Sponsorluk Talep Formu

Sponsorluk formları, işletmelerden, bireylerden veya topluluk gruplarından finansal veya ayni destek arayan kuruluşlar, sivil toplum kuruluşları, okullar ve etkinlik planlayıcıları için vazgeçilmez araçlardır. Bu formlar, yardım derneği etkinlikleri, spor turnuvaları, eğitim programları, bağış toplama etkinlikleri ve topluluk girişimleri gibi çok çeşitli faaliyetler için sponsorlukların talep edilmesi, takibi ve yönetilmesi sürecini kolaylaştırır. Sponsorluk formları, sponsor bilgileri, katkı miktarları, tanınma tercihleri ve ödeme yöntemleri gibi önemli bilgileri toplayarak sponsorluk sürecinde şeffaflığı ve organizasyonu sağlamaya yardımcı olur. Tek seferlik etkinlikler, devam eden ortaklıklar veya belirli kampanyalar için özelleştirilebilirler ve bu da onları çeşitli bağış toplama ve ortaklık ihtiyaçları için çok yönlü kılar.

Jotform ile kullanıcılar, hiçbir kod yazmadan sponsorluk formlarını online olarak kolayca oluşturabilir, özelleştirebilir ve yönetebilir. Jotform'un kullanımı kolay sürükle-bırak Form Oluşturucu'su, kapsamlı şablon kütüphanesi ve güçlü entegrasyonları, kullanıcıların markalaşma ve iş akışı gereksinimlerine uygun formlar tasarlamasına olanak tanır. Sponsor başvurularını toplamak, ödemeleri işlemek veya takip iletişimlerini otomatikleştirmek istediğinizde, Jotform tüm sponsorluk yönetim sürecini kolaylaştırır. Yanıtlar otomatik olarak Jotform Tablolar'da düzenlenir ve böylece sponsorları takip etmek, katkıları izlemek ve paydaşlar için raporlar oluşturmak - hepsi tek bir güvenli, kullanıcı dostu platformda - kolaylaşır.

Sponsorluk Formlarının Kullanım Alanları

Sponsorluk formları, her biri kendine özgü gereksinimleri ve faydaları olan çeşitli senaryolara uyarlanabilir. İşte farklı ihtiyaçlara ve kullanıcılara nasıl hitap ettikleri:

1. Olası Kullanım Durumları:

• Galalar, maratonlar veya konferanslar için etkinlik sponsorluk talepleri
• Okul veya gençlik programları için alan gezileri veya spor takımları sponsorlukları
• Bireysel veya kurumsal sponsorlar arayan sivil toplum kuruluşu bağış kampanyaları
• Yerel festivaller veya park yenilemeleri gibi topluluk projesi sponsorlukları
• Devam eden ortaklıklar için kurumsal sponsorluk anlaşmaları

2. Problem Çözme Puanları:

• Sponsor bilgilerini ve taahhütlerini kolay takip için merkezileştirir
• Veri toplamayı ve bildirimleri otomatikleştirerek idari iş yükünü azaltır
• Uyumluluk için gerekli tüm yasal ve finansal detayların kaydedilmesini sağlar
• Sponsorların deneyimini net ve profesyonel iletişimle geliştirir

3. Olası Sahipler ve Kullanıcılar:

• Sivil toplum kuruluşları ve yardım dernekleri
• Etkinlik koordinatörleri ve planlayıcıları
• Okul idareleri ve Okul Aile Birliği grupları
• Spor kulüpleri ve gençlik kuruluşları
• Kurumsal ortaklık yöneticileri

4. Oluşturma Yöntemlerinin Farkları:

• Etkinlik Sponsorluk Formları: Etkinlik detaylarını, sponsorluk kademelerini, tanınma seçeneklerini ve ödeme alanlarını içerebilir.
• Okul Sponsorluk Formları: Genellikle öğrenci veya program bilgilerini, bağış türlerini ve onay tercihlerini gerektirir.
• Kurumsal Sponsorluk Anlaşmaları: Yasal koşullar, marka yönergeleri ve çok yıllı taahhüt seçeneklerini içerebilir.
• Topluluk Projesi Sponsorlukları: Proje açıklamalarını, gönüllülük fırsatlarını ve ayni bağış listelerini içerebilir.

