نماذج التتبع

١١ من قوالب النماذج

استمارة أوقات عمل الموظفين

هذه الاستمارة البسيطة تسمح للموظفين بإدخال أوقات عملهم لتسهيل إدارة وتتبع أوقات العمل

Go to Category:نماذج التتبع

قائمة الجرد

في كل مؤسسة أو شركة من المهم تسجيل كل المنجات الموجودة المستودع. يمكن استعمال هذه الاستمارة لجرد هذه المواد.

Go to Category:نماذج التتبع

تفاصيل مكالمات العميل

قد تحتاج إلى هذه الإستماة لتتبع مكالمات العملاء. هذه الاستمارة سهلة الاستعمال ويمكن أن تسجل المكالمات مع العملاء بسهولة. كل ما عليك فعله هو النظر إلى هذه الإستمارة ورؤية سهولة تتبع وإدارة المكالمات

Go to Category:نماذج التتبع

استمارة تتبع المشاكل

استمارة تتبع المشاكل يمكن أن يستعملها قييم التكنولوجيا لتتبع وحل المشاكل للمؤسسة التي يعملون بها. باستعمال هذه الاتمارة يمكن للعاملين بالمؤسسة إدخال المشاكل ووصفها ليتم تعيينها لأحد أفراد الفريق وإعطاء أولوية للمشكلة. للبدء بجمع الطلبات إلكترونياً يمكنك تعديل الاستمارة بما يتناسب مع المؤسسة الخاصة بك. كل الردود يمكن يتم تخزينها بحسابك الخاص

Go to Category:نماذج التتبع

نموذج تقرير تتبع مركبة

نموذج تقرير تتبع المركبات يمكن استخدامه لجمع تفاصيل السفر الخاصة بأعمالك وتتبع مركباتك. يسمح النموذج بجمع معلومات حول الرحلة وتفاصيل التاريخ والوجهة ومعلومات السائق والتكلفة الإجمالية للرحلة.

Go to Category:نماذج التتبع

نموذج تسجيل منتج

القالب يتيح لك تسجيل المنتجات، وجمع معلومات المنتج ومتابعة العملاء الخاصة بك من خلال جمع معلومات أسماء المنتجات والرقم التعريفي وتفاصيل الشراء للمنتج. يمكنك تخصيص القالب باستخدام مجموعة متنوعة من أدوات وتكاملات جوت فورم، وإضافة شعارك ومحتوى بصري وإعلامي وتضمينه في موقع الويب الخاص بك أو استخدامه كنموذج مستقل.

Go to Category:نماذج التتبع

استمارة منتجات المكتب

في بيئة العمل من المهم إدارة المواد في المستودع بفعالية. هذه الاستمارة تسهل العمل وتجعلها أكثر فعالية.

Go to Category:نماذج التتبع

تتبع الأدوات التي تم استعارتها

هذه الاستمارة تسمح للطلاب أو الموظفين بتتبع أدوات الصف أو المكتب. لتتبع مخزون المعدات بدقة و معلومات الأشخاص ومدة استعارتهم للأدوات. يمكنك تعديل هذه الاستمارة بسهولة بما يتناسب مع احتياجاتك.

