Afspraak Formulieren

24 Sjablonen

Online Afsprakenformulier

Met dit Online Afsprakenformulier kunt u afspraken met klanten regelen, uw bezoekers beheren, orderophaalacties volgen en ervoor zorgen dat uw bedrijf beter georganiseerd wordt. U kunt het gebruiken zonder één regel code te schrijven. Sluit het eenvoudig op uw site in en deel het met uw klanten.

Go to Category:Afspraak Formulieren

Afspraken Bezoekformulier

Regel het bezoekschema van uw klant en blijf georganiseerd met het Bezoek Afspraakformulier van Jotform. Verzamel de contactgegevens van uw bezoeker en vraag hun doel van bezoek. Volledig aanpasbaar. Geen codering vereist.

Go to Category:Afspraak Formulieren

Algemeen Afsprakenformulier

Een afspraakformulier is een formulier dat door professionals wordt gebruikt om tijd te boeken met hun klanten. Verzamel alle benodigde informatie om een afspraak te plannen.

Go to Category:Afspraak Formulieren

Online Dokter Afspraakformulier

Dit sjabloon vereenvoudigt het plannen van een afspraak proces tussen artsen en nieuwe of terugkerende patiënten door relevante informatie over de patiënt en de afspraak te verzamelen.

Go to Category:Afspraak Formulieren

Winkelen Op Afspraak Formulier

Regel winkelsessies met het formulier Winkelen op Afspraak. Volledig aanpasbaar zonder dat kennis van coderen nodig is.

Go to Category:Afspraak Formulieren

COVID 19 Vaccin Afspraakformulier

Plan afspraken over COVID-19-vaccins voor uw medische praktijk online. Sleep en zet neer om aan te passen. Met één klik delen of insluiten in uw site. HIPAA-optie.

Go to Category:Afspraak Formulieren

Afspraak Aanvraagformulier

Krijg afspraken met dit online formulier en plan uw tijd dienovereenkomstig.

Go to Category:Afspraak Formulieren

Medisch Afspraakformulier

Beheer afspraken voor uw medische kantoor met een online Medische Afspraakformulier. Aanpassen, integratie met Google Calendar, en embed gratis op uw site!

Go to Category:Afspraak Formulieren

Fotosessies Boekingsformulier

Gebruik dit formulier om je klanten in staat te stellen hun fotosessie vooraf te boeken. Dit is de meest effectieve manier om meer klanten aan te trekken en uw werk te organiseren.

Go to Category:Afspraak Formulieren

Kapper Afspraak Aanvraagformulier

Van plan om een kapsalon te openen of heb je al een bedrijf? Promoot uw diensten en krijg meer klantafspraken, gemakkelijk via dit Aanvraagformulier Kappersafspraak. Dit formulier verzamelt contactgegevens en uw klanten kunnen kiezen voor de gewenste service, stylist, datum, tijd.

Go to Category:Afspraak Formulieren

Kapperszaak Afsprakenformulier

U kunt dit Kapperzaak Afsprakenformulier gebruiken om afspraken te verzamelen, klantgegevens op te slaan en uw bedrijf te beheren. Volledig aanpasbaar zonder dat kennis van coderen nodig is.

Go to Category:Afspraak Formulieren

Klikken & Oppikken Formulier

Met dit Click & Collect-formulier kunnen uw klanten de producten kiezen die ze online willen kopen, vervolgens naar uw winkel komen op afspraak en de producten ontvangen die ze kiezen. Geen codering nodig.

Go to Category:Afspraak Formulieren

Gratis Client Consultatie

Dit gratis client consultatie sjabloon verbindt u met een potentiële klant. Met het formulier kunnen klanten rechtstreeks contact met u opnemen door u te voorzien van hun contactgegevens, de gewenste datum en tijd van de afspraak en een voorbeeld van het soort consult dat ze zoeken. Met deze informatie kunt u uw discussie voorbereiden voordat u uw service aanbiedt. Net als alle formulieren die met Jotform zijn gemaakt, is het sjabloon volledig aanpasbaar en kunt u deze eenvoudig op uw website insluiten of als zelfstandig formulier gebruiken.

Go to Category:Afspraak Formulieren

Virtual Care Afsprakenformulier

Eenvoudige planning van afspraken voor e-bezoeken. Geweldig voor telegeneeskunde! HIPAA-complianceoptie. Overal insluiten. Integratie met meer dan 100 apps. Geen kennis van coderen vereist.

