2026年4月のベスト表計算ソフトウェアツールを比較 - 私のトップピック

かつて「スプレッドシート」という言葉が出ると、人々は不安、恐怖、退屈、あるいはその3つの組み合わせを感じていました。時代は進み、今日では表計算ソフトウェアは依然として最も刺激的なものではありませんが、本当に便利で役立つ機能を備えており、以前よりもはるかに多くのことができるようになっています。

今日の活気あるノーコード、クラウドベース、モバイルファーストの時代において、表計算ソフトウェアはより大規模な協働プロジェクト管理プラットフォームの重要な要素となっていることが多く、数値やデータの計算(その他すべてを含む)を可能にしています。Microsoft Excelのようなツールは、高度な機能、統合、リアルタイムコラボレーションをサポートするよう進化し、これまで以上に強力になっています。

初心者と熟練ユーザーの両方にとって、現在利用可能な最高の表計算ソフトウェアソリューションをナビゲートするガイドがあることは役立ちます。

この記事では、表計算ソフトウェアとは何か、どの表計算ソフトウェアの機能がニーズに最適か、最適なソリューションの提案、そしてより協調的な作業環境でチームが現在スプレッドシートをどのように使用しているかの簡単な要約について説明します。

表計算ソフトウェアとは?

初心者向けに説明すると、表計算ソフトウェアは行と列で構成されたテーブルベースのプラットフォームです。データを計算、並べ替え、分析します。

スプレッドシートは、基本的な計算と、配列、検索、ピボットテーブル、チャート、グラフなどのより高度な計算機能と数式を使用して、大規模なデータ操作と分析を可能にします。

最高の表計算ソフトウェアソリューション9選

スプレッドシート/プロジェクト管理ハイブリッド

jotformテーブル

これは明らかに主観的ですが(Jotformの従業員です👋🏾)、正直に言って、jotformテーブルの機能と汎用性は、従来のスプレッドシート分野においてユニークです。  

主な機能

従来のスプレッドシートとプロジェクト管理ワークスペースを組み合わせたjotformテーブルは、あらゆる種類のデータ(テキスト、数値、添付ファイル、PDF、写真)を保存、管理、共有できます。これは、Jotformフォームの送信データから、またはJotformエコシステム外からのデータインポートやアドホックエントリーの両方から実行できます。

私はここJotformで4人のコンテンツライティングチームと一緒にこれを使用して、ケーススタディのワークロードを管理および追跡しています。ケーススタディの評価の割り当て、下書きやZoom録画へのURLリンクの含有、連絡先情報やヘッドショットやロゴなどのクリエイティブな成果物の管理に最適です。

jotformテーブルのその他の差別化機能をいくつか紹介します:

• 自動通知付きで個人を対応するタスクに割り当て
• フォーム送信者へのワンクリックメール送信
• データ(数値および非数値)に関するレポートのワンクリック作成と、プレゼンテーション用にPDFとしてカスタマイズおよびダウンロードする機能
• 削除されたエントリーへのアクセスやワークスペースの以前のバージョンの復元

実際的に言えば、スプレッドシート機能のみの同等比較では、jotformテーブルはMicrosoft Excelのような製品よりも処理能力が劣ります。

参考までに、私たち自身のユーザーフィードバックでは、純粋な計算能力(大量のデータの管理)と、検索や列の柔軟性の欠如(固定/展開など)が欠点として挙げられています🚧。

とはいえ、jotformテーブルは、人気のあるスプレッドシート/ワークスペース/プロジェクト管理アプリの最もユニークな機能と、ユーザーが求める一般的なスプレッドシートの数式や機能を組み合わせていることがわかりました。

ユースケースと業界

全体的な機能と価値の観点から、中小企業、教育者、非営利団体、サービス専門家、起業家などが、テーブルが行うことを実行するより柔軟なツールを見つけるのは困難であることがわかっています。

統合機能

jotformテーブルは、データをクラウド、CRM、またはプロジェクト管理ソリューションに直接送信できるワンクリックアクションボタンを提供します。jotformテーブルは、Salesforce、Microsoft Teams、Google Drive、Slackを含む20以上のサードパーティソリューションと接続します。

安全な共同作業とプライバシー

jotformテーブルのワークスペースは共同作業に最適です。メール招待またはリンクで簡単に共有でき、アクセス権限だけでなくデータプライバシーレベルも設定できます。jotformテーブルは、データをサードパーティソリューションに接続し、クラス最高のデータセキュリティを提供します。

