# Jotform Afspraken: Slimmer Plannen

**Jotform Afspraken**

# Synchroniseer je agenda met formulieren

Beheer eenvoudig afspraken, automatiseer herinneringen en synchroniseer met **Google Calendar, Calendly en Outlook Calendar** — allemaal vanaf één plek.

[Ga meteen aan de slag - Het is gratis!](https://www.jotform.com/nl/build/?question=appointment)

![Image 1: Jotform Appointments Hero Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvcHJvZHVjdHMvYXBwb2ludG1lbnRzL2Fzc2V0cy9pbWctbWluL2hvbWVwYWdlL2hlcm8ucG5n/hero.png?w=1509&t=1)

![Image 2: Introducing Jotform Appointments BG](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvcHJvZHVjdHMvYXBwb2ludG1lbnRzL2Fzc2V0cy9pbWctbWluL2hvbWVwYWdlL2hlcm8tYmcucG5n/hero-bg.png?w=1086&t=1)

## Demo Jotform Appointments in Action

Gebruik slimme afspraakplanning voor Google Agenda, Outlook en Calendly.

### Google Agenda

![Image 3: A phone call to customer service](https://cdn.jotfor.ms/p/products/appointments/assets/img-min/homepage/demo-area/google.png)Probeer Jotform Afspraken

### Microsoft Outlook

![Image 4: Jotform AI chatbot screen](https://cdn.jotfor.ms/p/products/appointments/assets/img-min/homepage/demo-area/outlook.png)Probeer Jotform Afspraken

### Calendly

![Image 5: Calendly screen showing chat with AI agent](https://cdn.jotfor.ms/p/products/appointments/assets/img-min/homepage/demo-area/calendly.png)Probeer Jotform Afspraken

## Slimmer plannen begint hier

Plan afspraken, synchroniseer met je agenda, accepteer betalingen voordat je boekingen bevestigt en activeer workflows zodra afspraken zijn vastgelegd — allemaal in een volledig aanpasbaar formulier dat je overal kunt delen.

### [Plan. Synchroniseer. Meld. Herhaal. Plan 1-op-1 of groepsbijeenkomsten, **synchroniseer met je agenda,** en houd iedereen op de hoogte met herinneringsmails. ![Image 6: Schedule. Sync. Notify. Repeat.](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvcHJvZHVjdHMvYXBwb2ludG1lbnRzL2Fzc2V0cy9pbWctbWluL2hvbWVwYWdlL2NoYW5uZWxzLzEucG5nP3Y9MC4y/1.png?w=40&t=1) Ga naar Details](https://www.jotform.com/products/appointments/connect-and-sync/)### [Planner AI-agent De **Scheduler AI Agent** beheert uw tijd, verstuurt updates en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. ![Image 7: Let AI Scheduler Agent handle it](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvcHJvZHVjdHMvYXBwb2ludG1lbnRzL2Fzc2V0cy9pbWctbWluL2hvbWVwYWdlL2NoYW5uZWxzLzIucG5nP3Y9MC4y/2.png?w=40&t=1) Ga naar Details](https://www.jotform.com/products/appointments/scheduler-ai-agent/)

### [Maak verbinding met uw tools Synchroniseer met **100 integraties en accepteer betalingen.** Automatiseer planning van begin tot eind. ![Image 8: Power your scheduling with integrations](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvcHJvZHVjdHMvYXBwb2ludG1lbnRzL2Fzc2V0cy9pbWctbWluL2hvbWVwYWdlL2NoYW5uZWxzLzMucG5nP3Y9MC4y/3.png?w=40&t=1) Ga naar Details](https://www.jotform.com/products/appointments/connect-with-your-tools/)### [Aanpassen & delen van uw afspraak Ontwerp uw afspraakformulier, verbind het met uw gewenste agendatool en **sluit het formulier in op uw site** of deel het via e-mail of link. ![Image 9: Customize & share your appointment](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvcHJvZHVjdHMvYXBwb2ludG1lbnRzL2Fzc2V0cy9pbWctbWluL2hvbWVwYWdlL2NoYW5uZWxzLzQucG5nP3Y9MC4y/4.png?w=40&t=1) Ga naar Details](https://www.jotform.com/products/appointments/customize-and-share/)

