Formularios recaudación de fondos

Los formularios de pedidos para recaudación de fondos son herramientas especializadas diseñadas para agilizar el proceso de recopilar pedidos y pagos para iniciativas de recaudación de fondos. Ya sea que estés organizando una venta de pasteles escolar, una campaña de mercancía sin fines de lucro, una recaudación de fondos para un equipo deportivo o un evento comunitario, estos formularios te ayudan a recopilar eficientemente la información de los participantes, realizar un seguimiento de los pedidos y gestionar los pagos. Los formularios de pedidos para recaudación de fondos se pueden adaptar a una variedad de campañas, incluyendo ventas de productos (como camisetas, velas o snacks), venta de entradas para eventos, campañas de donación y más. Su objetivo principal es simplificar el proceso de pedidos para los colaboradores mientras proporcionan a los organizadores un registro claro y organizado de todas las transacciones y detalles de los participantes.

Con Jotform, los usuarios pueden crear, personalizar y gestionar formularios de pedidos para recaudación de fondos fácilmente sin conocimientos de programación. El creador de formulario intuitivo de arrastre y suelte de Jotform, su extensa biblioteca de plantillas y las integraciones de pago sin problemas facilitan el diseño de formularios que coincidan con la imagen de marca y los requisitos de su campaña. Los organizadores se benefician de notificaciones de envío en tiempo real, almacenamiento automático de datos y opciones de filtrado avanzadas, asegurando que cada pedido sea monitoreado y gestionado de manera eficiente. Al aprovechar las funciones de Jotform, los equipos de recaudación de fondos pueden concentrarse más en su causa y menos en tareas administrativas, haciendo que sus campañas sean más exitosas y menos estresantes.

Casos de uso de formularios de pedido para recaudación de fondos

Los formularios de pedido para recaudación de fondos son versátiles y se pueden adaptar para ajustarse a una amplia gama de actividades de recaudación. Aquí te explicamos cómo se pueden usar, quién puede beneficiarse y cómo puede variar su estructura:

1. Posibles casos de uso:

• Ventas de productos escolares o de club (por ejemplo, masa para galletas, camisetas, regalos navideños)
• Recaudación de fondos con mercancía para organizaciones sin fines de lucro (p. ej., tazas, bolsos, calendarios)
• Venta de entradas para galas, rifas o cenas comunitarias
• Campañas de donación con opciones o incentivos de donación por niveles
• Recaudación de fondos para equipos deportivos para uniformes o gastos de viaje

2. Puntos de resolución de problemas:

• Centraliza la recopilación de pedidos y el procesamiento de pagos
• Reduce los errores manuales y el papeleo
• Proporciona acceso instantáneo a los datos de pedidos para el cumplimiento y la generación de reportes
• Mejora la experiencia del donante/simpatizante con una interfaz fácil de usar

3. Posibles Propietarios y Usuarios:

• Administradores escolares, miembros del PTA y profesores
• Personal y voluntarios de organizaciones sin fines de lucro
• Entrenadores deportivos y gerentes de equipo
• Líderes de grupos comunitarios y organizadores de eventos

4. Diferencias de los Métodos de Creación:

• Ventas de productos: Los formularios pueden incluir imágenes de productos, selectores de cantidad y campos de pago.
• Venta de entradas para eventos: Los formularios pueden requerir nombres de asistentes, tipos de entradas y preferencias de asientos.
• Campañas de donación: Los formularios pueden ofrecer montos preestablecidos de donación, opciones de pago recurrente y campos de reconocimiento de donantes.
• Campañas personalizadas: Los campos se pueden agregar o eliminar según las necesidades específicas de la recaudación de fondos, como direcciones de entrega o instrucciones especiales.

En resumen, los formularios de pedidos para recaudación de fondos se pueden adaptar a cualquier campaña, asegurando que los organizadores recopilen la información correcta y brinden una experiencia fluida para los patrocinadores.

Cómo Crear un Formulario de Pedido para Recaudación de Fondos

Crear un formulario de pedido para recaudación de fondos con Jotform es un proceso sencillo que te permite lanzar tu campaña de manera rápida y eficiente. Ya sea que estés vendiendo productos, recolectando donaciones o gestionando la venta de entradas para eventos, las herramientas flexibles de Jotform te permiten diseñar un formulario que satisfaga tus necesidades específicas. Aquí hay una guía paso a paso para ayudarte a comenzar:

1. Elija su punto de partida:

• Inicie sesión en su cuenta de jotform y haga clic en "Crear" en la página de su espacio de trabajo.
• Seleccione "Formulario" y decida si empezar desde cero o usar una de las más de 10.000 plantillas de recaudación de fondos de Jotform.
• Elija un diseño: Formulario clásico (todas las preguntas en una página) o Formulario de tarjeta (una pregunta por página).

2. Personaliza tu formulario para tu recaudación de fondos:

• Agregue el logotipo de su organización y actualice el título del formulario para reflejar su campaña.
• Use el menú de “Añadir elemento” para arrastrar y soltar campos esenciales:
• Información de contacto: Nombre, correo electrónico, número de teléfono.
• Detalles del pedido: Selección de productos (con imágenes y descripciones), cantidad, opciones de talla/color si corresponde.
• Integración de pago: Elija entre más de 40 pasarelas de pago seguras (por ejemplo, PayPal, Stripe, Square) para recopilar pagos directamente a través del formulario.
• Información de Entrega/Recogida: Campos de dirección u opciones de lugar de recogida.
• Opciones de donación: Para recaudaciones de fondos basadas en donaciones, incluya montos de donación preestablecidos o personalizados y opciones de pagos recurrentes.
• Instrucciones especiales: Permita que los seguidores dejen notas o especifiquen preferencias.

3. Diseñar y Personalizar:

• Haga clic en el icono del rodillo de pintura para abrir el diseñador de formulario.
• Ajuste los colores, las fuentes y los temas para que coincidan con la marca de su organización.
• Utilice la condición lógica para mostrar u ocultar campos según las selecciones del usuario (por ejemplo, mostrar solo la dirección de entrega si se elige "Entrega a domicilio").

4. Configurar Notificaciones y Confirmaciones:

• En el menú de Configuración, configura las notificaciones por email para los organizadores y correos de confirmación para los seguidores.
• Personalice los mensajes de confirmación para agradecer a los seguidores y proporcionar los siguientes pasos.

5. Publicar y Compartir:

• Haga clic en "Publish" para generar un enlace para compartir.
• Distribuya su formulario por email, redes sociales o intégrelo en su sitio web.

6. Probar y Gestionar Envíos:

• Utilice la función de vista previa para probar su formulario y asegurarse de que todos los campos e integraciones de pago funcionen correctamente.
• Monitorea los envíos en Jotform Tablas, donde puedes filtrar, buscar y exportar datos de pedidos para el cumplimiento y la generación de reportes.

Al seguir estos pasos, puede crear un formulario de pedido de recaudación de fondos profesional y fácil de usar que optimiza su campaña, mejora la participación de los patrocinadores y simplifica la gestión de pedidos de principio a fin.