価格とG2評価

jotformテーブルは、JotformのStarterプランで無料で利用できます。jotformテーブルのG2評価は5段階中4.7です。 

Smartsheet

Smartsheetは、ほとんどのスプレッドシートソリューションよりも多くのプロジェクト管理ユーティリティ(ダッシュボード、フォーム、レポートなど)を持つことで知られています。その点で、SmartsheetはjotformテーブルやAirtable(これについてはすぐに説明します)と同様に、ハイブリッドソリューションを通じて価値を提供しています。

主な機能

純粋にスプレッドシートの観点から言えば(3回早口で言ってみてください🤪)、Smartsheetは基本的な機能を提供します。省略記号をクリックすると、画面の右側で関数セットにアクセスできます。これが「グリッド」ビューでもっと前面と中央に表示されることを期待していたので、(少なくともデフォルトでは)それがあった場所を見つけるのは少し奇妙でした。

また、目立って欠けている機能の1つは、Smartsheetが「ピボットアプリ」と呼んでいるものです。ピボットテーブルを作成するために使用されるこれは、かなり基本的なスプレッドシート機能です。これが無料プランでは利用できず、有料プランでもアドオンとして提供されていることを発見したのは奇妙でした。

とはいえ、Smartsheetはプロジェクト管理面で挽回しています。開始するための堅実なテンプレートの提供があります。そして、jotformテーブルと同様に、データの表示方法は役割やミッションに基づいて変わる可能性があります。

Smartsheetには、タイムラインビューとボードビュー(プロジェクトマネージャーに最適)、データ分析用のデフォルトグリッドビュー、予約設定用のカレンダービュー、すべての情報を一目で確認できるカードビューがあります。

一部の機能(レポートやコンプライアンスなど)はエンタープライズレベルでのみ利用可能です。また、ソフトウェア自体の学習曲線が急で、Smartsheetは多くのことを行いますが、それでもコア生産性スイートを置き換えることはできないかもしれません。

最後に、Smartsheetの最大の利点の1つは、ウィジェットを使用してシート、ファイル、URL、レポートなどからデータを集約/要約できるダッシュボードです。

したがって、猫を追い回すビジネスをしている場合、ダッシュボードは、共同作業者に役割を果たすために必要なデータだけを提供する優れた方法です。

ユースケースと業界

Smartsheetは、プロジェクト/プロダクトマネージャー、調達、営業および運用チーム、管理者に価値を提供します。その自動化は通知に役立ち、スプレッドシートの行やタスクに直接ファイルを添付できるため、プロジェクト/プロダクトマネージャーに最適です。

統合機能

Smartsheetには、データ共有のためのネイティブSalesforceおよびJIRAコネクタと、Google Workspace、Microsoft Teams、Tableau、Docusignなどを含む堅実な統合の提供があります。

安全な共同作業とプライバシー

常に存在する共有ボタンにより、コピーされたリンクまたはメールを通じてシートの共同作業が可能になります。また、関係者に適切なアクセスレベルを設定することもできます。

Smartsheetは、かなり強力なデータセキュリティ(AWS環境内のAES暗号化)を備えており、主要なセキュリティプラクティス(ISO認証、SOC 2 Type II認証)に準拠しています。

価格とG2評価

Smartsheetには、限定アクセスの30日間無料トライアルがあります。価格は、ユーザーあたり月額9から始まります。Smartsheetの4.4評価は5段階中4.4です。

Airtable

最初から知っておくべきことは、Airtableが市場で最も高く評価されているプロジェクトおよびチームワークフロー管理データベースの1つであるということです。

Airtableのプロジェクト、アプリ、ワークフローとデータを同期する能力は、ExcelやGoogle Sheetsのような数値計算の専門家とは異なる空間を占めていることを意味します。

主な機能

しかし、スプレッドシート機能について話しているので、Airtableがその点で何を提供しているかを確認しましょう。

Airtable「ベース」内のグリッドビューは、従来のスプレッドシートビューに最も近いものです。グリッドには、データのフィルター、グループ化、並べ替え機能があります。ベースごとに最大1,000のテーブルを追加でき、CSV、Excel、Google Sheets(私がデータをインポートするために使用したもの)などのサードパーティソースからベースにデータをインポートするのは非常に簡単です。

Airtableでは、「自動化」が通常のスプレッドシートの数式や機能の一部の代わりになります。たとえば、通常のスプレッドシートでVLOOKUPを実行する場合、Airtableのグリッドビューでは、特定のセルまたはセル範囲で探している情報を返す自動化を設定できます。 

さて、自動化の設定は、ありふれたVLOOKUPよりも多くの労力を要するかもしれません。(成功したものを設定する方法を理解するのにしばらく時間がかかりました。)しかし、Airtableは、スプレッドシートよりもはるかに広範囲のニーズ/タスク(チーム全体向け)を処理するように調整された共同作業、プロジェクト管理データベースであることを忘れないでください。

