Formulaires de suivi

16 modèles

Fiche De Présence

Formulaire de fiche de présence, regroupant toutes les informations pertinentes telles que nom, date, heures, axes d'amélioration et disposant d'un champ e-signature.

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Tableau De Dépenses / Budget

Permet aux utilisateurs d'enregistrer leurs dépenses, de joindre des reçus et de soumettre le rapport à leur superviseur respectif pour approbation du remboursement. Le PDF et les confirmations par courriel sont formatés de manière conviviale.

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Formulaire De Demande De Garantie

Un formulaire de réclamation de garantie est un document utilisé par les consommateurs pour déposer une réclamation au titre de la garantie d'un produit ou d'un appareil. Avec un formulaire de réclamation de garantie, vous pouvez soumettre des réclamations pour la garantie du produit. Il s'agit d'un document légal qui doit être soumis lorsqu'il y a un problème avec un produit. Vous pouvez créer un formulaire de demande de garantie gratuit en quelques minutes. Utilisez ce formulaire de réclamation de garantie gratuit pour suivre les garanties des produits - et rassembler les informations dont vous avez besoin pour y remédier - en quelques secondes en ligne ! Personnalisez simplement le formulaire à votre guise, intégrez-le sur votre site Web et regardez les réclamations soumises être envoyées directement dans votre boîte de réception. Si vous avez une application mobile, vous pouvez même remplir le formulaire sur votre téléphone ou appareil mobile. Grâce à notre puissant générateur de formulaires, vous pouvez facilement personnaliser le formulaire de réclamation de garantie en fonction de votre marque. Ajoutez votre logo ou d'autres graphiques, mettez à jour les champs et les sections du formulaire pour obtenir les informations dont vous avez besoin et choisissez l'arrière-plan parfait pour votre entreprise. Et avec Jotform Mobile Forms, vous pouvez même remplir des formulaires de réclamation de garantie à partir de votre téléphone. Simplifiez votre processus de demande de garantie et gagnez du temps avec un formulaire de demande de garantie gratuit.

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Formulaire De Vérification De L'équipement

Un formulaire de caisse d'équipement est utilisé pour contrôler les employés empruntant du matériel de l'entreprise, afin de prévenir le vol, la perte ou les dommages. Utilisez notre formulaire de commande d'équipement gratuit pour faciliter la location d'appareils et d'outils de l'entreprise à des fins professionnelles. Il vous suffit de personnaliser le formulaire à votre guise et de le partager en le publiant sur votre site Web ou en envoyant un lien par e-mail aux employés. Les employés peuvent fournir leur numéro d'identification, sélectionner ce qu'ils empruntent et remplir le formulaire avec une signature électronique. Avec notre générateur de formulaires par glisser-déposer, vous pouvez facilement personnaliser votre formulaire de commande d'équipement pour ajouter des champs de formulaire et modifier la conception du modèle pour qu'il corresponde parfaitement à vos besoins. Les soumissions seront stockées dans votre compte Jotform et facilement accessibles depuis n'importe quel appareil. N'hésitez pas à intégrer le formulaire à nos plus de 100 applications pour envoyer automatiquement les données de soumission à d'autres comptes en ligne, tels que Google Drive, Dropbox ou Airtable. Utilisez notre formulaire de vérification d'équipement gratuit pour savoir qui emprunte quoi afin de vous assurer que chaque pièce d'équipement revient en toute sécurité.

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Formulaire D'inventaire

Qu'est-ce qu'un formulaire d'inventaire ? Un inventaire est généralement considéré comme les produits finis qu'une entreprise accumule avant de les vendre aux utilisateurs finaux. Les formulaires d'inventaire en général sont un moyen pour vous de présenter ces éléments dans un formulaire en ligne. Ce modèle de formulaire d'inventaire vous permettra d'afficher vos produits, de permettre aux utilisateurs de choisir les articles dont ils ont besoin, de collecter la quantité/la quantité dont ils ont besoin pour chaque article, ainsi que l'emplacement à partir duquel ces articles sont disponibles.

