نماذج طلبات جمع التبرعات

نماذج طلبات جمع التبرعات هي أدوات متخصصة تهدف إلى تسهيل عملية جمع الطلبات والمدفوعات لمبادرات جمع التبرعات. سواء كنت تنظم بيع مخبوزات في مدرسة، أو حملة بيع منتجات لمنظمة غير ربحية، أو حملة دعم لفريق رياضي، أو فعالية مجتمعية، تساعدك هذه النماذج على جمع معلومات المشاركين بكفاءة، وتتبع الطلبات، وإدارة المدفوعات. يمكن تخصيص نماذج جمع التبرعات لتناسب أنواعًا مختلفة من الحملات، مثل بيع المنتجات (كالقُمصان أو الشموع أو الوجبات الخفيفة)، أو بيع تذاكر الفعاليات، أو حملات التبرع، والمزيد. الهدف الأساسي منها هو تبسيط عملية الطلب للمشاركين، مع توفير سجل واضح ومنظم لجميع المعاملات وتفاصيل المشاركين للمنظمين.

باستخدام Jotform، يمكن للمستخدمين إنشاء وتخصيص وإدارة نماذج طلبات جمع التبرعات بسهولة دون أي معرفة برمجية. يوفر صانع النماذج بالسحب والإفلات من Jotform، إلى جانب مكتبة القوالب الشاملة والتكامل السهل مع بوابات الدفع، طريقة بسيطة لتصميم نماذج تتماشى مع هوية حملتك واحتياجاتها. يستفيد المنظمون من إشعارات الإرسال الفوري، والتخزين التلقائي للبيانات، وخيارات التصفية المتقدمة، لضمان تتبع كل طلب وإدارته بكفاءة. ومن خلال الاستفادة من ميزات Jotform، يمكن لفرق جمع التبرعات التركيز أكثر على قضيتهم وأقل على المهام الإدارية، مما يجعل حملاتهم أكثر نجاحًا وأقل توترًا.

استخدامات نماذج طلب جمع التبرعات

تعد نماذج طلبات جمع التبرعات متعددة الاستخدامات ويمكن تكييفها لتناسب مجموعة واسعة من أنشطة جمع التبرعات. إليك كيف يمكن استخدامها، ومن يمكنه الاستفادة منها، وكيف يمكن أن يختلف هيكلها.

1. حالات الاستخدام الممكنة:

• مبيعات المنتجات للمدارس أو الأندية (مثل عجينة الكوكيز، القمصان، الهدايا الموسمية)
• جمع التبرعات من خلال بيع منتجات الجمعيات غير الربحية (مثل الأكواب، الحقائب القماشية، التقاويم)
• بيع تذاكر الفعاليات مثل الحفلات، السحوبات، أو عشاءات المجتمع
• حملات التبرع مع خيارات تبرع متعددة المستويات أو حوافز
• حملات جمع التبرعات للفرق الرياضية من أجل الزي الرسمي أو تكاليف السفر

2. نقاط حل المشكلات:

• يركز جمع الطلبات ومعالجة المدفوعات في مكان واحد
• يقلل من الأخطاء اليدوية والأعمال الورقية
• يوفر وصولًا فوريًا إلى بيانات الطلبات لأغراض التنفيذ والتقارير
• يعزز تجربة المتبرعين/الداعمين من خلال واجهة سهلة الاستخدام

3. المالكون والمستخدمون المحتملون:

• مسؤولون المدارس، أعضاء جمعيات أولياء الأمور والمعلمين، والمعلمون
• موظفون الجمعيات غير الربحية والمتطوعون
• مدربون الفرق الرياضية ومديرون الفرق
• قادة المجموعات المجتمعية ومنظمو الفعاليات

4. الاختلافات في طرق الإنشاء:

• مبيعات المنتجات: قد تتضمن النماذج صورًا للمنتجات، محددات للكمية، وحقول الدفع.
• بيع تذاكر الفعاليات: قد تتطلب النماذج أسماء الحضور، أنواع التذاكر، وتفضيلات الجلوس.
• حملات التبرع: يمكن أن تقدم النماذج مبالغ تبرع محددة مسبقًا، وخيارات الدفع المتكرر، وحقول تكريم المتبرعين.
• الحملات المخصصة: يمكن إضافة أو إزالة الحقول بناءً على الاحتياجات الخاصة للحملة، مثل عناوين التوصيل أو التعليمات الخاصة.