その結果、設定できる自動化は、通常のスプレッドシートよりも広い範囲を持ち、データタスクから通知、ソーシャルメディアなどを包含します。

私の意見では、欠点は、私の(限られた)経験では、Airtableもチェスのようなもので、学ぶのは簡単ですが習得するのは難しく、特に自動化がそうであるように思われることです。実際、ユーザーがAirtableに対して持っているように見えるわずかな不満の中で最も重要なのは、データを適切に処理/扱えるように構造化するための学習曲線です。

また、Airtableのグリッドには500の厳密な列制限があり、無料プランには1,000レコード(または行)の制限があります。しかし、平均的な人にとって、これは問題にならないかもしれません。

ユースケースと業界

他のスプレッドシート/プロジェクト管理ハイブリッドと同様に、開始に役立つ多数のユースケース/業界テンプレートがあります。とりわけ、プロダクト、プロジェクト、運用マネージャー、プログラムコーディネーター、マーケターは、Airtableの共同データソリューションに最適です。

かなり直感的なUIにより、作業ベースの外観をカスタマイズでき、さまざまなユースケースに対応できます。

統合機能

接続性の面では、ベースをGoogle Workspace、Salesforce、MS Teams、Facebookと統合でき、100以上の内部および外部拡張機能により、データ機能をさらに拡張できます。

安全な共同作業とプライバシー

ベース内のチーム共有機能には、柔軟な(そして複数の)アクセス/プライバシーレベルがあります。

データセキュリティの面では、Airtableは転送中のデータに256ビットSSL/TLS暗号化を使用しています。保存時には、Airtableのコンテンツは256ビットAES暗号化を使用して保護されています。過去には、ハードコードされた添付ファイルURLに関するセキュリティ基準が欠如しているというAirtableに関するフォーラムでの議論がありましたが、現在会社がそれらのURLを処理する方法は著しく改善されています。

価格とG2評価

Airtableは無料版を提供していますが、レコード、自動化、添付ファイルの許容量は制限されています。AirtableのG2評価は5段階中4.6です。 

スプレッドシートの馬力

Microsoft Excel

Microsoft Excelは、数百または数千の項目を含むデータファイルを扱っていて、大規模にデータを操作または分析する必要がある場合、今でも私の(そして多くの人の)頼りになるものです。純粋な計算能力の観点から、Excelより優れたものは単純にありません。私は何十年もそれを断続的に使用してきました。

Excel(最初のバージョンは1985年にさかのぼります)が昨日と今日のスプレッドシートソリューションの基準点である理由があります。さらに、Excelは非常に普及しているため、質問があったり助けが必要な場合、ほぼすべてのことで役立つYouTubeビデオが約100万本あります👨🏽‍💻。

主な機能

以前の仕事で、私が損益を管理していたいくつかのアカウントの四半期ごとの数値を集計しなければなりませんでした。さて、私は右脳型の人間です。そして、ピボットテーブル、VLOOKUPなどを習得するには学習曲線があり、いくつかのYouTubeビデオが関わっていましたが、練習によって管理できるようになりました。

しかし、それは氷山の一角に過ぎませんでした。なぜなら、Excelではさらに多くのことができるからです。マクロ(反復タスクのワンクリック自動化)からテンプレートギャラリー、Excelで利用可能な膨大な量のサードパーティアプリと統合まで、数値計算が唯一のニーズである限り、間違いのない表計算ソフトウェアソリューションです。

Excelでは、データに関連するネイティブのチャートやレポートを作成および操作して、便利な視覚化を行うこともできます。

マイナス面として、皮肉なことに、Excelの弱点はスペクトラムの両端にいる人々に現れます。初心者は、圧倒的な数の機能のために、消火栓から水を飲んでいるように感じるかもしれません。彼らは、データで望むことをするためにどの機能が必要なのか、あるいはおそらくもっと重要なことに、どの機能がまったく必要ないのかを知らないかもしれません。

エキスパートユーザーの不満は、プログラムの遅延、互換性、および他の複雑なプログラミングまたはデータ処理ソリューションに含まれる欠落している機能を指摘する傾向があります。

ユースケースと業界

Microsoft Excelには、学生、一般人、ソロプレナーが扱えるほど単純な機能(並べ替えとフィルタリング、合計/平均の数式など)と、エキスパート、会計士、統計学者のニーズを満たすのに十分複雑な機能(パワークエリ、方程式、財務関数、数学および三角関数の数式)が含まれています。

統合機能

地球上のほぼすべてのソフトウェアソリューションには、Microsoft TeamsまたはExcelの統合があるため、その基準で言えば、ほぼどこからでもExcelデータにアクセスできます。

