1. What is a training form?

A training form is a digital document used to collect, organize, and manage information related to training programs, such as registrations, assessments, feedback, and attendance.

2. Why are training forms important for organizations?

Training forms help organizations streamline administrative tasks, track participant progress, gather feedback, and ensure compliance with training requirements.

3. What information is typically collected in a training form?

Common fields include participant names, contact details, course selections, pre-training assessments, feedback ratings, and trainer evaluations.

4. Are there different types of training forms?

Yes, training forms can include registration forms, feedback surveys, knowledge assessments, attendance trackers, and trainer evaluation forms, each tailored to specific training needs.

5. Who can use training forms?

HR professionals, corporate trainers, educators, consultants, and nonprofit organizations can all benefit from using training forms to manage their training processes.

6. How do training forms improve the training process?

They automate data collection, reduce manual paperwork, provide real-time insights, and help trainers make data-driven decisions to enhance learning outcomes.

7. Are training forms secure and private?

When created with platforms like Jotform, training forms benefit from robust security features, including data encryption, secure payment integrations, and compliance with privacy regulations.

8. Can training forms be customized for different training programs?

Absolutely. Training forms can be fully customized to match the content, branding, and specific requirements of any training program or organization.

Formulaires Formation

2 modèles

Inscription Aux Formations

Ce formulaire d'inscription aux formations est un document utilisé par les employeurs pour programmer des sessions de formation et recueillir des informations auprès des employés. Pour créer un formulaire d'inscription à une formation, il vous suffit d'ajouter votre logo, de mettre à jour les champs du formulaire et de personnaliser le formulaire pour qu'il corresponde au calendrier de formation de votre entreprise. Vous pouvez même utiliser l'application Jotform Mobile pour recueillir les réponses de vos employés où qu'ils se trouvent – plus besoin d'utiliser des formulaires papier ou de planifier des sessions de formation. Jotform stocke automatiquement les réponses dans votre compte afin que vous puissiez les consulter à votre convenance. Utilisez un formulaire d'inscription aux formations en ligne pour former vos employés rapidement et efficacement !

Formulaires Formation

Certificat De Participation Au Webinaire

Si vous organisez des webinaires nécessaires à l'obtention de crédits de cours ou au développement professionnel, distribuez automatiquement des certificats de participation à l'aide de ce modèle PDF gratuit de certificat de webinaire ! Il vous suffit de le personnaliser à l'aide de notre Editeur de PDF et de partager le formulaire par courrier électronique ou sur votre site web avec les participants au webinaire. Les soumissions généreront automatiquement des certificats PDF professionnels que vous pourrez télécharger ou imprimer pour vos archives, ou envoyer instantanément par email aux participants grâce au Répondeur automatique ! Vous vous appliquez à rendre votre webinaire attrayant – pourquoi ne pas faire de même avec votre certificat de webinaire ? La personnalisation de ce certificat de webinaire ne prend que quelques minutes grâce à notre Editeur de PDF par glisser-déposer. Ajoutez votre propre logo, téléchargez des photos, incluez votre signature et modifiez les polices et les couleurs pour créer un certificat que les participants au webinaire voudront imprimer et encadrer ! Pour recevoir leurs certifications, il leur suffit de remplir votre formulaire de certificat ou le formulaire d'inscription au webinaire avec leurs informations. Grâce à notre modèle PDF de certificat de webinaire, vous ne predrez plus du temps à créer chaque certificat manuellement, ce qui vous permettra de vous concentrer sur l'organisation de webinaires efficaces et sur la formation de vos participants.

Formulaires Formation

A propos des Formulaires Formation

Les formulaires de formation sont des documents numériques spécialisés conçus pour rationaliser le processus d’organisation, de gestion et d’évaluation des programmes de formation. Ces formulaires peuvent être utilisés à diverses fins, telles que l’intégration des nouvelles recrues, les évaluations des compétences, le feedback sur la formation, les inscriptions aux cours, les enquêtes pré-formation et les évaluations post-formation. Les entreprises et organisations de toutes tailles, des services RH aux établissements d’enseignement en passant par les consultants en formation, s’appuient sur les formulaires de formation pour collecter des informations essentielles, suivre la progression des participants et garantir que les objectifs d’apprentissage sont atteints efficacement.

