What are HR workflow templates?

HR workflow templates are pre-designed automation tools that help streamline various HR processes such as employee onboarding, leave requests, performance evaluations, and payroll management. These templates reduce manual work and improve the efficiency of HR operations.

How can HR workflow templates benefit HR teams?

HR workflow templates automate repetitive tasks such as collecting employee data, tracking leave balances, and managing approvals for promotions or training. This reduces administrative burden, ensures accuracy, and frees up HR teams to focus on strategic initiatives.

What types of HR tasks can be automated using workflow templates?

HR workflow templates can automate a wide range of tasks, including employee onboarding, time-off requests, payroll processing, performance reviews, and training management. This helps HR teams streamline processes and improve employee experience.

How do HR workflow templates integrate with popular HR tools?

HR workflow templates integrate with third-party tools like Slack, Microsoft Teams, Google Drive, and Dropbox. These integrations allow HR teams to manage employee records, communicate with employees, and store important documents seamlessly across platforms.

Are HR workflow templates customizable for different types of organizations?

Yes, HR workflow templates are fully customizable to fit the needs of any organization, whether it’s a small business or a large enterprise. Users can tailor the templates to match specific HR policies, compliance requirements, and internal processes.

How can HR workflow templates improve the employee onboarding process?

HR workflow templates automate onboarding tasks such as sending offer letters, collecting new hire paperwork, scheduling orientation, and assigning training. Integrations with tools like Google Drive, Dropbox, and Zoom make it easy to share resources and conduct virtual onboarding sessions.

Can HR workflow templates help with leave request management?

Yes, HR workflow templates simplify leave request management by automating the submission and approval process. Employees can submit requests, and managers can approve them directly within the workflow, with notifications sent through tools like Slack or Microsoft Teams.

How do HR workflow templates support performance management?

HR workflow templates automate performance review cycles by scheduling evaluations, sending reminders, and collecting feedback. Integrations with tools like monday.com and Asana help track performance goals and ensure that reviews are completed on time.

What are the benefits of using HR workflow templates for payroll processing?

HR workflow templates can streamline payroll processing by automating the collection of employee hours, tracking overtime, and submitting payroll for approval. Integration with QuickBooks allows for smooth payroll management, ensuring accurate and timely payments.

How do HR workflow templates enhance employee communication?

HR workflow templates enhance communication by integrating with platforms like Slack, Microsoft Teams, and Zoom. These integrations enable HR teams to send notifications, reminders, and updates to employees, keeping everyone informed and aligned.

Modèles de flux de travail pour les ressources humaines

8 modèles

Modèle d'approbation de demande de congé

Rassemblez les demandes de congé formelles des employés et automatisez le flux d'approbation de votre entreprise avec ce modèle d'approbation de demande de congé prêt à l'emploi. Lorsqu'un employé remplit le formulaire de demande de congé ci-joint, la première personne du flux d'approbation (probablement un spécialiste des ressources humaines) sera avisée de répondre. Une fois la demande approuvée, elle sera envoyée à la personne suivante dans le flux d'approbation et enverra instantanément à l'employé un e-mail confirmant ou refusant sa demande une fois le flux d'approbation terminé. Faites en sorte que ce modèle d'approbation de demande de congé automatisé s'intègre parfaitement à votre flux de travail existant. Sans aucun codage, vous pouvez personnaliser votre formulaire, ajouter des personnes et des étapes dans votre flux d'approbation, configurer une logique conditionnelle et des e-mails de réponse automatique, etc. En tant que propriétaire du formulaire, vous pourrez attribuer le formulaire à des collègues et suivre la progression de l'approbation dans votre boîte de réception. Simplifiez la façon dont vous répondez aux demandes de congé avec un modèle d'approbation de demande de congé personnalisé qui fonctionne parfaitement à partir de n'importe quel appareil.

Ressources humaines

Modèle d'approbation des dépenses

Automatisez votre processus d'approbation des dépenses avec le modèle d'approbation des dépenses gratuit de Jotform ! Lorsque vous recevez une réponse via votre formulaire de remboursement des dépenses, la soumission sera envoyée à votre spécialiste des finances qui approuvera ou refusera la demande. Si le montant de la demande est supérieur à 1 000 $ - ou quel que soit le montant que vous lui avez fixé - la demande sera transmise à votre directeur financier ou à un autre membre de la haute direction avant d'être officiellement approuvée. La personnalisation de ce modèle d'approbation des dépenses est simple. Utilisez notre générateur de glisser-déposer pour ajouter de nouveaux membres, configurer une logique conditionnelle pour dicter la façon dont votre flux d'approbation est organisé, définir des délais pour approuver ou refuser une demande, et plus encore. Vous pouvez facilement suivre la progression des approbations dans votre compte sécurisé Jotform. Que vous gériez une organisation à but non lucratif ou une entreprise, gagnez du temps avec un processus d'approbation des dépenses automatisé avec ce modèle d'approbation des dépenses.