安全な共同作業とプライバシー

Excelノートブックでの共同作業と共有は、Webアプリ版のExcelを使用すれば、かなり簡単に行えます。Microsoft 365でワークブックを「共同編集」することもできます。ただし、ファイルが他のユーザーによって上書きされる可能性があることに注意してください。そして、以前のバージョンを回復するプロセスはありますが、一部のスプレッドシート/プロジェクト管理ハイブリッドほど簡単ではありません。

Microsoft Excelのセキュリティに関しては、一方で、ワークブックを暗号化するためにパスワードを実装できます(そしてすべきです)。他方で、ワークシート内のデータ(およびある程度ワークブック)は常に脆弱である可能性があります。もちろん、同じことは任意のデータベースに適用される可能性があります。

Microsoftには、機密情報が権限のない人によって印刷、転送、またはコピーされるのを防ぐのに役立つ情報(またはデジタル)権利管理(IRM)プロセスがあります。

価格とG2評価

アプリを通じて、限定的なアクセスとストレージで無料のMicrosoft 365アクセスを取得できます。Microsoft Excelのサブスクリプションは、年間$4.7(Microsoft 365の一部として)という低価格です。Microsoft ExcelのG2評価は5段階中4.7です。

Google Sheets

Google Workspaceは2006年に最初にローンチされました。このクラウドベースのソリューションには、生産性プログラムの中にGoogle Sheets(表計算ソフトウェア)が含まれており、共有メール、カレンダー、そして最終的にはデータストレージとビデオ会議も含まれ、すぐにスタートアップ、非営利団体、その他の組織にとって好まれるソリューションになりました。

主な機能

Sheetsは、基本的および高度な機能を提供するだけでなく、Googleは過去12か月間にAI/Geminiの強化、より優れた暗号化機能、BigQueryおよびLookerデータインテリジェンス接続など、改善を追加しています。 

私は今、ExcelよりもSheetsのUIに慣れています。Excelは私が必要とする以上の余計な機能があるように思えます。その注意点は、ライターとして、私は会計担当者などほどスプレッドシートに依存していないということです。

Google Sheetsが持っているように見える唯一の欠点は(Excelのようなソリューションと比較して)、複雑で大量のデータを処理する際の遅延です。また、ショートカットや幅広いサードパーティツールからデータをインポートする機能を重視する場合は、Google Sheetsに必要な機能があることを確認する必要があります。

ユースケースと業界

前述したように、その利便性、価格帯、普及率のために、Google Workspaceはすぐにスタートアップ、非営利団体、教育機関、その他の組織にとって好まれるソリューションになりました。

しかし、Google Sheetsを使用している業界は、Google自体のユーザーと同じくらい多様であるため、定義上、この表計算ソフトウェアはかなり大きな市場を持っています。

統合機能

Google Workspaceは間違いなく市場で最も人気のあるソフトウェアであり、その結果、Google Sheetsは1,000以上のサードパーティアプリと統合できます。

安全な共同作業とプライバシー

おそらくGoogle Sheetsの最も価値のある特性は、チームメンバーが同じスプレッドシートでリアルタイムに共同作業できることです。過去1年間、私はSheetsを使用して、データチームからのファイルを管理し、コンテンツライティングチームの会議スケジュールで共同作業し、パフォーマンスレビューを実施/維持してきました。

私の意見では、この共有と共同作業の機能は、Google Sheetsの欠点を軽減します。

共有可能なアクセスはワークスペースの決定的な機能であり、エコシステム内に他の多くの人気のあるGoogle製品があるため、Sheetsはほとんどの組織にとってプラグアンドプレイソリューションになります。

Google Sheetsで作成されたファイルは、Googleのデータセンターに安全に保存され、データ自体は転送中および保存時に暗号化されます。Googleは、推奨されるセキュリティの別のレイヤーである2FAも提供しています。ただし、データ侵害が発生した場合、これらでも十分ではない可能性があります。

価格とG2評価

Google Sheetsは、個人ユーザーであれば無料で、中小企業の場合は月額6ドルという低価格です。Google WorkspaceのG2評価は5段階中4.6です。(Google Sheetsは個別のソリューションとして評価されていません。)

オープンソースの表計算ソリューション

LibreOffice Calc

ハイエンドのスプレッドシート機能を愛しているが、(クラウドやインターネット接続に依存するのではなく)デバイスにローカライズされたソフトウェアソリューションを好む人には、LibreOfficeが最適です。

LibreOfficeは、その提供内容においてMicrosoft OfficeやGoogle Workspaceに似た生産性ソフトウェアであり、そのスイート内のスプレッドシートツールはCalcと呼ばれています。

