# Jotform Equipos | Espacios de trabajo compartidos para sus formularios y datos ## Jotform Teams # Espacios compartidos para sus formularios y datos Cree espacios de trabajo compartidos para los equipos dentro de su organización. Deje que los miembros creen formularios, tablas, reportes y apps para trabajar en línea de forma colaborativa. Ponga diferentes roles y permisos para estar en control de sus datos. [Comience ahora](https://www.jotform.com/es/workspace/?createTeam=1) ![Image 1: Person 1 Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvcGVyc29uLTEucG5n/person-1.png?w=201&t=1)![Image 2: Person 2 Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvcGVyc29uLTItbmV3LnBuZw==/person-2-new.png?w=761&t=1)![Image 3: Person 3 Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvcGVyc29uLTMucG5n/person-3.png?w=201&t=1)![Image 4: Person 4 Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvcGVyc29uLTQucG5n/person-4.png?w=229&t=1)![Image 5: Person 6 Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvcGVyc29uLTYtbmV3LnBuZw==/person-6-new.png?w=899&t=1) Espacio de trabajo del equipo ## Todos los recursos del equipo en un solo lugar Ofrezca a cada equipo un espacio de trabajo completo para que los miembros puedan acceder y editar sus recursos en un solo lugar. Los recursos añadidos a los espacios de trabajo compartidos son propiedad de todo el equipo, por lo que los miembros pueden estar al día y trabajar en colaboración. [Comience ahora](https://www.jotform.com/es/workspace/?createTeam=1) ![Image 6: Team 4 Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvdGVhbS00LnBuZw==/team-4.png?w=40&t=1)![Image 7: Mobile Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvYXNzZXRzLW1vYmlsZS1pbWFnZS1uZXcucG5n/assets-mobile-image-new.png?w=1786&t=1) ![Image 8: Flow 1 Image Mobile](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvZmxvdy0xLW5ldy5wbmc=/flow-1-new.png?w=40&t=1) ### Crear un equipo Cree cualquier número de equipos dentro de su organización ![Image 9: Flow 2 Image Mobile](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvZmxvdy0yLW5ldy5wbmc=/flow-2-new.png?w=40&t=1) ### Invitar miembros Personalice la configuración de los permisos de cada usuario para controlar quién puede ver o editar sus datos. ![Image 10: Flow 3 Image Mobile](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvZmxvdy0zLW5ldy5wbmc=/flow-3-new.png?w=40&t=1) ### Colaborar Cree formularios en línea para recopilar y gestionar datos con su equipo. ![Image 11: Flow 1 Image Mobile](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvZmxvdy0xLW5ldy5wbmc=/flow-1-new.png?w=40&t=1) ### Crear un equipo Cree el número de equipos que desee para su organización. ![Image 12: Flow 2 Image Mobile](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvZmxvdy0yLW5ldy5wbmc=/flow-2-new.png?w=40&t=1) ### Invitar miembros Personalice la configuración de los permisos de cada usuario para controlar quién puede ver o editar sus datos. ![Image 13: Flow 3 Image Mobile](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvZmxvdy0zLW5ldy5wbmc=/flow-3-new.png?w=40&t=1) ### Colaborar Cree formularios en línea para recopilar y gestionar datos con su equipo. Colaboración de equipos ## Colabore con los miembros de su equipo Colabore sin problemas en los datos de envío con los miembros de su equipo y sus clientes a través de Jotform Tablas. Organice y gestione los datos en hojas de cálculo, calendarios o tarjetas fáciles de leer, perfectas para cualquier ocasión o estilo de gestión. [Comience ahora](https://www.jotform.com/es/workspace/?createTeam=1) ![Image 14: Collaborate Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvY29sbGFib3JhdGUtbmV3LnBuZw==/collaborate-new.png?w=40&t=1) Gestión de tareas ## Colaborar y gestionar tareas Monitorea y gestiona tareas de tus clientes, empleados y flujos de trabajo con Jotform Tableros. Transforma los envíos de formularios, conversaciones con agentes de IA y pasos del flujo de trabajo en tareas en las que su equipo puede colaborar fácilmente. [Comience ahora](https://www.jotform.com/es/workspace/?createTeam=1) ![Image 15: Task Management](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvdGFzay1tYW5hZ2VtZW50LnBuZw==/task-management.png?w=40&t=1) Automatización ## Automatice el flujo de trabajo de su equipo Optimice las aprobaciones dentro del flujo de trabajo de su equipo. Recopile solicitudes de recursos humanos, solicitudes de empleo, tickets de TI y más con formularios en línea y conviértalos en tareas en un flujo de aprobación automático. También puede solicitar firmas electrónicas y otras acciones de aprobación de los miembros del equipo con aprobar y firmar. [Comience ahora](https://www.jotform.com/es/workspace/?createTeam=1) ![Image 16: Mobile Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvYXV0b21hdGUtZmVhdHVyZXMtbW9iaWxlLnBuZw==/automate-features-mobile.png?w=40&t=1) ![Image 17: Process