Çalışan İş Kazası Tutanak Formları
İşyeri Kaza Bildirim Formu
Burada süreci çok kolaylaştıracak bu çok basit çalışan kaza raporu formunu bulabilirsiniz.
Go to Category:Sağlık Formları
Vardiya Rapor Formu
Eğer vardiyalı çalışıyorsanız ve vardiya sonlarında günlük bir rapor yazıyorsanız bunu kağıtlardan kurtarıp çevrimiçi ve kolay bir ortama taşımanın zamanı geldi. Jotform'un özelleştirilebilir formları sayesinde kolayca vardiya raporu hazırlayabilir ve doldurabilirsiniz.
Go to Category:Çalışan İş Kazası Tutanak Formları
Günlük Para Sayım Raporu
Bu para sayım formuyla, şirketiniz için günlük / gecelik kasa raporlarını kolayca hazırlayabilirsiniz. Tüm para ve bahşişleri sayın ve forma girin, sizin için toplamları otomatik olarak hesaplar. Personelinizden biri bugün hasta mıydı? Ya da herhangi bir olay mı oldu? Öyleyse, bu formla, bu bilgileri ve daha fazlasını içeren bir servis raporu da hazırlayabilirsiniz. Bir şirket, restoran, kafe vb. işletiyorsanız, bu formu kişiselleştirmekten çekinmeyin.
Go to Category:İş Formları
Dolandırıcılık Rapor Formu Şablonu
Dolandırıcılık Rapor Formu Şablonu, dolandırıcılığa şahit olmuş bir tanık bunu rapor etmek istediğinde kullanılır. Bu form bankalar, okullar, hayır kurumları, işyerleri, dükkanlar, restaurantlar ve benzeri farklı, çeşitli kurumlar tarafından kullanılabilir. Bu formun içerisindeki tüm alanların doldurulması, dolandırıcı aktiviteler hakkındaki gerekli bilgilerin elde edilebilmesi için ciddi önem arz etmektedir. Bu Dolandırıcılık Rapor Formu Şablonu, içerisinde dolandırıcıyı rapor edenin ismini, iletişim bilgilerini ve adresini soran alanlar içerir. Ayrıca bu form, dolandırıcılığın gerçekleştiği tarihi, dolandırıcılığın bir tarifini, dolandırıcılığın nasıl keşfedildiğini ve kimlerin bu olayla bağlantısı olduğunu soran alanlara sahiptir. Bu form şablonu her gönderime bir dolandırıcılık rapor numarası atamak için Benzersiz Kimlik widgetını kullanır. İlave olarak bu formda kullanılan araçlar içerisinde tanığın elindeki kanıt niteliğindeki fotoğraf ve videoları yüklemesi için Dosya Yükleme aracı bulunmaktadır. Bu form şablonu, Form Oluşturucu sayesinde kişiselleştirilebilir ve kolayca düzenlenebilir.
Go to Category:Çalışan İş Kazası Tutanak Formları
Çalışan Şikayet Formu
Çalışan şikâyet formu, çalışanlar tarafından çalışma şartları veya diğer sorunlarla ilgili seslerini duyurabilmek için kullanılan belgelerdir. Çalışan şikâyet formu, çalışanların çalışma koşulları veya farklı konularla ilgili endişelerini dile getirmeye teşvik eden bir iş ortamının oluşturulmasına yardımcı olabilir. Çalışan şikâyet formunu çalışanlarınızın sizinle daha kolay iletişime geçebilmesi için de kullanabilirsiniz.Çalışanlarınızdan geri bildirim toplamak, şikâyet takibini yapmak ve onların sizinle iletişime geçmesini kolaylaştırmak için çalışan şikâyet formumuzu kullanın. Şirket logonuzu ekleyin, rengi ve yazı tipini istek ve ihtiyaçlarınıza göre değiştirin, sadece en gerekli bilgileri almak için soruları özelleştirin. Kodlama gerektirmez.
Go to Category:İş Formları
COVID 19 Kişisel Karantinada Çalışan İzin Formu
COVID-19 Kişisel Karantinada Çalışan İzin Formu
Go to Category:Çalışan İş Kazası Tutanak Formları
Genel Kaza Raporu
Genel Kaza Raporu formu, bir olayı kaydeden ve belgeleyen bir belgedir. İster bir inşaat veya ulaşım uzmanı, ister polis veya halkın sorumluluk sahibi bir üyesi olun, bir kaza sonrasında görgü tanıklarından bilgi toplamak için bu ücretsiz Genel Kaza Rapor Formunu kullanın. Online kaza rapor formunu kullanarak sadece düzenli bir şekilde bilgi toplamakla kalmaz, aynı zamanda daha genişi bir tanık kitlesine de ulaşırsınız.Ücretsiz Jotform Mobil Formlar uygulamamızla olay yerinde olmasanız bile bilgi toplayabilirsiniz. Uygulamayı indirin ve herhangi bir cihazda kullanın – böylece daha fazla kişiye ulaşabilir ve topladığınız bilgileri gizli tutabilirsiniz. Oldukça güçlü Form Oluşturucumuz ilee formu tam ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz – gerekli olan belgeleri toplamak için form alanlarını değiştirin, yeniden düzenleyin veya ekleyin. 100’den fazla ücretsiz entegrasyonumuzu kullanarak tüm bilgilerinizi online olarak düzende tutmak için Dropbox ve Google Drive ile entegre edin. Ücretsiz online Genel Kaza Rapor Formu sayesinde bilgilerinizi koruyun.
