Sanal Etkinlik Davet Formu Örneği

Sanal Etkinlik Formları; webinarlar, online konferanslar, atölyeler, networking oturumları ve sanal fuarlar gibi sanal etkinliklerin planlanmasını, yönetimini ve yürütülmesini kolaylaştırmak için tasarlanmış özel online formlardır. Bu formlar katılımcı kaydı, oturum kayıtları, geri bildirim toplama, konuşmacı başvuruları, sponsorluk talepleri ve etkinlik sonrası anketler dahil olmak üzere çeşitli amaçlar için kullanılabilir. Veri toplama sürecini dijitalleştirerek, Sanal Etkinlik Formları organizatörlerin önemli bilgileri verimli bir şekilde toplamasına, katılımcı listelerini yönetmesine ve etkinlik öncesinde, sırasında ve sonrasında sorunsuz iletişim kurmasına yardımcı olur.

Jotform ile kullanıcılar, herhangi bir online toplantının benzersiz ihtiyaçlarına uyacak şekilde Sanal Etkinlik Formlarını kolayca oluşturabilir ve özelleştirebilir. Jotform'un kullanımı kolay sürükle-bırak Form Oluşturucu'sundan yararlanarak, kullanıcılar katılımcı detayları için alanlar, biletleme için ödeme entegrasyonları, kişiselleştirilmiş deneyimler için koşullu mantık ve otomatik e-posta bildirimleri ekleyebilirler. Jotform'un kodlama gerektirmeyen platformu, etkinlik organizatörlerini, pazarlamacıları, İK profesyonellerini ve eğitimcileri dakikalar içinde profesyonel formlar oluşturma, yanıtları gerçek zamanlı yönetme ve iş akışlarını otomatikleştirmek ve sanal etkinlik deneyimini geliştirmek için diğer araçlarla sorunsuz entegre olma konusunda güçlendirir.

Sanal Etkinlik Formlarının Kullanım Alanları

Sanal Etkinlik Formları, her biri kendi gereksinimlerine ve avantajlarına sahip çok çeşitli senaryolara uygun olarak özelleştirilebilir. Bu formların farklı kullanım durumları için nasıl uyarlanabileceği, kimlerin kullanabileceği ve içeriklerinin nasıl değişebileceği şu şekildedir:

1. Olası Kullanım Durumları:

• Web seminerleri, atölye çalışmaları veya konferanslar için katılımcı kaydı
• Oturum veya çalışma odası kayıtları
• Konuşmacı veya sunucu başvuruları
• Sponsorluk ve katılımcı başvuruları
• Sanal ağ etkinliği LCV'leri
• Etkinlik sonrası geri bildirim ve memnuniyet anketleri
• Etkinlik kaynak indirmeleri (örn. sunum slaytları, kayıtlar)

2. Problem Çözme Puanları:

• Katılımcı veri toplama ve yönetimini merkezileştirir
• Onay e-postalarını ve hatırlatıcıları otomatikleştirir
• Biletli etkinlikler için güvenli online ödemeler sağlar
• Katılımcı ilgilerine göre hedefli iletişimi etkinleştirir
• Etkinlik iyileştirmesi için geri bildirim toplamayı kolaylaştırır

3. Olası Sahipler ve Kullanıcılar:

• Etkinlik organizatörleri ve koordinatörleri
• Pazarlama ve iletişim ekipleri
• İK ve eğitim departmanları
• Sanal sınıf veya seminerler düzenleyen eğitim kurumları
• Online bağış toplama etkinlikleri veya toplantılar düzenleyen sivil toplum kuruluşları ve dernekler

4. Oluşturma Yöntemlerinin Farkları:

• Kayıt formları ad, e-posta, kurum ve ödeme bilgileri için alanlar gerektirebilir.
• Konuşmacı başvuru formları biyografi, oturum konuları ve önceki deneyim için bölümler içerebilir.
• Geri bildirim formları derecelendirme ölçekleri, açık uçlu sorular ve öneriler üzerine odaklanır.
• Sponsorluk talep formları şirket bilgilerini, sponsorluk seviyesini ve iletişim bilgilerini isteyebilir.

