Leadership St. Pete 2017 Sponsoring

Sponsoring-Formulare sind ein unverzichtbares Tool für Organisationen, gemeinnützige Einrichtungen, Schulen und Veranstaltungsplaner:innen, die finanzielle oder materielle Unterstützung von Unternehmen, Einzelpersonen oder Gemeindegruppen suchen. Diese Formulare optimieren den Prozess der Beantragung, Verfolgung und Verwaltung von Sponsoring für eine Vielzahl von Aktivitäten wie Wohltätigkeitsveranstaltungen, Sportturniere, Bildungsprogramme, Spendenaktionen und Gemeinschaftsinitiativen. Durch die Erfassung wichtiger Informationen — wie Angaben zum Sponsor, Beitragshöhe, Präferenzen hinsichtlich der Anerkennung und Zahlungsmethoden — tragen Sponsoring-Formulare dazu bei, Transparenz und Organisation während des gesamten Sponsoring-Prozesses zu gewährleisten. Sie können auf einmalige Veranstaltungen, laufende Partnerschaften oder bestimmte Kampagnen zugeschnitten werden und sind somit vielseitig für verschiedene Fundraising- und Partnerschaftsanforderungen einsetzbar.

With Jotform, users can easily create, customize, and manage sponsorship forms online without any coding knowledge. Jotform’s intuitive drag-and-drop Form Builder, extensive template library, and powerful integrations allow users to design forms that match their branding and workflow requirements. Whether you need to collect sponsor applications, process payments, or automate follow-up communications, Jotform streamlines the entire sponsorship management process. Submissions are automatically organized in Jotform Tables, making it simple to track sponsors, monitor contributions, and generate reports for stakeholders—all in one secure, user-friendly platform.

Use Cases of Sponsorship Forms

Sponsorship forms can be adapted to a variety of scenarios, each with unique requirements and benefits. Here’s how they address different needs and users:

1. Mögliche Anwendungsfälle:

• Event sponsorship requests for galas, marathons, or conferences
• School or youth program sponsorships for field trips or sports teams
• Nonprofit fundraising campaigns seeking business or individual sponsors
• Community project sponsorships, such as park renovations or local festivals
• Corporate sponsorship agreements for ongoing partnerships

2. Lösungsansätze:

• Centralizes sponsor information and commitments for easy tracking
• Reduces administrative workload by automating data collection and notifications
• Ensures all required legal and financial details are captured for compliance
• Enhances sponsor experience with clear, professional communication

3. Mögliche Anwender und Nutzer:

• Non-Profit Organisationen und Wohltätigkeitsorganisationen
• Event coordinators and planners
• School administrators and PTA groups
• Sports clubs and youth organizations
• Corporate partnership managers

4. Unterschiede in der Erstellung:

• Event Sponsorship Forms: May include event details, sponsorship tiers, recognition options, and payment fields.
• School Sponsorship Forms: Often require student or program information, donation types, and acknowledgment preferences.
• Corporate Sponsorship Agreements: Might include legal terms, branding guidelines, and multi-year commitment options.
• Community Project Sponsorships: Can feature project descriptions, volunteer opportunities, and in-kind donation checklists.

In summary, sponsorship forms can be tailored to fit the specific needs of any organization or event, ensuring efficient and effective sponsor management.

How to Create a Sponsorship Form

Creating a sponsorship form with Jotform is a straightforward process that can be customized for any use case, whether you’re organizing a charity run, seeking corporate partners for a school program, or managing ongoing sponsorships for a community project. Here’s a step-by-step guide to building a sponsorship form that meets your unique requirements:

1. Beginnen Sie mit der richtigen Vorlage oder einem leeren Formular

• Melden Sie sich in Ihrem Jotform-Konto an. Wechseln Sie zu Mein Workspace und klicken Sie dort auf Erstellen.
• Choose “Form” and either start from scratch or select a relevant sponsorship form template from Jotform’s extensive library.
• Entscheiden Sie sich für das Layout: Klassisch (alle Fragen auf einer Seite) oder Karte (eine Frage pro Seite).

2. Fügen Sie die wichtigsten Formularelemente hinzu

• Verwenden Sie den Drag-and-Drop Formulargenerator, um Felder hinzuzufügen, wie:
• Sponsor name and contact information
• Organization or company details
• Sponsorship level or package selection (e.g., Gold, Silver, Bronze)
• Contribution amount or in-kind donation description
• Payment integration (PayPal, Stripe, etc.) for immediate processing
• Recognition preferences (e.g., logo placement, event mentions)
• Agreement to terms and conditions or digital signature

3. Customize for Your Use Case

• For event sponsorships, include event details, sponsorship benefits, and deadlines.
• For school or youth programs, add fields for student or team information and acknowledgment options.
• For corporate agreements, incorporate branding guidelines, legal terms, and multi-year options.
• Use conditional logic to show or hide fields based on sponsor selections (e.g., only display payment fields for monetary sponsors).

4. Design and Brand Your Form

• Klicken Sie auf das Symbol Farbroller, um den Formulardesigner zu öffnen.
• Passen Sie Farben, Schriftarten und Themen an das Branding Ihrer Organisation an.
• Fügen Sie Ihr Logo hinzu und passen Sie die URL des Formulars an, um einen professionellen Eindruck zu vermitteln.

5. E-Mail Benachrichtigungen und automatische Antworten einrichten

• In the Settings menu, configure email notifications for your team and confirmation emails for sponsors.
• Personalize autoresponder messages to thank sponsors and provide next steps.

6. Veröffentlichen und Teilen Ihres Formulars

• Klicken Sie auf „Veröffentlichen“, um einen Link zum Teilen zu generieren oder das Formular auf Ihrer Website einzubetten.
• Distribute the form via email, social media, or QR codes at events.

7. Manage and Track Submissions

• Monitor incoming sponsorships in Jotform Tables for easy tracking and reporting.
• Use advanced search and filtering to organize sponsors by event, contribution level, or status.

By following these steps, you can create a tailored sponsorship form that simplifies sponsor management, enhances donor experience, and supports your fundraising or partnership goals.