Formulaires Emploi

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Plainte Des Employés

Un formulaire très utile lorsqu'il y a une plainte d'un employé contre un autre employé, un cadre supérieur ou un superviseur. Vous pouvez utiliser cet exemple de formulaire de plainte d'employé pour documenter toute plainte. Ce modèle de formulaire de plainte d'employé comprend le nom de la société, le nom de l'employé, la date de la plainte, le nom du superviseur, la description des détails de la plainte, les commentaires supplémentaires, les commentaires du superviseur, la signature.

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Formulaire De Dépose De CV Sahraoui

Formulaire visant à recueillir les informations pertinentes (état civil, formation, diplomes...) dans le cadre du dépot d'un CV.

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Nouvelle Demande D'embauche

Ce modèle de formulaire de demande d'embauche aide votre équipe informatique à préparer l'équipement des nouveaux employés. Vos clients peuvent spécifier le logiciel, le type d'ordinateur et les périphériques demandés. Ce nouveau modèle de formulaire de demande d'embauche comprend le nom de l'utilisateur, la date de début prévue, le nom du demandeur, l'e-mail du demandeur, le numéro de téléphone, le service. De plus, vos clients peuvent sélectionner des exigences supplémentaires et ils peuvent ajouter des informations supplémentaires en utilisant ce nouveau modèle de formulaires d'embauche. Vous pouvez entièrement personnaliser le modèle grâce à une variété d'outils et d'intégrations Jotform.

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Autorisation De Vérification Des Références

Un formulaire d'autorisation de vérification des références est utilisé par les responsables du recrutement ou les services des ressources humaines pour demander l'autorisation de vérification des références avant l'embauche. Avec le modèle gratuit de formulaire de vérification des références de Jotform, vous pouvez rationaliser le processus d'embauche en collectant les autorisations de vérification des références en ligne. Personnalisez simplement la conception du modèle en fonction de votre entreprise, intégrez-la dans votre site Web ou partagez-la directement avec de nouvelles recrues potentielles, et regardez les signatures électroniques être déposées en toute sécurité sur votre compte Jotform. Vous pouvez même convertir automatiquement les soumissions en documents PDF, faciles à télécharger ou à imprimer pour vos dossiers Quelle que soit l'industrie à laquelle appartient votre entreprise, vous pouvez rapidement personnaliser le formulaire de vérification des références pour un look professionnel. Ajoutez votre logo, mettez à jour les termes et conditions et modifiez même les polices et les couleurs pour correspondre à votre image de marque avec notre générateur de formulaires par glisser-déposer. Si vous utilisez déjà d'autres comptes tels que Google Sheets, Dropbox et Box pour stocker des informations d'embauche en ligne, synchronisez automatiquement les formulaires d'autorisation de vérification des références signés avec ces plateformes avec nos plus de 100 intégrations de formulaires gratuits. Automatisez votre flux de travail et accélérez le processus d'embauche en collectant des signatures électroniques en ligne avec un formulaire de vérification de références gratuit !

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A propos des Formulaires Emploi

Les formulaires d’emploi sont des outils incontournables tout au long du parcours d’un salarié, depuis le recrutement et l’intégration jusqu’à l’évaluation des performances et la sortie de l’entreprise. Ils permettent de collecter, organiser et gérer des informations essentielles comme les candidatures, les comptes rendus d’entretien, les vérifications des emplois précédents, les documents liés aux nouvelles embauches, les feuilles de temps, les évaluations de performance ou encore les entretiens de départ. En standardisant la collecte de données, ces formulaires assurent la conformité aux politiques internes et aux obligations légales, fluidifient les processus RH et renforcent la communication entre employeurs et collaborateurs. Que vous soyez dirigeant, responsable RH ou recruteur, les formulaires d’emploi sont indispensables pour maintenir des dossiers fiables et optimiser la gestion des ressources humaines.

Avec Jotform, la création et la gestion de formulaires RH se font en toute simplicité, sans aucune compétence en code. Grâce à son Générateur de formulaires intuitif par glisser-déposer, vous pouvez concevoir rapidement des formulaires personnalisés adaptés à vos besoins : candidatures, enquêtes de satisfaction, demandes internes, et bien plus encore. Vous avez accès à des milliers de modèles prêts à l’emploi, la possibilité de connecter vos formulaires aux outils RH les plus utilisés et d’automatiser la collecte des données ainsi que l’envoi de notifications. Toutes les réponses sont stockées en toute sécurité et centralisées dans les Tableaux Jotform, ce qui facilite l’organisation, la recherche et l’analyse des données liées à l’emploi. En digitalisant leurs processus RH avec Jotform, les entreprises réduisent la paperasse, gagnent en efficacité et offrent une meilleure expérience à leurs employés.

