Çalışma Formları
İşe Alım Formu
Kolay yol ve uygulamaları almak için kısa bir iş başvuru formu örneği. Insan kaynakları departmanı için oldukça yararlıdır.
Go to Category:Başvuru Formları
Uzaktan Çalışma Anketi Formu
Uzaktan Çalışma Anketi Formu sayesinde evden çalışan çalışanların geri bildirimlerini kolaylıkla toplayabilirsiniz.
Go to Category:İş Formları
İş Başvuru Ve Bilgi Formu
İş Başvuru ve Bilgi Formu'nu kullanarak iş başvurularını yönetebilirsiniz. Bu form şablonunu gelişmiş biçimlendirme seçenekleri ile özelleştirebilir, dilerseniz şirket logonuzu ekleyerek şirketinize uyumlu hale getirebilirsiniz.
Go to Category:İnsan Kaynakları Formları
Fazla Mesai Talep Formu
Fazla Mesai Talep Formu, çalışanlar veya yöneticilerin fazla mesai talep başvurusunda bulunmaları için kullanılan bir belgedir. Ekstra gelir sağlamak veya kalan işlerini bitirmek için fazladan birkaç saate ihtiyacı olan çalışanlar ve yarı zamanlı çalışanlar, ve biraz fazladan çalışmaya ihtiyacı olan herkes talepte bulunmak için bu formu form doldurabilir. Fazla mesai talep sürecinizi otomatikleştirmek için online ve ücretsiz olan Fazla Mesai Talep Formunu kullanın! Formu çalışma programınıza uyacak şekilde özelleştirin, ardından web sitenize yerleştirin. Çalışanlar formu herhangi bir cihazdan doldurabilir ve taleplerini iletebilir. Ücretsiz Form Oluşturucumuzla, şirket logonuzu ekleyebilir, renkleri ve yazı tiplerini özelleştirebilir ve kendi arka plan resminizi ekleyebilir ve bu formu işletmenize uygun hale getirebilirsiniz. Tüm taleplerinizi tek bir yerde tutmak için Google E-Tablolar, Google Drive, Box ve Dropbox gibi diğer popüler hesaplarla entegre edebilirsiniz. Fazla mesai talep talebinizi yöneticinize gönderin, onaylatın ve işinize geri dönün!
Go to Category:Çalışma Formları
Oyun Uygulama Formu
Oyun sektöründe herhangi bir şirketin kullanabileceği bir oyun başvuru formu. Herhangi bir oyun başvuru formu gibi, bu oyun formu da başvuru sahibinin iletişim bilgilerini, yaşını, başvuruda bulundukları pozisyonu ve bu pozisyon için neden başvurduklarına dair kısa bir makaleyi isteyecektir. İhtiyacınıza göre daha da özelleştirilmiştir.
Go to Category:Çalışma Formları
İşe Alım Başvuru Formu
Adaylarınızın kişisel bilgileriyle ilgili sorular içeren, CV ve ön yazılarını yüklemelerine olanak sağlayan basit bir İşe Alım Başvuru Formu.
Go to Category:İnsan Kaynakları Formları
Genel Mudur Degerlendirme
Bu Anket size, yönetim kurulu meslektaşlarınıza ve genel müdürünüze yardımcı olmak için tasarlanmıştır.Bu ankette 50 soru bulunmaktadır. Tarafsızlığı teşvik etmek için, adınızı sormaz.Gizli cevaplarınız, meslektaşlarınızın cevalparıyla birlikte NESEA Tazminat komitesine başkanlık yapan yönetim kurulu başkanlıyla yapılan toplantıda genel müdür ile paylaşılacak ve özetlenecektir.
Go to Category:İş Formları
Özgeçmiş Toplama Formu
Firmanızın insan kaynakları departmanı için çalışan başvuru havuzu oluşturma formu.
