Formulaire d'entretien de recrutement

Les formulaires d'entretien sont des documents spécialisés ou des outils numériques conçus pour simplifier la collecte d'informations auprès des candidats, des clients ou des parties prenantes lors des entretiens. Ces formulaires peuvent être utilisés dans divers contextes, tels que les entretiens d'embauche, la recherche universitaire, les entretiens d'accueil avec les clients ou même les entretiens de fin d'emploi. En standardisant les questions et les formats de réponse, les formulaires d'entretien garantissent cohérence, équité et efficacité du processus de collecte de données. Ils peuvent inclure différents types de questions, comme des questions à choix multiples, des questions ouvertes, des échelles d'évaluation, etc., adaptées aux objectifs spécifiques de l'entretien.

Avec Jotform, les utilisateurs peuvent facilement créer, personnaliser et gérer des formulaires d'entretien adaptés à tous les scénarios. Grâce à l'outil de création de formulaires intuitif par glissé-déposé de Jotform, ils peuvent ajouter ou modifier des champs, intégrer une logique conditionnelle et intégrer d'autres outils pour automatiser les flux de travail. Que vous soyez un professionnel des RH effectuant des présélections de candidats, un chercheur collectant des données qualitatives ou un chef d'entreprise sollicitant l'avis de ses clients, la plateforme sans code et la vaste bibliothèque de modèles de Jotform simplifient la conception de formulaires adaptés à vos besoins spécifiques. Les soumissions sont automatiquement organisées et stockées en toute sécurité, ce qui facilite la consultation, l'analyse et l'utilisation des informations collectées.

Cas d'utilisation des formulaires d'entretien

Les formulaires d'entretien sont des outils polyvalents qui s'adaptent à un large éventail d'objectifs. Leur fonction principale est de faciliter la collecte de données structurées lors des entretiens, mais leurs cas d'utilisation spécifiques, leurs capacités de résolution de problèmes et leur conception peuvent varier considérablement selon le contexte.

1. Cas d’utilisation possibles :

• Entretiens avec les candidats à un emploi (sélection, technique, comportement)
• Entretiens de recherche académique (collecte de données qualitatives)
• Entretiens d'accueil des clients (conseil, juridique, santé)
• Entretiens de sortie (feedback des employés)
• Entretiens de bénévolat ou d'adhésion (associations, clubs)
• Interviews d'invités pour les médias ou les podcasts

2. Points de résolution de problèmes :

• Assure la cohérence et l'équité en standardisant les questions
• Fait gagner du temps en automatisant la collecte et l'organisation des données
• Réduit les erreurs de saisie manuelle et les pertes d'informations
• Facilite la comparaison et l'analyse des réponses

3. Propriétaires et utilisateurs possibles :

• Professionnels des RH et recruteurs
• Chercheurs et étudiants universitaires
• Consultants, avocats et prestataires de soins de santé
• Coordonnateurs d'organismes à but non lucratif et gérants de clubs
• Journalistes, podcasteurs et producteurs de médias

4. Différences entre les méthodes de création :

• Les entretiens d'embauche peuvent nécessiter des champs relatifs aux antécédents professionnels, aux compétences et aux références.
• Les entretiens de recherche peuvent se concentrer sur des questions ouvertes et des champs de consentement
• Les formulaires d’enregistrement des clients peuvent inclure les coordonnées, les besoins de service et les informations générales.
• Les entretiens de sortie utilisent souvent des échelles d'évaluation et des champs de réponse longue pour obtenir des commentaires.
• Le choix des types de questions, des champs obligatoires et de la logique conditionnelle différera en fonction de l'objectif de l'entretien.

En résumé, les formulaires d’entretien peuvent être adaptés pour s’adapter à pratiquement n’importe quel scénario d’entretien, le contenu et la structure variant pour répondre aux besoins spécifiques de l’utilisateur et aux informations collectées.

Comment créer un formulaire d'entretien

Créer un formulaire d'entretien efficace avec Jotform est un processus simple et personnalisable pour tous types d'utilisation, des entretiens d'embauche aux études de marché, en passant par la prise en charge client. En suivant quelques étapes clés, vous pouvez concevoir un formulaire qui capture toutes les informations nécessaires, simplifie votre flux de travail et améliore l'expérience d'entretien, tant pour l'intervieweur que pour le répondant.

Voici comment créer un formulaire d’entretien complet à l’aide de Jotform :

1. Commencez avec le bon modèle ou un formulaire vierge :

• Connectez-vous à votre compte Jotform et cliquez sur "Créer" sur votre espace de travail.
• Choisissez "Formulaire" et décidez si vous souhaitez partir de zéro ou utiliser l'un des plus de 10000 modèles de Jotform. Pour les formulaires d'entretien, vous trouverez des modèles pour les entretiens d'embauche, les recherches, l'accueil client, et bien plus encore.

2. Sélectionnez la mise en page appropriée :

• Choisissez entre le format classique (toutes les questions sur une seule page) et le format à cartes (une question par page). Pour des entretiens approfondis, le format à cartes offre une expérience plus guidée.

3. Ajoutez et personnalisez les éléments du formulaire :

• Utilisez le menu "Ajouter un élément" pour glisser-déposer des champs tels que :
• Nom, coordonnées et données démographiques
• Choix multiples ou listes déroulantes pour les questions standardisées
• Champs de texte longs pour les réponses ouvertes
• Échelles d'évaluation ou échelles de Likert pour le feedback
• Champs de téléversement de fichiers pour les CV, les portfolios ou les documents justificatifs
• Pour les entretiens d’embauche, incluez des sections sur l’historique professionnel, les compétences et les références.
• Pour la recherche, privilégiez les questions ouvertes et les cases à cocher de consentement.
• Pour l'accueil des clients, ajoutez des champs pour les besoins de service, les antécédents et les préférences de planification.

4. Appliquez la logique conditionnelle :

• Définissez des règles pour afficher ou masquer des questions en fonction des réponses précédentes. Par exemple, si un candidat indique avoir une expérience antérieure, affichez des questions supplémentaires sur cette expérience.

5. Personnalisez la conception :

• Cliquez sur l’icône Rouleau à peinture pour accéder au concepteur de formulaires.
• Ajustez les couleurs, les polices et les thèmes pour qu'ils correspondent à l'image de marque de votre organisation.

6. Configurez les notifications par email :

• Configurez des notifications pour vous alerter lorsqu'un formulaire est soumis et configurez des répondeurs automatiques pour confirmer la réception à la personne interrogée.

7. Publiez et partagez votre formulaire :

• Utilisez l’onglet "Publier" pour copier le lien du formulaire, l’intégrer sur votre site web ou le partager par email ou sur les réseaux sociaux.

8. Testez votre formulaire :

• Prévisualisez et soumettez une entrée de test pour vous assurer que tous les champs et la logique fonctionnent comme prévu.

9. Gérez et analysez les soumissions :

• Accédez aux réponses dans les tableaux Jotform, via lesquels vous pouvez filtrer, rechercher et exporter des données pour les analyser de manière plus approfondie.
• En suivant ces étapes, vous pouvez créer un formulaire d’entretien personnalisé qui répond à vos besoins spécifiques, améliore la qualité des données et fait gagner du temps à toutes les personnes impliquées.