Leadership St. Pete 2017 Sponsoring

Sponsoring-Formulare sind ein unverzichtbares Tool für Organisationen, gemeinnützige Einrichtungen, Schulen und Veranstaltungsplaner:innen, die finanzielle oder materielle Unterstützung von Unternehmen, Einzelpersonen oder Gemeindegruppen suchen. Diese Formulare optimieren den Prozess der Beantragung, Verfolgung und Verwaltung von Sponsoring für eine Vielzahl von Aktivitäten wie Wohltätigkeitsveranstaltungen, Sportturniere, Bildungsprogramme, Spendenaktionen und Gemeinschaftsinitiativen. Durch die Erfassung wichtiger Informationen — wie Angaben zum Sponsor, Beitragshöhe, Präferenzen hinsichtlich der Anerkennung und Zahlungsmethoden — tragen Sponsoring-Formulare dazu bei, Transparenz und Organisation während des gesamten Sponsoring-Prozesses zu gewährleisten. Sie können auf einmalige Veranstaltungen, laufende Partnerschaften oder bestimmte Kampagnen zugeschnitten werden und sind somit vielseitig für verschiedene Fundraising- und Partnerschaftsanforderungen einsetzbar.

Mit Jotform können Benutzer ganz einfach Sponsoring-Formulare online erstellen, anpassen und verwalten - ohne Programmierkenntnisse. Mit dem intuitiven Drag-and-Drop Formulargenerator von Jotform, der umfangreichen Vorlagenbibliothek und leistungsstarken Integrationen können Benutzer Formulare erstellen, die zu ihrer Marke und ihren Workflow-Anforderungen passen. Egal ob Sie Sponsorenanträge sammeln, Zahlungen abwickeln oder Follow-up-Kommunikation automatisieren möchten - Jotform optimiert den gesamten Sponsoring-Management-Prozess. Die Antworten werden automatisch in Jotform Tabellen organisiert, wodurch es einfach ist, Sponsoren zu verfolgen, Beiträge zu überwachen und Berichte für Stakeholder zu erstellen - alles auf einer sicheren, benutzerfreundlichen Plattform.

Anwendungsfälle von Sponsoring Formularen

Sponsoring-Formulare können an verschiedene Szenarien angepasst werden, jeweils mit einzigartigen Anforderungen und Vorteilen. So gehen sie auf unterschiedliche Bedürfnisse und Benutzer ein:

1. Mögliche Anwendungsfälle:

• Sponsoringanfragen für Galas, Marathons oder Konferenzen
• Sponsoring für Schulausflüge oder Sportteams von Schulen und Jugendprogrammen
• Gemeinnützige Fundraising-Kampagnen auf der Suche nach Unternehmen oder privaten Sponsoren
• Gemeinschaftsprojekt-Förderungen, wie Parkrenovierungen oder lokale Festivals
• Unternehmens-Sponsoringvereinbarungen für laufende Partnerschaften

2. Lösungsansätze:

• Zentralisiert Sponsoreninformationen und Zusagen für einfaches Tracking
• Reduziert den Verwaltungsaufwand durch automatisierte Datenerfassung und Benachrichtigungen
• Stellt sicher, dass alle erforderlichen rechtlichen und finanziellen Details für die Compliance erfasst werden
• Verbessert die Sponsor-Experience durch klare, professionelle Kommunikation

3. Mögliche Anwender und Nutzer:

• Non-Profit Organisationen und Wohltätigkeitsorganisationen
• Event-Koordinatoren und -Planer
• Schulleiter und Elternbeiräte
• Sport- und Jugendorganisationen
• Unternehmenspartnerschaftsmanager

4. Unterschiede in der Erstellung:

• Sponsoring-Formulare für Events: Können Veranstaltungsdetails, Sponsoring-Stufen, Anerkennungsoptionen und Zahlungsfelder enthalten.
• Schulförderungsformulare: Erfordern meist Schüler- oder Programminformationen, Spendenarten und Bestätigungspräferenzen.
• Unternehmens-Sponsoring-Vereinbarungen: Können rechtliche Bedingungen, Branding-Richtlinien und mehrjährige Vertragsmöglichkeiten beinhalten.
• Sponsoring für Gemeinschaftsprojekte: Kann Projektbeschreibungen, Ehrenamtsmöglichkeiten und Checklisten für Sachspenden enthalten.