主な機能

LibreOfficeはオープンソースソフトウェアです(そのCalcファイルはODSとして保存されます)ので、開発者によって常に作業され、更新されています。

長年にわたり、Calcは包括的なスプレッドシート数式と機能(会計および統計を含む)を獲得してきました。Calcの分析ツールはExcelに匹敵します。私のテストでは実際に違いがわかりませんでした。そして、一般人とエキスパートユーザーの両方に適しています。

Microsoft OfficeやGoogle Workspaceとは異なり、LibreOfficeにはネイティブのメール提供がありません。ただし、Calcは、スプレッドシート愛好家にとって役立つオプションで満ちています。例えば

• 組み込み関数を備えたテンプレート
• 共同作業を可能にする共有モード(編集を手動で承認する必要があります)
• シナリオマネージャー:カスタムセル値を設定し、シナリオを切り替えることで「もしも」を試すことができるツール
• Microsoft Excel形式でファイルを開き、読み取り、保存する機能
• ユーザーガイドとヘルプデータベース

LibreOfficeで聞いた問題の1つは、UIが時代遅れであるということです。しかし、私の経験では、UIはレイアウトのルックアンドフィールから、さまざまな画面モードやアイコンのスタイルの設定まで、かなりカスタマイズ可能でした。

逆説的に、LibreOfficeの主な「欠点」は、その主な「利点」でもあります。ソフトウェアがローカルであるため、クラウドコンピューティングがないので、ドキュメントを保存して保管するのはあなたの責任です。近年、私たちはこれをする必要がないように慣らされてきました。

批判できないことの1つは、LibreOfficeのハードコアなスプレッドシート機能です。    

ユースケースと業界

LibreOfficeは無料でローカライズされているため、学生や固定収入の高齢者(Excelとの類似性を評価するかもしれません)を含む、厳しい予算の人に非常に適しています。

ただし、中小企業から大企業のチームは、10年以上クラウドベースの生産性スイートで作業しており、LibreOfficeを時代遅れとして無視する可能性があります。

統合機能

LibreOfficeは、ワークフローをさらに進める多くの拡張機能を提供していますが、ワークスペースから見られる典型的な統合はありません。これは、クラウドにあるのではなく、コンピューターにローカライズされているためだと推測しています。

安全な共同作業とプライバシー

LibreOfficeはコンピューターにローカライズされているため、データ侵害や保護されていないデータの可能性は最小限です(特にVPNを使用している場合)。ただし、データを可能な限り安全に保つために、優れた個人セキュリティ習慣を維持する必要があります。

Calcでは、複数のユーザーが同時に同じスプレッドシートに書き込むことができます。ただし、ドキュメント共有がオンになっていると、一部のコマンドが使用できないことに注意してください。また、他のユーザーが(偶発的または意図的に)ファイルを削除または変更する可能性があります。

価格とG2評価

待って、LibreOfficeはオープンソースソフトウェアソリューションとして無料で使用できる(つまり、サブスクリプションなし!)と言いましたか?👀 LibreOffice CalcのG2評価は5段階中4.3です。

Apache OpenOffice Calc

OpenOffice、またはApache OpenOfficeは、LibreOfficeに似た別のオープンソースソフトウェアプロバイダーです。(OpenOfficeがオリジナルバージョンで、Apache OpenOfficeがその後継です。)

そのスイートは、ワードプロセッシング、プレゼンテーション、グラフィックス、スプレッドシートソリューション(これもCalcと呼ばれます)も提供しています。

主な機能

UIに関しては、OpenOfficeは古いバージョンのExcel(おそらく2006年?)を思い出させますが、これは無料の表計算ソフトウェアです(そして少なくともピボットテーブル機能があります)。どうやらOpenOfficeは、Microsoft Office(およびその他)のファイル形式でも読み書きできるようです。

iPad(これについては後で詳しく説明します)で数式をコピーして貼り付けるのは、最初は少し難しいと感じましたが、すぐにコツをつかみました。とはいえ、OpenOfficeはラップトップまたはデスクトップで実行する方が良いでしょう。

ご安心ください。ほとんどの人が必要とするスプレッドシートの機能と、それ以上のものがOpenOfficeに存在します。(これもLibreOfficeと共通しています。)

上部/右側のメニューが気に入りました。クリック可能なショートカットがあり、シートを共有したり検索したりできるほか、選択したセルに数字を入力するための数字パッドもあります。また、指をマウスとして使用できるトラックパッドも搭載されています…なるほど。

どうやらOpenOfficeは過去に管理者の遅延に断続的に対処してきたようです。これにより、プロジェクトはタイムリーでないセキュリティ修正の評判を得ましたが、過去5年ほどでその傾向の最近の増加には気づいていません。