Go to Category:İnsan Kaynakları Formları
TÜBİTAK Kimya Anket Formu
Herkese merhaba, su kullanımı, su ayak izi ve su kıtlığı ile alakalı olan TÜBİTAK kimya çalışmamıza; bireylerin su ayak izi, su tasarrufu hakkında bilgileri ve düşüncelerini aynı zamanda bu konu başlıklarının bireylerin günlük yaşamlarına olan yansımalarını incelemek için bir anket hazırladık. Anketimizde, anketi dolduran bireylerin gizliliğini esas aldık. Anket sonucu elde ettiğimiz dataları hem araştırmamızda hem de raporumuzda örnek ve kanıt olarak kullanacağız. Zaman ayırıp anketi doldurursanız seviniriz.
Go to Category:Çalışma Formları
Bakıcı Başvuru Formu
Bebek bakıcısı seçmek için başvuru formu, form üzerinden başvuruları alıp toplu halde değerlendirebilirsiniz.
Go to Category:İş Formları
Mentor Eşleştirme Formu
Mentor eşleştirme formu sayesinde birlikte çalışması daha uyumlu olan kişileri eşleştirebilirsiniz.Örnek; Öğrenciler veya stajyerlerle doğru mentorlarla eşleştirebilirsiniz.
Go to Category:İş Formları
Yeni Ekipman Talep Formu
Yeni Ekipman Talep Formu şablonu, BT ekibinizin işe yeni giren kişinin ekipmanılarını hazırlamasına yardımcı olur. Müşterileriniz, istenen yazılımı, bilgisayar türünü ve cihazları belirtebilir. Bu yeni ekipman talep formu şablonu, kullanıcının adını, planlanan başlangıç tarihini, talep edenin adını, talep edenin e-posta adresini, telefon numarasını, departmanı içerir. Ayrıca müşterileriniz bu yeni işe alma formları şablonunu kullanarak ek gereksinimleri seçebilir ve ek bilgiler ekleyebilir. Çeşitli Jotform araçları ve entegrasyonları aracılığıyla şablonu tamamen özelleştirebilirsiniz.
Go to Category:Çalışma Formları
Departman İşe Alma Talebi Formu
Bu bir işe alma talebi formudur, işe alınacak elemanların doldurması için hazırlanmıştır.
Go to Category:İş Formları
Ogrenci Isleri Basvuru Formu
Öğrenci işleri birimi için memur başvuru formu.
Go to Category:Başvuru Formları
Duygusal Anket
Kadın tüketiciler için tasarlanan dış giysi tasarımlarını kendi duygu ve hislerinize göre değerlendirmeniz, size uygun giysilerin oluşturulması için önemlidir.. Lütfen uygulayıp ve paylaşarak destek olunuz.
Go to Category:Mezun Formları
Altın Kural Ödülü Adaylık Formu
Sıkı çalışma ve bağlılık gösteren bir kişi veya kuruluşu aday gösterme talebi formu. İşletme, Devlet Hizmeti, Topluluk Hizmeti, Eğitim ve Bakanlık Mesleği.
Go to Category:İş Formları
Guvenlik Ise Alim Basvurusu
Kolay İşe Alım Formu. İş verenler tarafından iş başvurusu almak kullanışlı, kişisel bilgilerin yanında geçmiş iş tecrübeleri, referans, askeri ve adli sicil geçmişiyle ilgili bilgileri toplayabileceğiniz bir şablon. Güvenlik için oluşturuldu ama herhangi bir iş alanına adapte edilebilir.