Zusammenfassend können Sponsoring Formulare an die spezifischen Bedürfnisse jeder Organisation oder Veranstaltung angepasst werden, um ein effizientes und effektives Sponsorenmanagement sicherzustellen.

Wie man ein Sponsoring Formular erstellt

Das Erstellen eines Sponsoring Formulars mit Jotform ist ein unkomplizierter Prozess, der sich für jeden Anwendungsfall anpassen lässt - egal ob Sie einen Spendenlauf organisieren, Unternehmenspartner für ein Schulprogramm suchen oder laufende Sponsorings für ein Gemeinschaftsprojekt verwalten. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen eines Sponsoring Formulars, das Ihren individuellen Anforderungen entspricht:

1. Beginnen Sie mit der richtigen Vorlage oder einem leeren Formular

• Melden Sie sich bei Ihrem Jotform-Konto an und klicken Sie auf Ihrer Seite „Mein Workspace“ auf „Erstellen“.
• Wählen Sie "Formular" und beginnen Sie entweder ganz neu oder wählen Sie eine passende Sponsoring-Formularvorlage aus der umfangreichen Jotform-Bibliothek.
• Entscheiden Sie sich für das Layout: Klassisch (alle Fragen auf einer Seite) oder Karte (eine Frage pro Seite).

2. Fügen Sie die wichtigsten Formularelemente hinzu

• Verwenden Sie den Drag-and-Drop Formulargenerator, um Felder hinzuzufügen, wie:
• Name und Kontaktinformationen des Sponsors
• Organisations- oder Unternehmensangaben
• Sponsoring-Level oder Paketauswahl (z.B. Gold, Silber, Bronze)
• Spendenbetrag oder Beschreibung der Sachspende
• Zahlungsintegration (PayPal, Stripe, etc.) für sofortige Verarbeitung
• Anerkennungspräferenzen (z.B. Logo-Platzierung, Event-Erwähnungen)
• Einverständnis zu den Nutzungsbedingungen oder digitale Unterschrift

3. Passen Sie es an Ihren Use Case an

• Für Veranstaltungssponsoring geben Sie Veranstaltungsdetails, Sponsoring-Vorteile und Fristen an.
• Für Schul- oder Jugendprogramme fügen Sie Felder für Schüler- oder Teaminformationen und Bestätigungsoptionen hinzu.
• Für Unternehmensverträge Branding-Richtlinien, rechtliche Bestimmungen und mehrjährige Optionen einbeziehen.
• Verwenden Sie bedingte Logik, um Felder basierend auf der Sponsorenauswahl anzuzeigen oder auszublenden (z. B. Zahlungsfelder nur für monetäre Sponsoren anzeigen).

4. Gestalten und Branden Sie Ihr Formular

• Klicken Sie auf das Symbol Farbroller, um den Formulardesigner zu öffnen.
• Passen Sie Farben, Schriftarten und Themen an das Branding Ihrer Organisation an.
• Fügen Sie Ihr Logo hinzu und passen Sie die URL des Formulars an, um einen professionellen Eindruck zu vermitteln.

5. E-Mail-Benachrichtigungen und automatische Antworten einrichten

• Im Einstellungsmenü können Sie E-Mail-Benachrichtigungen für Ihr Team und Bestätigungs-E-Mails für Sponsoren konfigurieren.
• Personalisieren Sie automatische Antwortnachrichten, um Sponsoren zu danken und die nächsten Schritte zu erläutern.

6. Veröffentlichen und Teilen Ihres Formulars

• Klicken Sie auf „Veröffentlichen“, um einen Link zum Teilen zu generieren oder das Formular auf Ihrer Website einzubetten.
• Verteilen Sie das Formular per E-Mail, Social Media oder QR Codes bei Veranstaltungen.

7. Antworten verwalten und nachverfolgen

• Überwachen Sie eingehende Sponsorings in Jotform Tabellen für einfaches Tracking und Berichtswesen.
• Nutzen Sie die erweiterte Suche und Filterung, um Sponsoren nach Veranstaltung, Beitragshöhe oder Status zu organisieren.

Mit diesen Schritten können Sie ein maßgeschneidertes Sponsoring Formular erstellen, das die Verwaltung von Sponsoren vereinfacht, die Spendererfahrung verbessert und Ihre Fundraising- oder Partnerschaftsziele unterstützt.