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Formulaire De Rapport De Quart Quotidien

Ce modèle de rapport de quart est destiné à être utilisé par les gestionnaires et les superviseurs de l'industrie du transport aérien. L'exemple de rapport d'équipe se concentre sur les employés travaillant sur le carrousel à bagages dans un aéroport. Le rapport est assez détaillé et permettra au gestionnaire d'inclure les incidents, les retards, les retards, la sécurité et les objets perdus. Vous pouvez l'utiliser comme modèle de rapport de fin de quart de travail que vous pouvez consulter et partager avec d'autres responsables des opérations en service.

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Formulaire D'emploi

Voici un formulaire de journal de travail qui vous fournit le titre du poste, le nom du personnel et la date de chacune des tâches accomplies, leur heure de début et de fin, la description du travail, les matériaux utilisés tout au long du processus et les fichiers et des images liées au travail, le cas échéant. Ce formulaire de travail sera pratique pour suivre l'avancement du travail quotidien. Vous pouvez personnaliser le modèle en utilisant les nombreux outils et intégrations fournis par Jotform, ajouter, supprimer et modifier les champs avec la fonction glisser-déposer, modifier les couleurs, les polices et l'arrière-plan et l'intégrer à votre site Web ou l'utiliser comme un forme autonome.

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Liste De Vérification

Un formulaire de liste de vérification est utilisé pour répertorier les éléments ou les actions nécessaires sur le lieu de travail. Il est utilisé dans la planification du lieu de travail pour assurer le bon fonctionnement du lieu de travail. À l'aide de notre modèle de formulaire de liste de vérification gratuit, créez une liste de contrôle pour votre lieu de travail et cochez les éléments, les projets et les actions au fur et à mesure qu'ils sont terminés. Cette liste de contrôle peut être utilisée par les travailleurs, les directeurs de production et les superviseurs de maintenance. En utilisant notre modèle, vous pouvez garder une trace des tâches qui doivent être effectuées et des tâches qui ont déjà été effectuées. Si vous avez besoin de modifications spécifiques sur vos formulaires et souhaitez les personnaliser en fonction des besoins de votre entreprise, utilisez notre application gratuite Form Builder pour reconstruire votre formulaire. Modifiez les styles de police, ajoutez de nouveaux champs de formulaire et ajoutez votre logo pour un look plus professionnel. Si vous souhaitez synchroniser les soumissions de formulaires avec une autre plate-forme de stockage que vous utilisez, Jotform propose plus de 100 intégrations telles que Google Sheets, Google Drive, Dropbox et Box. De plus, en utilisant Jotform Mobile, vous pouvez gérer votre liste de vérification et vos soumissions lors de vos déplacements. Créez simplement un compte et faites avancer les choses sur votre lieu de travail grâce à notre formulaire de liste de vérification gratuit.

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A propos des Formulaires de suivi

Les formulaires de suivi sont des outils numériques spécialisés conçus pour aider les particuliers et les organisations à suivre, enregistrer et gérer divers types de données au fil du temps. Ces formulaires peuvent être utilisés à des fins diverses, comme le suivi des stocks, la présence des employés, l'avancement des projets, les dépenses, les expéditions, les plannings de maintenance, etc. En offrant une méthode structurée de saisie et d'organisation des informations, les formulaires de suivi rationalisent la collecte de données et facilitent l'analyse des tendances, l'identification des problèmes et la responsabilisation. Que vous soyez un chef d'entreprise surveillant des prospects, un enseignant surveillant les devoirs des élèves ou un professionnel de santé enregistrant les symptômes de ses patients, les formulaires de suivi offrent une solution flexible.

Avec Jotform, les utilisateurs peuvent créer et personnaliser rapidement des formulaires de suivi adaptés à leurs besoins spécifiques, grâce à son générateur de formulaires intuitif par glissé-déposé et à sa vaste bibliothèque de modèles prêts à l'emploi. La plateforme sans code de Jotform permet à chacun de concevoir des formulaires, d'ajouter ou de modifier des champs et de les intégrer à d'autres outils sans expertise technique. Les soumissions sont automatiquement stockées et peuvent être gérées dans des tableaux Jotform, ce qui simplifie le tri, le filtrage et l'analyse des données. En exploitant les fonctionnalités de Jotform, telles que la logique conditionnelle, les notifications en temps réel et la gestion sécurisée des données, les utilisateurs peuvent suivre efficacement les informations et améliorer leurs flux de travail, quel que soit leur secteur d'activité ou leur utilisation.

