نماذج الطلبات

٣٢ من قوالب النماذج

نموذج طلب موعد

باستعمال نموذج طلب المعلومات الذي تم انشاؤه إلكترونياً يمكن طلب حجز مواعيد إلكترونياً بالوقت المناسب لك ولزبائنك.

Go to Category:نماذج الطلبات

قالب بيانات الزواج

نموذج بيانات الزواج هو مستند يمكن استخدامه عندما يبحث الفرد عن علاقة زواج مناسبة. يمكن أيضًا استخدام هذه الوثيقة في ترتيبات الزواج من شخص آخر. تلخص هذه الوثيقة مِلَفّ تعريف الفرد ووضعه / وضعها الحالي في المجتمع. باستخدام هذه المعلومات، يمكن لشركة التعارف أن تحدد تتطابقك مع الشخص المثالي والمتوافق بالنسبة لك.   يُظهر نموذج بيانات الزواج الأساسية هذا اسم الفرد، والعمر، وفصيلة الدَّم، والدين، والطول، والوزن، والحالة المدنية، والعنوان، وبيانات الاتصال، والاهتمامات، والهوايات، والتوقعات. يستخدم قالب بيانات السيرة الذاتية للزواج هذا جدول الإدخال لعرض التعليم والخبرة العملية للمرشح. يتكون التعليم من ثلاث أعمدة وهي اسم المدرسة والسنة الدراسية والشهادة. في حين أن خبرة العمل بها أربع أعمدة وهي اسم الشركة، العام الذي بدأ فيه العمل، والمنصب، ومدى استمراره في الشركة. إذا كنت ترغب في تخصيص هذا القالب وتعديله، يمكنك القيام بذلك عبر محرر PDF.

Go to Category:النماذج المعلوماتية

نموذج طلب خدمة مركبة

هذه الاستمارة يمكن استعمالها لطلب خدمات سيارات من مركز إصلاحات. باستعمال هذه الاستمارة يمكنك السماح للعملاء باستخدام استمارتك لطلب خدماتك بسهولة.

Go to Category:نماذج الطلبات

طلب عرض سعر

هذه الاستمارة مفيدة لشركات النقل لتوصيل الطلبات. في حال كنت تمتلك شركات سياحية أو حافلات سياحية أو أي مؤسسات نقل أخرى ستحتاج إلى وسيلة فعالة للسماح للعملاء بطلب الأسعار من خلال موقعك. عندما يقوم العملاء بتزويد معلوماتهم الشخصية وتفاصيل الرحلة وعدد الأشخاص يمكنك تزويده بالسعر المناسب لرحلتهم. هذه الاستمارة سهلة التعديل ويمكنك تعديلها بما يتناسب مع المؤسسة الخاصة بك

Go to Category:نماذج الطلبات

طلب جهاز جديد

هذه الاستمارة يستطيع قسم تكنلوجيا المعلومات استعمالها لاإدارة طلبات الأجهزة والبرامج. هذه الاستمارة تسمح باختيار نوع البرامج والأدوات وسبب الطلب. هذه الاستمارة تشمل كل المعلومات الشخصية أيضاً

Go to Category:نماذج الطلبات

طلب الاشتراك بمجلة الحلويات

استمارة اشتراك بسيطة باستعمال سترايب. هل تريد أن تنشئ استمارة دفع؟ يمكنك أن تجرب هذه الاستمارة البسيطة