ちなみに、ソフトウェアの最後の(非)公式アップデートは2024年4月でした。最も重要な機能は?セキュリティと暗号化を改善したSSLアップグレードです。

MacBookのバッテリーが切れたため、結局iPadでOpenOfficeをテストすることになりました。その結果、AO Officeアプリをダウンロードする必要がありました。(疑問に思っている場合、LibreOfficeもリモートアプリを介してiPadとiPhoneで利用できます。)

技術的には、AO officeアプリはOpenOfficeプロジェクトからの「フォーク」プロジェクト(つまり、近いコピー)ですが、機能は基本的に同じです。複数のデバイスに依存している場合は、OpenOfficeとLibreOfficeの両方のソリューションについてこれを念頭に置いてください。

アップデートは頻繁ではありませんが、OpenOfficeは全体的に使いやすく、予算を意識している人にとって素晴らしい無料の代替手段であることがわかりました。OpenOfficeは多くの言語で利用可能/サポートされています。

ユースケースと業界

おそらく推測したように、OpenOfficeのユースケースはLibreOfficeのユースケースを反映しており、厳しい予算の人やローカライズされたソフトウェアを好む人に理想的です。

OpenOfficeとLibreOfficeの両方のツールセットのため、公認会計士、統計学者、会計士など、生計のために数字を計算する人に特に適しています。

統合機能

OpenOfficeのシンプルなサードパーティソフトウェア統合は、ほとんどの最新ソフトウェアのようには存在しません。OpenOfficeを他のソリューションに接続する方法はありますが、データベースクエリの設定が必要で、すぐに使えるものではありません。

安全な共同作業とプライバシー

共同作業とプライバシーに関して、OpenOfficeはLibreOfficeと同じ属性を共有しています。複数のユーザーが同時に同じスプレッドシートに書き込むことができます。そして、コンピューターにローカライズされています。

価格とG2評価

OpenOfficeは無料で使用できるオープンソースソフトウェアです。OpenOffice CalcのG2評価は5段階中4.2です。

その他のスプレッドシートソリューション

Apple Numbers

Microsoft ExcelやGoogle Sheetsのデフォルトテーブルとは対照的に、オープンキャンバスアプローチを採用しているApple Numbersは、ユーザーにデータ管理について考える別の方法を提供します(「Think Different」を覚えていますか?)。

主な機能

キャンバスのどこにでも追加のテーブル、チャート、またはテキストを配置できることに加えて、Apple Numbersが提供するペルソナベースのテンプレートが気に入っています。データの使用方法についてのインスピレーションを少し提供してくれます。

Apple Numbersのもう1つの利点は、スプレッドシートを公開または非公開で共有できる共有機能です。これは他のスプレッドシート/ワークスペースハイブリッドと共通しており、プロジェクトでチームとリアルタイムで共同作業しながら、変更や編集を共同作業者まで追跡することが簡単になります。

長年のMacユーザーとして、Apple Numbersの経験があまりないのはほとんど恥ずかしいことです…ほとんど。しかし、私は通常、執筆作業、写真、またはウェブブラウジングのためにMacを使用しています。データ管理はjotformテーブルのようなソリューションに任せ、本格的なスプレッドシート作業はExcelまたはGoogle Sheetsに任せています。

テストでは、NumbersのUIが新鮮であることがわかり、ワンクリックで行と列を追加するのがいかに直感的であるかを楽しみました。また、Numbersはセルに入力すると自動的に関数の提案を表示してくれるので便利です。

Numbersには、他のスプレッドシートソリューションと少しレベルアップするXLOOKUP関数もあります。サイドバーから関数アイコンをテーブルにドラッグして、そのセル/場所に計算を表示させることができます。

結論として、Numbersは、データの視覚化に価値を見出す人のために、基本的なスプレッドシート機能と印象的なチャート(およびチャートのカスタマイズ)を提供します。

Numbersの一般的な問題点には、高度な機能と馴染みのあるショートカットの欠如が含まれます。また、Macユーザーが知っているように、下位互換性が問題になる可能性があります。たとえば、OS Catalinaを実行している古いMacBook AirでNumbersのメニューが「圧縮」されていました(楽しい!)。

ユースケースと業界

プラットフォームに飛び込んだときに表示される主なテンプレートであることを考えると、特定のユースケース(教育/学生や個人の財務など)がNumbersで際立っています。Numbersユーザーは、複数の関係者がいるチームで作業するビジネスユーザーよりも、ソロイストである可能性が高いという雰囲気を確かに感じます。

スプレッドシートを初めて使用する人にとって、使いやすさはNumbersの最も強力な特性の1つです。とはいえ、Numbersのレイアウトには、ほとんどの従来のツールとは異なる場所に機能があります。これは、Excelの使用に慣れている人々を悩ませると思います。

