نماذج العرائض

نماذج الالتماسات هي وثائق رقمية مصممة لجمع التوقيعات والدعم لقضية أو مبادرة أو طلب محدد. وتستخدمها عادةً جماعات المناصرة والمنظمات غير الربحية وقادة المجتمع والأفراد لحشد الدعم للتغييرات الاجتماعية أو السياسية أو البيئية أو التنظيمية. ويمكن استخدام نماذج الالتماسات للتأثير على صانعي القرار، أو رفع مستوى الوعي بقضايا مهمة، أو إظهار الدعم العام لمبادرة معينة. وتشمل حالات الاستخدام الشائعة حملات تغيير السياسات، ومشاريع تحسين المجتمع، ومبادرات أماكن العمل، وطلبات المدارس والجامعات.

مع Jotform، أصبح إنشاء نماذج العرائض وإدارتها عمليةً سلسة. يتيح مُنشئ النماذج سهل الاستخدام، الذي يعمل بالسحب والإفلات، للمستخدمين تصميم نماذج عرائض مخصصة بسرعة ودون أي معرفة برمجية. يمكن للمستخدمين إضافة حقول للأسماء ومعلومات الاتصال والتعليقات والتوقيعات الرقمية، مما يضمن جمع كافة البيانات اللازمة بكفاءة. كما يوفر Jotform ميزات متقدمة مثل المنطق الشرطي، ورسائل البريد الإلكتروني المُجيبة تلقائيًا، والتكامل مع أدوات أخرى، مما يُسهّل تنظيم البيانات المُجمعة وتحليلها والتصرف بناءً عليها. سواءً كنت تُدير حملة شعبية أو جهدًا واسع النطاق للمناصرة، تُساعد قوالب نماذج العرائض من Jotform على تبسيط العملية وتعظيم أثرك.

حالات استخدام نماذج الالتماس

تخدم نماذج الالتماسات نطاقًا واسعًا من الأغراض، إذ تساعد الأفراد والمؤسسات على حشد الدعم ودفع عجلة التغيير. وتسمح مرونة نماذج الالتماسات بتخصيصها لتناسب مختلف السيناريوهات، ولكل منها متطلبات وجمهور فريد. إليك كيفية استخدام نماذج الالتماسات، ومن يمكنه استخدامها، وكيف يمكن أن يختلف إعدادها:

1. حالات الاستخدام الممكنة:

• حملات المناصرة للتغييرات التشريعية أو السياسية
• مشاريع تحسين المجتمع (مثل الحديقة الجديدة والسلامة المرورية)
• مبادرات حماية البيئة
• التماسات مكان العمل أو المدرسة (على سبيل المثال، تحديثات السياسات، البرامج الجديدة)
• دعم الأفراد أو المجموعات التي تواجه الظلم
• طلبات اتخاذ إجراءات تنظيمية أو حكومية

2. نقاط حل المشكلات:

• يركز جمع التواقيع ومعلومات الداعمين في مكان واحد.
• يقدم سجلاً واضحًا ومنظمًا للدعم العام
• تسهيل التواصل مع المؤيدين من خلال رسائل البريد الإلكتروني الآلية
• يتيح سهولة المشاركة والتوزيع عبر القنوات الرقمية

3. المالكون والمستخدمون المحتملون:

• المنظمات غير الربحية وجماعات المناصرة
• قادة المجتمع وممثلي الحكومة المحلية
• الطلاب والمعلمين ومديري المدارس
• لجان الموظفين ومكان العمل
• المواطنون المعنيون والمنظمون الشعبيون

4. الاختلافات في طرق الإنشاء:

• التماسات المناصرة: قد تتطلب حقولاً للتعليقات التفصيلية والموقع والتوقيعات الرقمية للتحقق من صحة الدعم.
• الالتماسات المجتمعية: غالبًا ما تتضمن حقول العنوان أو الحي لإظهار الدعم المحلي.
• التماسات مكان العمل أو المدرسة: قد تكون هناك حاجة إلى حقول هوية الموظف أو الطالب، ومعلومات القسم أو الفصل، وإخلاء المسؤولية عن الخصوصية.
• الالتماسات البيئية: يمكن أن تتضمن مربعات اختيار للتطوع أو خيارات الدعم الإضافية.