Go to Category:نماذج الطلبات

نموذج أمر عمل وظيفي

نموذج أمر العمل هو مستند يحدد تفاصيل الوظيفة المطلوبة لتنفيذها. يمكن للعملاء تعبئته لطلب خدمة، أو يمكن استخدامه داخليًا داخل الشركة لطلب عمل معين من موظف أو زميل. باستخدام نموذج أمر العمل عبر الإنترنت، يمكنك بسهولة قبول طلبات العمل عبر الإنترنت لتنظيم عملك بشكل أفضل، وإدارة حساباتك بكفاءة، وتقديم خدمة أكثر سلاسة لعملائك.اجمع بيانات الاتصال ومواصفات الوظيفة، واحتفظ بجميع المعلومات بأمان في حسابك على Jotform. يمكنك عرض الطلبات وإدارتها فورًا من أي جهاز، بما في ذلك من خلال تطبيقنا المجاني Jotform لنماذج الهاتف!أنشئ نموذج أمر العمل المثالي لاحتياجاتك باستخدام منشئ النماذج من Jotform. تتيح لك الواجهة البسيطة بالسحب والإفلات تخصيص تصميم النموذج في ثوانٍ دون الحاجة إلى أي برمجة! أضف شعار شركتك، وأدرج حقول إضافية، وقم بتحديث الخطوط والألوان لتصميم احترافي.لتنظيم أوامر العمل بشكل أفضل، يمكنك مزامنتها مع أكثر من ١٣٠ تطبيقًا وتكاملًا في Jotform، بما في ذلك Google Drive، وTrello، وSlack، وmonday.com، وAirtable والمزيد.من خلال جمع أوامر العمل عبر الإنترنت باستخدام نموذج أمر العمل المجاني، ستتمكن من التخلص من الطلبات الفوضوية عبر الهاتف والبريد الإلكتروني، وتحسين كفاءة معالجة الطلبات لعملائك!

Go to Category:نماذج الصيانة

نموذج أمر العمل للإصلاح والصيانة 

أمر العمل للإصلاح والصيانة هو وثيقة يستخدمها فنين الصيانة لتوثيق أعمال الصيانة أو الإصلاح التي تتم على نظام أو جهاز بحاجة إلى اهتمام. سواء كنت تمتلك أو تدير مجمع مكتبي أو فندقًا أو مستشفى أو أي مبنى علي نطاق كبير آخر، استخدم نموذج أمر العمل للإصلاح والصيانة لتبسيط عملية الصيانة! باستخدام نموذج أمر العمل للإصلاح والصيانة المجاني لدينا، يمكنك إنشاء أوامر عمل ببضع نقرات فقط. قم بإدخال المعلومات التي تحتاجها، واختر نوع الملف المفضل لديك، وأرسله إلى طابعة مكتبك! باستخدام تطبيق منشئ النماذج لدينا القوي للغاية، يمكنك أيضًا تحرير النموذج، وإضافة الحقول، أو تغيير صورة الخلفية لتتناسب مع علامتك التجارية. لدينا أيضًا أكثر من 100 تكامل لربط نموذجك بحساباتك الأخرى، بما في ذلك Google Drive و Dropbox و Google Sheets و Box. باستخدام نموذج أمر العمل للإصلاح والصيانة المجاني، يمكنك أن تكون واثقًا من أن أوامر العمل الخاصة بك تدار بشكل صحيح.

نموذج التقدم لوظيقة حارس أمن

نموذج طلب وظيفة حارس أمن يستخدم من قبل وكالات الأمن لجمع معلومات المتقدمين ومراجعتها قبل تعيينهم في أي منصب. يمكنك جمع المعلومات الشخصية وتفاصيل الاتصال من المتقدمين بسهولة من خلال نموذج طلب وظيفة حارس أمن. قم بتخصيص النموذج، وشارك الرابط مع موظفيك ليتمكنوا من التقديم عبر الإنترنت، أو اجعلهم يملؤون الطلب باستخدام جهاز لوحي في مكتبك.لا حاجة لإعادة كتابة البيانات يدويًا، إذ يمكن إرسالها إلى حساباتك الأخرى، مثل نظام إدارة علاقات العملاء (CRM). إذا كنت بحاجة لجمع صور أو فيديوهات من المتقدمين، يمكنك إضافتها مباشرةً إلى الطلبات. وإذا كان لديك أكثر من موقع عمل، فإن تطبيق Jotform لنماذج الهاتف يتيح لك جمع المعلومات اللازمة من أي مكان. اجمع تفاصيل المتقدمين الأمنيين باستخدام نموذج طلب وظيفة حارس أمن المجاني.