統合機能

NumbersファイルをExcelファイルとして接続して保存でき、その逆も可能ですが、サードパーティ統合に関しては、それらはほとんどありません(ただし、Boxなどのストレージソリューションとファイルを同期できます)。

安全な共同作業とプライバシー

ユーザーは、スプレッドシートにパスワードを実装することで保護の追加レイヤーを追加でき、Numbersファイルを暗号化します。

NumbersはAppleアカウントの一部であるため、iCloudにリンクされているため、Apple IDを機密に保つことがデータセキュリティにおいて大きな役割を果たします。Appleは新しいアカウントに対して2FAも採用しています。

注:WindowsまたはPCユーザーは、Webアプリを介してApple Numbersにアクセスできますが、作成したスプレッドシートはiCloudやBoxに保存されることに注意してください。

価格とG2評価

Apple Numbersは無料で使用できます(最大5 GBのiCloudストレージ)。Apple NumbersのG2評価は5段階中4.2です。

Quip

QuipのSalesforceとのネイティブ統合により、ユーザーはスプレッドシートをSalesforceレコードに簡単にリンクできます。また、Salesforceレポート(またはデータメンション)をスプレッドシートに挿入することもできます。

QuipでSalesforceのテーマを感じている場合、それはCRMの巨人が2016年に新興の生産性企業を買収したためです。その結果、その優れたスプレッドシートソリューションは、かなりの数のSalesforce駆動企業(20%を超える市場シェア)とうまく組み合わされています。

主な機能

Quipをテストしたとき、いくつかの点を高く評価しました。1つは使いやすさでした:シンプルでわかりやすいUIには、チャート、数式、フィルター、リンクのワンクリックショートカットが備わっています。

含まれているスプレッドシート機能、編集、およびフォーマット機能は制限されていますが(ExcelとGoogle Sheetsははるかに多くのものを提供します)、QuipはアドホックおよびSalesforceデータのニーズを処理するのに十分であると思います。

Quipはいくつかの厄介な問題(その中でもアプリの遅延)と戦っていますが、いくつかの利点もあります。前述の項目に加えて、Quipには優れたテンプレートライブラリがあり、Quipでドキュメントを作成している場合は、スプレッドシートまたはテーブルを簡単に追加できます。

ユースケースと業界

明確にするために、Quipはおそらく既に(または計画している)Salesforceアカウントを持っている人に最適です。スプレッドシートツールセットは適切であると特徴付けます。

Salesforceユーザーの数(営業チームの皆さん!)を考えると、Quipはチームメイト間で共有できる共同スプレッドシートツールとして組織に価値を提供します。

しかし、透明性を持って言うと、Salesforceで定期的に作業しない人にとって、Quipは特に前述の他のソリューションと比較した場合、あなたを引き付けるのに十分なスプレッドシートの利点を提供しているとは思いません。

統合機能

Quipには(Salesforceも所有する)Slack統合があり、Slackチャネルとグループ内でスプレッドシートを作成できるため、非常に洗練されています。

とはいえ、Salesforceで利用可能なソフトウェア統合の量を考えると、それらの多くがQuipで利用可能であると思うでしょうが、インターフェースやWeb上で見つけることができなかったため、Zapierを使用する必要があるかもしれません。

安全な共同作業とプライバシー

Quipは業界標準のセキュリティを備えた共有ワークスペースであり、データは転送中および保存時に暗号化されます。Quipは2FAも採用しています。

個人またはグループを追加するか、招待者に共有可能なリンクを送信することで、Quipドキュメントで共同作業できます。Quipには、フル、編集、コメント、または表示のみのアクセスを含む、共有のためのさまざまな権限もあります。

価格とG2評価

Quipには無料トライアル期間があり、ユーザーあたり月額$10から利用できます。QuipのG2評価は5段階中4.2です。

ニーズに最適なスプレッドシートソリューションを見つける方法

あるスプレッドシートソリューションと別のソリューションを区別するものは何でしょうか?どれがあなたに適していますか?どの機能が最も重要ですか?

ほぼすべての表計算ソフトウェアがさまざまな仕事を処理できますが、特定のニーズに基づいてどのソリューションが最適かを決定する際に、いくつかの重要な変数を考慮する必要があります。

考慮すべき要素には、以下のものが含まれます(ただし、これらに限定されません)。

主な機能

最初に考慮する必要がある要素は、ソリューションが提供する機能です。ニーズが、並べ替えやフィルタリングなどの単純な数式や組織ベースの機能などの「基本的なもの」をカバーしている場合、選択肢が広がります。

ただし、データをより詳細に取得するために、ピボットテーブル、マクロ、複雑な数式などのより高度な機能が必要な場合は、信頼性が高く堅牢な機能セットで知られる表計算ソフトウェア(Excelを見ています)を検討することをお勧めします。

ユースケースと業界

個人のニーズ(学生、趣味人など)のためにソリューションを使用しますか、それともプロフェッショナルのニーズ(起業家、フリーランサー)のために使用しますか?

