Modelos para Cartas de Recomendação

Uma carta de recomendação é uma carta de referência que atesta por uma pessoa específica com base em suas características e qualificações. Se você é supervisor ou professor, por exemplo, é provável que lhe peçam com frequência para escrever cartas de recomendação, portanto, você sabe quanto tempo isso pode levar.

Em vez de gastar um tempo valioso redigindo novas cartas do zero, use um de nossos modelos para cartas de recomendação assináveis gratuitos para criar cartas de recomendação personalizadas instantaneamente. Apenas preencha um pequeno formulário com detalhes sobre o indivíduo e observe enquanto o modelo converte estas informações em um documento em PDF profissional e polido, completo com sua assinatura eletrônica.

Alternativamente, peça às pessoas que preencham estes formulários por conta própria para sua aprovação. Você pode facilmente configurar um e-mail automático para enviá-las instantaneamente aos seus alunos ou funcionários.

Cartas de recomendação precisam descrever as qualidades únicas de um indivíduo. Por que não tornar suas cartas únicas também? Usando nosso Editor de PDFs gratuito, você pode facilmente modificar seu modelo para carta de recomendação de acordo com suas necessidades — e sem escrever nenhuma linha de código.

Com apenas alguns cliques, você pode reescrever o corpo da carta, alterar suas fontes e cores, adicionar uma nova imagem de fundo e até mesmo incluir sua assinatura e logotipo. Independente de como resolver personalizá-lo, você terá um modelo eficiente capaz de salvar cartas de recomendação como PDFs refinados — fáceis de baixar, enviar por e-mail, imprimir e acessar a partir de qualquer dispositivo.

Com nossos modelos para cartas de recomendação online, você pode gastar menos tempo elaborando cartas de referência do zero e, em vez disso, concentrar-se em fornecer avaliações cuidadosamente pensadas.

1) Quem precisa de uma carta de recomendação?

As pessoas precisam de cartas de recomendação para todos os tipos de situações. Exemplos comuns são estudantes se inscrevendo em uma faculdade ou em um programa de pós-graduação, funcionários se candidatando a um novo emprego ou a uma promoção interna, ou inquilinos buscando recomendações de locadores anteriores.

Diretores esportivos ou treinadores explorando novas oportunidades também podem solicitar cartas de recomendação, assim como diversos profissionais aspirantes que estejam procurando construir sua marca — desde donos de restaurantes e agentes imobiliários até dentistas e advogados.

Para conseguir uma boa carta de recomendação, é preciso pedir à pessoa certa — como clientes atuais e anteriores, professores, mentores ou supervisores. Você também precisa de um modelo profissional como o seguinte:

• Está se candidatando a um novo emprego? Peça ao seu antigo empregador ou gerente para usar esta carta de recomendação de funcionário para obter um reconhecimento forte e influente.
• Considerando um programa de pós-graduação específico? Compartilhe este formulário de carta de recomendação para estudante com seu professor.
• Tentando agendar mais trabalhos como babá em sua vizinhança? Peça aos seus clientes atuais que preencham esta carta de recomendação para babá.
• Deseja conseguir uma carta de recomendação para uma bolsa de estudos? Entregue este formulário de carta de recomendação para bolsa de estudos ao seu orientador, professor ou empregador para que ele o preencha.

2) Como você deve solicitar uma carta de recomendação?

Com as dicas e os truques certos em mente, pedir uma carta de recomendação pode ser uma experiência bem-sucedida e descomplicada.

Confira três passos que você deve seguir para maximizar suas chances de receber uma carta de recomendação forte:

• 1. Escolha a pessoa certa. Embora sua mãe ou seu melhor amigo certamente possam elogiá-lo, eles geralmente não são as melhores pessoas a quem pedir. Escolha alguém que possa falar sobre seus pontos fortes profissionais ou acadêmicos, suas realizações (que podem ser diferentes dependendo da vaga para a qual você está se candidatando), suas habilidades pessoais e técnicas, e seu caráter geral — como um professor, orientador ou ex-supervisor de trabalho.
• 2. Participe do trabalho. Embora pedir a alguém que escreva uma carta de recomendação possa ser visto como um elogio, também é muito trabalhoso — principalmente se a pessoa a quem você está pedindo já tiver uma agenda cheia ou não tiver ensinado ou trabalhado com você há algum tempo. Para facilitar, prepare algumas dicas ou uma pasta cheia de informações que possam ser utilizadas na carta, como seu histórico acadêmico, currículo, notas de provas, informações sobre trabalho voluntário e uma breve apresentação. Esses documentos podem ajudá-los a lembrar por que você é o melhor candidato para a escola ou o emprego.
• 3. Peça educadamente. Para obter os melhores resultados, peça a carta de recomendação pessoalmente (se o tempo, distância física e problemas de saúde permitirem, é claro). Solicitar uma carta por telefone, e-mail ou mensagem de texto minimiza a seriedade do pedido e pode resultar em uma comunicação demorada e desnecessária. Uma solicitação presencial também permite que você entregue a eles a sua folha de consulta preparada, preencha quaisquer detalhes adicionais ou responda a quaisquer perguntas para agilizar o processo.

Além desse processo de três etapas, lembre-se de pedir à pessoa com antecedência (dê a ela pelo menos uma ou duas semanas), seja conciso em sua solicitação, agradeça a ela pelo tempo despendido e mantenha-a informada sobre o resultado. Se ela concordou em escrever sua carta de recomendação, provavelmente deseja que você seja bem-sucedido e ficará muito feliz em saber o que aconteceu.

3) Qual é a diferença entre uma carta de recomendação e uma carta de referência?

Embora as pessoas às vezes as usem de forma intercambiável, uma carta de recomendação e uma carta de referência são, na verdade, bem diferentes.

Das duas, uma carta de referência tende a ser mais generalizada. Normalmente, ela começa com uma saudação informal — como "A quem possa interessar" ou "Prezado gerente de contratação" — e ajuda alguém a conseguir um emprego de nível inicial ou a se candidatar para uma faculdade. No geral, você pode reutilizar cartas de referência, pelo menos até adquirir mais experiência profissional.

Uma carta de recomendação também ajuda alguém a se candidatar a um emprego ou escola, mas é voltada para um emprego específico ou para uma escola específica. As cartas de recomendação são iniciadas com uma saudação formal dirigida ao tomador de decisão e incluem razões claras e relevantes que explicam por que o candidato é perfeito para o cargo, escola ou programa específico. Devido à sua especificidade, essas cartas não são reutilizáveis.

4) Como escrever uma carta de recomendação? (Dicas)

Embora as cartas de recomendação variem um pouco dependendo de quem as está escrevendo, solicitando e lendo, as mais fortes conterão muitos dos seguintes elementos.

1. Saudação formal: Uma saudação profissional e direta (com a grafia correta) mostra o quanto você valoriza o tempo do leitor e o quanto deseja esse cargo. Não pense demais; Um simples "Prezado Dr./Sr./Sra./Srta. ___" é suficiente, mas certifique-se de usar o honorífico correto.

2. Introdução: Em seguida, diga o nome do candidato e para que ele está se candidatando. Também é importante apresentar-se brevemente e dizer qual é a sua relação com o candidato. Isso permite que o leitor entenda rapidamente por que você está escrevendo a carta de recomendação.

3. Visão geral do candidato: Como ponto fundamental da carta de recomendação, esta seção deve explicar claramente por que o candidato merece o emprego ou a admissão na escola — incluindo informações detalhadas sobre seu caráter, habilidades e ética de trabalho. Caso queira diferenciar sua carta de recomendação das demais, termine essa seção com uma história pessoal. Mostrar é mais poderoso do que dizer, portanto, incluir um exemplo específico de quando o candidato fez um trabalho excepcional em um projeto ou ajudou um colega a cumprir um prazo pode realmente fazer com que a sua recomendação seja ouvida.

4. Declaração de encerramento e assinatura: Antes de assinar, encerre sua carta com uma declaração simples, mas eficaz, para reiterar o que já foi destacado. Ao assinar a carta de recomendação, também é inteligente incluir seu cargo oficial e informações de contato, caso o gerente de contratação precise entrar em contato com você.