نموذج إصلاح الهاتف

نموذج إصلاح الهواتف يستخدم من قبل مراكز خدمة التقنية المحترفة لتتبع المخزون ومراقبة خدمة العملاء. يعد من الأمور الأساسية بالنسبة لمراكز خدمة التقنية إدارة امور العملاء. يتم تصميم قالب نموذج إصلاح الهواتف المجاني هذا بجميع الحقول الضرورية لتتبع المخزون الخاص بك وتنفيذ الخدمة، وحتى إرسال تذكيرات لعملائك لتحديد مواعيد المواعيد. ما عليك سوى تخصيص النموذج، وإضافة شعار الشركة، وتغيير الألوان، وبذلك تكون قد قمت بإعداد هذا النموذج لاستخدامه في مركز خدمة التقنية الخاص بك. بفضل منشئ النماذج المتاح في Jotform، يمكنك إضافة أو إزالة الحقول، وتغيير الألوان، أو إضافة الودجت لالتقاط المعلومات ذات الصلة لتحسين مظهر نموذج إصلاح الهواتف الخاص بك. إذا كنت تستخدم تطبيق Jotform لنماذج الهاتف، يمكنك عرض التقديمات على أي جهاز! لذلك حتى إذا كان فريق خدمة العملاء الخاص بك يقوم بالتنقل، يمكنك تتبع تقدم احوال العملاء بسهولة. يمكنك أيضًا تتبع تاريخ كل رد للنموذج تم إرساله، مما يتيح لك تحليل عمليات خدمة التقنية بشكل أفضل. يمكنك حتى تحويل استجابات النماذج إلى ملفات PDF تلقائيًا، سهلة التنزيل أو الطباعة. قم بالادماج مع المئات من التطبيقات لإرسال التقديمات إلى حساباتك الأخرى، بما في ذلك Google Drive، Dropbox، Box، Salesforce (متاح أيضًا على Salesforce AppExchange)، Stripe، Square، والعديد من التطبيقات الأخرى. انطلق على الإنترنت مع مركز خدمة التقنية الخاص بك اليوم!

نموذج أمر عمل وظيفي

نموذج أمر العمل هو مستند يحدد تفاصيل الوظيفة المطلوبة لتنفيذها. يمكن للعملاء تعبئته لطلب خدمة، أو يمكن استخدامه داخليًا داخل الشركة لطلب عمل معين من موظف أو زميل. باستخدام نموذج أمر العمل عبر الإنترنت، يمكنك بسهولة قبول طلبات العمل عبر الإنترنت لتنظيم عملك بشكل أفضل، وإدارة حساباتك بكفاءة، وتقديم خدمة أكثر سلاسة لعملائك.اجمع بيانات الاتصال ومواصفات الوظيفة، واحتفظ بجميع المعلومات بأمان في حسابك على Jotform. يمكنك عرض الطلبات وإدارتها فورًا من أي جهاز، بما في ذلك من خلال تطبيقنا المجاني Jotform لنماذج الهاتف!أنشئ نموذج أمر العمل المثالي لاحتياجاتك باستخدام منشئ النماذج من Jotform. تتيح لك الواجهة البسيطة بالسحب والإفلات تخصيص تصميم النموذج في ثوانٍ دون الحاجة إلى أي برمجة! أضف شعار شركتك، وأدرج حقول إضافية، وقم بتحديث الخطوط والألوان لتصميم احترافي.لتنظيم أوامر العمل بشكل أفضل، يمكنك مزامنتها مع أكثر من ١٣٠ تطبيقًا وتكاملًا في Jotform، بما في ذلك Google Drive، وTrello، وSlack، وmonday.com، وAirtable والمزيد.من خلال جمع أوامر العمل عبر الإنترنت باستخدام نموذج أمر العمل المجاني، ستتمكن من التخلص من الطلبات الفوضوية عبر الهاتف والبريد الإلكتروني، وتحسين كفاءة معالجة الطلبات لعملائك!