Go to Category:Çalışma Formları
Referans Kontrolü Yetkilendirme Formu
İşe alım öncesi referans kontrolleri konusunda yetki talep etmek üzere işe alım yöneticileri veya İK departmanları tarafından bir Referans Kontrolü Yetki Formu kullanılır. Jotform'un ücretsiz Referans Kontrolü Yetki Formu şablonuyla referans kontrol yetkilendirmeleri online olarak toplayarak işe alım sürecini kolaylaştırabilirsiniz. Şablon tasarımını şirketinize uyacak şekilde özelleştirebilir, web sitenize yerleştirebilir ve e-imzaları Jotform hesabınıza güvenli bir şekilde kaydedebilirsiniz. Hatta gelen talepleri otomatik olarak PDF belgelerine dönüştürebilirsiniz. İşletmeniz hangi sektöre ait olursa olsun, profesyonel bir görünüm için Referans Kontrolü Yetki Formunu hızla özelleştirebilirsiniz. Sürükle ve bırak Form Oluşturucumuz ile logonuzu ekleyebilir, hüküm ve koşulları güncelleyebilir ve hatta yazı tiplerini ve renkleri markanıza uyacak şekilde değiştirebilirsiniz. İşe alım bilgilerini online olarak depolamak için Google E-Tablolar, Dropbox ve Box gibi başka hesapları 100'den fazla ücretsiz form entegrasyonumuzla otomatik olarak senkronize edebilirsiniz. Ücretsiz Referans Kontrolü Yetki Formu ile online e-imza toplayarak iş akışınızı otomatikleştirin ve işe alım sürecini hızlandırın!
Go to Category:Çalışma Formları
Çalışan Favorileri Anketi
Çalışan favorileri anketi, bir çalışanın hangi popüler öğeleri sevdiğini, sevmediğini ve bunları başkasına tavsiye edip etmeyeceğini öğrenmek için eğitmenler tarafından kullanılan bir araçtır. İster küçük bir işletmeyi ister büyük bir şirketi yönetiyor olun, çalışanlarınızın iş yerleri hakkındaki geri bildirimlerini toplamak ve sonuçları şirketinizin intranetinde veya web sitenizde yayınlamak için bu ücretsiz Çalışan Favorileri Anketini kullanın. İhtiyacınız olan bilgileri elde etmek için çalışanların en çok hangi görevlerden hoşlandığı, hangi avantajların eklendiğini veya iyileştirildiğini görmek istedikleri veya orada çalışmaya devam etmek isteyip istemedikleri gibi sorularla özelleştirin. Ardından yanıtları izlemek, sonuçları ekibinizle paylaşmak ve sonuçları intranetinizde veya web sitenizde yayınlamak için Jotform'u kullanın.Online Çalışan Favorileri Anketi ile geri bildirim toplayarak çalışanlarınızın şirketinize daha fazla dahil olmasını sağlayın – yalnızca onların görüşlerine doğrudan ulaşmakla kalmaz, aynı zamanda geri bildirimleri işyerindeki herkes için şartları iyileştirmek için kullanabilirsiniz. İster yeni bir eğitim programı eklemek, ister kafeterya menüsünü güncellemek veya sosyal hakları iyileştirmek olsun, topladığınız bilgileri iş ortamınızı çalışanlar için daha iyi hale getirmek ve iş yerinizin moralini yükseltmek için kullanın. Jotform'un ücretsiz Çalışan Favorileri Anketi şablonu ile çalışanlarınızla iletişim halinde kalabilir ve işyerinizi daha eğlenceli, esnek ve verimli hale getirebilirsiniz.
Go to Category:İş Formları
Sınav: Hizmet Saatleri
Çalışanın, görevli olduğu işle ilgili geribildirim sorularını yanıtladığı form
Go to Category:Çalışma Formları
Ek Mesai Talep Formu
Ek mesai talep formu, çalışanlar veya alt yükleniciler tarafından ek mesai izni almak için kullanılan bir belgedir.
