Modelos para Cartas

1) O que são modelos para cartas?

Os modelos para cartas são formatos ou layouts predefinidos para ajudá-lo a redigir uma carta — independente de suas necessidades específicas. Com um modelo de carta, você pode simplesmente preencher campos como data, endereços do remetente e do destinatário, saudação, corpo do texto e assinatura. Estes modelos ajudam a minimizar o trabalho envolvido e a produzir resultados profissionais.

A melhor parte? Você não precisará escrever cada carta do zero e poderá reutilizar os modelos quantas vezes precisar, alterando seus textos para cada situação.

2) Subtipos de modelos para cartas

Existem diversos tipos diferentes de modelos para cartas. Embora você possa personalizar os modelos de carta de acordo com suas necessidades exatas, também é possível usar nossos modelos prontos como estão.

Um modelo comum de carta é a carta de promoção de cargo, que é um tipo de correspondência formal usada para oferecer a um funcionário uma promoção, aumento ou nova função dentro de uma empresa. Esses modelos podem poupar o tempo do seu departamento de RH na elaboração de cartas de promoção individuais, de modo que tudo o que eles precisam fazer é preencher o salário do funcionário e as especificações do cargo para criar a carta perfeita. As cartas de promoção de cargo são uma maneira formal de informar o funcionário sobre seu novo cargo, transmitir os detalhes de sua nova função e comemorar suas realizações.

Outro modelo comum de carta é a carta de recomendação. Uma carta de recomendação atesta por um indivíduo com base na experiência em primeira mão de uma pessoa sobre suas características e qualificações. Quer você seja um empregador ou um professor, provavelmente já recebeu vários pedidos para escrever cartas de recomendação, além de sua carga de trabalho regular. Em vez de gastar um tempo precioso redigindo novas cartas do zero, você pode personalizar um modelo para criar cartas de recomendação em minutos. Você pode até mesmo configurar um e-mail automático para enviar à pessoa a carta de recomendação completa assim que terminá-la.

Outro tipo comum de modelo de carta é a carta de demissão, que é um documento oficial que notifica o empregador quando um funcionário está deixando o emprego. Estes modelos funcionam muito bem para qualquer pessoa que esteja planejando deixar seu cargo atual ou para as equipes de RH que precisam desligar funcionários. Você pode personalizar um modelo com seus motivos para pedir demissão de um emprego e, em seguida, enviá-lo como PDF em segundos.

3) Principais elementos dos modelos para cartas

Os modelos para cartas são estruturados para atender às suas necessidades específicas de formatação e layout. Os principais campos a serem incluídos são:

• Cabeçalho: O título ou o objetivo da sua carta
• Data: A data em que a carta está sendo enviada
• Nome do remetente: O nome completo da pessoa que está enviando a carta
• E-mail: O endereço de e-mail da pessoa que está enviando a carta
• Número de telefone: O número de telefone para contato da pessoa que está enviando a carta
• Endereços do remetente e do destinatário: Os endereços completos da pessoa que está enviando a carta e da pessoa que irá recebê-la
• Saudação: Uma saudação formal à pessoa que está recebendo a carta
• Corpo do texto: O texto principal da carta que declara sua finalidade, seja este uma demissão, uma promoção, uma avaliação, etc.
• Assinatura e finalização: A assinatura da pessoa que está enviando a carta, seguida de um campo opcional para o nome impresso e a data da assinatura

4) Como posso criar uma carta usando Jotform?

Você pode criar uma carta com Jotform em minutos usando nossos modelos prontos. Navegue até os Modelos para Cartas em nosso diretório de modelos em PDF e selecione aquele que melhor atenda às suas necessidades. Em seguida, use nosso criador intuitivo com recurso arraste-e-solte para personalizar o design da carta com elementos do seu branding exclusivo, diferentes fontes e cores, e muito mais.

Quando seu modelo de carta estiver perfeito, você poderá preencher os campos para o destinatário específico e a finalidade da carta e, em seguida, compartilhá-la por e-mail, link ou QR code. Usando Jotform Assinaturas, você também pode coletar assinaturas eletrônicas dos destinatários e salvar sua carta em PDF instantaneamente para referência futura. É muito fácil!

5) Para que posso usar uma carta?

Você pode usar uma carta sempre que precisar transmitir uma mensagem formal ou informal a uma pessoa ou organização. As cartas são úteis para fazer solicitações, fornecer informações, expressar gratidão, fazer convites, enviar solicitações ou propostas, oferecer promoções ou oportunidades, dar condolências e resolver problemas ou disputas.

No âmbito pessoal, as cartas são usadas para correspondência com amigos e familiares, envio de convites para festas e muito mais. Nos negócios, as cartas são mais comumente usadas para comunicação com parceiros, clientes, consumidores, fornecedores, funcionários e outras partes interessadas. Elas também são usadas para estabelecer acordos comerciais, iniciar contratos e informar os destinatários sobre ações legais, entre outras finalidades.

As cartas são um dos meios mais antigos e eficazes de comunicação escrita e ainda hoje são usadas por praticamente todas as instituições e setores. Sendo assim, é útil saber como usá-las de forma eficaz e eficiente.