多くのコンピューティングパワーが必要ない場合は、基本的で安価なアプリで十分かもしれません。プロフェッショナルのニーズをサポートするには、より機能が豊富なソリューション(機能性と接続能力を考えてください)が必要になる場合があります。

一方、中小企業の請求書発行やデータ管理を処理するためのスプレッドシートソリューションを探している場合は、はるかに多くの柔軟性が必要になります。

エンタープライズ向けの表計算ソフトウェアを探している人は、すべての機能を備え、多くのシート(またはライセンス)、データ統合、スケーラブルなコンピューティングパワーを含むプレミアソリューションを検討する必要があります。

ほぼすべての業界でスプレッドシートを使用する必要がありますが、一部の業界には専門的なデータニーズがあります。ソリューションを選択する際には、これらを最優先に考える必要があります。

たとえば、金融や会計で働いている場合、ソリューションで利用可能な財務機能の種類が本当に重要です。また、データの機密性を考えると、ソフトウェアのセキュリティとコンプライアンス機能がより重要になる場合があります。

マーケティングや営業に携わる人々は、チャートやビジュアライゼーションを作成するソフトウェアの能力を重視するかもしれません。また、スプレッドシートデータをCRMやプロジェクト管理プラットフォームにシームレスに接続できるように、統合オプションを優先します。

統合機能

私たちの現代のワークフローは、複数のソリューションに依存しています。Ascendixによると、2023年の時点で、企業は最大130種類のSaaSアプリを使用していました。

その結果、表計算ソフトウェアへのデータのインポート(またはデータのエクスポート)は、ワークフローがボトルネックにならないようにする上で非常に重要な要素です。飛び込む前に、希望するスプレッドシートソリューションが提供する互換性と統合を、QuickBooks、Salesforce、Trello、HubSpotなどの通常使用するSaaSソリューションと比較してください。

安全な共同作業とプライバシー

データセキュリティとプライバシーは、データを外部から保護するだけでなく、同僚や外部パートナーなどの共同作業者に対して異なるアクセス/プライバシーレベルを設定する柔軟性も提供します。スプレッドシートデータの機密性とフィッシングなどのデータハッキングの一貫した脅威を考えると、データを保護することは非常に重要です。

価格とG2評価

正直に言いましょう。私たちは皆予算があり、支払うべきサブスクリプションが非常に多いため、コストが積み重なる可能性があります。

誰もが(そして彼らの母親も)意見を持っていますが、私は数百の実際のユーザーの意見を集約してスコアリングするG2のようなサイトを見る傾向があります。スコアは、ソフトウェアソリューションが良好な状態にあるかどうかを感じ取るのに役立ち、うまくいけばあなたにも役立ちます。

職場の表計算ソフトウェアのニーズは進化しました

スプレッドシートは、何十年もの間、人々がデータを整理、分析、並べ替え、グラフ化するのを支援してきました。

80年代のMicrosoft Excelから、インターネットの導入、インターネット対応クラウド、ノーコードアプリやスプレッドシート-データベースプラットフォームまで、現代のスプレッドシートは職場の人々のニーズに応えるために変化してきました。

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How Spreadsheet-Database Platforms Create the Ultimate Productivity Solution

1つのスプレッドシート内での数値計算と分析だけではもはや十分ではありません。現代の労働者には、スプレッドシート関連のニーズの「テーブルステークス」リストがあり、その一部には以下が含まれます

• より共同作業的なワークスペース
• リアルタイムの編集と共有
• プロジェクト管理
• クリエイティブ分野、マーケティング、顧客関係管理のユーザーを支援する機能
• 個別化されたワークフローを可能にするカスタムアプリケーションの構築

私たちの表計算ソフトウェアの推奨事項は、現代の労働者のワークフローニーズを考慮に入れており、各ツールの機能と能力の現在の分析を含んでいます。

良いニュースは、個々のニーズ(または好み)に基づいて、このリストに含まれているあなたに適したスプレッドシートツールがある可能性が高いということです。

今日のスプレッドシートツールとアプリは、あなたが達成しようとするタスクを達成するのを支援することができ、AI機能セットの登場により、さらに良くなっており、将来的にさらに多くの創造性と生産性を可能にします。

写真提供:Campaign Creators、Unsplashより