Man Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vZmVhdHVyZXMvcHJvY2Vzcy1tYW4tbmV3LnBuZw==/process-man-new.png?w=40&t=1) Creador ![Image 18: People](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvcGVvcGxlLnBuZw==/people.png?w=40&t=1) Flujo finalizado Control de acceso basado en roles ## Asigne diferentes roles a los miembros del equipo Estructure los roles de su equipo de una forma que tenga sentido con su jerarquía de flujo de trabajo preferida. Los usuarios de Jotform Equipos pueden ejecutar las tareas diarias de forma eficaz, y los administradores pueden garantizar de que todos los usuarios tienen acceso a los recursos y datos importantes — todo ello es posible con los roles predefinidos en Jotform Equipos. * Reduzca el trabajo administrativo * Delegue las tareas * Mantenga las normativas * Garantice la seguridad [Comience ahora](https://www.jotform.com/es/workspace/?createTeam=1) Creador ![Image 19: Operations Image 1](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvb3BlcmF0aW9ucy0xLW5ldy5wbmc=/operations-1-new.png?w=40&t=1) Colaborador de datos ![Image 20: Operations Image 2](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvb3BlcmF0aW9ucy0yLW5ldy5wbmc=/operations-2-new.png?w=40&t=1) Visor de datos ![Image 21: Operations Image 3](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvb3BlcmF0aW9ucy0zLW5ldy5wbmc=/operations-3-new.png?w=40&t=1) Administrador de equipo ![Image 22: Operations Image 4](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvb3BlcmF0aW9ucy00LW5ldy5wbmc=/operations-4-new.png?w=40&t=1) ## Ejemplos de Jotform Equipos ![Image 23: Nonprofit Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvbm9ucHJvZml0LW5ldy0yLnBuZw==/nonprofit-new-2.png?w=40&t=1) ## Filantrópico Mantenga su organización sin ánimo de lucro en funcionamiento con Jotform Equipos. Colabore cómodamente con los miembros del equipo, los voluntarios y los donantes, todo en una plataforma de fácil uso. Transfiera los formularios de donación existentes a su espacio de trabajo en equipo, atraiga a los donantes con reportes profesionales de gastos y planificación, personalice sus flujos de trabajo y aprobaciones, y mucho más. Lleve a su organización sin fines de lucro al siguiente nivel con Jotform Equipos. [Saber más](https://www.jotform.com/es/teams/examples/nonprofit/) ![Image 24: HR Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvaHItbmV3LnBuZw==/hr-new.png?w=40&t=1) ## RRHH Cree un equipo para su departamento de recursos humanos y establezca permisos personalizados para mantener los datos de los empleados seguros y protegidos. Ofrezca a los representantes de RRHH una forma sencilla de crear formularios online personalizados, recopilar información importante de los empleados -como documentos de incorporación, detalles de los beneficios, solicitudes de permiso, detalles de contacto en caso de emergencia, etc. — y trabajar de forma colaborativa en cualquier dispositivo. [Saber más](https://www.jotform.com/es/teams/examples/human-resources/) ![Image 25: Healthcare Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvaGVhbHRoY2FyZS1uZXcucG5n/healthcare-new.png?w=40&t=1) ## Salud Ofrezca a los miembros de su organización médica una forma sencilla de recopilar la información de los pacientes y almacenarla de forma segura en línea. Cree equipos separados para distintos departamentos y establezca configuraciones de permisos personalizadas para tener un control total de quién puede acceder y editar los datos recopilados, algo importante para cumplir con los requisitos de la HIPAA. [Saber más](https://www.jotform.com/es/teams/examples/healthcare/) ![Image 26: Agency Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvYWdlbmNpZXMtbmV3LnBuZw==/agencies-new.png?w=40&t=1) ## Agencia Aporte a su agencia un modo ordenado y organizado de gestionar los proyectos, cobrar y verificar los pagos, generar reportes y mucho más. Organice a las personas en sus respectivos equipos, todos ellos con acceso a proyectos concretos y visibilidad del espacio de trabajo. Cree un espacio de trabajo que funcione para todos en su agencia con Jotform Equipos. [Saber más](https://www.jotform.com/es/teams/examples/agency/) ![Image 27: Education Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvZWR1Y2F0aW9uLW5ldy5wbmc=/education-new.png?w=40&t=1) ## Educación Garantice el mayor nivel de productividad y colaboración en su universidad o institución educativa con Jotform Equipos. Mantenga a los instructores, administradores, estudiantes y otras partes relacionadas, organizadas y en sintonía con el principal espacio de trabajo compartido de Jotform. Diseñe y personalice las solicitudes de los estudiantes y del personal, gestione la financiación y las donaciones, genere reportes anuales y más. [Saber más](https://www.jotform.com/es/teams/examples/education/) ![Image 28: Nonprofit Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvbm9ucHJvZml0LW5ldy0yLnBuZw==/nonprofit-new-2.png?w=40&t=1) ## Filantrópico Mantenga su organización sin ánimo de lucro en funcionamiento con Jotform Equipos. Colabore cómodamente con los miembros del equipo, los voluntarios y los donantes, todo en una plataforma de fácil uso. Transfiera los formularios de donación existentes a su espacio de trabajo en equipo, atraiga a los donantes con reportes profesionales de gastos y planificación, personalice sus flujos de trabajo y aprobaciones, y mucho más. Lleve a su organización sin fines de lucro al siguiente nivel con Jotform Equipos. [Saber más](https://www.jotform.com/es/teams/examples/nonprofit/) ![Image 29: HR Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvaHItbmV3LnBuZw==/hr-new.png?w=40&t=1) ## RRHH Cree un equipo para su departamento de recursos humanos y establezca permisos personalizados para mantener los datos de los empleados seguros y protegidos. Ofrezca a los representantes de RRHH una forma sencilla de crear formularios online personalizados, recopilar información importante de los empleados -como documentos de incorporación, detalles de los beneficios, solicitudes de permiso, detalles de contacto en caso de emergencia, etc. — y trabajar de forma colaborativa en cualquier dispositivo. [Saber más](https://www.jotform.com/es/teams/examples/human-resources/) **RRHH****Salud****Agencia****Educación****Filantrópico** ### TESTIMONIOS ## Lo que nuestros usuarios dicen sobre Jotform Equipos Hay un equipo que hace la mayoría de los formularios para nuestra organización, y tener Jotform Equipos para alojar todos nuestros formularios en un espacio de trabajo compartido nos facilita la colaboración y la edición de los formularios de los demás según sea necesario. #### Simon Morgan, Director de SIG y Aplicaciones Empresariales, Three Rivers Park District Una función de mucha utilidad de Jotform Equipos es el acceso basado en roles. Pude añadir todos los formularios de nuestro sitio web a un espacio de trabajo en equipo e invitar a nuestro proveedor del sitio web a ese equipo, de modo que pueda editar los formularios sin riesgo de que vea la información confidencial de salud contenida en los datos del formulario. Poder facilitar a la gente la posibilidad de ver los datos, pero no de editarlos, o poder diseñar un formulario, pero no editar los datos mediante el acceso basado en roles de Jotform Equipos es genial. Facilita mucho la gestión. #### Kyle Krownapple, Especialista en soporte de tecnologías audiovisuales y de colaboración, The Village Network Jotform Empresarial es agradable y fácil de usar, y la nueva función Teams lo hace genial. Lo utilizo como administrador de los contratos, los procesos de adquisición, los pagos, la gestión de las inscripciones, el soporte del servicio al cliente y el soporte de marketing. Jotform Equipos facilita el mantenimiento de nuestros documentos en un solo lugar, en lugar de que cada miembro del equipo tenga sus formularios y documentos en sus propias carpetas. Nos va a ahorrar mucho tiempo. #### Tevin Noel, Director de TI, Tennessee State University Nuestros clientes tienen agencias de marketing y socios. Utilizamos Jotform Equipos para crear espacios de trabajo compartidos donde podemos compartir formularios y colaborar con los proveedores externos de nuestros clientes. Jotform Equipos nos permite la flexibilidad de alojar formularios en un espacio compartido donde otros pueden acceder a los formularios y efectuar los cambios que precisen. Si alguien se traslada a otro departamento o abandona nuestra organización, Jotfor Equipos conserva el acceso del equipo a los formularios y a los activos relacionados creados por esa persona sin que se produzca ninguna transferencia de propiedad. #### Eric Blaser, Director de operaciones, Liine Contamos con múltiples personas que respaldan nuestros formularios, pero que no deberían poder ver los datos de envío. Jotform Equipos ha mejorado nuestra capacidad para colaborar y compartir la propiedad de los formularios con un espacio de trabajo compartido. Asimismo, el nuevo acceso potenciado en funciones nos facilita mantener los datos de envío totalmente separados y protegidos de aquellos que solamente necesitan acceder al formulario. Los espacios de trabajo compartidos de Jotform Equipos nos eliminan una enorme carga de mantenimiento y nos proporcionan una manera totalmente nueva de crear, mantener y organizar los formularios y datos de nuestros clientes. #### Jessica Wessel, Líder de productos, Grant Street Group ## Juntos podemos trabajar mejor. ![Image 30: Announcing Jotform Teams](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvY292ZXIucG5n/cover.png?w=40&t=1) ## Conozca Jotform Equipos [Ver kit de prensa](https://www.jotform.com/es/teams/media/)[Comience ahora](https://www.jotform.com/es/workspace/?createTeam=1)[Ver el webinario](https://www.jotform.com/es/teams/webinar/)