassen, Kenntnisse bewerten oder Feedback sammeln möchten — Jotform stellt Ihnen zahlreiche Vorlagen sowie Funktionen wie bedingte Logik, automatische Benachrichtigungen und Integrationen mit gängigen Tools zur Verfügung. So automatisieren Sie die Datenerfassung, verbessern die Organisation und steigern die Effektivität Ihrer Schulungsprogramme.

Use Cases of Training Forms

Training forms are versatile tools that address a variety of needs within training and development processes. Their adaptability makes them valuable for different scenarios, users, and organizations. Here’s how they can be utilized:

1. Mögliche Anwendungsfälle:

• Employee onboarding and orientation sessions
• Course or workshop registrations
• Pre-training needs assessments
• Post-training feedback and evaluations
• Certification and skills testing
• Attendance tracking for training sessions
• Trainer performance reviews

2. Lösungsansätze:

• Streamline participant registration and data collection
• Automate feedback gathering to improve future sessions
• Track attendance and completion rates efficiently
• Assess knowledge retention and training effectiveness
• Maintain organized records for compliance and reporting

3. Mögliche Anwender und Nutzer:

• HR managers and training coordinators
• Corporate learning and development teams
• Educational institutions and instructors
• Independent trainers and consultants
• Nonprofit organizations conducting volunteer training

4. Unterschiede in der Erstellung:

• Registration Forms: Focus on collecting participant details, session preferences, and consent.
• Feedback Forms: Include rating scales, open-ended questions, and suggestions for improvement.
• Assessment Forms: Feature quizzes, multiple-choice questions, and scoring logic.
• Attendance Forms: Require check-in/check-out fields and timestamps.
• Trainer Evaluation Forms: Gather feedback on trainer performance and session delivery.

In summary, training forms can be tailored to fit a wide range of training-related tasks, with content and fields varying based on the specific use case and organizational needs.

How to Create a Training Form

Creating an effective training form with Jotform is a straightforward process that can be customized to suit any training scenario, from onboarding new employees to evaluating the effectiveness of a workshop. Here’s a step-by-step guide to help you design a training form that meets your objectives:

1. Define Your Training Objective:

• Determine the purpose of your form (e.g., registration, feedback, assessment).
• Identify the information you need to collect, such as participant details, learning goals, or feedback metrics.

2. Beginnen Sie mit der Erstellung Ihres Formulars:

• Melden Sie sich in Ihrem Jotform-Konto an. Wechseln Sie zu Mein Workspace und klicken Sie dort auf Erstellen.
• Choose “Form” and decide whether to start from scratch or use one of Jotform’s 10,000+ templates tailored for training scenarios.
• Select a layout: Classic Form (all questions on one page) for comprehensive surveys, or Card Form (one question per page) for guided experiences.

3. Hinzufügen und Anpassen von Formularelementen:

• Use the “Add Element” menu to drag and drop fields such as Name, Email, Department, Course Selection, or Date Picker.
• For feedback or assessment forms, include rating scales, multiple-choice questions, or open-ended text fields.
• Integrate payment gateways if you need to collect fees for training sessions.
• Add widgets like file uploads for assignments or e-signatures for consent.

4. Personalisieren Sie das Design:

• Klicken Sie auf das Symbol Farbroller, um den Formulardesigner aufzurufen.
• Passen Sie Farben, Schriftarten und Themen an das Branding Ihrer Organisation an.
• Choose the appropriate layout for your audience and training type.

5. Benachrichtigungen und Automatisierungen einrichten:

• In the Settings menu, configure email notifications to alert trainers or HR when a form is submitted.
• Set up autoresponder emails to confirm registration or provide next steps to participants.

6. Veröffentlichen und teilen Sie Ihr Formular:

• Click “Publish” and copy the form link to share via email, internal portals, or social media.
• Embed the form on your website or learning management system for easy access.

7. Testen und Verwalten von Antworten:

• Verwenden Sie die Vorschau-Funktion, um Ihr Formular zu testen und sicherzustellen, dass alle Felder wie vorgesehen funktionieren.
• Monitor responses in Jotform Tables, where you can filter, search, and export data for reporting or compliance.

By following these steps, you can create a training form that streamlines data collection, enhances participant engagement, and provides valuable insights for continuous improvement. Jotform’s flexible features ensure your forms are both user-friendly and effective, regardless of the training context.