Go to Category:İş Formları
Kaza Bildirim Formu
Kaza bildirim formu, bir polis raporu veya kaza hakkındaki bilgileri kaydetmek için kullanılır. İster kolluk kuvvetlerinde çalışıyor olun ister sigorta taleplerinde bulunmanız gerekiyor olsun, ücretsiz Kaza Bildirim Formumuz ile raporlama sürecinizi kolaylaştırın! Bir kaza mahallinde olsanız bile, ihtiyacınız olan tüm bilgileri bir Olay Bildirim Formu ile toplayabilirsiniz – müşterilerinizden formu bir akıllı telefon, tablet veya bilgisayar kullanarak doldurmalarını isteyin. Alternatif olarak, olay yerinde basılı kopyalar dağıtmak istiyorsanız, bilgileri toplamak için olay yerinde bir tablet kullanabilirsiniz.Bu Kaza Bildirim Formunu ihtiyaçlarınıza uygun hale getirmek için işletme logonuzu ekleyebilir, arka plan resmini değiştirebilir ve daha fazla alan ekleyebilirsiniz. Gönderileri indirilebilir PDF'lere dönüştürmek veya diğer hesaplarınızda saklamak isterseniz 100'den fazla entegrasyonumuzu kullanın. Ücretsiz Olay Bildirim Formumuz ile raporlamanızı bir üst seviyeye taşıyın – bir suç veya kaza mahallinde olmasanız bile, toplanan bilgiler herhangi bir gecikme olmadan size sunulacaktır.
Go to Category:İnsan Kaynakları Formları
Çalışan Güvenliği İhlal Formu
Çalışan güvenliği ihlal formu, işyerinde gerçekleşen tüm güvenlik sorunlarını/ihlallerini özetleyen bir belgedir. İster işinizin patronu olun, ister İnsan Kaynakları amiri, ister proje amiri olun, işyerinizdeki güvenlik ihlallerinin takibini yapmak için Çalışan Güvenliği İhlal Formumuzu kullanabilirsiniz. Her sorunu direkt olarak belgeleyin ve projenin geri kalan süreci boyunca durumlarını takip edin; böylece siz ve çalışanlarınız kazalardan ders çıkarabilir ve gelecekte bunların önüne geçebilmenin yollarını bulabilirsiniz.Çalışan Güvenliği İhlal Formunu kişiselleştirmek için, logonuzu ekleyebilir, renkleri ve yazı tiplerini değiştirebilir, ihtiyacınız olmayan alanları silebilir ya da kendi notlarınızı ve metinlerinizi ekleyebilirsiniz. Ayrıca, Jotfrom’un ücretsiz entegrasyonlarını kullanarak toplanan yanıtları e-posta gelen kutunuzla, CRM’inizle veya tercih ettiğiniz depolama hizmetiyle senkronize edebilirsiniz. Okuması kolay, kullanımı kolay – bu Çalışan Güvenliği İhlal Formu her iş için ideal.
Go to Category:İş FormlarıÇalışan İş Kazası Tutanak Formları Hakkında
Employee Incident Report Forms are essential tools used by organizations to document workplace incidents involving employees, such as accidents, injuries, near-misses, safety violations, or behavioral issues. These forms serve as an official record of what occurred, when and where it happened, who was involved, and any immediate actions taken. By capturing detailed information about incidents, businesses can ensure compliance with workplace safety regulations, support investigations, and implement corrective measures to prevent future occurrences. Use cases range from reporting workplace injuries and property damage to documenting harassment complaints or policy violations.
With Jotform, creating and managing Employee Incident Report Forms becomes seamless and efficient. Jotform’s no-code Form Builder allows HR professionals, safety officers, and managers to quickly design custom forms tailored to their organization’s needs. Users can drag and drop fields, set up conditional logic, and integrate with other tools for streamlined data collection and reporting. Submissions are automatically stored in Jotform Tables, making it easy to track incidents, analyze trends, and maintain compliance records—all while ensuring data security and privacy.