Go to Category:İş Formları
Ameliyatı Bilgilendirilmiş Onam Formu
Ameliyatı Bilgilendirilmiş Onam Formu, bir cerrahi prosedürden önce tıbbi tesisler için kullanılır. Bu form; prosedürü, prosedürdeki riskleri, tedavi için alternatif yöntemleri ve böyle bir cerrahi işlemden geçmemenin risklerini açıklayan bilgilendirici bir belgenin hazırlanmasında hasta ile sağlık hizmeti sağlayıcısı arasında iletişim kurulmasına yardımcı olur. Aynı zamanda hasta ile doktor arasında, hastanın söz konusu doktorun ameliyatı yapmasına izin vereceğini söyleyen rızaya dayalı bir anlaşmaya varılmasına yardımcı olur. Bilgilendirilmiş bir onam almak, bir hastanın karar verme sürecine yardımcı olur. Ameliyatı Bilgilendirilmiş Onam Formu, uygulanmak üzere olan ameliyatın prosedürü hakkında hastaya bilgi vermenin temel gereksinimlerini sağlayan bir örnektir. Ortaya çıkabilecek riskler ve başka hangi alternatif yöntemlerin yapılabileceği gibi bilgiler verilir. Belirli bir prosedür için daha ayrıntılı içerik sağlamak amacıyla bu form şablonunun içeriği kolayca değiştirilebilir. Bu formu ameliyat olacak hastalarınız için kullanın. Bilgilenmelerine ve mantıklı kararlar almalarına yardımcı olun.
Bilgilendirilmiş Gönüllü Onam Formu
Bilgilendirilmiş Gönüllü Onam Form, gönüllü katılımcının haklarını ve sorumluluklarını belirleyen bir belgedir.
Dental Aydinlatilmis Onam Formu
Dis sagligi calisanlari icin , hastayi yapilacak operasyon hakkinda bilgilendirmek ve aydinlatilmis onayini almak icin bir form.
Profesyonel Danışmanlık Onayı Formu
Profesyonel Danışmanlık Onayı Formu, danışmanlık hizmeti almak isteyenlerin tedavi için uygun bir şekilde onay almalarını sağlayan bir belgedir. Form, danışmanlık hizmeti ile danışan kişi arasında yapılacak hizmetler ve sözleşmeye ilişkin bilgileri içerir. Bu belge, tedavinin riskleri, sınırlamaları ve faydaları hakkında bilgi verilmesine de yardımcı olur. Profesyonel Danışmanlık Onayı Formu, terapi almak isteyen danışanlar tarafından kolayca doldurulabilir ve danışman tarafından da referans olarak kullanılabilir.
İşe Dönmek İçin Hekim İzni Formu
İşe Dönmek İçin Hekim İzni Formu; bir işverene, çalışanın bir hastalık veya yaralanma döneminden sonra işe dönmeye uygun olduğunu göstermek için kullanılır. İnsan kaynakları departmanları, çalışanların hekimlerinden kolayca e-imza toplamak için bu ücretsiz İşe Dönmek İçin Hekim İzni Formu'nu kullanabilir; çalışanın işe dönecek ve aynı zamanda şirketi riske atmayacak kadar sağlıklı olduğundan emin olmanın harika bir yolu! Başlamak için formu özelleştirin, söz konusu çalışanla e-posta yoluyla paylaşın ve bir telefon veya tablette imzalanması için doktorlarına sunmalarını sağlayın. Form yanıtları otomatik olarak Jotform hesabınızla senkronize edilir; böylece doktorun verdiği izinleri, imzalanıp gönderilir gönderilmez anında alırsınız. Jotform Form Oluşturma Aracı ile, İşe Dönmek İçin Hekim İzni Formu şablonunuzu saniyeler içinde kişiselleştirebilirsiniz; logonuzu eklemek, ek hüküm ve koşullar alanı dahil etmek ve arka plan resmini şirketinize uyacak şekilde değiştirmek için sadece sürükleyip bırakın! 100'den fazla yardımcı entegrasyon ve widget ile üretkenliğinize üretkenlik katın! Hekim e-imzalarını sorunsuz bir şekilde toplayın, form yanıtlarını profesyonel belgelere anında dönüştürmek için bir PDF şablonu oluşturun veya imzalı formları çalışanların dosyalarına otomatik olarak göndermek için formunuzu bir CRM sistemiyle entegre edin. Bu ücretsiz İşe Dönmek İçin Hekim İzni Formu ile İK departmanınız kağıt form ihtiyacını ortadan kaldırabilir ve çalışanlarınızın güvenliğini daha verimli bir şekilde sağlayabilir.