Cas d'utilisation des formulaires de suivi

Les formulaires de suivi sont polyvalents et s'adaptent à divers scénarios, chacun ayant ses propres exigences et avantages. Voici comment les formulaires de suivi peuvent être utilisés, à qui ils sont destinés et en quoi leur création peut varier selon l'application concernée :

1. Cas d’utilisation possibles :

  • Suivi des stocks pour les entrepôts ou les magasins de détail
  • Présence des employés et suivi du temps pour les services RH
  • Suivi des dépenses pour les équipes financières ou les freelances
  • Suivi des étapes clés du projet pour les managers et les équipes
  • Suivi des expéditions et des livraisons pour les entreprises de logistique
  • Suivi de la maintenance et des services pour la gestion des installations
  • Suivi de santé et de symptômes pour les cliniques ou les écoles
  • Suivi des progrès des élèves pour les enseignants

2. Points de résolution de problèmes :

  • Centralise la collecte de données et réduit les erreurs manuelles
  • Fournit une visibilité en temps réel sur les processus en cours
  • Facilite la transparence et le respect des normes
  • Permet une identification rapide des tendances ou des problèmes
  • Simplifie les rapports et la mise aux normes

3. Propriétaires et utilisateurs possibles :

  • Propriétaires et gestionnaires d'entreprise
  • Personnel RH et administratif
  • Enseignants et administrateurs scolaires
  • Professionnels de la santé
  • Équipes logistiques et opérationnelles
  • Indépendants et consultants

4. Différences entre les méthodes de création :

  • Suivi des stocks : les formulaires peuvent inclure des champs pour le nom de l'article, le SKU, la quantité, l'emplacement et les dates de réapprovisionnement.
  • Suivi des présences : les formulaires peuvent nécessiter les noms des employés, les dates, les heures d'arrivée et de départ et les raisons de l'absence.
  • Suivi des dépenses : les champs peuvent inclure le type de dépense, le montant, la date, l'importation d'une facturette et le statut d'approbation.
  • Suivi de projet : les formulaires peuvent se concentrer sur les descriptions de tâches, les délais, les personnes responsables et l'état d'avancement.

Chaque cas d'utilisation dictera le type et le nombre de champs, les validations requises et toute logique conditionnelle nécessaire.

En résumé, les formulaires de suivi peuvent être adaptés pour répondre à pratiquement tous les besoins de surveillance, le contenu et la structure variant en fonction des données spécifiques suivies et des objectifs de l'utilisateur.

Comment créer un formulaire de suivi

Créer un formulaire de suivi avec Jotform est un processus simple et adaptable à chaque cas d'utilisation, qu'il s'agisse de suivre les stocks, la présence ou les jalons d'un projet. Voici un guide étape par étape pour vous aider à concevoir un formulaire de suivi efficace et adapté à vos besoins :

1. Définissez votre objectif de suivi

  • Identifiez ce que vous devez suivre (par exemple, l’inventaire, la présence, les dépenses).
  • Déterminez les points de données clés que vous souhaitez collecter (par exemple, dates, quantités, noms, statuts).

2. Commencez à créer votre formulaire

  • Connectez-vous à votre compte Jotform et cliquez sur "Créer" dans votre espace de travail.
  • Choisissez "Formulaire" et décidez si vous souhaitez partir de zéro ou utiliser l'un des plus de 10 000 modèles de Jotform. Pour les besoins de suivi courants, les modèles peuvent vous faire gagner du temps et vous inspirer.

3. Sélectionnez la mise en page appropriée

  • Choisissez entre le formulaire classique (toutes les questions sur une seule page) et le formulaire à cartes (une question par page). Pour un suivi continu, le formulaire classique est souvent privilégié car il permet de saisir rapidement des données.

