Olay Raporu Formları
Olay Raporu Formları Hakkında
Jotform'un ücretsiz Olay Raporu Formları ile kaza raporlarını online olarak toplayın. İster personel ister ilk yardım veya yangın raporları topluyor olun, hazır şablonlarımızdan birini seçerek hemen başlayın ve ardından sürükle-bırak oluşturucumuzla saniyeler içinde kendinize özel hale getirin. Kolay erişim için formunuzu bir bağlantıyla veya dahili şirket portalınıza yerleştirerek paylaşın. Bu şablonlar varsayılan olarak mobil uyumludur ve herhangi bir akıllı telefon, tablet veya bilgisayarda doldurulabilir.
Jotform'un kullanıcı dostu kodsuz oluşturucusu ile Olay Raporu Formlarınızı ihtiyaçlarınıza göre özelleştirin. Logonuzu eklemek, form alanları eklemek veya güncellemek, kontrol listesi ögeleri eklemek, yazı tiplerini ve renkleri değiştirmek ve daha fazlası için sürükleyip bırakmanız yeterli. Form yanıtlarınızı otomatik olarak senkronize etmek için Dropbox, OneDrive veya Airtable gibi 100'den fazla entegrasyonumuzla bağlantı kurun. Form yanıtları güvenli Jotform hesabınızda saklanır ve 256 bit SSL bağlantısı, CCPA uyumluluğu, PCI uyumluluğu ve isteğe bağlı HIPAA uyumluluğu ile korunur.
Sıkça Sorulan Sorular
1. Olay rapor formu nedir?
Olay rapor formu, çeşitli ortamlarda beklenmedik olayları, kazaları veya ucuz atlatılan olayları kaydetmek için kullanılan yapılandırılmış bir belgedir. Kuruluşların ne olduğunu, kimlerin dahil olduğunu ve hangi önlemlerin alındığını belgelemelerine yardımcı olur.
2. Olay raporu formları neden önemlidir?
Bunlar, doğru kayıt tutmayı sağlamak, soruşturmaları desteklemek, yönetmeliklere uyumu sürdürmek ve güvenlik ile risk yönetiminde iyileştirme alanlarını belirlemek için çok önemlidir.
3. Bir olay raporu formunda hangi bilgiler bulunmalıdır?
Temel detaylar genellikle olayın tarihi, saati ve yeri, olaya karışanların isimleri, olayın açıklaması, görgü tanığı ifadeleri ve olay karşısında alınan önlemleri içerir.
4. Farklı türde olay raporu formları var mı?
Evet, olay raporu formları işyeri yaralanmaları, güvenlik ihlalleri, sağlık olayları veya okul olayları gibi belirli senaryolar için özel alanlar ve gereksinimlerle uyarlanabilir.
5. Olay raporu formunu kimler doldurmalıdır?
Genellikle, olaya tanık olan veya olaya karışan kişi, çoğunlukla bir yönetici, güvenlik görevlisi veya görevlendirilmiş personel desteğiyle formu doldurmalıdır.
6. Olay raporları gönderilirken gizlilik nasıl korunur?
Jotform hassas bilgileri korumak için güvenli veri depolama ve şifreleme kullanır. Yanıtlara erişim yalnızca yetkili personelle sınırlandırılabilir.
7. Olay rapor formları yasal veya sigorta amaçları için kullanılabilir mi?
Evet, doğru şekilde doldurulmuş olay raporu formları, yasal soruşturmalar, sigorta talepleri ve yasal uyumluluk için gerekli belgelendirmeyi sağlar.
8. Bir olaydan sonra olay raporu ne kadar süre içinde tamamlanmalıdır?
Olaydan sonra mümkün olan en kısa sürede olay raporunu doldurmak, doğruluk ve zamanında müdahale için en iyi uygulamadır. Hızlı raporlama, kuruluşların sorunları hızlı ve etkili bir şekilde ele almasına yardımcı olur.