استمارة خدمات الكترونية

هذه الاستمارة مفيدة للشركات التي تتعامل مع المشاكل المتعلقة بالتكنلوجيا يومياً. يمكن استعمال هذه الاستمارة التي تسمح بوصف المشكلة وإضافة الصور المتعلقة بالمشكلة.

استمارة إصلاح مشاكل تكنولوجيا المعلومات

هذه الاستمارة تسمح للعملاء بالإبلاغ عن أي مشاكل يواجهونها والقيام بطلب لإصلاح الاستمارة من خلال التزويد بمعلومات التواصل معهم وفئة المشكل وكل التفاصيل المتعلقة بها. يمكنك تعديل هذه الاستمارة واستعمالها كأساس لإنشاء الاستمارة المناسبة لك

استمارة طلب مستخدم جديد

هذه الاستمارة لمسؤولي الخوادم والمواقع الذين يقومون بإدارة عدة مستخدمين خلال العمليات اليومية. إذا كنت تقوم بالتعامل مع طلبات المستخدمين وتريد تحديث معلوماتهم فهذه الاستمارة تساعد تاعد المستخدمين على القيام بالطلبات المختلفة المتعلقة بحسابهم

نموذج استلام مُعدّات

 يستخدم نموذج استلام المعدات من قبل شركات التخزين الذاتي لتسجيل وتتبع نقل معدات العملاء بين وحدات التخزين. يجعل قالب نموذج استلام المعدات هذا مهمة الاحتفاظ بسجل لكافة المعدات التي تخزنها وتحويلها بسهولة لنشاطك التجاري - قم بتخصيصه وابدأ في جمع المعلومات! سواء كنت تستخدم النموذج لتتبع المخزون أو مجرد إبقاء عملائك على اطلاع، إنه اختيار مثالي للشركات والمؤسسات بجميع الأحجام والصناعات. لقد سهلنا عليك تخصيص نموذج استلام المعدات هذا ليلائم نشاطك التجاري. أعطي له مظهرًا جديدًا مع شعار أو صورة خلفية أو خطوط مختلفة باستخدام تطبيق بناء النماذج المجاني من Jotform. إذا كنت ترغب في جمع الردود من المستخدمين وإرسالها إلى خدمة تخزين أو بريدك الإلكتروني، فقم بذلك تلقائيًا باستخدام التكاملات القوية التي تقدمها Jotform والتي تشمل Google Drive, Google Sheets, Dropbo, Box وأكثر من ذلك بكثير. مهما كنت ترغب في القيام به بالردود التي تجمعها، اجعل ذلك ممكنًا باستخدام نموذج استلام المعدات المجاني من Jotform.

نموذج طلب المعلومات

نموذج بسيط لطلب المعلومات يسمح بطلب اسم المستخدم، البريد الإلكتروني، رقم الهاتف والمعلومات التي يحتاج لها المستخدم. لنفرض أنك تعمل في كمتخصص في مجال معين هذا النموذج بمكن استعماله لتسهيل عمليات طلب المعلومات. هذا النموذج يعطي حرية طلب أي معلومات يريدها المستخدم ويسمح لك كخبير بالمتابعة عبر الهاتف أو البريد الاكتروني.

