أتمتة 6 مهام أساسية يمكنك أتمتتها باستخدام Jotform AI

أتمتة 6 مهام أساسية يمكنك أتمتتها باستخدام Jotform AI

تطورت Jotform من مجرد منشئ نماذج بسيط يعتمد على ميزات السحب والإفلات إلى منصة عالمية قوية مليئة بالميزات المتقدمة والتكاملات والأتمتة. لكن الاستفادة الكاملة من إمكاناتها كانت تتطلب وقتًا للتعلّم وإعدادًا يدويًا كبيرًا.

وهنا يأتي دور Jotform AI ليغيّر ذلك. فبدلًا من إنشاء النماذج وسير العمل حقلًا بعد حقل، يمكنك ببساطة وصف ما تحتاج إليه، وترك واجهة الذكاء الاصطناعي تتولى الباقي.

يقوم Jotform AI بإنشاء كل نموذج وفق أفضل الممارسات، مما يمنحك الثقة بأن نموذجك سيعمل بسلاسة وكفاءة. فمن إنشاء النماذج إلى إعداد المنطق الشرطي وتحسين سير العمل، يعمل كمساعد ذكي يساعدك على البناء بسرعة أكبر، والتفكير بذكاء أكثر، وأتمتة المزيد من المهام.

ومع توفر مئات القدرات القوية الآن بين يديك مباشرةً (من دون الحاجة إلى البرمجة 😉)، قد يبدو البدء أمرًا مربكًا. لذلك، أعددنا ستة استخدامات عملية ومهام يمكنك أتمتتها باستخدام Jotform AI لتلهمك بأفكار تناسب سير عملك الخاص.

1. أنشئ سير عمل كامل لجذب العملاء المحتملين للتسويق

غالبًا ما يتطلب جمع العملاء المحتملين أكثر من مجرد نموذج. فأنت بحاجة إلى جمع المعلومات الضرورية، وتنظيم الإرسالات، والمتابعة مع العملاء المحتملين. باستخدام Jotform AI، يمكنك بناء سير العمل بأكمله عن طريق أمر واحد فقط.

على سبيل المثال، يمكنك أن تقول:

أنشئ نموذج لتوليد العملاء المحتملين لشركة برمجيات وتنظيم الإرسالات في جدول.

سيقوم Jotform AI بإنشاء نموذج يتضمن الحقول المناسبة مثل الاسم، والبريد الإلكتروني، واسم الشركة، وتفاصيل الاستفسار. كما يمكنه تنظيم البيانات بحيث يصبح العملاء المحتملون مرتبين وسهل متابعتهم، بالإضافة إلى إعداد مهام متابعة للعملاء المهتمين بناءً على إجاباتهم وباستخدام المنطق الشرطي.

2. تحويل ملفات PDF إلى اختبار قصير للطلاب

يقضي المعلمون ساعات في تحويل المواد الدراسية إلى اختبارات قصيرة وتقييمات. يمكن تبسيط هذه العملية الشاقة باستخدام Jotform AI في غضون ثوانٍ. على سبيل المثال، قد يقوم معلم تاريخ أمريكي برفع وثيقة مثل الدستور واستخدام هذا الأمر:

أنشئ اختبارًا قصيرًا من 10 أسئلة متعددة الخيارات للصف السادس بناءً على الدستور الأمريكي.

إدخال أمر "أنشئ اختبارًا قصيرًا من 10 أسئلة متعددة الخيارات لصفّي السادس استنادًا إلى الدستور" إلى الدردشة مع Jotform AI

يمكن لـ Jotform AI إنشاء أسئلة من المادة التعليمية، وتنظيمها في اختبار قصير منظم، وتنسيق النموذج ليتمكن الطلاب من إكماله بسهولة عبر الإنترنت. وهذا يسمح للمعلمين بتحويل المواد التعليمية بسرعة إلى تقييمات دون الحاجة إلى البدء من الصفر.

3. اختبار النماذج ذات الاستخدام المستمر لضمان عملها بسلاسة على نطاق واسع

تخيل فريق بحث يستعد لإرسال استبيان حول الصحة النفسية إلى 10,000 شخص. قبل نشر الاستبيان، يجب على الفريق التأكد تمامًا من أن كل شيء يعمل بكفاءة — أن جميع الأسئلة تسير بشكل صحيح، وأن الانتقالات الشرطية تعمل كما هو متوقع، وأن الإرسالات يتم تسجيلها بدقة. اختبار كل هذا يدويًا سيستغرق ساعات.

لأتمتة هذه العملية، يمكن للباحثين أن يطلبوا من Jotform AI القيام بذلك:

تأكد من أن هذا النموذج يعمل بشكل صحيح وأن المنطق الشرطي تم اعداده بشكل صحيح.

يقوم Jotform AI بمراجعة بنية النموذج، واختبار المنطق الشرطي، ومحاكاة سلوك المستخدم الحقيقي. بل ويقوم بإنشاء العديد من الإرساليات التجريبية، مما يسمح للفريق برؤية كيف سيتم جمع الردود وتخزينها بالضبط. وهذا يساعدهم على تحديد المشكلات بسرعة مثل مسارات المنطق الشرطي المعطلة، أو الحقول المفقودة، أو الأسئلة الغير واضحة، حتى يكونوا واثقين عندما يكونون مستعدين لمشاركة الاستبيان.

