Modulo per Nuovo Fornitore

I modelli di moduli di candidatura per fornitori sono moduli online specializzati, progettati per semplificare il processo di onboarding di nuovi fornitori, o prestatori di servizi per aziende e organizzazioni. Questi modelli aiutano a raccogliere informazioni essenziali come dati aziendali, recapiti, offerte di prodotti o servizi, certificazioni, documenti di conformità e referenze. I moduli di candidatura per fornitori sono comunemente utilizzati da team di approvvigionamento, organizzatori di eventi, marketplace e attività commerciali al dettaglio per valutare e approvare i potenziali fornitori in modo efficiente. Che si gestisca un evento su larga scala, si cerchino nuovi fornitori per la propria azienda o si gestisca un marketplace che richiede la verifica dei fornitori, questi modelli offrono un modo strutturato e coerente per raccogliere e analizzare le candidature.

Con Jotform, gli utenti possono personalizzare e distribuire facilmente i moduli di richiesta fornitori in base alle proprie specifiche esigenze. Sfruttando l'intuitivo Generatore di Moduli drag-and-drop di Jotform, è possibile aggiungere o modificare campi, integrare gateway di pagamento e automatizzare le notifiche senza alcuna conoscenza di programmazione. La piattaforma di Jotform garantisce inoltre che tutte le risposte siano archiviate e organizzate in modo sicuro, semplificando la revisione, il filtraggio e la gestione dei dati dei fornitori. Utilizzando i modelli di moduli di richiesta fornitori di Jotform, le organizzazioni possono risparmiare tempo, ridurre gli errori manuali e creare un'esperienza di onboarding agevole, sia per i team interni che per i potenziali fornitori.

Esempi di utilizzo dei modelli di moduli di domanda del fornitore

I modelli di moduli di domanda per i fornitori sono strumenti versatili che possono essere adattati a una varietà di settori ed esigenze aziendali. Ecco come possono essere utilizzati, chi ne trae vantaggio e come il loro contenuto può variare in base a scenari specifici:

1. Possibili casi d'uso:

• Onboarding dei fornitori: per le aziende che desiderano aggiungere nuovi fornitori al proprio sistema di approvvigionamento.
• Registrazione dei venditori dell'evento: per gli organizzatori di eventi che gestiscono venditori di cibo, merci o servizi presso fiere, esposizioni o festival.
• Richieste per venditori di marketplace: per marketplace online che richiedono ai venditori di presentare domanda e ottenere l'approvazione prima di poter mettere in vendita i propri prodotti.
• Partnership aziendali: per le aziende che valutano potenziali partner o fornitori di servizi.
• Collaborazioni senza scopo di lucro: per le organizzazioni senza scopo di lucro che desiderano valutare i fornitori per eventi di raccolta fondi o programmi comunitari.

2. Punti di risoluzione dei problemi:

• Standardizza il processo di valutazione dei fornitori.
• Riduce il lavoro cartaceo e l'inserimento manuale dei dati.
• Migliora la comunicazione e la trasparenza con i candidati.
• Migliora la comunicazione e la trasparenza con i candidati.

3. Possibili proprietari e utenti:

• Responsabili degli acquisti e reparti acquisti.
• Coordinatori di eventi e organizzatori di festival.
• Amministratori del Marketplace.
• Team di sviluppo aziendale.
• Responsabili di programmi non-profit.

4. Differenze nei metodi di creazione:

• I moduli di onboarding dei fornitori potrebbero richiedere codici fiscali, licenze commerciali e cataloghi di prodotti.
• I moduli per i fornitori di eventi spesso includono preferenze per lo stand, documenti assicurativi ed esigenze elettriche.
• Le applicazioni dei venditori del marketplace potrebbero concentrarsi sulle categorie di prodotti, sulle capacità di evasione degli ordini e sull'esperienza di e-commerce.
• I moduli di partnership aziendale potrebbero richiedere casi di studio, referenze e certificazioni di conformità.

In sintesi, i modelli di moduli di richiesta del fornitore possono essere personalizzati per adattarsi a un'ampia gamma di scenari, garantendo che ogni organizzazione raccolga le informazioni necessarie per una gestione efficace dei fornitori.

Come creare un modulo di domanda per un fornitore

Creare un modulo di richiesta fornitore con Jotform è un processo semplice e personalizzabile in base alle esigenze specifiche della tua organizzazione, che si tratti di integrare i fornitori, registrare i fornitori per eventi o gestire le candidature per il marketplace. Ecco una guida passo passo per aiutarti a progettare, avviare e gestire in modo efficiente il processo di richiesta fornitore:

1. Inizia con il modello giusto o un con modulo vuoto:

• Accedi al tuo account Jotform e clicca su "Crea" nella pagina Il mio Workspace.
• Seleziona "Modulo" e inizia da zero oppure seleziona un modello di modulo di richiesta fornitore dall'ampia libreria di Jotform.
• Scegli il layout: formato classico (tutte le domande su una pagina) o formato cartolina (una domanda per pagina).

2. Personalizza i campi del modulo in base al tipo di utilizzo:

• Clicca su "Aggiungi elemento" per trascinare e rilasciare i campi come:
• Nome dell'azienda e recapiti
• Tipologia di attività e categorie di prodotti/servizi
• Codice fiscale, licenza commerciale e informazioni assicurative
• Carica i campi per fornire documenti di conformità o certificazioni
• Referenze o dettagli dei clienti precedenti
• Integrazione dei pagamenti se sono richieste commissioni di iscrizione
• Per i fornitori di eventi, includere campi per le preferenze relative agli stand, alle attrezzature necessarie e alle esigenze particolari.
• Per i venditori del marketplace, aggiungere sezioni per elenchi di prodotti, metodi di evasione degli ordini ed esperienza di e-commerce.

3. Personalizza il design del modulo:

• Utilizza il Designer Modulo (icona del rullo di vernice) per adattare il modulo al tuo brand modificando i colori, i caratteri e il layout.
• Aggiungi il logo della tua organizzazione e personalizza l'URL del modulo per un tocco professionale.

4. Imposta la logica condizionale e l'automazione:

• Implementa la logica condizionale per mostrare o nascondere i campi in base alle risposte del richiedente (ad esempio, richiedere i documenti assicurativi solo se il fornitore sarà in loco).
• Imposta e-mail di risposta automatica per confermare l'avvenuta ricezione delle candidature e informare il tuo team di ogni nuova candidatura.

5. Pubblica e condividi il tuo modulo

• Clicca su "Pubblica" e copia il link del modulo per condividerlo via e-mail, sul tuo sito web o sui social.
• Se necessario, incorpora il modulo direttamente nella pagina di registrazione del fornitore.

9. Testa e gestisci gli invii:

• Utilizza la funzione "Anteprima modulo" per testare il processo di candidatura.
• Consulta le risposte nelle tabelle Jotform, filtra in base allo stato ed esporta i dati secondo necessità.
• Comunica con i candidati direttamente dalla piattaforma o integrala con il tuo CRM per un follow-up senza interruzioni.

Seguendo questi passaggi, puoi creare un modulo di richiesta fornitore personalizzato che semplifica il processo di onboarding dei fornitori, garantisce la conformità e offre un'esperienza positiva sia per il tuo team che per i candidati.