Özetle, sponsorluk formları, etkili ve verimli bir sponsor yönetimi sağlayarak herhangi bir kuruluşun veya etkinliğin özel ihtiyaçlarına göre uyarlanabilir.

Sponsorluk Formu Nasıl Oluşturulur

Jotform ile sponsorluk formu oluşturmak, hayır koşusu düzenleme, okul programı için kurumsal ortaklar arama veya topluluk projesi için devam eden sponsorlukları yönetme gibi her türlü kullanım durumu için özelleştirilebilen basit bir süreçtir. İşte benzersiz gereksinimlerinizi karşılayan bir sponsorluk formu oluşturmak için adım adım kılavuz:

1. Doğru Şablonla veya Boş Formla Başlayın

• Jotform hesabınıza giriş yapın ve Çalışma Alanım sayfanızda "Oluştur" butonuna tıklayın.
• "Form"u seçin ve sıfırdan başlayın ya da Jotform'un geniş kütüphanesinden ilgili bir sponsorluk form şablonu seçin.
• Düzeni seçin: Klasik (tüm sorular tek sayfada) veya Kart (sayfa başına bir soru).

2. Gerekli Form Elemanlarını Ekleyin

• Sürükle-bırak Form Oluşturucu'yu kullanarak şu alanları ekleyin:
• Sponsor adı ve iletişim bilgileri
• Kuruluş veya şirket detayları
• Sponsorluk seviyesi veya paket seçimi (örn., Altın, Gümüş, Bronz)
• Katkı tutarı veya ayni bağış açıklaması
• Anında işlem için ödeme entegrasyonu (PayPal, Stripe, vb.)
• Tanıma tercihleri (örn. logo yerleşimi, etkinlik bahisleri)
• Koşul ve şartların kabul edilmesi veya dijital imza

3. Kullanım Senaryonuza Göre Özelleştirin

• Etkinlik sponsorlukları için etkinlik detaylarını, sponsorluk avantajlarını ve son tarihleri ekleyin.
• Okul veya gençlik programları için öğrenci veya takım bilgilerini ve onay seçeneklerini ekleyin.
• Kurumsal anlaşmalar için marka yönergeleri, yasal koşullar ve çok yıllı seçenekler ekleyin.
• Sponsorluk seçimlerine göre alanları göstermek veya gizlemek için koşullu mantık kullanın (örneğin, ödeme alanlarını yalnızca maddi sponsorlar için görüntüleyin).

4. Formunuzu Tasarlayın ve Markalayın

• Form Tasarımcısını açmak için Boya Rulosu simgesine tıklayın.
• Renkleri, yazı tiplerini ve temaları kuruluşunuzun markalaşmasına uyacak şekilde ayarlayın.
• Logonuzu ekleyin ve profesyonel bir görünüm için form URL'ini özelleştirin.

5. E-posta Bildirimlerini ve Otomatik Yanıtlayıcıları Ayarlayın

• Ayarlar menüsünden ekibiniz için e-posta bildirimlerini ve sponsorlar için onay e-postalarını yapılandırın.
• Sponsorlara teşekkür etmek ve onlara sonraki adımları bildirmek için otomatik yanıtlayıcı mesajlarını kişiselleştirin.

6. Formunuzu Yayınlayın ve Paylaşın

• Paylaşılabilir bir bağlantı oluşturmak veya formu web sitenize yerleştirmek için "Yayınla"ya tıklayın.
• Formu e-posta, sosyal medya veya etkinliklerde QR kodları aracılığıyla dağıtın.

7. Yanıtları Yönetin ve Takip Edin

• Gelen sponsorlukları kolay takip ve raporlama için Jotform Tablolar'da takip edin.
• Gelişmiş arama ve filtreleme özelliklerini kullanarak sponsorları etkinliğe, katkı düzeyine veya duruma göre düzenleyin.

Bu adımları takip ederek, sponsor yönetimini kolaylaştıran, bağışçı deneyimini geliştiren ve bağış toplama veya ortaklık hedeflerinizi destekleyen özelleştirilmiş bir sponsorluk formu oluşturabilirsiniz.