Bestelformulier

Bestelformulieren zijn essentiële tools voor bedrijven en organisaties om aankoopverzoeken te verzamelen, transacties te verwerken en voorraden of servicebestellingen efficiënt te beheren. Ze dienen als een gestructureerde manier voor klanten om aan te geven welke producten of diensten ze willen kopen, noodzakelijke details te verstrekken zoals hoeveelheid, leveringsvoorkeuren en betalingsinformatie, en hun bestellingen rechtstreeks bij de verkoper in te dienen. Bestelformulieren worden veel gebruikt in e-commerce, retail, maaltijdbezorging, evenemententickets, groothandel en zelfs dienstverlenende sectoren zoals consultancy of reparatiediensten. Hun veelzijdigheid maakt ze geschikt voor zowel online als offline transacties, waardoor het aankoopproces voor zowel klanten als bedrijven wordt gestroomlijnd.

Met Jotform wordt het maken en beheren van bestelformulieren een naadloze ervaring. Met de intuïtieve drag-and-drop formulierbouwer van Jotform kunnen gebruikers volledig aangepaste bestelformulieren ontwerpen zonder enige programmeerkennis. Gebruikers kunnen productlijsten toevoegen, beveiligde betalingsgateways integreren, voorwaardelijke logica instellen voor dynamische prijzen en meldingen automatiseren voor zowel kopers als verkopers. Alle inzendingen worden automatisch georganiseerd in Jotform Tabellen, waardoor het eenvoudig is om bestellingen te volgen, voorraad te beheren en verkoopgegevens te analyseren. Of je nu een kleine ondernemer bent of deel uitmaakt van een grote onderneming, de bestelformulieren van Jotform helpen je bij het vereenvoudigen van het verzamelen van bestellingen en het verbeteren van de aankoopervaring van je klant.

Gebruiksscenario's van bestelformulieren

Bestelformulieren kunnen worden aangepast aan een breed scala aan zakelijke behoeften, elk met unieke vereisten en voordelen. Hier leest u hoe ze kunnen worden gebruikt, wie er baat bij kan hebben en hoe hun structuur kan verschillen:

1. Mogelijke toepassingen:

• E-commerce productverkoop (fysieke of digitale goederen)
• Eten- en drankbestellingen voor restaurants of catering
• Evenementticketverkoop en reserveringen
• Groot- of bulkbestellingsverzoeken
• Serviceboekingen (advies, reparaties, afspraken)
• Merchandise-verkoop voor fondsenwerving voor non-profitorganisaties
• Abonnement- of terugkerende orderbeheer

2. Punten voor probleemoplossing:

• Stroomlijnt het proces van orderverwerking en vermindert handmatige fouten
• Automatiseert betalingsverwerking en orderbevestiging
• Centraliseert ordergegevens voor eenvoudige tracking en afhandeling
• Maakt realtime voorraadbeheer en rapportage mogelijk
• Verbetert de klantervaring met directe meldingen en bonnen

3. Mogelijke eigenaren en gebruikers:

• Kleine bedrijfseigenaren en e-commerce-ondernemers
• Restaurantmanagers en cateringcoördinatoren
• Evenementorganisatoren en ticketbureaus
• Groothandelaren en distributeurs
• Dienstverleners (consultants, reparatietechnici)
• Non-profitorganisaties die fondsenwerving campagnes uitvoeren

4. Verschillen bij het maken van verschillende formulieren:

• Productverkoop: Formulieren kunnen productafbeeldingen, beschrijvingen, hoeveelheidskiezers en betalingsintegratie bevatten.
• Serviceboekingen: Formulieren hebben mogelijk datum-/tijdkiezers, serviceopties en contactgegevens van klanten nodig.
• Evenementbestellingen: Formulieren kunnen tickettypes, deelnemersinformatie en groepsboekmogelijkheden bevatten.
• Groothandelsbestellingen: Formulieren kunnen invoer voor bulkhoeveelheden, getrapte prijzen en bedrijfsaccountvelden bevatten.

Samengevat zijn bestelformulieren zeer aanpasbaar en kunnen ze worden aangepast aan de specifieke behoeften van elk bedrijf of organisatie, wat zorgt voor een efficiënte en nauwkeurige orderverwerking.

Hoe maak je een bestelformulier

Het maken van een bestelformulier met Jotform is een eenvoudig proces dat kan worden aangepast aan elk bedrijfsscenario, van het online verkopen van producten tot het beheren van serviceboekingen of de verkoop van evenemententickets. Hier is een stapsgewijze handleiding om je te helpen bij het ontwerpen van een effectief bestelformulier dat aan jouw unieke eisen voldoet:

1. Begin met de juiste template of een leeg formulier

• Log in op je Jotform-account en klik op "Create" op je werkruimtepagina.
• Kies "Formulier" en bepaal of je vanaf het begin wilt beginnen of een van de 10.000 bestelformuliertemplate van Jotform wilt gebruiken.
• Selecteer een lay-out: Klassiek formulier (alle vragen op één pagina) is ideaal voor gedetailleerde productlijsten, terwijl kaartformulier (één vraag per pagina) een begeleide ervaring biedt voor eenvoudigere bestellingen.

2. Voeg essentiële formulierelementen toe

• Klik op het menu "Element toevoegen" om toegang te krijgen tot formuliervelden.
• Gebruik voor productverkoop het Productlijstveld om items te tonen, afbeeldingen toe te voegen, prijzen in te stellen en hoeveelheidsselectie mogelijk te maken.
• Voor servicebestellingen moet je velden toevoegen zoals datum/tijd-kiezers, vervolgkeuzelijsten voor servicetypes en tekstvelden voor speciale instructies.
• Integreer betalingsgateways (PayPal, Stripe, Square, etc.) via het tabblad Betalingen om transacties veilig te verwerken.
• Gebruik widgets voor geavanceerde functies zoals e-handtekeningen, bestandsuploads (voor aangepaste bestellingen) of kortingscodes.

3. Pas het formulier aan om bij uw merk te passen

• Open de formulierontwerper door op het verfrollerpictogram te klikken.
• Pas kleuren, lettertypen en lay-out aan om aan te sluiten bij je merkidentiteit.
• Voeg uw bedrijfslogo toe en pas de formulier-URL aan voor een professionele uitstraling.

4. Stel voorwaardelijke logica en meldingen in

• Gebruik voorwaardelijke logica om velden weer te geven of te verbergen op basis van gebruikersselecties (bijv. verzendopties alleen weergeven als levering is gekozen).
• Stel automatisch antwoord e-mails in om bestellingen te bevestigen met klanten en e-mailmeldingen voor uw team.

5. Publiceer en deel uw bestelformulier

• Klik op 'Publiceren' om een link te genereren die je kunt delen of integreer het formulier in je website.
• Deel via e-mail, sociale media of QR-code om uw klanten te bereiken waar ze ook zijn.

6. Test en beheer bestellingen

• Bekijk een voorbeeld van je formulier en plaats een testbestelling om te controleren of alles op de juiste manier werkt.
• Monitor inzendingen in Jotform Tabellen, waar je de orderstatus kunt volgen, voorraad kunt beheren en gegevens kunt exporteren voor verdere analyse.

Door deze stappen te volgen kunt u een aangepast bestelformulier maken dat uw verkoopproces stroomlijnt, handmatig werk vermindert en een naadloze ervaring biedt voor uw klanten. De flexibele functies van Jotform zorgen ervoor dat uw formulier zich kan aanpassen aan elk bestelscenario, of u nu producten, diensten of evenementtickets verkoopt.