في الخلاصة، يمكن تخصيص نماذج طلبات جمع التبرعات لتناسب أي حملة، مما يضمن للمنظمين جمع المعلومات الصحيحة وتوفير تجربة سلسة للداعمين.

كيفية إنشاء نموذج طلب جمع تبرعات

إنشاء نموذج طلب جمع تبرعات باستخدام Jotform هو عملية مباشرة تمكّنك من إطلاق حملتك بسرعة وكفاءة. سواء كنت تبيع منتجات، تجمع تبرعات، أو تدير مبيعات تذاكر فعاليات، تتيح لك أدوات Jotform المرنة تصميم نموذج يلبي احتياجاتك الخاصة. إليك دليلًا خطوة بخطوة لمساعدتك على البدء:

1. اختر نقطة البداية:

• تسجيل الدخول إلى حسابك في Jotform وانقر على "إنشاء" في صفحة مساحة العمل الخاصة بك.
• اختر "نموذج" وقرر ما إذا كنت ستبدأ من الصفر أو تستخدم أحد أكثر من 10,000 قالب لجمع التبرعات من Jotform.
• اختر التصميم: النموذج الكلاسيكي (جميع الأسئلة في صفحة واحدة) أو نموذج البطاقة (سؤال واحد في كل صفحة).

2.اتخصيص النموذج ليتناسب مع حملتك:

• أضف شعار منظمتك وقم بتحديث عنوان النموذج ليعكس حملتك.
• استخدم قائمة "إضافة عنصر" لسحب وإفلات الحقول الأساسية:
• معلومات الاتصال: الاسم، البريد الإلكتروني، رقم الهاتف.
• تفاصيل الطلب: اختيار المنتجات (مع الصور والوصف)، الكمية، وخيارات الحجم/اللون إذا كانت متاحة.
• تكامل الدفع: اختر من بين أكثر من 40 بوابة دفع آمنة (مثل PayPal، Stripe، Square) لتحصيل المدفوعات مباشرة من خلال النموذج.
• معلومات التوصيل / الاستلام: حقول العنوان أو خيارات مواقع الاستلام.
• خيارات التبرع: لحملات جمع التبرعات القائمة على التبرعات، قم بتضمين مبالغ تبرع محددة مسبقًا أو مخصصة وخيارات الدفع المتكرر.
• تعليمات خاصة: اسمح للداعمين بترك ملاحظات أو تحديد تفضيلاتهم.

3.االتصميم والتخصيص:

• انقر على أيقونة بكرة الطلاء لفتح مصمم النماذج.
• اضبط الألوان والخطوط والسمات لتتناسب مع العلامة التجارية لمؤسستك.
• استخدم المنطق الشرطي لإظهار أو إخفاء الحقول بناءً على اختيارات المستخدم (مثل عرض عنوان التسليم فقط إذا تم اختيار "التوصيل إلى المنزل").

4. إعداد الإشعارات والتأكيدات:

• في قائمة الإعدادات، قم بإعداد إشعارات البريد الإلكتروني للمنظمين ورسائل التأكيد للداعمين.
• خصص رسائل التأكيد لشكر الداعمين وتوضيح الخطوات التالية.

5.النشر والمشاركة:

• انقر على ”نشر“ لإنشاء رابط قابل للمشاركة.
• وزع النموذج عبر البريد الإلكتروني، أو وسائل التواصل الاجتماعي، أو أدمجه في موقعك الإلكتروني.

6. اختبار وإدارة التقديمات:

• استخدم ميزة المعاينة لاختبار النموذج والتأكد من أن جميع الحقول وتكاملات الدفع تعمل بشكل صحيح.
• راقب الطلبات في Jotform Tables، حيث يمكنك تصفيتها، والبحث فيها، وتصدير بياناتها لغرض التنفيذ وإعداد التقارير.

من خلال اتباع هذه الخطوات، يمكنك إنشاء نموذج طلب جمع تبرعات احترافي وسهل الاستخدام يعمل على تبسيط حملتك، وتحسين تفاعل الداعمين، وتسهيل إدارة الطلبات من البداية حتى النهاية.