### [Automatiseer wat er na de afspraak gebeurt **Trigger acties, wijs taken toe, verstuur herinneringen,** en houd alles soepel draaiende zonder een vinger uit te steken. ![Image 10: Automate what happens after appointment](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvcHJvZHVjdHMvYXBwb2ludG1lbnRzL2Fzc2V0cy9pbWctbWluL2hvbWVwYWdlL2NoYW5uZWxzLzUucG5nP3Y9MC4y/5.png?w=40&t=1) ![Image 11: Automate what happens after appointment](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvcHJvZHVjdHMvYXBwb2ludG1lbnRzL2Fzc2V0cy9pbWctbWluL2hvbWVwYWdlL2NoYW5uZWxzLzUtbW9iaWxlLnBuZz92PTAuMw==/5-mobile.png?w=40&t=1) Ga naar Details](https://www.jotform.com/products/appointments/use-cases/automate-appointments/)

## Naadloze samenwerking voor je team

*   ### Aanpassen aan uw merk

  ![Image 12: Customize to match your brand](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvcHJvZHVjdHMvYXBwb2ludG1lbnRzL2Fzc2V0cy9pbWctbWluL2hvbWVwYWdlL2FjY29yZGlvbi8xLnBuZz92PTAuMw==/1.png?w=40&t=1) Personaliseer uw afspraakformulier zodat het aansluit bij de kleuren, stijl en toon van uw merk. Creëer een consistente en professionele ervaring voor uw gebruikers.  
*   ### Host 1-op-1 of groepsbijeenkomsten

  ![Image 13: Host 1-on-1 or group meetings](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvcHJvZHVjdHMvYXBwb2ludG1lbnRzL2Fzc2V0cy9pbWctbWluL2hvbWVwYWdlL2FjY29yZGlvbi8yLnBuZz92PTAuMw==/2.png?w=40&t=1) Bied flexibele planningsopties aan die zowel individuele sessies als groepsbijeenkomsten ondersteunen, perfect voor consultaties, lessen of teamevenementen.  
*   ### Stuur herinneringen naar deelnemers

  ![Image 14: Send reminders to attendees](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvcHJvZHVjdHMvYXBwb2ludG1lbnRzL2Fzc2V0cy9pbWctbWluL2hvbWVwYWdlL2FjY29yZGlvbi8zLnBuZz92PTAuMw==/3.png?w=40&t=1) Attendees automatisch op de hoogte stellen met aangepaste herinneringsmails, wat helpt bij het verminderen van no-shows en ervoor zorgt dat iedereen voorbereid is op hun aankomende afspraken.  
*   ### Stel eenvoudig online vergaderingen in

  ![Image 15: Set up online meetings with ease](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvcHJvZHVjdHMvYXBwb2ludG1lbnRzL2Fzc2V0cy9pbWctbWluL2hvbWVwYWdlL2FjY29yZGlvbi80LnBuZz92PTAuMw==/4.png?w=40&t=1) Plan moeiteloos virtuele sessies via Zoom, Google Meet, Microsoft Teams of Skype - inclusief geautomatiseerde uitnodigingen, herinneringen en synchronisatie met je agenda.  

## Wat klanten over ons zeggen

Jotform is een essentieel onderdeel geworden van ons beoordelings- en ontwikkelingsprogramma. Het geeft tijdige feedback aan officials na hun wedstrijden en voorziet ons van waardevolle gegevens waarop we toekomstige afspraken en ontwikkelingsplannen kunnen baseren.

**Rod Bush**
Gepensioneerd; betrokken bij basketbalscheidsrechtercoaching

Jotform is een integraal onderdeel geworden van ons primaire product, een online wervingssysteem voor de horecabranche. Jotforms zijn geïntegreerd in onze mobiele app om werknemers in te werken en hun nieuwe afspraakfuncties worden gebruikt om onze sollicitatiegesprekken met nieuwe gebruikers in te plannen. We zijn er dol op!

**Michael Schafir**
Marketingdirecteur

I think Jotform is a wonderful platform that makes it easy for small business owners to create forms, receive payments, and schedule appointments. The user interface is very easy and they are always adding new features. You can have all your administrative tasks handled from one website rather than having to use several different ones.