Go to Category:نماذج التتبع

نموذج التقييم المبدئي للصحة النفسية

نموذج التقييم المبدئي للصحة النفسية هو نموذج يُستخدم من قبل المتخصصين في الصحة النفسية لجمع معلومات الاتصال، والتاريخ الطبي، والمستندات ذات الصلة عند تسجيل مرضى جدد في العيادة. إذا كنت جزءًا من مؤسسة للصحة النفسية وتقوم بالتغيير إلى الخدمات الطبية عن بُعد، يمكنك جعل هذا الانتقال سلسًا قدر الإمكان باستخدام نموذج الاستبيان الأولي للصحة النفسية المجاني عبر الإنترنت من Jotform.كل ما عليك فعله هو تخصيص النموذج بما يتناسب مع طبيعة عملك، ثم تضمينه في موقعك الإلكتروني أو مشاركته عبر رابط، وستُحفظ المعلومات الصحية المقدمة بأمان في حسابك على Jotform، والذي يمكنك الوصول إليه من جهاز الكمبيوتر أو الجهاز اللوحي أو الهاتف المحمول. يمكنك حتى تحويل كل إرسال إلى مستند PDF احترافي — سهل التحميل أو الطباعة لأرشفة السجلات.أضف شعار العيادة، وضمّن الأسئلة ذات الصلة بممارستك، وخصص تصميم النموذج باستخدام أداة إنشاء النماذج بالسحب والإفلات من Jotform. يمكنك أيضًا إضافة حقل لتحميل الملفات لجمع المستندات الداعمة، أو دمجه مع بوابة دفع لتحصيل الرسوم عبر الإنترنت، كما يمكنك تفعيل الامتثال لمعيار HIPAA لحماية بيانات المرضى.وإذا كنت تتحول إلى الطب عن بُعد بسبب جائحة كوفيد-19، يمكنك التقديم للحصول على حساب HIPAA غير محدود مجانًا! من خلال تسريع عملية تسجيل المرضى وتنظيم سجلاتك الرقمية باستخدام نموذج إلكتروني، ستقضي وقتًا أقل في الأعمال الورقية ووقتًا أكبر في رعاية مرضاك

نموذج التنازل لليوجا

نموذج التنازل لليوغا هو مستند يُستخدم للسماح للعملاء بتوقيع تنازل لصالح مركز اليوغا. وهو مصمم بشكل أساسي لحماية مركز اليوغا ومدربيه من الدعاوى القضائية في حال تعرض أحد المشاركين لإصابة.تُعتبر اليوغا ممارسة تهدف إلى تدريب العقل والجسم على اتخاذ أوضاع معينة وفنيات التنفس من خلال الحركة والتأمل لتعزيز الصحة العامة. ومع ذلك، فإن ممارسة اليوغا ليست آمنة بشكل كامل، لذا من المهم إجراء فحص طبي أو تقييم بدني من قِبل طبيب مختص لمعرفة ما إذا كان الشخص مؤهلًا لبدء ممارسة اليوغا. ولذلك، ولتجنب أي مسؤولية قانونية قد يسعى العميل لتحميلها للمركز، يجب أن يكون على دراية بالمنافع والمخاطر المرتبطة باليوغا.وجود نموذج التنازل لا يُعد مجرد إجراء قانوني، بل يُستخدم أيضًا لتثقيف العميل وإعلامه بما يجب أن يعرفه ويأخذه بعين الاعتبار قبل ممارسة اليوغا.قالب نموذج التنازل لليوغا هذا هو نموذج إلكتروني يمكن لمراكز اليوغا استخدامه للسماح للعملاء بقراءة التنازل والإقرار بمحتواه بكل سهولة. تعبئة النموذج وتقديمه إلكترونيًا يُعتبر التزامًا قانونيًا من العميل، خاصة بوجود حقل التوقيع الذي يتيح له توقيع اسمه كما لو كان يوقع على ورقة فعلية.كما يُمكن إدارة الطلبات المقدمة من خلال النموذج وتنظيمها بسهولة. لم يعد هناك حاجة لقراءة كل مستند على حدة، فبضع نقرات للبحث عن كلمات مفتاحية كافية للوصول إلى النتائج في وقت قصير. كما يساعد هذا النظام في توفير التكاليف على الطباعة وشراء الورق.

نموذج تقييم الموقع

يقيس تقييم موقع الويب جودة المحتوى والأداء لموقع ويب معين. هذا مهم جدًا خاصة لأصحاب مواقع الويب للتحقق مما إذا كان زوار موقعهم راضين عن الموقع أم لا. الطريقة المثلى لتحسين موقع الويب الخاص بك هي جمع التعليقات من زوارك ويمكن تحقيق ذلك من خلال مطالبتهم بالإجابة على بعض الأسئلة المتعلقة بتجربتهم في زيارة موقع الويب الخاص بك. إذا كنت تبحث عن نموذج تقييم يمكنك استخدامه كنقطة بداية، فجرّب نموذج تقييم موقع الويب هذا من JotForm. هذه قائمة أسئلة لتقييم موقع الويب تحتوي على اسم الشركة والتفاصيل ومعلومات الاتصال بالزائر وأسئلة التقييم والتصنيف. هذا نموذج لسجل تقييم موقع الويب يمكنك تعديله أو إضافته أو إزالته بناءً على النتيجة التي ترغب في تحقيقها.