Cas d'utilisation des formulaires d'embauche

Les formulaires d'emploi remplissent de nombreuses fonctions à différentes étapes du processus de recrutement. Leur polyvalence les rend indispensables aux services RH, aux recruteurs, aux managers et aux chefs d'entreprise. Voici comment les formulaires d'emploi peuvent être utilisés, qui les utilisent et en quoi leur contenu peut varier :

1. Cas d’utilisation possibles :

  • Candidature et présélection des candidats
  • Évaluation d'entretien et collecte de feedback
  • Accueil et orientation des employés
  • Suivi des feuilles de temps et de présence
  • Évaluation des performances et définition des objectifs
  • Enquêtes et feedback des employés
  • Demandes et approbations de congés
  • Entretiens de départ et processus de départ

2. Points de résolution de problèmes :

  • Rationalisez la collecte de données et réduisez les tâches administratives manuelles
  • Assurez la conformité avec le droit du travail et les politiques de l'entreprise
  • Tenir des dossiers d'employés précis et organisés
  • Faciliter une communication transparente entre les RH et le personnel
  • Automatisez les notifications et les approbations pour accélérer les processus RH

3. Propriétaires et utilisateurs possibles :

  • Responsables et personnel des ressources humaines
  • Recruteurs et responsables du recrutement
  • Chefs de service et superviseurs
  • Propriétaires de petites entreprises
  • Employés (pour les formulaires en libre-service)

4. Différences entre les méthodes de création :

  • Formulaires de candidature : Permet de collecter les informations des candidats, CV et lettres de motivation. Peut inclure des questions de présélection et le consentement pour les vérifications d'antécédents.
  • Formulaires d'accueil : Collectez les informations personnelles, les contacts d'urgence, les formulaires fiscaux et les accusés de réception des politiques.
  • Formulaires d'évaluation des performances : Incluez des échelles d'évaluation, des zones de feedback ouvertes et des sections de définition d'objectifs.
  • Formulaires d'entretien de départ : Interrogez sur les raisons du départ, le feedback sur l'environnement de travail et les suggestions d'amélioration.
  • En résumé, les formulaires d'embauche peuvent être adaptés à tout processus RH, avec un contenu et des champs qui varient selon le cas d'utilisation spécifique et les besoins de l'organisation.

Comment créer un formulaire de candidature

Créer un formulaire d'emploi avec Jotform est un processus simple qui peut être personnalisé pour tout scénario RH, que vous collectiez des candidatures, accueilliez de nouvelles recrues ou meniez des évaluations de performance. Voici un guide étape par étape pour vous aider à concevoir et gérer des formulaires d'emploi efficaces pour votre organisation :

1. Définissez votre objectif et votre public

  • Identifiez le processus RH spécifique que vous souhaitez simplifier (par exemple, le recrutement, l'accueil des nouvelles recrues, l'évaluation des performances).
  • Déterminez qui remplira le formulaire (candidats, employés, managers) et quelles informations vous devez collecter.

2. Commencez à créer votre formulaire

  • Connectez-vous à votre compte Jotform et cliquez sur "Créer" dans votre espace de travail.
  • Choisissez "Formulaire" et décidez si vous souhaitez partir de zéro ou utiliser l'un des 10 000 modèles de formulaires d'embauche de Jotform.
  • Sélectionnez une mise en page : Formulaire Classique (toutes les questions sur une seule page) pour des formulaires complets comme les dossiers d'intégration, ou Formulaire Carte (une question par page) pour des expériences guidées comme les formulaires de candidature.

3. Ajoutez et personnalisez les champs de formulaire

Utilisez le générateur de formulaires par glissé-déposé pour ajouter des champs essentiels :

  • Pour les candidatures : Nom, coordonnées, formation, expérience professionnelle, téléversement du CV, questions de présélection.
  • Pour l'accueil des nouvelles recrues : informations personnelles, contacts d'urgence, formulaires fiscaux, accusés de réception des politiques.
  • Pour les évaluations de performance : échelles d'évaluation, feedback ouvert, sections de définition d'objectifs.
  • Pour les entretiens de départ : Questions à choix multiples et questions ouvertes sur les raisons du départ et les suggestions.
  • Intégrez des widgets pour les e-signatures, les téléversements de fichiers ou la logique conditionnelle pour afficher les champs pertinents en fonction des réponses.