Go to Category:Afspraak Formulieren

Dierenarts Afspraakformulier

Organiseer eenvoudig de dierenarts afspraken door opties te geven voor het selecteren van de datum, de reden voor de afspraak en nog veel meer met dit afspraakformulier voor de dierenarts.

Go to Category:Afspraak Formulieren

Notaris Afspraak Aanvraagformulier

Geef uw klanten de mogelijkheid een afspraak te maken voor het notariseren van hun documenten met behulp van dit aanvraagformulier voor een notaris. In deze formuliersjabloon kan de klant eenvoudig een beschikbare datum en tijd voor de afspraak selecteren.

Go to Category:Afspraak Formulieren

Bestel & Oppikken Formulier

Met dit gratis Bestel & Oppikken Formulier kiezen uw klanten de producten die ze willen kopen en halen ze dat op, op het beschikbare tijdstip dat ze kiezen. Volledig aanpasbaar zonder kennis van coderen nodig te hebben.

Go to Category:Afspraak Formulieren

Telemedicijn Afspraakformulier

Laat patiënten online virtuele afspraken aanvragen. Voeg een kalenderveld toe zonder kennis van coderen nodig te hebben. HIPAA-complianceoptie. Perfect voor aanbieders van telegeneeskunde.

Go to Category:Afspraak Formulieren

Haarstylist Afspraak Aanvraagformulier

Van plan om een kapsalon te openen of heb je een salon bedrijf? Promoot uw diensten en krijg meer klanten afspraken gemakkelijk via dit kapper afspraak formulier.

Go to Category:Afspraak Formulieren

Auto Showroom Bezoek AfspraakFormulier

Organiseer de evenementen in uw showroom met Jotform en verzamel online bezoekafspraken. U kunt proefritten en bezoeken plannen met geavanceerde afspraakfuncties, openingstijden, sluitingstijden en lunchuren instellen, bezoekduur instellen, het aantal bezoekers per sessie bepalen, herinnerings-e-mails verzenden vóór het evenement, uw bezoekers bijhouden, hun persoonlijke en contactgegevens opslaan. En integreer het formulier met meer dan 100 software integraties zoals bijvoorbeeld CRM-software.

Go to Category:Afspraak Formulieren

Tuin Centrum Afsprakenformulier

Verzamel en beheer eenvoudig afspraken voor uw tuincentrum. Volledig aanpasbaar zonder dat kennis van coderen nodig is. Sluit het op uw website in of gebruik het als een zelfstandig formulier.

Go to Category:Afspraak Formulieren

Klik & Ontmoeten Formulier

Regel het winkelschema van uw klant en verzamel informatie. Volledig aanpasbaar zonder dat kennis van coderen nodig is. Sluit het direct in op uw website of gebruik het als een zelfstandig formulier.

Go to Category:Afspraak Formulieren

Makeup Afspraak Verzoek

Op zoek naar een formulier dat u zal helpen bij het plannen van een make-up sessie? Dit is het formulier dat u zoekt!

Go to Category:Afspraak Formulieren

Over Afspraak Formulieren

Afspraakformulieren zijn digitale tools die zijn ontworpen om het proces van het plannen van vergaderingen, consulten, interviews of elk type afspraak tussen dienstverleners en klanten te stroomlijnen. Deze formulieren worden vaak gebruikt door zorgprofessionals, salons, onderwijsinstellingen, consultants en bedrijven die georganiseerd tijdmanagement nodig hebben voor hun diensten. Door essentiële informatie te verzamelen zoals voorkeursdata, tijden, contactgegevens en specifieke serviceverzoeken, helpen afspraakformulieren bij het verminderen van planningsconflicten, het minimaliseren van no-shows en het verbeteren van de algehele efficiëntie. Of je nu een drukke kliniek beheert, interviews coördineert of personal training sessies boekt, afspraakformulieren bieden een gestructureerde manier om boekingen te beheren en je agenda georganiseerd te houden.

Met Jotform wordt het maken en beheren van afspraakformulieren moeiteloos en zeer aanpasbaar. Door gebruik te maken van Jotforms formulierbouwer zonder code en drag-and-drop kunnen gebruikers snel formulieren ontwerpen die zijn afgestemd op hun unieke planningsbehoeften. Het platform biedt een breed scala aan kant-en-klare templates, integratie met populaire agenda- en betalingssystemen, en geavanceerde functies zoals voorwaardelijke logica en geautomatiseerde meldingen. Dit betekent dat je afspraakverzoeken naadloos kunt verzamelen, organiseren en beheren, wat zorgt voor een soepele ervaring voor zowel jou als je klanten. Jotforms afspraakformulieren zijn het perfecte startpunt voor het automatiseren van je planningsworkflow en het verbeteren van je dienstverlening.