Você pode digitar uma carta de recomendação e incluir os elementos acima, mas, para maior comodidade, escolha usar um criador de formulários online. Usar modelos para cartas de recomendação é uma maneira fácil de fazê-lo. Com a interface intuitiva e o recurso arraste-e-solte da ferramenta Jotform, você pode criar, personalizar, compartilhar e até mesmo assinar eletronicamente uma carta de recomendação excelente em minutos. Esta plataforma popular lhe permite agilizar e padronizar todo o processo de redação de uma carta de recomendação — quer esteja escrevendo-a para um funcionário, aluno ou inquilino.

Em resumo, confira abaixo algumas dicas para cada etapa da redação de uma carta de recomendação:

Introdução: Comece se apresentando e apresentando seu relacionamento com a pessoa recomendada.

Objetivo: Indique claramente o objetivo da carta e especifique a oportunidade ou o cargo para o qual a pessoa está se candidatando.

Exemplos específicos: Forneça exemplos concretos das habilidades, realizações e qualidades exclusivas da pessoa relevantes para a oportunidade desejada.

Estrutura: Organize a carta em parágrafos, cada um focando um aspecto ou característica específica. Mantenha um fluxo lógico por toda a carta.

Tom positivo: Mantenha um tom positivo e profissional em toda a carta, enfatizando os pontos fortes e as realizações da pessoa.

Histórias pessoais: Compartilhe anedotas ou histórias relevantes que destaquem o caráter, a ética de trabalho ou as habilidades de liderança da pessoa.

Comparações: Se apropriado, compare a pessoa com outras em funções ou situações semelhantes para fornecer contexto e demonstrar suas qualidades excepcionais.

Aborde os pontos fracos: Se necessário, aborde seus pontos fracos de forma honesta e construtiva, oferecendo sugestões de crescimento.

Conclusão: Resuma sua recomendação, reiterando sua confiança nas habilidades da pessoa, e forneça suas informações de contato para quaisquer perguntas adicionais.

5) Quais itens tornam uma carta de recomendação ainda mais forte?

Embora todos os itens acima sejam necessários para uma carta de recomendação impressionante, muitos especialistas acreditam que esses três elementos são os mais importantes:

1. Um redator confiável e familiar: Para uma carta de recomendação convincente, escolha alguém com autoridade — um professor ou ex-gerente, por exemplo, em vez de um amigo ou colega — que o conheça muito bem. Quanto mais eles puderem falar sobre seus pontos fortes e habilidades, maiores serão suas chances de obter sucesso.

2. Uma história pessoal: Ler sobre candidatos confiáveis, trabalhadores e amigáveis pode ficar cansativo depois de um tempo, o que pode levar a sentimentos de déjà vu para o gerente de contratação. Mas se sua carta de recomendação tiver um ou dois exemplos específicos citando por que você é confiável, trabalhador ou amigável — talvez você frequentemente cubra turnos para colegas necessitados ou tenha elaborado e executado sozinho um plano para reduzir o tempo de espera no atendimento ao cliente — sua candidatura pode chegar ao topo.

3. Uma folha de consulta: No final das contas, ninguém o conhece melhor do que você mesmo, portanto, é importante fornecer ao redator da carta um resumo do seu nível de escolaridade e das suas realizações profissionais. Essa breve declaração não só ajudará a destacar elementos específicos que você gostaria de incluir — aqueles que melhor se alinham com o emprego ou a escola para a qual você está se candidatando — como também pode ajudar a refrescar a memória do redator com um momento específico em que você demonstrou as qualidades listadas.

6) Qual deve ser o tamanho de uma carta de recomendação?

Embora uma boa carta de recomendação deva conter todos os elementos mencionados acima — saudação formal, assinatura e informações de contato — ela não deve ter mais de uma página. Esta deve ser concisa e focada, explicando de forma clara e sucinta por que você merece o emprego ou a admissão, etc., em detrimento de todos os demais candidatos, ao mesmo tempo em que respeita o tempo e a atenção da pessoa que a está lendo.