Avec Jotform, la création et la gestion des formulaires de formation devient une expérience efficace. Le générateur de formulaires intuitif par glissé-déposé de Jotform permet aux utilisateurs de concevoir rapidement des formulaires personnalisés adaptés à leurs besoins spécifiques de formation, sans aucun code requis. Que vous ayez besoin de recueillir les détails des participants, d'évaluer les connaissances ou de collecter du feedback, Jotform propose un large éventail de modèles et de fonctionnalités puissantes comme la logique conditionnelle, les notifications automatisées et les intégrations avec des outils populaires. Cela permet aux formateurs et aux administrateurs d'automatiser la collecte de données, d'améliorer l'organisation et d'optimiser l'efficacité globale de leurs programmes de formation.

Cas d'utilisation des formulaires de formation

Les formulaires de formation sont des outils polyvalents qui répondent à une variété de besoins dans les processus de formation et de développement. Leur adaptabilité les rend précieux pour différents scénarios, utilisateurs et organisations. Voici comment ils peuvent être utilisés :

1. Cas d’utilisation possibles :

Sessions d'accueil et d'orientation des employés
Inscriptions aux cours ou aux ateliers
Évaluations des besoins préalables à la formation
Retours et évaluations post-formation
Tests de certification et de compétences
Suivi des présences pour les sessions de formation
Évaluations des performances des formateurs

2. Points de résolution de problèmes :

Simplifiez l'inscription des participants et la collecte de données
Automatisez la collecte de feedback pour améliorer les sessions futures
Suivez efficacement les taux de présence et de complétion
Évaluer la rétention des connaissances et l'efficacité de la formation
Conserver des dossiers organisés pour la conformité et les rapports

3. Propriétaires et utilisateurs possibles :

Responsables RH et coordinateurs de formation
Équipes de formation et développement en entreprise
Établissements d'enseignement et instructeurs
Formateurs et consultants indépendants
Les organisations à but non lucratif dispensant des formations aux bénévoles

4. Différences entre les méthodes de création :

Formulaires d'inscription : Concentrez-vous sur la collecte des informations des participants, leurs préférences de session et leur consentement.
Formulaires de feedback : Incluez des échelles d'évaluation, des questions ouvertes et des suggestions d'amélioration.
Formulaires d'évaluation : Proposez des questionnaires, des questions à choix multiples et une logique de notation.
Formulaires de présence : Nécessite des champs d'entrée/sortie et des horodatages.
Formulaires d'évaluation des formateurs : Recueillez des retours sur la performance des formateurs et la qualité des sessions.

En résumé, les formulaires de formation peuvent être adaptés pour répondre à un large éventail de tâches liées à la formation, avec un contenu et des champs qui varient en fonction du cas d'utilisation spécifique et des besoins organisationnels.

Comment créer un formulaire de formation

La création d'un formulaire de formation efficace avec Jotform est un processus simple qui peut être personnalisé pour s'adapter à tout type de formation, de l'intégration des nouveaux employés à l'évaluation de l'efficacité d'un atelier. Voici un guide étape par étape pour vous aider à concevoir un formulaire de formation qui répond à vos objectifs :

1. Définissez votre objectif de formation :

Déterminez l'objectif de votre formulaire (par exemple, inscription, feedback, évaluation).
Identifiez les informations que vous devez collecter, comme les détails des participants, les objectifs d'apprentissage ou les indicateurs de feedback.

2. Commencez à créer votre formulaire :

Connectez-vous à votre compte Jotform et cliquez sur "Créer" dans votre espace de travail.
Choisissez "Formulaire" et décidez si vous souhaitez partir de zéro ou utiliser l'un des 10 000 modèles de Jotform adaptés aux scénarios de formation.
Sélectionnez une mise en page : Formulaire Classique (toutes les questions sur une seule page) pour des enquêtes complètes, ou Formulaire Carte (une question par page) pour des expériences guidées.