Use Cases of Employee Incident Report Forms
Employee Incident Report Forms can be adapted to a variety of workplace scenarios, each with unique requirements and users. Here’s how these forms address different needs:
1. Possible Use Cases:
- Reporting workplace injuries or accidents
- Documenting near-miss events or unsafe conditions
- Recording employee misconduct or behavioral incidents
- Logging property or equipment damage
- Submitting harassment or discrimination complaints
- Tracking safety violations or policy breaches
2. Problem Solving Points:
- Ensures accurate and timely documentation of incidents
- Supports compliance with legal and regulatory requirements
- Facilitates internal investigations and follow-up actions
- Helps identify patterns and implement preventive measures
- Provides a clear communication channel for employees to report concerns
3. Possible Owners and Users:
- Human Resources (HR) departments
- Safety and compliance officers
- Department managers and supervisors
- Employees (self-reporting or witness reporting)
- Legal and risk management teams
4. Differences of Creation Methods:
- Injury Reports: Require fields for medical attention, injury type, and witness statements.
- Behavioral Incidents: Focus on description of behavior, involved parties, and disciplinary actions.
- Safety Violations: Include checklists for safety protocols, location details, and corrective actions.
- Harassment Complaints: Emphasize confidentiality, detailed narrative fields, and follow-up procedures.
- In summary, Employee Incident Report Forms are versatile and can be customized to fit the specific reporting needs of any organization, ensuring thorough documentation and effective incident management.
How to Create an Employee Incident Report Form
Creating an Employee Incident Report Form with Jotform is a straightforward process that allows you to tailor the form to your organization’s unique requirements and the specific types of incidents you need to document. Whether you’re building a form for workplace injuries, behavioral issues, or safety violations, Jotform’s intuitive tools make it easy to design, customize, and deploy your form.
To create an Employee Incident Report Form, follow these steps:
1. Start Your Form:
- Jotform hesabınıza giriş yapın ve Çalışma Alanım sayfanızda “Oluştur ”a tıklayın.
- Choose “Form” and decide whether to start from scratch or use one of Jotform’s pre-built Employee Incident Report Form templates.
2. Select a Layout:
- Pick between Classic Form (all questions on one page) or Card Form (one question per page) based on your organization’s reporting preferences.
3. Add Essential Fields:
- Use the drag-and-drop Form Builder to add fields such as:
- Date and time of incident
- Location of incident
- Names and roles of involved employees
- Detailed description of the incident
- Type of incident (injury, property damage, behavioral, etc.)
- Witness information
- Immediate actions taken
- Supervisor or manager comments
- File upload for photos or supporting documents
4. Customize for Specific Use Cases:
- For injury reports, include fields for medical attention provided and injury severity.
- For behavioral incidents, add sections for policy references and disciplinary actions.
- For safety violations, use checklists and conditional logic to display relevant follow-up questions.
5. Design and Branding:
- Click the Paint Roller icon to open Form Designer.
- Adjust colors, fonts, and add your company logo to ensure the form matches your organization’s branding.
6. Set Up Notifications and Workflow:
- In the Settings menu, configure email notifications to alert HR or safety officers when a new report is submitted.
- Set up autoresponder emails to confirm receipt to the reporting employee.
7. Publish and Share:
- Click “Publish” to copy the form link or embed it on your company intranet.
- Share the form via email or internal communication channels to ensure accessibility.
8. Test and Review:
- Use the Preview feature to test the form, ensuring all fields function correctly and the workflow meets your needs.
9. Manage Submissions:
- Access all incident reports in Jotform Tables for easy tracking, filtering, and analysis.
- Export data or integrate with other tools for further processing or compliance reporting.
- By following these steps, you can create a comprehensive Employee Incident Report Form that streamlines incident documentation, supports compliance, and fosters a safer workplace environment.
Sıkça Sorulan Sorular
1. What is an Employee Incident Report Form?
An Employee Incident Report Form is a document used to record details of workplace incidents involving employees, such as accidents, injuries, safety violations, or behavioral issues.
2. Why are Employee Incident Report Forms important?
They provide an official record of incidents, support compliance with legal and safety regulations, and help organizations identify and address workplace risks.
3. What information should be included in an Employee Incident Report Form?
Key details include the date, time, and location of the incident, names of those involved, a description of what happened, witness statements, and any immediate actions taken.
4. Are there different types of Employee Incident Report Forms?
Yes, forms can be tailored for specific incidents such as injury reports, behavioral incidents, safety violations, or harassment complaints, each requiring different fields and confidentiality measures.
5. Who should fill out an Employee Incident Report Form?
Typically, the employee involved, a witness, or a supervisor/manager completes the form, depending on the organization’s policies and the nature of the incident.
6. How are Employee Incident Report Forms used after submission?
They are reviewed by HR, safety officers, or management to investigate the incident, determine corrective actions, and maintain compliance records.
7. Is the information in Employee Incident Report Forms confidential?
Yes, incident reports often contain sensitive information and should be handled with strict confidentiality, accessible only to authorized personnel.
8. Can Employee Incident Report Forms help prevent future incidents?
Absolutely. By analyzing reported incidents, organizations can identify trends, implement preventive measures, and improve workplace safety and culture.