4. بناء نماذج معقدة بمنطق متقدم

تحتاج العديد من المؤسسات إلى نماذج يمكنها التكيف بذكاء بناءً على مدخلات المستخدم. إمكانيات المنطق الشرطي واسعة، بدءًا من تخصيص الأسئلة لأنواع مختلفة من المستخدمين وصولًا إلى إجراء حسابات تلقائية في الوقت الفعلي.

للاستفادة من إمكانيات المنطق الشرطي لدينا دون الحاجة إلى الإعداد اليدوي، يمكنك أن تطلب من Jotform AI القيام بما يلي:

أنشئ نموذج تسجيل للمتطوعين يتضمن أسئلة شرطية بناءً على تفضيلات المستخدم.

سيقوم Jotform AI بإنشاء النموذج وتطبيق المنطق اللازم بحيث يتغير تلقائيًا مع ورود الإجابات. وهذا يزيل الكثير من صعوبة تعلم إعداد المنطق الشرطي، مما يجعل من السهل بناء نماذج متقدمة ومتجاوبة دون الحاجة إلى اعداد قواعد معقدة يدويًا.

5. تحويل أي نموذج إلى تجربة تفاعلية

في بعض الأحيان، يمكن أن يبدو تخطيط النموذج التقليدي مرهقًا، خاصة في الاستبيانات الطويلة أو عمليات الإعداد. يمكن لـ Jotform AI المساعدة في إعادة تصميم التجربة.

فعلى سبيل المثال، يمكنك أن تطلب:

حوّل هذا النموذج الكلاسيكي إلى تصميم بنمط البطاقات.

إدخال الأمر "حوّل هذا النموذج الكلاسيكي إلى تخطيط بنمط الكروت" في Jotform AI

ستقوم قدرات الذكاء الاصطناعي في Jotform بإعادة تنظيم النموذج إلى تنسيق عرض تدريجي خطوة بخطوة، مع عرض سؤال واحد في كل مرة لتحسين المشاركة ومعدلات الإكمال. إذا كنت ترغب في تصميم أكثر تطورًا، فقد يقترح حتى الاستفادة من إحدى تكاملات Jotform مع الأطراف الثالثة، مثل Canva، ويوفر إرشادات لإعداد التكامل. 

6. تعديل النماذج وتحسينها دون الحاجة إلى إعادة بنائها

يتطلب تحديث النماذج غالبًا التنقل بين إعدادات متعددة وتعديل الحقول يدويًا. باستخدام مساعد إنشاء النماذج بالذكاء الاصطناعي، AI Form Copilot، داخل منشئ النماذج، يمكنك طلب أي تحسينات لتعديل نموذجك حتى يصبح يصبح مطابق تمامًا لما تتصوره.

على سبيل المثال، يمكنك استخدام هذا الأمر:

غيّر خلفية النموذج والخط إلى اللونين الأزرق والأحمر لتتناسب مع هويتنا التجارية.

سيقوم الذكاء الاصطناعي بتحديث النموذج على الفور، مما يسمح للمستخدمين بإجراء تعديلات معقدة بشكل حواري وتحسين الأسئلة وسير العمل والوظائف دون الحاجة إلى القيام بالعمل بأنفسهم.

لنلخص: لماذا يُعد Jotform AI رائدًا جدًا؟

يمثل Jotform AI طفرة في كيفية إعادة تشكيل الذكاء الاصطناعي لبناء النماذج. فالمهام التي كانت تتطلب في السابق جهدًا يدويًا يمكن الآن إنجازها في ثوانٍ من خلال محادثة بسيطة.

هذا الإطلاق يعيد تعريف ما هو ممكن للأشخاص مهما كانت خلفيتهم التقنية، مما يجعل إنشاء النماذج المتقدمة أسرع وأذكى وأكثر وأسهل وصولًا من أي وقت مضى. لا يسعنا الانتظار لرؤية كيف سيستفيد مستخدمونا من Jotform AI، فالإمكانيات لا حصر لها حقًا!

الكاتب
فريق التحرير في Jotform هو مجموعة من المحترفين المتفانين الملتزمين بتقديم رؤى قيمة ونصائح عملية لقراء مدونة Jotform. تتنوع خبرة فريقنا لتشمل مجموعة واسعة من المواضيع، بدءًا من التخصصات النوعية مثل إدارة المخيمات الصيفية والمؤسسات التعليمية، وصولاً إلى المهارات الأساسية في إجراء الاستطلاعات، وطرق جمع البيانات، وإدارة المستندات. كما نقدم أيضاً توصيات لأفضل البرامج والموارد التقنية التي تساعدك في تبسيط وتنظيم سير عملك.

كتابة تعليق:

Jotform Avatar
هذا الموقع محمي بواسطة reCAPTCHA و Google سياسة الخصوصية و شروط الخدمة تطبيق

Podo Comment كن أول من يعلق.