İşe Dönüş Belgesi
Çalışanlar tarafından, bir hastalık veya yaralanma döneminden sonra işyerine ne zaman dönebileceklerini işverenlere bildirmek için bir işe dönüş belgesi yazılır. Ücretsiz İşe Dönüş Belgesi Formu, işvereninize göndermek üzere hızlı bir şekilde profesyonel işe dönüş mektupları oluşturmanıza olanak tanır. Başlamak için bir form seçin, onu şirketinize ve tıbbi durumunuza göre özelleştirin ve formu kişisel bilgilerinizle doldurun. Bu formu eşleşen PDF mektup şablonumuza bağladığınızda, şık bir PDF belgesi olarak anında özel işe dönüş mektubunuzu oluşturur. Mektubunuzun belirli bir şekilde görünmesine mi ihtiyacınız var? Kullanıcı dostu Form Oluşturucumuzla formunuzu özelleştirmek basittir. Şirketinizin logosunu ekleyin, yokluğunuzla ilgili belirli ayrıntıları ekleyin veya benzersiz bir dokunuş için metin yazı tiplerini ve renklerini değiştirin. İşe dönüş mektuplarınızı başka bir hesapta takip etmek istiyorsanız, bu formu Airtable veya Google Sheets gibi bir elektronik tablo uygulamasına bağlamanız yeterlidir. 300'den fazla widget ve 130'dan fazla entegrasyonla formunuzu daha güçlü hale getirmenin birçok yolu vardır.
İşyeri Kaza Bildirim Formu
Burada süreci çok kolaylaştıracak bu çok basit çalışan kaza raporu formunu bulabilirsiniz.
Vardiya Rapor Formu
Eğer vardiyalı çalışıyorsanız ve vardiya sonlarında günlük bir rapor yazıyorsanız bunu kağıtlardan kurtarıp çevrimiçi ve kolay bir ortama taşımanın zamanı geldi. Jotform'un özelleştirilebilir formları sayesinde kolayca vardiya raporu hazırlayabilir ve doldurabilirsiniz.
Günlük Para Sayım Raporu
Bu para sayım formuyla, şirketiniz için günlük / gecelik kasa raporlarını kolayca hazırlayabilirsiniz. Tüm para ve bahşişleri sayın ve forma girin, sizin için toplamları otomatik olarak hesaplar. Personelinizden biri bugün hasta mıydı? Ya da herhangi bir olay mı oldu? Öyleyse, bu formla, bu bilgileri ve daha fazlasını içeren bir servis raporu da hazırlayabilirsiniz. Bir şirket, restoran, kafe vb. işletiyorsanız, bu formu kişiselleştirmekten çekinmeyin.
Dolandırıcılık Rapor Formu Şablonu
Dolandırıcılık Rapor Formu Şablonu, dolandırıcılığa şahit olmuş bir tanık bunu rapor etmek istediğinde kullanılır. Bu form bankalar, okullar, hayır kurumları, işyerleri, dükkanlar, restaurantlar ve benzeri farklı, çeşitli kurumlar tarafından kullanılabilir. Bu formun içerisindeki tüm alanların doldurulması, dolandırıcı aktiviteler hakkındaki gerekli bilgilerin elde edilebilmesi için ciddi önem arz etmektedir. Bu Dolandırıcılık Rapor Formu Şablonu, içerisinde dolandırıcıyı rapor edenin ismini, iletişim bilgilerini ve adresini soran alanlar içerir. Ayrıca bu form, dolandırıcılığın gerçekleştiği tarihi, dolandırıcılığın bir tarifini, dolandırıcılığın nasıl keşfedildiğini ve kimlerin bu olayla bağlantısı olduğunu soran alanlara sahiptir. Bu form şablonu her gönderime bir dolandırıcılık rapor numarası atamak için Benzersiz Kimlik widgetını kullanır. İlave olarak bu formda kullanılan araçlar içerisinde tanığın elindeki kanıt niteliğindeki fotoğraf ve videoları yüklemesi için Dosya Yükleme aracı bulunmaktadır. Bu form şablonu, Form Oluşturucu sayesinde kişiselleştirilebilir ve kolayca düzenlenebilir.