Gebruiksscenario's van afspraakformulieren

Afspraakformulieren zijn veelzijdig en kunnen worden aangepast aan verschillende sectoren en planningsbehoeften. Hun belangrijkste functie is het oplossen van de uitdagingen van handmatig boeken, dubbele boekingen en inefficiënte communicatie. Hier leest u hoe afspraakformulieren kunnen worden gebruikt, wie er baat bij kan hebben en hoe hun inhoud kan verschillen:

1. Mogelijke toepassingen:

  • Medische en tandheelkundige klinieken voor patiëntafspraken
  • Salons en spa's voor afspraakboekingen
  • Onderwijsinstellingen voor ouder-leerkrachtgesprekken of studieadvies
  • Consultants en freelancers voor cliëntsessies
  • Fitnesstrainers en wellnesscoaches voor het plannen van lessen of sessies
  • HR van het bedrijf voor het plannen van sollicitatiegesprekken
  • Evenementorganisatoren voor afspraken met leveranciers of deelnemers

2. Punten voor probleemoplossing:

  • Elimineert heen-en-weer communicatie door klanten zelf hun afspraken te laten plannen
  • Vermindert administratieve werklast en menselijke fouten
  • Minimaliseert dubbele boekingen en planningsconflicten
  • Verstuurt automatische herinneringen om no-shows te verminderen

3. Mogelijke eigenaren en gebruikers:

  • Zorgverleners, kliniekbeheerders
  • Salon- en spa-eigenaren
  • Schoolbeheerders, docenten, counselors
  • Consultants, coaches, freelancers
  • HR-professionals, recruiters
  • Coördinatoren van evenementen

4. Verschillen bij het maken van verschillende formulieren:

  • Medische afspraken: Mogelijk zijn velden vereist voor verzekeringsinformatie, reden van bezoek en medische voorgeschiedenis.
  • Salonboekingen: Kan servicekeuze, voorkeur voor stylist en extra opties bevatten.
  • Educatieve bijeenkomsten: Kan studentgegevens, niveau en gewenste vergaderformaat (persoonlijk/virtueel) opvragen.
  • Consulten: Vaak is een beschrijving van het probleem of onderwerp, de gewenste communicatiemethode en tijdzone nodig.
  • Evenementafspraken: Kan vragen om bedrijfsnaam, standnummer en specifieke tijdsloten.

Samengevat kunnen afspraakformulieren worden aangepast aan elk planningsscenario, waarbij velden en workflows worden afgestemd op de unieke vereisten van elke sector of gebruikssituatie.

Hoe maak je een afspraakformulier

Het maken van een afspraakformulier met Jotform is een eenvoudig proces dat kan worden aangepast aan elk planningsscenario, van medische afspraken tot zakelijke consultaties. Hier is een stapsgewijze handleiding voor het bouwen van een effectief afspraakformulier dat aan uw specifieke behoeften voldoet:

1. Begin met de juiste template of een leeg formulier:

  • Log in op je Jotform-account en klik op "Create" op je werkruimtepagina.
  • Kies "Formulier" en begin helemaal opnieuw of maak een keuze uit de uitgebreide bibliotheek met afspraakformuliertemplate van Jotform.
  • Als je vanaf het begin begint, kies dan tussen een klassiek formulier (alle vragen op één pagina) of een kaartformulier (één vraag per pagina).

2. Belangrijke formulierelementen toevoegen:

  • Gebruik de drag-and-drop formulierbouwer om velden toe te voegen zoals Naam, E-mail, Telefoonnummer en Afspraakdatum/-tijd.
  • Voor specifieke gebruikssituaties kunt u extra velden toevoegen:
  • Medisch: Verzekeringsgegevens, reden van bezoek, voorkeur arts.
  • Salon: Selectie van diensten, voorkeur voor stylist, extra's.
  • Opleiding: Naam student, cijfer, type afspraak.
  • Consult: Gespreksonderwerp, voorkeurscommunicatiemethode.

