Umfrage zum Feedback nach der Veranstaltung

Event-Feedbackbögen sind spezielle Tools, die dazu dienen, wertvolle Einblicke und Meinungen von Teilnehmern nach einer Veranstaltung zu sammeln. Ganz gleich, ob Sie eine Konferenz, einen Workshop, ein Seminar, ein Konzert oder eine virtuelle Veranstaltung organisieren — diese Formulare helfen Ihnen zu verstehen, was gut funktioniert hat und was verbessert werden könnte. In der Regel werden die Teilnehmer in Feedbackbögen zu Veranstaltungen nach ihrer allgemeinen Zufriedenheit, zu bestimmten Vorträgen oder Referenten, zur Qualität des Veranstaltungsortes, zur Logistik und zu Vorschlägen für zukünftige Veranstaltungen gefragt. Durch das Sammeln strukturierter Rückmeldungen können Veranstaltungsplaner datengestützte Entscheidungen treffen, um zukünftige Veranstaltungen zu optimieren und aufgetretene Probleme zu lösen.

Mit Jotform lassen sich Feedbackformulare für Veranstaltungen nahtlos und effizient erstellen und verwalten. Mithilfe des intuitiven Drag-and-Drop Formulargenerators können Benutzer schnell und ohne Programmierkenntnisse benutzerdefinierte Feedbackformulare für jede Art von Veranstaltung gestalten. Sie können aus einer Vielzahl von Vorlagen wählen oder Ihre eigenen erstellen, Bewertungsskalen und Kommentarfelder hinzufügen und sogar Analyse- oder CRM-Tools integrieren. Alle Antworten werden automatisch in Jotform Tabellen gespeichert und organisiert, sodass Sie Trends leicht analysieren und Ergebnisse mit Ihrem Team teilen können. Die flexiblen Funktionen von Jotform stellen sicher, dass Sie umsetzbares Feedback sammeln und Ihre Veranstaltungen kontinuierlich verbessern können.

Anwendungsfälle von Event Feedback Formularen

Event-Feedback-Formulare sind vielseitig und können an verschiedene Veranstaltungstypen und organisatorische Anforderungen angepasst werden. Ihre Hauptfunktion besteht darin, Veranstaltern dabei zu helfen, ehrliches und umsetzbares Feedback zu sammeln, um zukünftige Events zu verbessern und die Zufriedenheit der Teilnehmer zu messen. So können sie in verschiedenen Szenarien eingesetzt werden:

1. Mögliche Anwendungsfälle:

• Feedback nach der Konferenz zur Bewertung von Vorträgen, Referenten und Organisation.
• Workshop- oder Schulungsbewertungen zur Messung der Lernergebnisse und Effektivität der Lehrkräfte.
• Feedback zu gesellschaftlichen Veranstaltungen oder Galaabenden, um das Gästeerlebnis und Verbesserungsvorschläge zu verstehen.
• Virtuelles Event-Feedback zur Bewertung von Technologie, Inhaltsvermittlung und Teilnahme.
• Aussteller- oder Händlerfeedback zur Verbesserung von Messen oder Ausstellungen.

2. Lösungsansätze:

• Identifiziert Stärken und Schwächen in der Eventplanung und -durchführung.
• Liefert Daten zur Rechtfertigung von Änderungen oder Verbesserungen für zukünftige Veranstaltungen.
• Hilft bei der Messung von ROI und Teilnehmerzufriedenheit.
• Ermöglicht schnelle Reaktionen auf negative Erfahrungen oder Probleme.

3. Mögliche Anwender und Nutzer:

• Eventplaner und -koordinatoren.
• Unternehmens-HR oder Schulungsabteilungen
• Gemeinnützige Organisationen, die Spendenaktionen durchführen.
• Bildungseinrichtungen, die Seminare oder Workshops organisieren.
• Marketing-Teams, die Werbeaktionen durchführen.

4. Unterschiede in der Erstellung:

• Inhalte und Felder können je nach Veranstaltungsart variieren; beispielsweise könnte ein Konferenz-Feedbackformular Bewertungen zu den Sitzungen enthalten, während ein Formular für soziale Events den Fokus auf Essen, Unterhaltung und Atmosphäre legen könnte.
• Virtual Event Formulare können Fragen zu Technologie und Barrierefreiheit enthalten.
• Einige Formulare erfordern möglicherweise anonyme Antworten, während andere Kontaktinformationen für Rückfragen erfassen.