Çıkış Görüşmesi Formu
Çalışan Çıkış Görüşmesi Formu, bir şirketten ayrılan çalışanlara verilen ve onların şirketteki zamanları, neden ayrıldıkları ve şirketin çalışanlar için nasıl daha iyi bir çalışma ortamı sağlayabileceği hakkında bilgi toplamak amacıyla doldurulan bir belgedir. İnsan Kaynakları departmanları, bu ücretsiz ve tamamen özelleştirilebilir Çıkış Görüşmesi Formu'nu kullanarak ayrılan çalışanlarla görüşmeler yapabilirler. Formu özelleştirip İnsan Kaynakları ekibinizin yüz yüze görüşme yapmasını sağlayabilir ya da zamandan tasarruf etmek için formu çalışanlara e-posta ile gönderebilirsiniz. Şirketiniz, bu geri bildirimleri kullanarak daha iyi bir çalışma ortamı oluşturabilir, çalışan tutma oranlarını artırabilir ve genel olarak şirketinizi geliştirebilir.Her şirket, çıkış görüşmelerinden farklı bilgiler elde eder, bu yüzden Çıkış Görüşmesi Formu'nu şirketinizin ihtiyaçlarına göre özelleştirmek önemlidir. Çalışana hakları ve faydaları hakkında bilgi verdiğinizden emin olun, belirli projelerle ilgili ek sorular ekleyin ve profesyonel bir dokunuş için logonuzu ekleyin. Jotform’un kullanımı kolay Çıkış Görüşmesi Formu ile görüşmelerinizi online hale getirerek karmaşık evrak işlerini ortadan kaldırabilir, zaman ve para tasarrufu sağlayabilir ve tüm önemli konuların ele alındığından emin olabilirsiniz.
Ziyaretçi Kayıt Şablonu
Ziyaretçi kayıt formu, okulunuzu, ofisinizi veya işyerinizi ziyaret edenler hakkında temel bilgi sağlamak için kullanılır. Kurumunuza giren insanların kim olduğunun ve ne zaman giriş yaptıklarının takibini sağlamanıza yarayan bir şablondur. Bu online ziyaretçi kayıt formu , tıbbi uygulamalarda, okullarda, ofislerde ve buna benzer alanlarda kullanıma uygundur. Bu şablonu soruları güncelleyerek, font ve renkleri değiştirerek, ya da farklı şekillerde veri toplamanızı sağlayacak widgetlar ekleyerek kişiselleştirin. Üçüncü taraf uygulamalarla bütünleştirerek daha fazla veri elde edin: Jotform' un 100'den fazla integrasyonunu kullanarak Salesforce, Stripe, PayPal, Dropbox ve benzeri müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) platformlarına bağlanın. Eğer form yanıtlarını Google Drive, DropBox, Box ya da Airtable ve benzeri hesaplarınıza göndermek isterseniz, bunu Jotform' un 100'den fazla ücretsiz integrasyonunu kullanarak otomatik bir şekilde gönderin. Canlı sonuçları görüntüleyerek ya da elinize geçen yanıtları pdf olarak kolayca indirerek, Jotform Tablolar ve Jotform Rapor Oluşturucu'yla verilerinizi analiz edin!
