Modulo Registrazione Webinar

I moduli virtuali per eventi sono moduli online progettati per ottimizzare la pianificazione, la gestione e l'esecuzione di eventi virtuali come webinar, conferenze online, workshop, sessioni di networking e fiere virtuali. Questi moduli possono essere utilizzati per vari scopi, tra cui la registrazione dei partecipanti, l'iscrizione alle sessioni, la raccolta di feedback, la presentazione delle domande per i relatori, le richieste di sponsorizzazione e i sondaggi post-evento. Digitalizzando il processo di raccolta dei dati, i moduli virtuali per eventi aiutano gli organizzatori a raccogliere in modo efficiente le informazioni essenziali, gestire le liste dei partecipanti e garantire una comunicazione fluida prima, durante e dopo l'evento.

Con Jotform, gli utenti possono creare e personalizzare facilmente i Moduli per Eventi Virtuali per soddisfare le esigenze uniche di qualsiasi riunione online. Sfruttando il generatore di moduli Jotform con l'intuitiva interfaccia trascina e rilascia, gli utenti possono aggiungere campi per i dettagli dei partecipanti, integrazioni di pagamento per i biglietti, logica condizionale per un'esperienza di compilazione personalizzata, e notifiche email automatiche. La piattaforma senza codice di Jotform consente agli organizzatori di eventi, ai marketer, ai professionisti delle risorse umane, e agli educatori di creare moduli professionali in pochi minuti, gestire le risposte in tempo reale e integrarsi senza problemi con altri strumenti per automatizzare i flussi di lavoro e migliorare l'esperienza dell'evento virtuale.

Utilizzi dei Moduli per Eventi Virtuali

I moduli per eventi virtuali possono essere personalizzati per affrontare un'ampia gamma di scenari, ciascuno con i propri requisiti e vantaggi. Ecco come questi moduli possono essere adattati per diversi casi d'uso, chi potrebbe utilizzarli e come può variare il loro contenuto:

1. Possibili casi d'uso:

• Registrazione dei partecipanti a webinar, workshop o conferenze
• Iscrizioni per sessioni o sale riunioni
• Candidature per relatori o presentatori
• Richieste di sponsorizzazione ed espositori
• Eventi di networking virtuale RSVPs
• Feedback post-evento e sondaggi sulla soddisfazione
• Download delle risorse degli eventi (ad es., diapositive della presentazione, registrazioni)

2. Punti di risoluzione dei problemi:

• Centralizzano la raccolta e la gestione dei dati dei partecipanti
• Automatizzano le email di conferma e i promemoria
• Permettono di raccogliere pagamenti online sicuri per l'acquisto di biglietti per eventi
• Consentono una comunicazione mirata basata sugli interessi dei partecipanti
• Semplifica la raccolta di feedback per il miglioramento degli eventi

3. Possibili proprietari e utenti:

• Organizzatori e coordinatori di eventi
• Team di marketing e comunicazione
• Dipartimenti HR e formazione
• Istituzioni educative che ospitano classi o seminari virtuali
• Organizzazioni no profit e associazioni che gestiscono raccolte fondi o meeting online

4. Differenze nei metodi di creazione:

• I moduli di registrazione possono richiedere campi per nome, email, organizzazione, e dettagli di pagamento.
• I moduli di richiesta per i relatori potrebbero includere sezioni per la biografia, gli argomenti delle sessioni, e le esperienze passate.
• I moduli di feedback possono includere scale di valutazione, domande aperte, e suggerimenti.
• Le richieste di sponsorizzazione possono includere informazioni sull'azienda, livello di sponsorizzazione, e dati di contatto.

Personalizzando il contenuto e la struttura del modulo per adattarli al tipo di evento e al pubblico specifico, gli organizzatori possono garantire che l'evento virtuale si svolga in maniera fluida e coinvolgente.

Come creare un Modulo per Eventi Virtuali

Creare un Modulo per Eventi Virtuali con Jotform è un processo semplice che ti permette di adattare il tuo modulo alle esigenze specifiche del tuo evento online, sia che si tratti di registrazione, feedback o candidature per relatori. Ecco una guida passo passo per aiutarti a progettare, personalizzare e gestire efficacemente il tuo Modulo per Eventi Virtuali:

1. Scegli un modello già pronto o parti da zero:

• Accedi al tuo account Jotform e clicca su "Crea" nella pagina Il mio Workspace.
• Scegli "Modulo" e seleziona un modello di Modulo per Eventi Virtuali dalla vasta libreria di Jotform, o inizia da zero.
• Se utilizzi un modello, puoi adattarlo rapidamente al brand e alle esigenze del tuo evento.

2. Seleziona il layout appropriato:

• Decidi tra Modulo Classico (tutte le domande su una pagina) per registrazioni rapide o Modulo Cartolina (una domanda per pagina) per un'esperienza guidata e interattiva.

3. Aggiungi elementi essenziali al modulo:

• Utilizza il Costruttore di Moduli con funzione trascina e rilascia per includere campi come:
• Nome, e-mail e informazioni di contatto
• Nome azienda o organizzazione
• Selezione della sessione o workshop (menù a tendina o caselle di controllo)
• Integrazione di pagamento (per eventi con biglietti)
• Carica file (per biografie dei relatori o materiali di presentazione)
• Caselle di controllo per il consenso sulla privacy e l'utilizzo dei dati
• Domande personalizzate rilevanti per il tuo evento (ad esempio, preferenze alimentari per eventi ibridi)

4. Personalizza il design:

• Clicca sull'icona del Rullo di Vernice per aprire il Designer Modulo.
• Adatta colori, caratteri e temi in base al branding del tuo evento.
• Aggiungi il logo del tuo evento e personalizza l'URL del modulo per un tocco professionale.

5. Imposta la logica condizionale

• Utilizza la logica condizionale per mostrare o nascondere i campi in base alle risposte degli utenti (ad esempio, mostra solo i campi di pagamento se è selezionata una sessione a pagamento).
• Personalizza i messaggi di conferma o le domande di follow-up in base alle scelte dei partecipanti.

6. Configura le e-mail di notifica:

• Configura email di conferma automatica per i partecipanti e email di notifica per gli organizzatori.
• Personalizza il contenuto dell'email per includere i dettagli dell'evento, i link di accesso o istruzioni aggiuntive.

7. Pubblica e condividi il tuo modulo:

• Fai clic su “Pubblica” e copia il link del modulo per condividerlo via email, sui social media o incorporarlo sul tuo sito web dell'evento.
• Usa i QR code per un facile accesso da mobile durante le sessioni virtuali live.

8. Testa e gestisci gli invii:

• Visualizza l'anteprima del modulo ed effettua un invio di prova per verificare che tutto funzioni come previsto.
• Monitora le risposte dalle Tabelle Jotform, filtra gli elenchi dei partecipanti ed esporta i dati secondo le necessità.

Seguendo questi passaggi, puoi creare un Modulo per Eventi Virtuali che ottimizza la registrazione, migliora il coinvolgimento dei partecipanti e semplifica la gestione dell'evento dall'inizio alla fine.