نموذج معلومات عميل

يمكن استخدام نموذج معلومات العميل لطرح مجموعة من الأسئلة المفيدة على العملاء وجمع بعض المعلومات عنهم. سواء كنت تمتلك مطعم أو عمل في أي صناعة أخرى، يمكنك استخدام قالب نموذج معلومات العميل هذا للحصول على ملاحظات من عملائك. باستخدام هذا النموذج المجاني لمعلومات العميل، يمكنك تخصيص حقول النموذج، وإضافة شعارك وصورك، والحصول على النتائج والإحصائيات من الردود المجمعة بشكل فوري. ما عليك سوى مشاركته عبر الرابط وإرساله لجمع ما تحتاج إليه! أضف شعارك، وقم بتغير الخلفية، وأضف قائمة اخرى إذا كنت بحاجة إلى المزيد من المساحة لنقل رسالتك. تذكر فقط أن تجعل سياسة الخصوصية واضحة للعملاء الذين سوف يقومون بتقديم نموذج معلومات العميل الخاص بك. جعل هذا النموذج المجاني لمعلومات العميل يعكس هويتك عن طريق تعديل الأسئلة وتغيير الخطوط والألوان، أو إضافة حقول لجمع المعلومات بطرق مختلفة. إذا كنت ترغب في إرسال الردود إلى حساباتك الأخرى - مثل Google Drive, Dropbox, Box, Airtable - افعل ذلك تلقائيًا باستخدام التكاملات المجانية التي تقدمها Jotform بنسبة 100٪. يمكنك حتى تحليل ردود النموذج باستخدام Jotform Tables أو مُنشئ تقارير Jotform! احصل على المعلومات التي تحتاج إليها واستفد منها بأقصى قدر ممكن مع نموذج Jotform المجاني اونلاين لمعلومات العميل.

معلومات الطالب والتواصل مع الأهل

هذه الاستمارة تسمح بجمع معلومات الطلاب للتواصل ومعلومات أفراد العائلة في بداية العام الدراسي. هذه الاستمارة تساعد على التواصل مع الأهل في بداية العام الدراسي

جمع معلومات المسأجر

هل تمتلك شقة و تحتاج إلى جمع معلومات المستأجرين بشكل متتابع؟ استعمل هذه الاستمارة لجمع كل المعلومات بالمستأجرين بسهولة.

الحجز الإلكتروني

نموذج يسهل عملية الحجز الإلكتروني بحجز موعد للسفر ووسيلة للتنقل يمكن للزوار اختيار المناطق والتاريخ ووقت احتياج وسيلة النقل. يمكن تعديل النموذج بسهولة ليتناسب مع المؤسسة الخاصة بك. يمكن إضافة النموذج إلى موقعك الخاص أو استعماله كنموذج منفصل.

استمارة طلب قيادة تجريبية

هذه الاستمارة هي الصديق المفضل لمكاتب بيع السيارات. استعمل هذا القالب وقم بتعديله بما يتناسب مع المؤسسة الخاصة بك.

نموذج حجز رحلة من المطار

نموذج حجز رحلة من المطار يسمح للعملاء بترتيب خدمة استلام اونلاين من خلال تقديم معلومات الاتصال الخاصة بهم، ومعلومات المطار وشركة الطيران، وتاريخ ووقت السفر، وأي طلبات خاصة أو تعليقات إذا وجدت. يمكن تخصيص النموذج من خلال مجموعة متنوعة من أدوات Jotform، وإضافة شعار وصور وخطوط. يمكن تضمينه في موقع الويب الخاص بك أو استخدامه كنموذج مستقل.

نموذج طلب شراء مستلزمات المكتب

نموذج طلب شراء مستلزمات المكتب يستخدم من قبل أصحاب العمل لطلب مستلزمات المكتب للموظفين الذين تم إجبارهم على العمل من المنزل بسبب جائحة كوفيد-١٩. سواء كنت تعمل في مجال المالية أو التسويق أو تكنولوجيا المعلومات، تأكد من أن فريقك لديه الموارد اللازمة للعمل بفعالية من المنزل من خلال قبول طلبات شراء مستلزمات المكتب بسهولة اونلاين باستخدام نموذج طلب شراء مستلزمات المكتب. من خلال إنشاء نموذج طلب مخصص ومشاركته مع فريقك، يمكنك اتمام طلبات الشراء عن بعد اونلاين دون الحاجة إلى البريد الإلكتروني أو المكالمات الهاتفية الطويلة. يتيح لك نموذج طلب مستلزمات المكتب المجاني للموظفين اختيار الكرسي أو الطاولة المكتبية التي يرغبون في الحصول عليها، ولكن إذا كان لديك مستلزمات مكتبية أخرى ترغب في تقديمها لموظفيك، يمكنك إضافتها إلى نموذجك المخصص في ثواني مع الأداة البسيطة لإنشاء النماذج من Jotform. يمكنك حتى تحميل الصور، وتغيير الخطوط والألوان، وإضافة شعار شركتك بلمسة شخصية. ولجعل سير العمل الخاص بك أكثر كفاءة، يمكنك مزامنة طلبات الشراء تلقائيًا مع حساباتك الأخرى - مثل Google Sheets, Slack, Trello، والمزيد - لمعالجة الطلبات بشكل أسرع لفريقك.

