Formulaires de feedback pour événements

Les formulaires de feedback pour événements sont conçus pour recueillir des informations clés et des opinions auprès des participants après un événement. Que vous organisiez une conférence, un atelier, un séminaire, un concert ou une réunion virtuelle, ces formulaires aident les organisateurs à comprendre ce qui a bien fonctionné et ce qui pourrait être amélioré. Ces formulaires interrogent généralement les participants sur leur satisfaction globale, les sessions ou intervenants spécifiques, la qualité du lieu, la logistique et les suggestions pour les événements futurs. En recueillant des feedbacks structurés, les organisateurs d'événements peuvent prendre des décisions basées sur les données pour améliorer les expériences futures et résoudre les problèmes qui ont pu survenir.

Avec Jotform, la création et la gestion des formulaires de feedback pour événements est efficace et simple. Le Générateur de formulaires intuitif par glisser-déposer de Jotform permet de concevoir rapidement des formulaires de feedback personnalisés adaptés à tout type d'événement, sans aucune ligne de code. Vous pouvez choisir parmi une large gamme de modèles prêts à l'emploi ou créer votre formulaire à partir de zéro, ajouter des échelles d'évaluation, des zones de commentaires, et même l'intégrer avec des outils d'analyse ou de CRM. Toutes les réponses sont automatiquement stockées et organisées dans les Tableaux Jotform, facilitant l'analyse des tendances et le partage des résultats avec votre équipe. Les fonctionnalités flexibles de Jotform vous assurent de pouvoir collecter des feedbacks exploitables et d'améliorer continuellement vos événements.

Cas d'utilisation des formulaires de feedback pour événements

Les formulaires de feedback pour événements sont polyvalents et peuvent être adaptés pour convenir à différents types d'événements et besoins organisationnels. Leur fonction principale est d'aider les organisateurs d'événements à recueillir des retours sincères et exploitables pour améliorer les événements futurs et mesurer la satisfaction des participants. Voici comment ils peuvent être utilisés dans différents scénarios :

1. Cas d’utilisation possibles :

• Retour d'expérience post-conférence pour évaluer les sessions, les intervenants et la logistique.
• Évaluations d'ateliers ou de sessions de formation pour mesurer les résultats d'apprentissage et l'efficacité des formateurs.
• Feedback sur un événement social ou un gala pour comprendre la satisfaction des invités et recueillir leurs suggestions.
• Retours sur les événements virtuels pour évaluer la technologie, la diffusion du contenu et l'engagement.
• Feedback des exposants ou vendeurs pour améliorer les salons professionnels ou expositions.

2. Points de résolution de problèmes :

• Identifie les points forts et les points faibles dans la planification et l'exécution d'événements.
• Fournit des données pour justifier les changements ou les améliorations pour les événements futurs.
• Permet de mesurer le ROI et la satisfaction des participants.
• Permet de réagir rapidement aux expériences négatives ou aux problèmes.

3. Propriétaires et utilisateurs possibles :

• Planificateurs et coordinateurs d'événements.
• Services RH ou de formation en entreprise
• Organisations à but non lucratif organisant des collectes de fonds.
• Établissements d'enseignement organisant des séminaires ou des ateliers.
• Équipes marketing organisant des événements promotionnels.

4. Différences entre les méthodes de création :

• Le contenu et les champs peuvent varier en fonction du type d'événement. Par exemple, un formulaire de commentaires sur une conférence peut inclure une évaluation des sessions, tandis qu'un formulaire sur un événement social sera davantage axé sur la restauration, les divertissements et l'ambiance.
• Les formulaires pour événements virtuels peuvent inclure des questions sur la technologie et l'accessibilité.
• Certains formulaires peuvent nécessiter des soumissions anonymes, tandis que d'autres collectent des informations de contact pour un suivi.

En résumé, les formulaires de feedback pour événements sont des outils adaptables qui peuvent être personnalisés pour tout type d'événement, garantissant aux organisateurs l'obtention des informations clés nécessaires pour offrir de meilleures expériences.

Comment créer un formulaire de feedback pour un événement

Créer un formulaire de feedback pour événements efficace avec Jotform est un processus simple qui vous permet de recueillir des informations clés significatives auprès de vos participants. Que vous collectiez des retours pour une grande conférence, un petit atelier ou un séminaire virtuel, la plateforme flexible de Jotform vous permet d'adapter votre formulaire à vos besoins spécifiques. Voici un guide étape par étape pour vous aider à concevoir, personnaliser et gérer votre formulaire de feedback événementiel :

1. Utilisez un modèle ou commencez de zéro

• Connectez-vous à votre compte Jotform et cliquez sur le bouton « Créer » sur votre page Mon Espace de Travail.
• Choisissez « Formulaire » et sélectionnez un modèle de formulaire de feedback pour événements prêt à l'emploi dans la vaste bibliothèque de Jotform ou optez pour commencer de zéro.
• Choisissez la mise en page : Formulaire classique (toutes les questions sur une seule page) ou Formulaire à cartes (une question par page pour une expérience pas à pas).

2. Ajoutez des éléments de formulaire et personnalisez-les

• Avec le Générateur de formulaires par glisser-déposer, ajoutez les champs essentiels, tels que :
• Échelles d'évaluation (par exemple, 1 à 5 étoiles pour les sessions, les intervenants ou la satisfaction globale)
• Questions à choix multiples ou listes déroulantes pour des aspects spécifiques de l'événement (lieu, restauration, logistique)
• Zones de commentaires libres pour des suggestions et des feedbacks détaillés
• Questions Oui/Non ou échelle de Likert pour des évaluations rapides
• Champs de contact facultatifs si vous souhaitez assurer un suivi auprès des répondants
• Pour les événements virtuels, incluez des questions sur la technologie, l'accessibilité et l'engagement en ligne.

3. Personnalisez la conception du formulaire

• Cliquez sur l’icône Rouleau à peinture pour accéder au concepteur de formulaires.
• Ajustez les couleurs, les polices et les thèmes pour qu'ils correspondent à l'image de marque de votre événement.
• Ajoutez le logo de votre organisation et personnalisez le message de remerciement pour exprimer votre gratitude pour le feedback.

4. Configurez les notifications par email et la gestion des données

• Dans le menu Paramètres, configurez les notifications par email pour que vous et votre équipe receviez les réponses en temps réel.
• Configurez des emails automatisés pour remercier les participants de leur contribution.
• Toutes les soumissions sont automatiquement organisées dans les Tableaux Jotform : vous pouvez filtrer, rechercher et analyser efficacement les feedbacks.

5. Publiez et partagez votre formulaire

• Cliquez sur l'onglet « Publier » pour générer un lien à partager.
• Partagez le formulaire par email, sur les réseaux sociaux ou intégrez-le sur le site web de votre événement.
• Pour les événements en présentiel, affichez un code QR pour un accès facile depuis un mobile.

6. Testez et suivez les réponses

• Utilisez la fonctionnalité de Prévisualisation pour tester votre formulaire avant de le partager.
• Suivez les feedbacks que vous recevez et utilisez les outils d'analyse de Jotform pour identifier les tendances et les informations clés exploitables.

En suivant ces étapes, vous pouvez créer un formulaire de feedback pour événements personnalisé qui recueille les informations nécessaires pour améliorer continuellement vos événements et augmenter la satisfaction des participants.