حول نماذج التتبع

نماذج التتبع هي أدوات رقمية متخصصة مصممة لمساعدة الأفراد والمؤسسات على مراقبة وتسجيل وإدارة أنواع مختلفة من البيانات مع مرور الوقت. يمكن استخدام هذه النماذج لأغراض متعددة، مثل تتبع المخزون، وحضور الموظفين، وسير المشاريع، والنفقات، والشحنات، وجداول الصيانة، وغيرها. من خلال توفير طريقة منظمة لجمع المعلومات وتنظيمها، تُبسط نماذج التتبع عملية جمع البيانات وتُسهّل تحليل الاتجاهات، وتحديد المشكلات، وضمان المساءلة. سواء كنت صاحب عمل يراقب عملاء المبيعات المحتملين، أو مُعلمًا يتتبع واجبات الطلاب، أو مُقدم رعاية صحية يُسجل أعراض المرضى، تُقدم نماذج التتبع حلاً مرنًا للبقاء مُنظمًا ومُطلعًا على كل جديد.

مع Jotform، يُمكن للمستخدمين إنشاء نماذج تتبع وتخصيصها بسرعة لتناسب احتياجاتهم الفريدة، بفضل مُنشئ النماذج سهل الاستخدام الذي يعمل بالسحب والإفلات ومكتبته الشاملة من القوالب الجاهزة للاستخدام. تتيح منصة Jotform، التي لا تتطلب برمجة، لأي شخص تصميم النماذج وإضافة الحقول أو تعديلها والتكامل مع أدوات أخرى دون الحاجة لخبرة تقنية. تُخزَّن الطلبات تلقائيًا ويمكن إدارتها في جداول Jotform، مما يُسهِّل فرز بياناتك وتصفيتها وتحليلها. بالاستفادة من ميزات Jotform، مثل المنطق الشرطي والإشعارات الفورية والمعالجة الآمنة للبيانات، يُمكن للمستخدمين تتبع المعلومات بكفاءة وتحسين سير عملهم، بغض النظر عن مجال عملهم أو حالة الاستخدام.

حالات استخدام نماذج التتبع

تعد نماذج التتبع متعددة الاستخدامات ويمكن تكييفها مع مجموعة متنوعة من السيناريوهات، ولكل منها مجموعة من المتطلبات والفوائد الخاصة بها. فيما يلي كيفية استخدام نماذج التتبع، ومن قد يستخدمها، وكيف يمكن أن يختلف إنشاؤها بناءً على التطبيق المحدد:

1. حالات الاستخدام الممكنة:

  • تتبع المخزون في المستودعات أو متاجر البيع بالتجزئة
  • حضور الموظفين وتتبع الوقت لأقسام الموارد البشرية
  • تتبع النفقات للفرق المالية أو الموظفين المستقلين
  • تتبع معالم المشروع للمديرين وفرق العمل
  • تتبع الشحنات والتسليم لشركات الخدمات اللوجستية
  • تتبع الصيانة والخدمة لإدارة المرافق
  • تتبع الصحة والأعراض للعيادات أو المدارس
  • تتبع تقدم الطلاب للمعلمين

2. نقاط حل المشكلات:

  • جمع البيانات مركزيًا وتقليل الأخطاء اليدوية
  • توفير رؤية في الوقت الفعلي للعمليات الجارية
  • تسهيل المساءلة والشفافية
  • تمكين التحديد السريع للاتجاهات أو الاختناقات أو المشكلات
  • تبسيط عملية إعداد التقارير والامتثال

3. المالكون والمستخدمون المحتملون:

  • أصحاب الأعمال والمدراء
  • موظفو الموارد البشرية والموظفون الإداريون
  • المعلمون ومديرو المدارس
  • أخصائيو الرعاية الصحية
  • فرق الخدمات اللوجستية والعمليات
  • العاملون لحسابهم الخاص والاستشاريون

4. الاختلافات في طرق الإنشاء:

  • تتبع المخزون: قد تتضمن النماذج حقولًا لاسم العنصر ورقم التخزين (SKU) والكمية والموقع وتواريخ إعادة التخزين.
  • تتبع الحضور: قد تتطلب النماذج أسماء الموظفين، وتواريخهم، وأوقات تسجيل الوصول والخروج، وأسباب الغياب.
  • تتبع النفقات: يمكن أن تتضمن الحقول نوع النفقات، والمبلغ، والتاريخ، وتحميل الإيصال، وحالة الموافقة.
  • تتبع المشروع: قد تركز النماذج على أوصاف المهام، والمواعيد النهائية، والأشخاص المسؤولين، وحالة الإكمال.

ستحدد كل حالة استخدام نوع وعدد الحقول، وعمليات التحقق من الصحة المطلوبة، وأي منطق شرطي مطلوب.

باختصار، يمكن تصميم نماذج التتبع لتناسب أي حاجة للمراقبة تقريبًا، مع اختلاف المحتوى والهيكل بناءً على البيانات المحددة التي يتم تتبعها وأهداف المستخدم.

كيفية إنشاء نموذج التتبع

يعد إنشاء نموذج تتبع باستخدام Jotform عملية مباشرة يمكن تخصيصها لأي حالة استخدام، سواء كنت تراقب المخزون أو تتبع الحضور أو تسجيل مراحل المشروع. إليك دليل تفصيلي خطوة بخطوة لمساعدتك في تصميم نموذج تتبع فعال مصمم خصيصًا لاحتياجاتك:

1. حدد هدف التتبع الخاص بك

  • حدد ما تحتاج إلى تتبعه (مثل المخزون والحضور والنفقات).
  • حدد نقاط البيانات الرئيسية التي تريد جمعها (مثل التواريخ والكميات والأسماء والحالات).

2. ابدأ في بناء النموذج الخاص بك

  • تسجيل الدخول إلى حسابك في Jotform وانقر على "إنشاء" في صفحة مساحة العمل الخاصة بك.
  • اختر "نموذج" وحدد ما إذا كنت تريد البدء من الصفر أو استخدام أحد قوالب Jotform التي يزيد عددها عن 10000 نموذج. بالنسبة لاحتياجات التتبع الشائعة، يمكن للقوالب توفير الوقت وتوفير الإلهام.

3. حدد التخطيط المناسب

  • اختر بين النموذج الكلاسيكي (جميع الأسئلة في صفحة واحدة) أو نموذج البطاقة (سؤال واحد لكل صفحة). للتتبع المستمر، غالبًا ما يُفضل النموذج الكلاسيكي لإدخال البيانات بسرعة.

4. إضافة عناصر النموذج وتخصيصها

  • انقر على قائمة "إضافة عنصر" لسحب وإسقاط الحقول ذات الصلة بغرض التتبع الخاص بك:
  • الحقول الأساسية: الاسم والتاريخ والقوائم المنسدلة والاختيارات المتعددة وحقول النص.
  • الحقول المتخصصة: تحميل الملفات (للإيصالات أو الصور)، وحقول الأرقام (للكميات أو المبالغ)، وحقول التوقيع (للموافقات).
  • الأدوات المساعدة: أشرطة التقدم، أو الجداول، أو القوائم الديناميكية للتتبع الأكثر تعقيدًا.
  • استخدم المنطق الشرطي لإظهار الحقول أو إخفائها استنادًا إلى الإجابات السابقة (على سبيل المثال، عرض حقول إضافية إذا تم تحديد حالة معينة).

5. تخصيص تصميم النموذج

  • استخدم مصمم النماذج لمطابقة علامتك التجارية من خلال تعديل الألوان والخطوط والتخطيط.
  • أضف شعار مؤسستك وخصص عنوان URL للنموذج لسهولة المشاركة.