حول نماذج الطلبات

نماذج الطلبات أدوات أساسية لجمع وتنظيم المعلومات عندما يحتاج شخص ما إلى طلب شيء ما — سواء كانت خدمة، أو مورد، أو موافقة، أو دعم. تساعد هذه النماذج في تبسيط عملية تقديم الطلبات وإدارتها في سيناريوهات متعددة، مثل طلبات المعدات، وطلبات الصيانة، وطلبات الإجازات، ودعم تكنولوجيا المعلومات، وأوامر الشراء، وحجوزات المرافق، وغير ذلك. من خلال توفير طريقة موحدة لجمع جميع التفاصيل الضرورية، تساهم نماذج الطلبات في ضمان أن يكون كل طلب واضحًا، وقابلًا للتتبع، وقابلًا للتنفيذ، مما يقلل من سوء الفهم والتأخير.

باستخدام Jotform، يمكن للمستخدمين بسهولة إنشاء نماذج طلبات، وتخصيصها، ونشرها بما يتناسب مع احتياجاتهم الخاصة. وبفضل أداة إنشاء النماذج البديهية بالسحب والإفلات من Jotform، يمكن لأي شخص تصميم نموذج طلب احترافي دون الحاجة إلى معرفة برمجية. يمكن للمستخدمين إضافة الحقول، وتفعيل المنطق الشرطي، والتكامل مع بوابات الدفع، وأتمتة الإشعارات لتبسيط عملية الطلب بالكامل. يتم تنظيم الإرسالات تلقائيًا داخل Jotform Tables، مما يجعل من السهل تتبع الطلبات وإدارتها والرد عليها بكفاءة. سواء كنت تمثل شركة، أو مدرسة، أو منظمة غير ربحية، أو جهة حكومية، فإن نماذج الطلبات من Jotform تساعدك على جمع ومعالجة الطلبات بسهولة.

حالات استخدام نماذج الطلب

نماذج الطلبات متعددة الاستخدامات ويمكن تكييفها لتناسب مجموعة متنوعة من احتياجات المؤسسات. فهي تحل مشكلة الطلبات غير المتسقة أو غير المكتملة من خلال توحيد المعلومات التي يتم جمعها، مما يضمن أن كل إرسال يحتوي على التفاصيل اللازمة لاتخاذ إجراء سريع. إليك كيف يمكن استخدام نماذج الطلبات وتخصيصها:

1. حالات الاستخدام الممكنة:

  • طلبات المعدات أو المستلزمات في المكاتب أو المدارس أو المستشفيات
  • طلبات الصيانة أو الإصلاح للمرافق أو أنظمة تقنية المعلومات
  • طلبات الإجازات أو الوقت المستقطع للموظفين
  • طلبات الشراء أو التوريد للسلع والخدمات
  • طلبات حجز الغرف أو المرافق للاجتماعات أو الفعاليات
  • طلبات الخدمة للدعم الفني أو دعم العملاء
  • طلبات المحتوى أو الأصول الإبداعية لدى فرق التسويق

2. نقاط حل المشكلات:

  • يضمن جمع جميع المعلومات المطلوبة من البداية، مما يقلل من التواصل المتكرر ذهابًا وإيابًا
  • يركز تتبع الطلبات وإدارتها لتحسين التنظيم
  • اتوماتيكية الإشعارات والموافقات لتسريع أوقات الاستجابة
  • يوفر سجل تدقيق واضح للمساءلة وإعداد التقارير

3. المالكون والمستخدمون المحتملون:

  • مدراء الموارد البشرية، مسؤولو المكاتب، أقسام تكنولوجيا المعلومات، مدراء المرافق، المعلمون، منسقو الفعاليات، وفرق خدمة العملاء
  • الموظفون، الطلاب، العملاء، أو الشركاء الخارجيون الذين يقدمون الطلبات

4. الاختلافات في طرق الإنشاء:

  • يختلف المحتوى والحقول حسب حالة الاستخدام: فقد يتضمن نموذج طلب معدات تفاصيل العناصر والمبررات، بينما قد يتطلب نموذج طلب صيانة تحديد الموقع ووصف المشكلة.
  • قد تتطلب بعض النماذج رفع ملفات (مثل صور لعطل معين)، في حين قد تتطلب نماذج أخرى سير عمل للموافقة أو دمج الدفع.
  • يمكن استخدام المنطق الشرطي لإظهار أو إخفاء الحقول بناءً على نوع الطلب المحدد.

خلاصة القول، يمكن تخصيص نماذج الطلب لتناسب أي سيناريو يتطلب جمع معلومات منظمة لمعالجة الطلب، مما يجعلها أدوات لا غنى عنها لعمليات أكثر كفاءة.

كيفية إنشاء نموذج طلب

إنشاء نموذج طلب باستخدام Jotform هو عملية بسيطة يمكن تخصيصها لأي سيناريو، من طلبات المعدات إلى حجوزات المرافق. إليك دليلًا خطوة بخطوة لإنشاء نموذج طلب فعّال يجمع جميع المعلومات الضرورية ويسهل سير العمل:

1. تحديد حالة الاستخدام والمتطلبات

  • حدد نوع الطلب الذي ترغب في إدارته (مثل دعم تقنية المعلومات، أمر شراء، إجازة).
  • قم بإدراج المعلومات التي تحتاج إلى جمعها، مثل بيانات مقدم الطلب، وصف الطلب، مستوى الأولوية، المستندات الداعمة، وتواقيع الموافقة.

2. ابدأ في بناء النموذج الخاص بك

  • تسجيل الدخول إلى حسابك في Jotform وانقر على "إنشاء" في صفحة مساحة العمل الخاصة بك.
  • اختر أن تبدأ من الصفر أو أن تحدد قالبًا مناسبًا من مكتبة Jotform التي تضم أكثر من 10,000 نموذج.
  • حدد التصميم المفضل لديك: النموذج الكلاسيكي (جميع الأسئلة في صفحة واحدة) أو نموذج البطاقة (سؤال واحد في كل صفحة).

3. إضافة حقول النموذج وتخصيصها

  • استخدم أداة إنشاء النماذج بالسحب والإفلات لإضافة الحقول الأساسية:
  • الاسم والبريد الإلكتروني ومعلومات الاتصال
  • نوع الطلب (قائمة منسدلة أو اختيار من متعدد)
  • وصف مفصل أو مبرر
  • محددات التاريخ والوقت (لأغراض الجدولة أو المواعيد النهائية)
  • رفع الملفات (للمستندات أو الصور الداعمة)
  • مستوى الأولوية أو درجة الإلحاح.
  • استخدم المنطق الشرطي لإظهار أو إخفاء الحقول بناءً على نوع الطلب أو إجابات المستخدم.
  • بالنسبة للطلبات التي تتطلب دفعًا (مثل حجوزات المرافق)، قم بدمج بوابة دفع مثل PayPal أو Stripe.

4. تخصيص تصميم النموذج

  • انقر على أيقونة بكرة الطلاء لفتح مصمم النماذج.
  • اضبط الألوان والخطوط والتخطيط لتتناسب مع العلامة التجارية لمؤسستك.
  • أضف شعارك وخصص عنوان URL الخاص بالنموذج لإضفاء لمسة احترافية.

5.إعداد الإشعارات والموافقات

  • في قائمة الإعدادات، قم بتكوين إشعارات البريد الإلكتروني لتنبيه أعضاء الفريق المناسبين عند إرسال طلب جديد.
  • قم بإعداد رسائل بريد إلكتروني للرد التلقائي لتأكيد الاستلام لطالب الخدمة.
  • للموافقات متعددة الخطوات، استخدم ميزات سير الموافقة في Jotform لتوجيه الطلبات إلى المديرين أو المشرفين.

