استمارة طلب رعاية

نماذج الرعاية أدوات أساسية للمنظمات والمنظمات غير الربحية والمدارس ومنظمي الفعاليات الذين يسعون للحصول على دعم مالي أو عيني من الشركات أو الأفراد أو المجموعات المجتمعية. تُبسّط هذه النماذج عملية طلب الرعاية وتتبعها وإدارتها لمجموعة واسعة من الأنشطة، مثل الفعاليات الخيرية والبطولات الرياضية والبرامج التعليمية وحملات جمع التبرعات والمبادرات المجتمعية. من خلال جمع معلومات أساسية - مثل تفاصيل الراعي ومبالغ المساهمة وتفضيلات التقدير وطرق الدفع - تُساعد نماذج الرعاية على ضمان الشفافية والتنظيم طوال عملية الرعاية. يمكن تصميمها خصيصًا للفعاليات لمرة واحدة أو الشراكات المستمرة أو الحملات المحددة، مما يجعلها متعددة الاستخدامات لتلبية احتياجات جمع التبرعات والشراكات المختلفة.

باستخدام Jotform، يمكن للمستخدمين بسهولة إنشاء نماذج الرعاية وتخصيصها وإدارتها عبر الإنترنت دون أي معرفة بالترميز. تسمح أداة إنشاء النماذج بالسحب والإفلات البديهية من Jotform، ومكتبة القوالب الشاملة، والتكاملات القوية للمستخدمين بتصميم نماذج تتوافق مع علامتهم التجارية ومتطلبات سير العمل. سواء كنت بحاجة إلى جمع طلبات الرعاة، أو معالجة المدفوعات، أو أتمتة اتصالات المتابعة، فإن Jotform يعمل على تبسيط عملية إدارة الرعاية بأكملها. يتم تنظيم الطلبات المقدمة تلقائيًا في جداول Jotform، مما يجعل من السهل تتبع الرعاة ومراقبة المساهمات وإنشاء تقارير لأصحاب المصلحة - كل ذلك في منصة واحدة آمنة وسهلة الاستخدام.

حالات استخدام نماذج الرعاية

يمكن تكييف نماذج الرعاية مع مجموعة متنوعة من السيناريوهات، لكل منها متطلبات وفوائد فريدة. إليك كيفية تلبية الاحتياجات والمستخدمين المختلفين:

1. حالات الاستخدام الممكنة:

• طلبات رعاية الفعاليات للمهرجانات أو الماراثونات أو المؤتمرات
• رعاية برامج المدرسة أو برامج الشباب للرحلات الميدانية أو الفرق الرياضية
• حملات جمع التبرعات غير الربحية التي تبحث عن رعاة من الشركات أو الأفراد
• رعاية المشاريع المجتمعية، مثل تجديدات الحدائق أو المهرجانات المحلية
• اتفاقيات الرعاية المؤسسية للشراكات المستمرة

2. نقاط حل المشكلات:

• مركزية معلومات والتزامات الجهات الراعية لسهولة تتبعها
• تقليل عبء العمل الإداري من خلال أتمتة جمع البيانات والإشعارات
• التأكد من تسجيل جميع التفاصيل القانونية والمالية المطلوبة للامتثال
• تعزيز تجربة الكفيل من خلال التواصل الواضح والمهني

3. المالكون والمستخدمون المحتملون:

• المنظمات غير الربحية والجمعيات الخيرية
• منسقو ومنظمو الفعاليات
• مديرو المدارس ومجموعات الآباء والمعلمين
• النوادي الرياضية والمنظمات الشبابية
• مديرو شراكات الشركات

4. الاختلافات في طرق الإنشاء:

• نماذج رعاية الفعاليات: قد تتضمن تفاصيل الفعالية، ومستويات الرعاية، وخيارات التكريم، وحقول الدفع.
• نماذج الرعاية المدرسية: غالباً ما تتطلب معلومات عن الطالب أو البرنامج وأنواع التبرعات وتفضيلات الإقرار.
• اتفاقيات رعاية الشركات: قد تتضمن الشروط القانونية وإرشادات العلامة التجارية وخيارات الالتزام متعدد السنوات.
• رعاية المشاريع المجتمعية: يمكن أن تحتوي على أوصاف المشاريع وفرص التطوع وقوائم التحقق من التبرعات العينية.