6. إعداد الإخطارات وإدارة البيانات

  • قم بتكوين إشعارات البريد الإلكتروني لتنبيهك أنت أو فريقك عند إرسال إدخال جديد.
  • قم بإعداد الردود التلقائية لتأكيد الاستلام للشخص الذي يرسل النموذج.
  • يتم تخزين كافة الإرساليات تلقائيًا في جداول Jotform، حيث يمكنك تصفية البيانات وفرزها وتصديرها لمزيد من التحليل.

7. نشر النموذج الخاص بك ومشاركته

  • انقر على ”نشر“ للحصول على رابط قابل للمشاركة أو قم بتضمين النموذج على موقعك الإلكتروني.
  • وزع النموذج عبر البريد الإلكتروني أو وسائل التواصل الاجتماعي أو قنوات الاتصال الداخلية.

8. الاختبار والتنقيح

  • استخدم ميزة المعاينة لاختبار النموذج الخاص بك والتأكد من أن جميع الحقول والمنطق يعملان على النحو المنشود.
  • قم بإجراء التعديلات حسب الحاجة بناءً على الملاحظات أو متطلبات التتبع المتطورة.

باتباع هذه الخطوات، يمكنك إنشاء نموذج تتبع يعمل على تبسيط عملية جمع البيانات وتحسين دقتها وتوفير رؤى قيمة لمؤسستك. تضمن لك منصة Jotform المرنة أن تكون عملية التتبع فعالة وآمنة ومصممة خصيصًا لتلبية احتياجاتك الفريدة.

الأسئلة الشائعة

1. ما هو نموذج التتبع؟

نموذج التتبع هو أداة رقمية تُستخدم لتسجيل أنواع محددة من البيانات ومراقبتها وإدارتها بمرور الوقت، مثل مستويات المخزون أو الحضور أو النفقات أو تقدم المشروع.

2. لماذا تعتبر نماذج التتبع مهمة للشركات والمؤسسات؟

تساعد نماذج التتبع في مركزية جمع البيانات وتقليل الأخطاء اليدوية وتوفير رؤى في الوقت الفعلي، مما يتيح اتخاذ قرارات أفضل وتحسين الكفاءة التشغيلية.

3. ما هي المعلومات التي يتم جمعها عادةً في نموذج التتبع؟

تعتمد المعلومات التي تم جمعها على حالة الاستخدام، ولكنها قد تتضمن التواريخ والأسماء والكميات والحالات والأوصاف والمستندات أو الصور الداعمة.

4. هل هناك أنواع مختلفة من نماذج التتبع؟

نعم، يمكن تصميم نماذج التتبع لأغراض مختلفة، بما في ذلك تتبع المخزون، وتتبع الحضور، وتتبع النفقات، وتتبع الشحنات، وغير ذلك.

5. من الذي يمكن أن يستفيد من استخدام نماذج التتبع؟

يمكن لأصحاب الأعمال والمديرين وأخصائيي الموارد البشرية والمعلمين ومقدمي الرعاية الصحية وأي شخص يحتاج إلى مراقبة البيانات وإدارتها بمرور الوقت الاستفادة من نماذج التتبع.

6. كيف تساعد نماذج التتبع في الامتثال وإعداد التقارير؟

من خلال التسجيل المنهجي للبيانات، تسهل نماذج التتبع إنشاء التقارير وإثبات الامتثال للوائح وتوفير الوثائق لعمليات التدقيق.

7. هل يمكن استخدام استمارات التتبع للرصد قصير الأجل وطويل الأجل على حد سواء؟

بالتأكيد. تتسم نماذج التتبع بالمرونة ويمكن استخدامها للأحداث لمرة واحدة أو للمراقبة المستمرة، حسب احتياجات المستخدم.

8. كيف يتم التعامل مع الخصوصية وأمن البيانات مع نماذج التتبع؟

عند استخدام منصات مثل Jotform، يتم تخزين البيانات بشكل آمن ويمكن حمايتها من خلال التشفير وعناصر التحكم في الوصول والامتثال للوائح الخصوصية مثل اللائحة العامة لحماية البيانات وقانون HIPAA.