Eksik Mesai Talep Formu
Eksik Mesai Talep Formu, çalışanların işten izin almayı talep etmelerini sağlar. Eksik Mesai Talep Formu, çalışanlarınızın eksik mesai talep ayrıntılarını size ulaştırır. İster bir ofis ister bir fabrika yönetiyor olun, Eksik Mesai Talep Formu, çalışanların güvenli ve kolay bir şekilde izin başvurusunda bulunmalarına olanak tanır. Hatta onaylanan talepleri doğrudan takviminize iletilecek şekilde bile ayarlayabilirsiniz! Başlamak için bu formu saniyeler içinde yerleştirin.Ücretsiz online Eksik Mesai Talep Formumuza şirket logonuzu kolayca ekleyebilir veya yazı tiplerini ve renkleri markanıza uyacak şekilde değiştirebilirsiniz. Ek bilgi toplamak isterseniz, forma yeni alanlar ekleyin. Formu telefonunuzda veya tabletinizde kullanmak isterseniz, yanıtları dilediğiniz yerden toplamak için Jotform Mobil Formlarını kullanın! Formu kendinize özel hale getirmek isterseniz, form alanlarını ayarlamak, koşullu mantık eklemek veya formun görünmesini sağlayacak doğru tetikleyiciyi seçmek için ücretsiz Form Oluşturucumuzu kullanın. Bu formdan en iyi şekilde yararlanmak için diğer hesaplarınızla da entegre edebilirsiniz. Yanıtları favori depolama platformunuzda saklayın, hatta doğrudan takviminize gönderin!
Çalışma Formları Hakkında
Employment forms are essential documents used throughout the employee lifecycle, from recruitment and onboarding to performance evaluation and offboarding. These forms help organizations collect, organize, and manage critical information such as job applications, interview feedback, background checks, new hire paperwork, timesheets, performance reviews, and exit interviews. By standardizing the data collection process, employment forms ensure compliance with company policies and legal requirements, streamline HR workflows, and improve communication between employers and employees. Whether you’re a small business owner, HR manager, or recruiter, employment forms are vital for maintaining accurate records and supporting efficient human resource management.
With Jotform, creating and managing employment forms becomes a seamless, no-code experience. Jotform’s intuitive drag-and-drop Form Builder allows users to quickly design custom forms tailored to their specific HR needs, from job application forms to employee feedback surveys. Users can choose from thousands of ready-made templates, integrate with popular HR tools, and automate data collection and notifications. All submissions are securely stored and easily accessible in Jotform Tables, making it simple to organize, search, and analyze employment data. Jotform empowers organizations to digitize their HR processes, reduce paperwork, and enhance the overall employee experience.
Use Cases of Employment Forms
Employment forms serve a wide range of purposes across different stages of the employment process. Their versatility makes them indispensable for HR departments, recruiters, managers, and business owners. Here’s how employment forms can be used, who benefits from them, and how their content may vary:
1. Possible Use Cases:
- Job application and candidate screening
- Interview evaluation and feedback collection
- Employee onboarding and orientation
- Timesheet and attendance tracking
- Performance appraisal and goal setting
- Employee surveys and feedback
- Leave requests and approvals
- Exit interviews and offboarding
2. Problem Solving Points:
- Streamline data collection and reduce manual paperwork
- Ensure compliance with labor laws and company policies
- Maintain accurate and organized employee records
- Facilitate transparent communication between HR and staff
- Automate notifications and approvals to speed up HR processes
3. Possible Owners and Users:
- HR managers and staff
- Recruiters and hiring managers
- Department heads and supervisors
- Small business owners
- Employees (for self-service forms)
4. Differences of Creation Methods:
- Job Application Forms: Focus on collecting candidate information, resumes, and cover letters. May include screening questions and consent for background checks.
- Onboarding Forms: Gather personal details, emergency contacts, tax forms, and policy acknowledgments.
- Performance Review Forms: Include rating scales, open-ended feedback, and goal-setting sections.
- Exit Interview Forms: Ask about reasons for leaving, feedback on the workplace, and suggestions for improvement.