باختصار، يمكن تصميم نماذج الرعاية لتناسب الاحتياجات المحددة لأي منظمة أو حدث، مما يضمن إدارة الرعاة بكفاءة وفعالية.

كيفية إنشاء نموذج رعاية

يعد إنشاء نموذج رعاية باستخدام Jotform عملية مباشرة يمكن تخصيصها لأي حالة استخدام، سواء كنت تنظم سباقًا خيريًا، أو تبحث عن شركاء من الشركات لبرنامج مدرسي، أو تدير رعاية مستمرة لمشروع مجتمعي. إليك دليل تفصيلي خطوة بخطوة لإنشاء نموذج رعاية يلبي متطلباتك الفريدة:

1. ابدأ بالقالب الصحيح أو النموذج الفارغ

• تسجيل الدخول إلى حسابك في Jotform وانقر على "إنشاء" في صفحة مساحة العمل الخاصة بك.
• اختر ”نموذج“ وإما أن تبدأ من الصفر أو اختر قالب نموذج رعاية مناسب من مكتبة Jotform الواسعة.
• اختر التصميم: كلاسيكي (جميع الأسئلة في صفحة واحدة) أو كارت (سؤال واحد في كل صفحة).

2.إضافة العناصر الأساسية للنموذج

• استخدم أداة إنشاء النماذج بالسحب والإفلات لإضافة حقول مثل:
• اسم الراعي ومعلومات الاتصال به
• تفاصيل المؤسسة أو الشركة
• مستوى الرعاية أو اختيار الباقة (على سبيل المثال، ذهبية أو فضية أو برونزية)
• مبلغ المساهمة أو وصف التبرع العيني
• دمج الدفع (PayPal، Stripe، إلخ) للمعالجة الفورية
• تفضيلات التعرف (على سبيل المثال، وضع الشعار، ذكر الأحداث)
• الموافقة على الشروط والأحكام أو التوقيع الرقمي

3. التخصيص لحالة الاستخدام الخاصة بك

• بالنسبة لرعاية الفعاليات، قم بتضمين تفاصيل الفعالية ومزايا الرعاية والمواعيد النهائية.
• بالنسبة لبرامج المدارس أو الشباب، أضف حقولاً لمعلومات الطالب أو الفريق وخيارات الإقرار.
• بالنسبة لاتفاقيات الشركات، قم بتضمين إرشادات العلامة التجارية والشروط القانونية والخيارات متعددة السنوات.
• استخدم المنطق الشرطي لإظهار الحقول أو إخفائها استنادًا إلى اختيارات الراعي (على سبيل المثال، عرض حقول الدفع للرعاة الماليين فقط).

تصميم النموذج وتخصيصه ليتماشى مع علامتك التجارية.

• انقر على أيقونة بكرة الطلاء لفتح مصمم النماذج.
• اضبط الألوان والخطوط والسمات لتتناسب مع العلامة التجارية لمؤسستك.
• أضف شعارك وخصص عنوان URL للنموذج لإضفاء لمسة احترافية.

5. إعداد إشعارات البريد الإلكتروني والردود التلقائية

• في قائمة الإعدادات، قم بتكوين إشعارات البريد الإلكتروني لفريقك ورسائل البريد الإلكتروني للتأكيد للجهات الراعية.
• قم بتخصيص رسائل الرد التلقائي لشكر الرعاة وتقديم الخطوات التالية.

6. نشر النموذج الخاص بك ومشاركته

• انقر على ”نشر“ لإنشاء رابط قابل للمشاركة أو تضمين النموذج على موقعك الإلكتروني.
• وزع النموذج عبر البريد الإلكتروني أو وسائل التواصل الاجتماعي أو رموز الاستجابة السريعة في الفعاليات.

7. إدارة وتتبع الطلبات المقدمة

• راقب الرعايات الواردة في جداول Jotform لسهولة التتبع وإعداد التقارير.
• استخدم البحث المتقدم والتصفية لتنظيم الرعاة حسب الفعالية أو مستوى المساهمة أو الحالة.

باتباع هذه الخطوات، يمكنك إنشاء نموذج رعاية مصمم خصيصاً لتبسيط إدارة الرعاة وتعزيز تجربة المتبرعين ودعم أهداف جمع التبرعات أو الشراكة.