3. Ajoutez et personnalisez les éléments du formulaire :

Utilisez le menu "Ajouter un élément" pour glisser-déposer des champs tels que Nom, Email, Service, Sélection de cours ou Sélecteur de date.
Pour les formulaires de feedback ou d'évaluation, incluez des échelles d'évaluation, des questions à choix multiples ou des champs de texte libre.
Intégrez des processeurs de paiement si vous devez collecter des frais pour les sessions de formation.
Ajoutez des widgets comme le téléversement de fichier pour les devoirs ou les e-signatures pour le consentement.

4. Personnalisez le design :

Cliquez sur l’icône Rouleau à peinture pour accéder au concepteur de formulaires.
Ajustez les couleurs, les polices et les thèmes pour qu'ils correspondent à l'image de marque de votre organisation.
Choisissez la mise en page appropriée pour votre public et votre type de formation.

5. Configurez les notifications et les automatisations :

Dans le menu Paramètres, configurez les notifications par email pour alerter les formateurs ou les RH lorsqu'un formulaire est soumis.
Configurez des emails automatisés pour confirmer l'inscription ou fournir les prochaines étapes aux participants.

6. Publiez et partagez votre formulaire :

Cliquez sur « Publier » et copiez le lien du formulaire pour le partager par email, sur les portails internes ou sur les réseaux sociaux.
Intégrez le formulaire sur votre site web ou votre système de gestion d'apprentissage pour un accès facile.

7. Testez et gérez les soumissions :

Utilisez la fonction Aperçu pour tester votre formulaire et vous assurer que tous les champs fonctionnent comme prévu.
Surveillez les réponses dans les tableaux Jotform, où vous pouvez filtrer, rechercher et exporter des données pour la création de rapports ou la conformité.

En suivant ces étapes, vous pouvez créer un formulaire de formation qui simplifie la collecte de données, améliore l'engagement des participants et fournit des informations clés pour une amélioration continue. Les fonctionnalités flexibles de Jotform garantissent que vos formulaires sont à la fois conviviaux et efficaces, quel que soit le contexte de formation.

Foire Aux Questions

1. Qu'est-ce qu'un formulaire de formation ?

Un formulaire de formation est un document numérique utilisé pour collecter, organiser et gérer les informations relatives aux programmes de formation, telles que les inscriptions, les évaluations, les retours et la présence.

2. Pourquoi les formulaires de formation sont-ils importants pour les organisations ?

Les formulaires de formation aident les organisations à rationaliser les tâches administratives, à suivre les progrès des participants, à recueillir des retours et à assurer la conformité aux exigences de formation.

3. Quelles informations sont généralement collectées dans un formulaire de formation ?

Les champs courants comprennent les noms des participants, les coordonnées, les choix de cours, les évaluations préalables à la formation, les notes de feedback et les évaluations des formateurs.

4. Existe-t-il différents types de formulaires de formation ?

Oui, les formulaires de formation peuvent inclure des formulaires d'inscription, des enquêtes de satisfaction, des évaluations des connaissances, des suivis de présence et des formulaires d'évaluation des formateurs, chacun adapté aux besoins spécifiques de la formation.

5. Qui peut utiliser les formulaires de formation ?

Les professionnels des RH, les formateurs d'entreprise, les éducateurs, les consultants et les organisations à but non lucratif peuvent tous bénéficier de l'utilisation des formulaires de formation pour gérer leurs processus de formation.

6. Comment les formulaires de formation améliorent-ils le processus de formation ?

Ils automatisent la collecte de données, réduisent les tâches administratives manuelles, fournissent des informations clés en temps réel et aident les formateurs à prendre des décisions basées sur les données pour améliorer les résultats d'apprentissage.

7. Les formulaires de formation sont-ils sécurisés et confidentiels ?

Créés avec des plateformes comme Jotform, les formulaires de formation bénéficient de fonctionnalités de sécurité robustes, notamment le chiffrement des données, des intégrations de paiement sécurisées et la conformité aux réglementations sur la confidentialité.

8. Les formulaires de formation peuvent-ils être personnalisés pour différents programmes de formation ?

Absolument. Les formulaires de formation peuvent être entièrement personnalisés pour correspondre au contenu, à l'image de marque et aux exigences spécifiques de tout programme ou organisation de formation.