- In summary, employment forms can be tailored to fit any HR process, with content and fields varying based on the specific use case and organizational needs.
How to Create an Employment Form
Creating an employment form with Jotform is a straightforward process that can be customized for any HR scenario, whether you’re collecting job applications, onboarding new hires, or conducting performance reviews. Here’s a step-by-step guide to help you design and manage effective employment forms for your organization:
1. Define Your Purpose and Audience
- Identify the specific HR process you want to streamline (e.g., recruitment, onboarding, performance evaluation).
- Determine who will fill out the form (candidates, employees, managers) and what information you need to collect.
2. Start Building Your Form
- Jotform hesabınıza giriş yapın ve Çalışma Alanım sayfanızda “Oluştur ”a tıklayın.
- Choose “Form” and decide whether to start from scratch or use one of Jotform’s 10,000+ employment form templates.
- Select a layout: Classic Form (all questions on one page) for comprehensive forms like onboarding packets, or Card Form (one question per page) for guided experiences like job applications.
3. Add and Customize Form Fields
Temel alanları eklemek için sürükle-bırak Form Oluşturucu'yu kullanın:
- For Job Applications: Name, contact info, education, work history, resume upload, screening questions.
- For Onboarding: Personal details, emergency contacts, tax forms, policy acknowledgments.
- For Performance Reviews: Rating scales, open-ended feedback, goal-setting sections.
- For Exit Interviews: Multiple choice and open-ended questions about reasons for leaving and suggestions.
- Integrate widgets for e-signatures, file uploads, or conditional logic to show relevant fields based on responses.
4. Personalize the Design
- Click the Paint Roller icon to open Form Designer.
- Match your form to your company’s branding by adjusting colors, fonts, and adding your logo.
- Choose a theme or layout that fits your organization’s style and the form’s purpose.
5. Set Up Email Notifications and Automations
- In the Settings menu, configure email notifications for HR staff and confirmation emails for respondents.
- Use conditional logic to route submissions to the appropriate department or manager.
6. Publish and Share Your Form
- Click “Publish” to generate a shareable link or embed the form on your company’s website or intranet.
- Share the form via email, social media, or direct link with your intended audience.
7. Test and Manage Submissions
- Preview your form and submit a test entry to ensure everything works as expected.
- Monitor and manage responses in Jotform Tables, where you can filter, search, and export data for further analysis.
- By following these steps, you can create tailored employment forms that solve HR challenges, improve data accuracy, and enhance the employee experience—all without any coding.
Sıkça Sorulan Sorular
1. What is an employment form?
An employment form is a document used by organizations to collect, manage, and store information related to various HR processes, such as job applications, onboarding, performance reviews, and exit interviews.
2. Why are employment forms important in HR management?
Employment forms help standardize data collection, ensure compliance with legal and company policies, streamline HR workflows, and maintain accurate employee records.
3. What information is typically included in employment forms?
Depending on the use case, employment forms may include personal details, contact information, work history, education, references, emergency contacts, performance ratings, feedback, and signatures.
4. Are there different types of employment forms?
Yes, there are many types, including job application forms, onboarding forms, timesheets, performance appraisal forms, leave request forms, and exit interview forms, each serving a specific HR function.
5. Who uses employment forms?
HR professionals, recruiters, managers, business owners, and employees themselves may use employment forms for various purposes throughout the employment lifecycle.
6. How do employment forms help with compliance and privacy?
Employment forms can be designed to collect only necessary information, include consent checkboxes, and ensure data is securely stored, helping organizations comply with privacy laws and regulations.
7. Can employment forms be customized for different roles or departments?
Absolutely. Forms can be tailored with specific questions, fields, and workflows to suit different job roles, departments, or organizational requirements.
8. What are the benefits of using digital employment forms over paper forms?
Digital employment forms reduce paperwork, minimize errors, speed up processing, enable easy data storage and retrieval, and support remote or hybrid work environments.