Etkinlik içeriğini ve yapısını belirli etkinlik türüne ve hedef kitleye göre özelleştirerek, organizatörler sorunsuz ve ilgi çekici bir sanal etkinlik deneyimi sağlayabilirler.

Sanal Etkinlik Formu Nasıl Oluşturulur

Jotform ile Sanal Etkinlik Formu oluşturmak, online etkinliğinizin kayıt, geri bildirim veya konuşmacı başvuruları gibi özel ihtiyaçlarına göre formunuzu uyarlayabileceğiniz basit bir süreçtir. Sanal Etkinlik Formunuzu etkili bir şekilde tasarlamanız, özelleştirmeniz ve yönetmeniz için adım adım rehberimiz:

1. Doğru Şablonla veya Sıfırdan Başlayın:

• Jotform hesabınıza giriş yapın ve Çalışma Alanım sayfanızda "Oluştur" butonuna tıklayın.
• "Form"u seçin ve Jotform'un geniş kütüphanesinden bir Sanal Etkinlik Form şablonunu seçin veya sıfırdan başlayın.
• Bir şablon kullanırsanız, hızlı bir şekilde etkinliğinizin markalaşmasına ve gereksinimlerine uyarlayabilirsiniz.

2. Uygun Düzeni Seçin:

• Hızlı kayıtlar için Klasik Form'u (tüm sorular tek sayfada) veya yönlendirilmiş, etkileşimli bir deneyim için Kart Form'u (sayfa başına bir soru) tercih edin.

3. Temel Form Elemanlarını Ekleyin:

• Sürükle-bırak Form Oluşturucu'yu kullanarak şu alanları ekleyin:
• Ad, e-posta ve iletişim bilgileri
• Kurum veya şirket adı
• Oturum veya atölye seçimi (açılır menüler veya onay kutuları)
• Ödeme entegrasyonu (biletli etkinlikler için)
• Dosya yükleme (konuşmacı biyografileri veya sunum materyalleri için)
• Gizlilik ve veri kullanımı için onay kutuları
• Etkinliğinizle ilgili özel sorular (örneğin, hibrit etkinlikler için diyet tercihleri)

4. Tasarımı Özelleştirin:

• Form Tasarımcısını açmak için Boya Rulosu simgesine tıklayın.
• Etkinlik markanıza uyacak şekilde renkleri, yazı tiplerini ve temaları ayarlayın.
• Etkinlik logonuzu ekleyin ve profesyonel bir görünüm için form URL'ini özelleştirin.

5. Koşullu Mantık Kurulumu:

• Kullanıcı yanıtlarına göre alanları göstermek veya gizlemek için koşullu mantık kullanın (ödeme alanlarını yalnızca ücretli bir oturum seçildiğinde gösterin.)
• Katılımcı seçimlerine göre onay mesajlarını veya takip sorularını kişiselleştirin.

6. E-posta Bildirimlerini Yapılandır:

• Kayıt yaptıranlar için otomatik onay e-postaları ve organizatörler için bildirim e-postaları ayarlayın.
• Etkinlik detaylarını, erişim bağlantılarını veya ek talimatları içerecek şekilde e-posta içeriğini özelleştirin.

7. Formunuzu Yayınlayın ve Paylaşın:

• "Yayınla"ya tıklayın ve form bağlantısını e-posta, sosyal medya üzerinden paylaşmak veya etkinlik web sitenize yerleştirmek için kopyalayın.
• Sanal oturumlar sırasında kolay mobil erişim için QR kodları kullanın.

8. Yanıtları Test Et ve Yönet:

• Formunuzu önizleyin ve her şeyin beklendiği gibi çalıştığından emin olmak için test yanıtı gönderin.
• Yanıtları Jotform Tablolar'da takip edin, katılımcı listelerini filtreleyin ve gerektiğinde verileri dışa aktarın.

Bu adımları takip ederek, kayıt işlemini kolaylaştıran, katılımcı etkileşimini artıran ve etkinlik yönetimini baştan sona basitleştiren bir Sanal Etkinlik Formu oluşturabilirsiniz.