6. نشر النموذج الخاص بك ومشاركته

  • انقر على "نشر" للحصول على رابط قابل للمشاركة أو تضمين النموذج في موقعك الإلكتروني أو الإنترانت.
  • شارك النموذج عبر البريد الإلكتروني، أو وسائل التواصل الاجتماعي، أو رمز QR للوصول إلى جمهورك المستهدف.

7. اختبار وإدارة الاستجابات:

  • معاينة واختبار النموذج للتأكد من أن جميع الحقول وسير العمل تعمل كما هو متوقع.
  • راقب الطلبات الواردة في Jotform Tables، حيث يمكنك الفرز والتصفية وتتبع حالة كل إرسال.
  • استخدم البحث المتقدم والتصفية لإدارة كميات كبيرة من الطلبات بكفاءة.

باتباع هذه الخطوات، يمكنك إنشاء نموذج طلب لا يكتفي بجمع جميع المعلومات اللازمة، بل يقوم أيضًا بأتمتة وتنظيم عملية إدارة الطلبات، مما يوفر الوقت ويقلل من الأخطاء.

الأسئلة الشائعة

1.ما هو نموذج الطلب؟

نموذج الطلب هو مستند منظم أو نموذج إلكتروني يستخدم لجمع المعلومات من الأفراد الذين يحتاجون إلى طلب خدمة، أو مورد، أو موافقة، أو دعم. يعمل على توحيد طريقة تقديم وإدارة الطلبات.

2.لماذا تعتبر نماذج الطلب مهمة في المؤسسات؟

تساعد نماذج الطلب المؤسسات في تبسيط استقبال ومعالجة الطلبات، مما يضمن جمع جميع المعلومات اللازمة من البداية، وتتبع الطلبات وإدارتها بكفاءة.

3.ما المعلومات التي يتم تضمينها عادةً في نموذج الطلب؟

تشمل الحقول المعروفة معلومات مقدم الطلب (الاسم، معلومات الاتصال)، نوع الطلب، الوصف أو المبرر، مستوى الأولوية، المستندات الداعمة، وأي تواريخ أو مواعيد نهائية ذات صلة.

4.هل هناك أنواع مختلفة من نماذج الطلب؟

نعم، يمكن تخصيص نماذج الطلب لتناسب أغراض مختلفة، مثل طلبات المعدات، وطلبات الصيانة، وطلبات الإجازات، وأوامر الشراء، وحجوزات المرافق، وغير ذلك.

5.من يمكنه استخدام نماذج الطلب؟

تستخدم نماذج الطلب من قِبل مجموعة واسعة من الأشخاص، بما في ذلك الموظفين، والطلاب، والعملاء، والشركاء الخارجيين، بالإضافة إلى المديرين والمسؤولين الذين يعالجون الطلبات.

6.كيف تحسن نماذج الطلب الكفاءة؟

من خلال توحيد المعلومات المجمعة وألية الإشعارات والموافقات، تقلل نماذج الطلب من العمل اليدوي، وتقلل من الأخطاء، وتسرع أوقات الاستجابة.

7.هل يمكن أن تساعد نماذج الطلب في الخصوصية وأمان البيانات؟

نعم، يمكن تصميم النماذج الإلكترونية لتتوافق مع لوائح الخصوصية، ويمكن أن تتضمن ميزات أمان مثل التشفير، وضوابط الوصول، وتخزين البيانات بشكل آمن.

8.ما هي فوائد استخدام نماذج الطلب الرقمية مقارنة بالنماذج الورقية؟

النماذج الرقمية أسهل في التوزيع والتعبئة والتتبع. فهي تقلل من الأعمال الورقية، وتسرع المعالجة، وتوفر تنظيمًا أفضل وقدرات تقارير أكثر كفاءة.