**April Coggins**
Tutor

## Veelgestelde vragen

*    
### Wat is Jotform Appointments? Jotform Appointments is een krachtige afsprakenplanningstool waarmee je je beschikbaarheid kunt beheren, online afspraken kunt boeken en kunt synchroniseren met agenda's zoals Google Agenda, Outlook Agenda en Calendly.   
*    
### Waarom zou ik Jotform Appointments gebruiken? Jotform Afspraken maakt het gemakkelijk om vergaderingen te plannen zonder heen-en-weer gedoe. Je kunt je beschikbaarheid volledig aanpassen, automatische herinneringen versturen en synchroniseren met je agenda's - allemaal op één plek. Het is ideaal voor bedrijven, consultants, docenten en dienstverleners die een naadloze planningservaring willen.   
*   
 
### Hoe kan ik mijn externe agenda's verbinden met Jotform Appointments? 

U kunt uw Google Calendar, Outlook Calendar en Calendly-account eenvoudig synchroniseren met Jotform Appointments. U kunt dit op de volgende manieren doen:

    *   **Formulierbouwer:** Klik in de bouwer van uw formulier op de knop **Eigenschappen** van het Afspraakveld. Onder het tabblad **Beschikbaarheid** kunt u uw externe agenda koppelen.
    *   **AI Agent Builder:** Als u een AI Agent gebruikt, open dan het **TRAIN** menu en ga naar **TOOLS**. Van daaruit kunt u uw agenda synchroniseren met behulp van de **Google Calendar**, **Outlook Calendar** of **Calendly** tools.

*    
### Kan ik automatisch online vergaderlinks toevoegen? Ja, Jotform integreert met Google Meet, Microsoft Teams en Skype om automatisch vergaderlinks te genereren voor elke afspraak.   
*    
### Kan ik de duur van de afspraken wijzigen? Zeker! U kunt kiezen uit vooraf ingestelde tijdsduren zoals 15, 30, 45 of 60 minuten — of een aangepaste tijd instellen die bij uw behoeften past.   
*    
### Kan ik werktijden en lunchpauzes instellen voor mijn agenda? Ja, je kunt een of meer werkintervallen definiëren voor elke dag van de week. Je kunt ook specifieke tijden blokkeren - zoals lunchpauzes - om afspraken tijdens die uren te voorkomen.   
*    
### Is het mogelijk om een kalender voor een specifieke tijdsperiode te maken? Ja, je kunt Start- en Einddatums instellen voor je agenda, zodat gasten alleen afspraken kunnen boeken binnen dat gedefinieerde tijdsbestek.   
*    
### Kunnen mijn gasten alleen afspraken boeken binnen een bepaald aantal dagen vanaf vandaag? Ja. Met de instelling **Voortschrijdende dagen** in de eigenschappen van het afspraak-veld kunt u boekingen beperken tot een specifiek aantal dagen vanaf de datum waarop het formulier wordt ingevuld.   
*    
### Kan ik vakantiedagen en feestdagen toevoegen om afspraken op deze dagen te voorkomen? Absoluut. U kunt aangepaste datumbereiken blokkeren voor vakanties of feestdagen, zodat er tijdens die periode geen afspraken kunnen worden geboekt.   
*    
### Is er een limiet aan het aantal afspraken dat per dag kan worden geboekt? Ja, je kunt een dagelijkse afspraaklimiet instellen. Ga naar de limietinstellingen voor afspraakvelden en pas de optie **Maximale aantal afspraken per dag** aan om het aantal toegestane afspraken per dag te bepalen.   
*    
### Is het mogelijk om last-minute afspraken te voorkomen? Ja, je kunt een **Minimale Planningsmelding** instellen in de **Limieten**-instellingen van het Afspraakveld. Dit voorkomt dat gebruikers afspraken te kort voor de afspraaktijd boeken.   
*    
### Kan het verschillende tijdzones aan? Ja - zowel u als uw klanten zien afspraken in uw respectievelijke tijdzones.   
*    
### Ondersteunt het groepsboekingen? Ja. U kunt het afsprakenveld configureren voor één-op-één of groepssessies, afhankelijk van uw planningsbehoeften.   
*    
### Kan ik automatische herinneringen versturen? Zeker! Je kunt geautomatiseerde e-mailherinneringen inplannen die worden verzonden voordat de afspraak plaatsvindt.   
*    
### Hoe werkt 'Create with AI'? Vertel de Jotform AI Agent gewoon wat voor soort boekingspagina je nodig hebt, en deze zal automatisch je afspraakstroom, tijdsloten en voorkeuren genereren.   
*    
### Integreert het met CRM's of betalingsplatformen? Ja! Je kunt je afspraakformulieren verbinden met CRM-tools zoals Salesforce, HubSpot of Zoho — en ook met betalingsgateways zoals PayPal of Stripe. Je kunt ook integreren met projectmanagementtools, communicatieplatforms en meer.   
*    
### Wat is de AI-planner? De AI-planner synchroniseert met Google Agenda, Outlook Agenda of Calendly om op intelligente wijze je beschikbaarheid te beheren en afspraken in te plannen op basis van je gekoppelde agenda's.   

Bekijk meer