3. Integreer widgets voor het plannen van afspraken:

  • Voeg het afsprakenveld van Jotform toe zodat gebruikers beschikbare tijdslots kunnen selecteren.
  • Stel je beschikbaarheid, buffertijden en maximaal aantal afspraken per dag in.
  • Integreer met Google Calendar of andere agendatools voor realtime synchronisatie.

4. Het ontwerp van je formulier aanpassen:

  • Klik op het verfrollerpictogram om de formulierontwerper te openen.
  • Stem de kleuren, lettertypen en lay-out af op de huisstijl en identiteit van je bedrijf of organisatie.
  • Pas een professioneel thema toe of maak een aangepaste look voor je formulier.

5. Stel geautomatiseerde meldingen en herinneringen in:

  • Configureer in het menu Instellingen e-mailmeldingen voor jezelf en bevestigingsmails voor klanten.
  • Voeg automatisch antwoord e-mails toe met afspraakgegevens en instructies.
  • Schakel indien nodig sms of extra herinneringen in.

6. Betalingsintegratie inschakelen (indien van toepassing):

  • Voor betaalde afspraken kunt u integreren met betalingsgateways zoals PayPal, Stripe of Square.
  • Voeg velden toe voor dienstselectie en bereken automatisch de kosten.

7. Je formulier publiceren en delen:

  • Klik op 'Publiceren' en kopieer de link naar je formulier om je formulier via e-mail, je website of sociale media te delen.
  • Integreer je formulier rechtstreeks in je website voor naadloze toegang.

8. Testen en ingediende formulieren beheren:

  • Gebruik de voorbeeldweergave om uw formulier te testen en te controleren of alle workflows correct werken.
  • Monitor inzendingen in Jotform Tabellen, filter op datum of status en exporteer gegevens wanneer nodig.

Door deze stappen te volgen, kunt u een aangepast afspraakformulier maken dat het plannen stroomlijnt, administratief werk vermindert en de ervaring voor zowel u als uw klanten verbetert. De flexibele tools van Jotform zorgen ervoor dat uw formulier zich aanpast aan elk afspraakscenario, waardoor het eenvoudig is om boekingen te beheren en uw bedrijf te laten groeien.

Veelgestelde vragen

1. Wat is een afspraakformulier?

Een afspraakformulier is een online formulier dat wordt gebruikt om informatie te verzamelen van personen die een afspraak, consult of dienst willen inplannen. Het helpt bij het automatiseren van het boekingsproces en zorgt ervoor dat alle benodigde gegevens worden vastgelegd.

2. Waarom zijn afspraakformulieren belangrijk voor bedrijven?

Afspraakformulieren helpen bedrijven hun agenda's efficiënt te beheren, dubbele boekingen te verminderen, no-shows te minimaliseren en een professionele, georganiseerde ervaring te bieden voor klanten.

3. Welke informatie moet er in een afspraakformulier worden opgenomen?

Typische velden zijn onder andere naam, contactgegevens, gewenste datum en tijd, type dienst en eventuele specifieke verzoeken of opmerkingen. Extra velden kunnen worden toegevoegd op basis van de branche of dienst.

4. Zijn er verschillende soorten afspraakformulieren?

Ja, afspraakformulieren kunnen worden aangepast voor verschillende sectoren zoals gezondheidszorg, schoonheid, onderwijs, consultancy en evenementen, elk met unieke velden en vereisten.

5. Wie kan afspraakformulieren gebruiken?

Iedereen die afspraken of diensten moet plannen kan afspraakformulieren gebruiken, waaronder artsen, saloneigenaren, docenten, consultants, HR-professionals en evenementorganisatoren.

6. Hoe helpen afspraakformulieren no-shows te verminderen?

Door het versturen van geautomatiseerde bevestigings- en herinneringsmails of sms-berichten houden afspraakformulieren klanten op de hoogte en verminderen ze de kans op gemiste afspraken.

7. Is de informatie die via afspraakformulieren wordt ingediend veilig?

Ja, betrouwbare platforms zoals Jotform gebruiken versleuteling en beveiligde gegevensopslag om gevoelige informatie die via afspraakformulieren wordt ingediend te beschermen.

8. Kunnen afspraakformulieren worden geïntegreerd met agenda's of betalingssystemen?

Absoluut. Afspraakformulieren kunnen synchroniseren met digitale agenda's (zoals Google Agenda) en integreren met betalingsgateways om het plannen en innen van betalingen te stroomlijnen.