Modèles d'enquête auprès des employés

Les modèles d'enquêtes pour employés sont des formulaires préconçus que les organisations utilisent pour recueillir des retours, des opinions et des informations clés auprès de leurs effectifs. Ces modèles couvrent un large éventail de sujets, notamment la satisfaction au travail, la culture d'entreprise, l'engagement des employés, les besoins en formation, les évaluations des performances, et plus encore. En utilisant ces modèles d'enquêtes pour employés, les professionnels des RH, les managers et les dirigeants d'entreprise peuvent efficacement collecter des données précieuses pour comprendre le ressenti des employés, identifier les axes d'amélioration et prendre des décisions éclairées qui améliorent la productivité et le moral au travail. Les cas d'utilisation courants incluent les retours d'intégration, les entretiens de départ, les enquêtes ponctuelles, les enquêtes annuelles d'engagement et les évaluations à 360 degrés.

Avec Jotform, les utilisateurs peuvent facilement accéder et personnaliser une variété de modèles d'enquêtes pour les employés selon leurs besoins spécifiques. Le Générateur de formulaires intuitif par glissé-déposé de Jotform permet à chacun d'adapter les questions, d'ajouter des éléments de marque et d'intégrer des fonctionnalités avancées, sans aucun code. Les soumissions sont automatiquement organisées dans les Tableaux Jotform, permettant d'analyser facilement les résultats et de partager les informations clés avec les parties prenantes. Que vous réalisiez un sondage rapide ou une enquête d'engagement approfondie, Jotform simplifie l'ensemble du processus, aidant les organisations à favoriser une culture de communication ouverte et d'amélioration continue.

Cas d'utilisation des modèles d'enquêtes pour employés

Les modèles d'enquêtes pour employés sont des outils polyvalents qui répondent à diverses besoins organisationnels. Ils aident à résoudre les problèmes liés à l'engagement des employés, à la rétention et à la satisfaction au travail en fournissant des méthodes structurées pour collecter et analyser le feedback. Voici comment ces modèles peuvent être utilisés, qui pourrait les utiliser et comment leur contenu peut varier :

1. Cas d’utilisation possibles :

• Enquêtes sur l'engagement des employés : Mesurez la satisfaction globale, la motivation et l'engagement.
• Feedback d'intégration : Recueillez les retours des nouvelles recrues sur leurs premières expériences.
• Entretiens de départ : Comprendre les raisons des départs des employés et identifier les opportunités de rétention.
• Enquêtes flash : Effectuez des vérifications rapides et régulières pour suivre le moral et traiter les problèmes rapidement.
• Évaluation des besoins en formation : Identifiez les lacunes en compétences et les besoins en formation.
• Évaluations des performances : Recueillez des retours sur les performances des employés auprès des pairs, des managers ou par auto-évaluation.

2. Points de résolution de problèmes :

• Identifiez les problèmes sur le lieu de travail avant qu'ils ne s'aggravent.
• Améliorer la communication entre le personnel et la direction.
• Améliorez la rétention des employés en répondant à leurs préoccupations.
• Soutenez les décisions RH basées sur les données.

3. Propriétaires et utilisateurs possibles :

• Services RH et managers
• Chefs d'équipe et superviseurs.
• Propriétaires d'entreprise et cadres dirigeants.
• Employés (en tant que répondants)

4. Différences entre les méthodes de création :

• Enquêtes d'engagement : Se concentrent sur des sujets généraux comme la satisfaction, le leadership et la culture d'entreprise.
• Enquêtes d'accueil/de départ : Inclure des questions spécifiques au processus d'embauche ou de départ.
• Enquêtes flash : courtes, fréquentes et centrées sur les préoccupations immédiates.
• Évaluations des performances : Peut nécessiter des échelles d'évaluation, des champs de feedback ouverts et des champs d'auto-évaluation.

En résumé, les modèles d'enquêtes pour les employés peuvent être adaptés à différents scénarios, permettant aux organisations de collecter les bonnes informations pour générer des changements positifs.

Comment créer un modèle d'enquête pour les employés

La création d'un modèle d'enquête efficace pour les employés avec Jotform est un processus simple qui peut être adapté aux besoins spécifiques de votre organisation. Que vous souhaitiez mesurer l'engagement, recueillir des retours sur l'intégration ou mener des évaluations de performance, la plateforme flexible de Jotform vous permet de concevoir, distribuer et analyser vos enquêtes facilement.

Pour créer un modèle d'enquête pour les employés, suivez ces étapes :

1. Commencez avec le bon modèle ou construisez à partir de zéro :

• Connectez-vous à votre compte Jotform et cliquez sur "Créer" dans votre espace de travail.
• Choisissez "Formulaire" et sélectionnez un modèle d'enquête employé préconçu ou commencez de zéro.
• Si vous partez de zéro, choisissez entre un formulaire classique (toutes les questions sur une page) ou un formulaire à cartes (une question par page).

2. Personnalisez le contenu de l'enquête :

• Cliquez sur le menu "Ajouter un élément" pour glisser-déposer des champs tels que les choix multiples, les échelles d'évaluation, les zones de texte et les listes déroulantes.
• Pour les enquêtes d'engagement, incluez des questions sur la satisfaction au travail, le leadership et l'environnement de travail.
• Pour les enquêtes d'accueil ou de départ, ajoutez des champs concernant le processus de recrutement, la formation ou les raisons du départ.
• Pour les enquêtes ponctuelles, restez concis avec quelques questions ciblées.
• Utilisez des widgets pour les fonctionnalités avancées comme les e-signatures ou les téléversements de fichiers si nécessaire.

3. Personnalisez le design :

• Cliquez sur l’icône en forme de rouleau à peinture pour ouvrir le concepteur de formulaires.
• Ajustez les couleurs, les polices et la mise en page pour qu'elles correspondent à l'image de marque de votre entreprise.
• Ajoutez le logo de votre organisation et personnalisez l'URL du formulaire pour une touche professionnelle.

4. Configurez les notifications et gérez vos données :

• Dans le menu Paramètres, configurez les notifications par email pour alerter les RH ou les managers lorsqu'une enquête est soumise.
• Configurez des emails automatisés pour remercier les employés de leur feedback.
• Activez la logique conditionnelle pour afficher ou masquer des questions en fonction des réponses précédentes, garantissant ainsi une expérience personnalisée.

5. Publier et Partager l'enquête :

• Cliquez sur « Publier » et copiez le lien du formulaire pour le partager par email, via les plateformes de communication interne, ou l'intégrer sur l'intranet de votre entreprise.
• Utilisez les options de partage de Jotform pour contrôler l'accès et vous assurer que seuls les destinataires prévus peuvent répondre.

6. Tester et suivre les réponses :

• Prévisualisez l'enquête pour vous assurer que toutes les questions et la logique fonctionnent comme prévu.
• Soumettez une réponse test et vérifiez que les notifications et la collecte de données fonctionnent correctement.
• Suivez les soumissions dans les tableaux Jotform, où vous pouvez filtrer, analyser et exporter les données pour un examen plus approfondi.

En suivant ces étapes, vous pouvez créer des modèles d'enquêtes pour les employés personnalisés qui répondent aux besoins spécifiques de l'organisation, encouragent un feedback honnête et favorisent l'amélioration continue. Le générateur sans code de Jotform et ses fonctionnalités robustes permettent d'adapter facilement vos enquêtes à l'évolution de votre entreprise.