باختصار، تعتبر نماذج الالتماسات أدوات قابلة للتكيف بدرجة كبيرة ويمكن تخصيصها لتناسب الاحتياجات المحددة لأي حملة أو قضية، مما يضمن جمع البيانات بشكل فعال وإشراك المؤيدين.

كيفية إنشاء نموذج التماس

إن إنشاء نموذج عريضة مع Jotform عملية سهلة تُمكّنك من حشد الدعم لقضيتك بفعالية. سواء كنت تُناصر تغييرًا في السياسات، أو تُنظم مشروعًا مجتمعيًا، أو تدعم مبادرةً في مكان العمل، تُتيح لك منصة Jotform المرنة تصميم نموذج عريضة مُصمم خصيصًا لاحتياجاتك. إليك دليل خطوة بخطوة لمساعدتك على البدء وتحقيق أقصى استفادة من حملة العريضة الخاصة بك:

1. ابدأ نموذج الالتماس الخاص بك:

• سجّل الدخول إلى حسابك على Jotform وانقر على ”إنشاء“ من صفحة مساحة العمل الخاصة بي.
• اختر "النموذج" وقرر ما إذا كنت تريد البدء من الصفر أو استخدام أحد قوالب نموذج الالتماسات الخاصة بـ Jotform.
• حدد التصميم المفضل لديك: النموذج الكلاسيكي (جميع الأسئلة في صفحة واحدة) أو نموذج البطاقة (سؤال واحد في كل صفحة).

2. إضافة عناصر النموذج الأساسية:

• استخدم أداة إنشاء النماذج بالسحب والإفلات لإضافة حقول مثل:
• الاسم (مطلوب لجميع الموقعين)
• عنوان البريد الإلكتروني (للتحديثات والتحقق)
• رقم الهاتف (اختياري، لمزيد من الاتصال)
• العنوان أو الموقع (خاصة بالنسبة للعرائض المجتمعية أو المحلية)
• حقل التوقيع الرقمي (للمصادقة على الدعم)
• مربع التعليقات (للحصول على تعليقات أو رسائل إضافية)
• بالنسبة لحالات الاستخدام المحددة، قم بتضمين حقول مثل المنظمة أو القسم أو معرف الطالب/الموظف.

3. تخصيص النموذج لقضيتك:

• انقر على أيقونة بكرة الطلاء لفتح مصمم النماذج.
• اضبط الألوان والخطوط والسمات لتتناسب مع العلامة التجارية لحملتك.
• أضف شعار مؤسستك وبيان عريضة مقنع لإيصال قضيتك بوضوح.

4. إعداد الإشعارات والخصوصية:

• في قائمة الإعدادات، قم بتكوين تنبيهات البريد الإلكتروني لتنبيهك بالرسائل المرسلة الجديدة.
• قم بإعداد رسائل بريد إلكتروني للرد التلقائي لشكر الداعمين وإبقائهم على اطلاع.
• تضمين بيان الخصوصية أو خانة اختيار الموافقة لطمأنة الموقعين بشأن حماية البيانات.

5. انشر عريضتك وشاركها:

• انقر على علامة التبويب نشر لنسخ رابط النموذج الخاص بك.
• شارك العريضة عبر البريد الإلكتروني أو وسائل التواصل الاجتماعي أو قم بتضمينها على موقع الويب الخاص بك للوصول إلى جمهور أوسع.

6. إدارة وتحليل الطلبات المقدمة:

• راقب الردود في الوقت الفعلي باستخدام جداول Jotform.
• استخدم البحث المتقدم والتصفية لتنظيم الموقعين وتصدير البيانات لعرضها على صانعي القرار.

7.اختبار وتحسين:

• قم بمعاينة النموذج الخاص بك وإرسال إدخال تجريبي للتأكد من أن كل شيء يعمل بسلاسة.
• قم بإجراء التعديلات حسب الحاجة لتحسين تجربة المستخدم وزيادة المشاركة إلى أقصى حد ممكن.

من خلال اتباع هذه الخطوات، يمكنك إنشاء نموذج عريضة احترافي وفعال يساعدك على جمع الدعم وإظهار الدعم العام ودفع التغيير الهادف لقضيتك.