Formulieren voor werkgelegenheid

Werkgelegenheidsformulieren zijn essentiële documenten die worden gebruikt tijdens de gehele levenscyclus van werknemers, van werving en onboarding tot prestatiebeoordeling en offboarding. Deze formulieren helpen organisaties bij het verzamelen, organiseren en beheren van kritieke informatie zoals sollicitaties, interviewfeedback, achtergrondcontroles, papierwerk voor nieuwe medewerkers, tijdregistratie, prestatiebeoordelingen en exitgesprekken. Door het standaardiseren van het gegevensverzamelingsproces zorgen werkgelegenheidsformulieren voor naleving van bedrijfsbeleid en wettelijke vereisten, stroomlijnen ze HR-workflows en verbeteren ze de communicatie tussen werkgevers en werknemers. Of je nu een kleine bedrijfseigenaar, HR-manager of recruiter bent, werkgelegenheidsformulieren zijn essentieel voor het bijhouden van nauwkeurige gegevens en het ondersteunen van efficiënt personeelsbeheer.

Met Jotform wordt het maken en beheren van werkgelegenheidsformulieren een naadloze ervaring zonder code. Met de intuïtieve drag-and-drop formulierbouwer van Jotform kunnen gebruikers snel aangepaste formulieren ontwerpen die zijn afgestemd op hun specifieke HR-behoeften, van sollicitatieformulieren tot enquêtes voor werknemersfeedback. Gebruikers kunnen kiezen uit duizenden kant-en-klare templates, integreren met populaire HR-tools en het verzamelen van gegevens en meldingen automatiseren. Alle inzendingen worden veilig opgeslagen en zijn eenvoudig toegankelijk in Jotform Tabellen, waardoor het eenvoudig is om werkgelegenheidsgegevens te organiseren, doorzoeken en analyseren. Jotform stelt organisaties in staat om hun HR-processen te digitaliseren, papierwerk te verminderen en de algemene werknemerservaring te verbeteren.

Gebruiksvoorbeelden van werkgelegenheidsformulieren

Werkgelegenheidsformulieren dienen een breed scala aan doeleinden in verschillende fasen van het arbeidsproces. Door hun veelzijdigheid zijn ze onmisbaar voor HR-afdelingen, recruiters, managers en bedrijfseigenaren. Hier leest u hoe werkgelegenheidsformulieren kunnen worden gebruikt, wie er baat bij heeft en hoe de inhoud kan variëren:

1. Mogelijke toepassingen:

• Sollicitatie en kandidaatscreening
• Interview-evaluatie en feedbackverzameling
• Medewerkerintroductie en -oriëntatie
• Tijdregistratie en aanwezigheidsregistratie
• Prestatiebeoordeling en doelstelling
• Werknemersenquêtes en feedback
• Verlofaanvragen en goedkeuringen
• Exit-interviews en offboarding

2. Punten voor probleemoplossing:

• Stroomlijn gegevensverzameling en verminder handmatig papierwerk
• Zorg voor compliance met arbeidswetgeving en bedrijfsbeleid
• Behoud nauwkeurige en georganiseerde werknemersgegevens
• Faciliteer transparante communicatie tussen HR en personeel
• Automatiseer meldingen en goedkeuringen om HR-processen te versnellen

3. Mogelijke eigenaren en gebruikers:

• HR-managers en personeel
• Recruiters en wervingsmanagers
• Afdelingshoofden en leidinggevenden
• Eigenaren van kleine bedrijven
• Werknemers (voor self-service formulieren)

4. Verschillen bij het maken van verschillende formulieren:

• Sollicitatieformulieren: Gericht op het verzamelen van kandidaatgegevens, cv's en sollicitatiebrieven. Kan screeningsvragen en toestemming voor achtergrondcontroles bevatten.
• Onboarding-formulieren: Verzamel persoonlijke gegevens, contacten voor noodgevallen, belastingformulieren en beleidsbevestigingen.
• Beoordelingsformulieren: Bevat beoordelingsschalen, open feedback en doelstellingssecties.
• Exitgesprekformulieren: Vraag naar redenen voor vertrek, feedback over de werkplek en suggesties voor verbetering.
• Samengevat kunnen werkgelegenheidsformulieren worden aangepast aan elk HR-proces, waarbij de inhoud en velden variëren op basis van het specifieke gebruiksgeval en de behoeften van de organisatie.