4. Personnalisez le design

  • Cliquez sur l’icône en forme de rouleau de peinture pour ouvrir le concepteur de formulaires.
  • Adaptez votre formulaire à l'identité visuelle de votre entreprise en ajustant les couleurs, les polices et en ajoutant votre logo.
  • Choisissez un thème ou une mise en page qui correspond au style de votre organisation et à l'objectif du formulaire.

5. Configurer les notifications par email et les automatisations

  • Dans le menu Paramètres, configurez les notifications par email pour le personnel RH et les emails de confirmation pour les répondants.
  • Utilisez la logique conditionnelle pour acheminer les soumissions vers le service ou le responsable approprié.

6. Publiez et partagez votre formulaire

  • Cliquez sur « Publier » pour générer un lien partageable ou intégrer le formulaire au site web ou à l'intranet de votre entreprise.
  • Partagez le formulaire par email, sur les réseaux sociaux ou par lien direct avec votre public.

7. Testez et gérez les soumissions

  • Prévisualisez votre formulaire et soumettez une entrée de test pour vous assurer que tout fonctionne comme prévu.
  • Surveillez et gérez les réponses dans les tableaux Jotform, où vous pouvez filtrer, rechercher et exporter les données pour une analyse plus approfondie.
  • En suivant ces étapes, vous pouvez créer des formulaires d'embauche personnalisés qui résolvent les défis RH, améliorent l'exactitude des données et optimisent l'expérience des employés, le tout sans aucun code.

Foire Aux Questions

1. Qu'est-ce qu'un formulaire d'emploi ?

Un formulaire d'emploi est un document utilisé par les entreprises pour collecter, gérer et stocker des informations liées à divers processus RH, tels que les candidatures à un emploi, l'intégration des nouveaux employés, les évaluations de performance et les entretiens de départ.

2. Pourquoi les formulaires d’emploi sont-ils importants pour la gestion des RH ?

Les formulaires d'emploi contribuent à normaliser la collecte de données, à garantir la conformité avec les politiques légales et de l'entreprise, à rationaliser les flux de travail RH et à maintenir des dossiers précis des employés.

3. Quelles informations sont généralement incluses dans les formulaires d’emploi ?

Selon le cas d'utilisation, les formulaires d'emploi peuvent inclure des sections pour collecter les informations personnelles, coordonnées, emplois précédents, études et formations, références, contacts d'urgence, évaluations de performance, commentaires et signatures.

4. Existe-t-il différents types de formulaires d’emploi ?

Oui. Il en existe de nombreux types : formulaires de demande d’emploi, formulaires d’intégration des nouvelles recrues, feuilles de temps, formulaires d’évaluation des performances, formulaires de demande de congés et formulaires d’entretien de sortie, pour n'en citer que quelques-uns. Chacun remplit une fonction RH bien précise.

5. Qui utilise les formulaires d’emploi ?

Les professionnels des RH, les recruteurs, les managers, les chefs d’entreprise et les employés eux-mêmes peuvent utiliser des formulaires d’emploi à diverses fins tout au long du cycle de vie de l’emploi.

6. Comment les formulaires d’emploi contribuent-ils à la conformité et à la confidentialité ?

Les formulaires d'emploi peuvent être conçus pour collecter uniquement les informations nécessaires, inclure des cases à cocher de consentement et garantir que les données sont stockées en toute sécurité, aidant ainsi les entreprises à se conformer aux lois et réglementations en matière de confidentialité.

7. Les formulaires d’emploi peuvent-ils être personnalisés pour différents rôles ou services ?

Absolument. Vous pouvez personnaliser vos formulaires avec des questions, des champs et des flux de travail spécifiques afin de les adapter aux différents postes et services et aux exigences propres à votre entreprise.

8. Quels sont les avantages d’utiliser des formulaires d’emploi numériques par rapport aux formulaires papier ?

Les formulaires d’emploi numériques réduisent la paperasse, minimisent les erreurs, accélèrent le traitement, permettent un stockage et une récupération faciles des données et prennent en charge les environnements de travail à distance ou hybrides.