4. Ajoutez et personnalisez les éléments du formulaire

  • Cliquez sur le menu "Ajouter un élément" pour faire glisser et déposer les champs correspondant à votre objectif de suivi :
  • Champs de base : nom, date, listes déroulantes, choix multiples et champs de texte.
  • Champs spécialisés : importations de fichiers (pour les facturettes ou les photos), champs numériques (pour les quantités ou les montants) et champs de signature (pour les approbations).
  • Widgets : barres de progression, tableaux ou listes dynamiques pour un suivi plus complexe.
  • Utilisez la logique conditionnelle pour afficher ou masquer des champs en fonction des réponses précédentes (par exemple, afficher des champs supplémentaires si un certain statut est sélectionné).

5. Personnalisez la conception du formulaire

  • Utilisez le Concepteur de formulaires pour adapter votre image de marque en ajustant les couleurs, les polices et la mise en page.
  • Ajoutez le logo de votre organisation et personnalisez l'URL du formulaire pour le partager facilement.

6. Configurez les notifications et la gestion des données

  • Configurez des notifications par email pour vous alerter, vous ou votre équipe, lorsqu'une nouvelle entrée est soumise.
  • Configurez des répondeurs automatiques pour confirmer la réception à la personne qui soumet le formulaire.
  • Toutes les soumissions sont automatiquement stockées dans les tableaux Jotform, où vous pouvez filtrer, trier et exporter les données pour une analyse plus approfondie.

7. Publiez et partagez votre formulaire

  • Cliquez sur "Publier" pour obtenir un lien partageable ou intégrer le formulaire sur votre site web.
  • Distribuez le formulaire par email, sur les réseaux sociaux ou via des canaux de communication internes.

8. Testez et affinez

  • Utilisez la fonction Aperçu pour tester votre formulaire et vous assurer que tous les champs et la logique fonctionnent comme prévu.
  • Effectuez les ajustements nécessaires en fonction des commentaires ou de l’évolution des exigences de suivi.

En suivant ces étapes, vous pouvez créer un formulaire de suivi qui simplifie la collecte de données, améliore la précision et fournit des informations précieuses à votre organisation. La plateforme flexible de Jotform garantit un processus de suivi efficace, sécurisé et adapté à vos besoins spécifiques.

Foire Aux Questions

1. Qu'est-ce qu'un formulaire de suivi ?

Un formulaire de suivi est un outil numérique utilisé pour enregistrer, surveiller et gérer des types spécifiques de données au fil du temps, tels que les niveaux de stock, la fréquentation, les dépenses ou l'avancement du projet.

2. Pourquoi les formulaires de suivi sont-ils indispensables aux entreprises et aux organisations ?

Les formulaires de suivi aident à centraliser la collecte de données, à réduire les erreurs manuelles et à fournir des informations en temps réel, permettant une meilleure prise de décision et une efficacité opérationnelle améliorée.

3. Quelles informations sont généralement collectées dans un formulaire de suivi ?

Les informations collectées dépendent du cas d'utilisation mais peuvent inclure des dates, des noms, des quantités, des statuts, des descriptions et des documents ou images justificatifs.

4. Y a t-il différents types de formulaires de suivi ?

Oui, les formulaires de suivi peuvent être adaptés à diverses fins, notamment le suivi des stocks, le suivi des présences, le suivi des dépenses, le suivi des expéditions, etc.

5. Qui peut bénéficier de l’utilisation des formulaires de suivi ?

Les propriétaires d’entreprise, les gestionnaires, les professionnels des RH, les enseignants, les prestataires de soins de santé et toute personne ayant besoin de surveiller et de gérer des données au fil du temps peuvent bénéficier de formulaires de suivi.

6. Comment les formulaires de suivi contribuent-ils à la conformité et à la création de rapports ?

En enregistrant systématiquement les données, les formulaires de suivi facilitent la génération de rapports, démontrent la conformité aux réglementations et fournissent une documentation pour les audits.

7. Les formulaires de suivi peuvent-ils être utilisés pour un suivi à court et à long terme ?

Absolument. Les formulaires de suivi sont flexibles et peuvent être utilisés pour des événements ponctuels ou un suivi continu, selon les besoins de l'utilisateur.

8. Comment la confidentialité et la sécurité des données sont-elles gérées avec les formulaires de suivi ?

Lorsque vous utilisez des plateformes comme Jotform, les données sont stockées en toute sécurité et peuvent être protégées par un chiffrement, des contrôles d'accès et le respect des réglementations en matière de protection des données telles que le RGPD et la HIPAA.