Hoe maak je een werkgelegenheidsformulier

Het maken van een werkgelegenheidsformulier met Jotform is een eenvoudig proces dat kan worden aangepast aan elk HR-scenario, of je nu sollicitaties verzamelt, nieuwe medewerkers introduceert of functioneringsgesprekken voert. Hier is een stapsgewijze handleiding om je te helpen bij het ontwerpen en beheren van effectieve werkgelegenheidsformulieren voor je organisatie:

1. Het doel en de doelgroep van je formulier bepalen

• Identificeer het specifieke HR-proces dat u wilt stroomlijnen (bijv. werving, onboarding, prestatiebeoordeling).
• Bepaal wie het formulier zal invullen (kandidaten, werknemers, managers) en welke informatie je moet verzamelen.

2. Begin met het bouwen van je formulier

• Log in op je Jotform-account en klik op "Create" op je werkruimtepagina.
• Kies "Formulier" en bepaal of je vanaf het begin wilt beginnen of een van de 10.000 arbeidsformuliertemplate van Jotform wilt gebruiken.
• Selecteer een lay-out: Klassiek formulier (alle vragen op één pagina) voor uitgebreide formulieren zoals onboarding-pakketten, of Kaartformulier (één vraag per pagina) voor begeleide ervaringen zoals sollicitaties.

3. Formuliervelden toevoegen en aanpassen

Gebruik de drag-and-drop formulierbouwer om belangrijke velden toe te voegen:

• Voor sollicitaties: Naam, contactgegevens, opleiding, werkervaring, upload van cv, screeningsvragen.
• Voor onboarding: Persoonlijke gegevens, contactpersonen voor noodgevallen, belastingformulieren, beleidsbevestigingen.
• Voor prestatiebesprekingen: Beoordelingsschalen, open feedback, doelstellingssecties.
• Voor exitgesprekken: Meerkeuzevragen en open vragen over redenen voor vertrek en suggesties.
• Integreer widgets voor e-handtekeningen, bestandsuploads of voorwaardelijke logica om relevante velden te tonen op basis van reacties.

4. Ontwerp personaliseren

• Klik op het verfrollerpictogram om de formulierontwerper te openen.
• Pas uw formulier aan uw bedrijfsbranding aan door kleuren en lettertypen aan te passen en uw logo toe te voegen.
• Kies een thema of lay-out die past bij de stijl van je organisatie en het doel van het formulier.

5. E-mailmeldingen en automatiseringen instellen

• Configureer in het menu Instellingen e-mailmeldingen voor HR-medewerkers en bevestigingsmails voor respondenten.
• Gebruik voorwaardelijke logica om inzendingen naar de juiste afdeling of manager te sturen.

6. Je formulier publiceren en delen

• Klik op "Publiceren" om een deelbare link te genereren of het formulier in te sluiten op de website of het intranet van uw bedrijf.
• Deel het formulier via e-mail, sociale media of directe link met uw doelgroep.

7. Testen en ingediende formulieren beheren

• Bekijk een voorbeeld van je formulier en dien een testformulier in om te controleren of alles op de juiste manier werkt.
• Bewaak en beheer reacties in Jotform Tabellen, waar je gegevens kunt filteren, zoeken en exporteren voor verdere analyse.
• Door deze stappen te volgen kunt u op maat gemaakte werkgelegenheidsformulieren maken die HR-uitdagingen oplossen, de nauwkeurigheid van gegevens verbeteren en de werknemerservaring verbeteren - allemaal zonder enige codering.