Zusammenfassend sind Event-Feedbackformulare anpassungsfähige Tools, die für jedes Veranstaltungsszenario individualisiert werden können und sicherstellen, dass Organisatoren die Erkenntnisse erhalten, die sie benötigen, um bessere Erlebnisse zu bieten.

Wie man ein Event-Feedbackformular erstellt

Die Erstellung eines effektiven Event-Feedbackformulars mit Jotform ist ein unkomplizierter Prozess, der es Ihnen ermöglicht, aussagekräftige Erkenntnisse von Ihren Teilnehmern zu sammeln. Ob Sie Feedback für eine große Konferenz, einen kleinen Workshop oder ein virtuelles Seminar einholen - die flexible Plattform von Jotform ermöglicht es Ihnen, Ihr Formular an Ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Ihnen hilft, Ihr Event-Feedbackformular zu erstellen, anzupassen und zu verwalten:

1. Mit der richtigen Vorlage beginnen oder ganz neu erstellen

• Melden Sie sich bei Ihrem Jotform-Konto an und klicken Sie auf Ihrer Seite „Mein Workspace“ auf „Erstellen“.
• Wählen Sie "Formular" und entscheiden Sie sich entweder für eine vorgefertigte Event Feedbackformular-Vorlage aus der umfangreichen Jotform-Bibliothek oder beginnen Sie ganz neu.
• Entscheiden Sie sich für das Layout: Klassisches Formular (alle Fragen auf einer Seite) oder Kartenformular (eine Frage pro Seite für eine geführte Erfahrung).

2. Formularelemente hinzufügen und anpassen

• Nutzen Sie den Drag-and-Drop Formulargenerator, um wichtige Felder hinzuzufügen wie:
• Bewertungsskalen (z. B. 1-5 Sterne für Sitzungen, Redner oder Gesamtzufriedenheit)
• Multiple-Choice- oder Dropdown-Fragen zu bestimmten Veranstaltungsaspekten (Location, Verpflegung, Logistik)
• Offene Kommentarfelder für Vorschläge und detailliertes Feedback
• Ja/Nein oder Likert-Skala Fragen für schnelle Bewertungen
• Optionale Kontaktinformationsfelder, wenn Sie mit den Befragten in Kontakt bleiben möchten
• Für virtuelle Events sollten Fragen zu Technologie, Barrierefreiheit und Online-Engagement gestellt werden.

3. Formular-Design personalisieren

• Klicken Sie auf das Symbol Farbroller, um den Formulardesigner aufzurufen.
• Passen Sie Farben, Schriftarten und Themen an das Branding Ihrer Veranstaltung an.
• Fügen Sie das Logo Ihrer Organisation hinzu und passen Sie die Dankesnachricht an, um Ihre Wertschätzung für das Feedback auszudrücken.

4. E-Mail-Benachrichtigungen und Datenverwaltung einrichten

• Konfigurieren Sie im Einstellungsmenü die E-Mail Benachrichtigungen, damit Sie und Ihr Team Antworten in Echtzeit erhalten.
• Richten Sie automatische Antworten ein, um sich bei den Teilnehmern für ihre Rückmeldung zu bedanken.
• Alle Antworten werden automatisch in Jotform Tabellen organisiert, wo Sie Feedback effizient filtern, durchsuchen und analysieren können.

5. Veröffentlichen und Teilen Sie Ihr Formular

• Klicken Sie auf „Veröffentlichen“, um einen Link zum Teilen zu generieren.
• Verteilen Sie das Formular per E-Mail, über soziale Medien oder betten Sie es auf Ihrer Veranstaltungswebsite ein.
• Zeigen Sie bei Präsenzveranstaltungen einen QR-Code für einfachen mobilen Zugriff an.

6. Testen und Antworten überwachen

• Nutzen Sie die Vorschaufunktion, um Ihr Formular vor der Freigabe zu testen.
• Überwachen Sie eingehendes Feedback und nutzen Sie die Analysewerkzeuge von Jotform, um Trends und umsetzbare Erkenntnisse zu identifizieren.

Mit diesen Schritten können Sie ein maßgeschneidertes Event Feedbackformular erstellen, das die Informationen erfasst, die Sie benötigen, um Ihre Veranstaltungen kontinuierlich zu verbessern und die Zufriedenheit der Teilnehmer zu steigern.