Ressources humaines

Modèle d'approbation des heures supplémentaires

Facilitez la soumission des demandes d'heures supplémentaires en ligne par vos employés et accélérez le processus de réponse avec le modèle gratuit de processus d'approbation des demandes d'heures supplémentaires de Jotform ! Après qu'un employé a rempli votre formulaire de demande d'heures supplémentaires, sa demande sera envoyée au responsable de projet de l'employé. Si la demande est approuvée, elle sera ensuite envoyée au responsable des ressources humaines pour une vérification finale. Chaque employé recevra un e-mail automatique l'informant de l'issue de sa demande. Besoin d'ajouter d'autres responsables d'approbation, de configurer des notifications ou de personnaliser les e-mails automatiques du modèle de processus d'approbation des demandes d'heures supplémentaires ? Faites-le en quelques clics avec notre outil de glisser-déposer. En tant que propriétaire du formulaire, vous pourrez gérer votre processus d'approbation depuis n'importe quel appareil, et les responsables pourront prendre leurs décisions directement depuis leur boîte de réception. Simplifiez votre processus d'approbation des heures supplémentaires et assurez la satisfaction de vos employés avec le modèle de processus d'approbation des demandes d'heures supplémentaires de Jotform.

Ressources humaines

Modèle de processus d'approbation de nomination

"Vous organisez un programme de récompenses pour vos employés ou étudiants ? Avec notre modèle gratuit d'approbation des nominations, vous pouvez facilement collecter et gérer les nominations sans perturber votre flux de travail. Lorsque quelqu'un nomme un collègue via votre formulaire de nomination en ligne, ce modèle automatisé notifiera le premier approbateur du flux pour examiner cette soumission. S'ils déterminent que le candidat répond aux critères, ils transmettront leur entrée au prochain approbateur et ainsi de suite jusqu'à ce que le flux soit terminé. Ce modèle d'approbation de nomination prêt à l'emploi coche toutes les cases, mais n'hésitez pas à le personnaliser davantage pour répondre à vos besoins. Notre interface glisser-déposer permet d'affecter facilement de nouveaux approbateurs, de créer plus d'étapes et de branches conditionnelles et d'écrire de nouveaux e-mails automatisés à envoyer une fois qu'une nomination a été approuvée ou refusée. En tant que propriétaire du formulaire, vous pourrez suivre les nominations à partir de n'importe quel appareil. Célébrez les personnes avec qui vous travaillez sans perdre de temps dans votre journée de travail avec un modèle d'approbation des nominations."

Ressources humaines

Modèle d'approbation de feuille de temps

Quel que soit votre secteur d'activité, vous pouvez améliorer le flux d'approbation des feuilles de temps au sein de votre entreprise grâce au modèle gratuit de Validation des Feuilles de Temps de Jotform. Lorsqu'un employé remplit votre formulaire personnalisé de feuille de temps, sa soumission sera d'abord envoyée à son responsable de projet. Une fois que le responsable de projet aura vérifié et approuvé la feuille de temps, celle-ci sera automatiquement transmise au responsable des ressources humaines pour une approbation finale. Utilisez la logique conditionnelle, ajoutez de nouveaux membres au flux d'approbation, configurez des notifications et personnalisez vos e-mails d'approbation automatique des feuilles de temps avec facilité. Il vous suffit de faire glisser et déposer pour mettre à jour la conception avec Jotform ! Les réponses peuvent être consultées sur n'importe quel appareil, ce qui vous permet d'approuver ou de refuser facilement les feuilles de temps en déplacement. Simplifiez votre processus d'approbation des feuilles de temps des employés grâce à ce modèle gratuit d'approbation de feuille de temps.

Ressources humaines

Modèle dapprobation de nouvelle embauche

Automatisez votre processus de recrutement gratuitement. Ajoutez de nouveaux membres, créez des e-mails automatisés personnalisés, utilisez une logique conditionnelle, etc. Suivez et gérez sur n'importe quel appareil.

Ressources humaines

Modèle d'approbation de la démission des employés

"Quel que soit votre secteur d'activité, les employés ne peuvent pas rester indéfiniment. Facilitez le processus de démission des employés avec le modèle gratuit d'approbation des démissions des employés de Jotform. Lorsqu'un employé décide de quitter votre entreprise, il peut remplir votre formulaire de démission volontaire qui déclenchera ensuite le flux d'approbation automatisé du modèle. Les soumissions seront envoyées à un responsable des ressources humaines, qui les transmettra ensuite au vice-président si elles sont approuvées. Les employés recevront un e-mail de confirmation si leur demande de démission a été entièrement approuvée. N'hésitez pas à modifier ce modèle d'approbation de la démission des employés pour mieux répondre à vos besoins en RH. L'interface glisser-déposer de Jotform permet de personnaliser entièrement le formulaire de démission, d'affecter de nouvelles personnes au flux d'approbation et de configurer plus de conditions et d'e-mails de réponse automatique. Vous pourrez suivre les statuts d'approbation à partir de votre compte Jotform sécurisé sur n'importe quel appareil. Créez un processus de délocalisation plus transparent avec un modèle d'approbation de démission des employés automatisé pour votre entreprise."

Ressources humaines

Modèle d'approbation de recommandation

"Les recommandations sont un excellent moyen de trouver des candidats parfaits auxquels un autre employé de votre entreprise fait déjà confiance. Si votre entreprise propose un programme de parrainage pour l'embauche, notre modèle gratuit d'approbation de parrainage automatisera la façon dont vous approuvez ou rejetez les candidats. Lorsqu'une personne remplit votre formulaire de recommandation d'employé, sa recommandation sera transmise à un recruteur, qui la transmettra ensuite à un responsable s'il pense que le candidat correspond bien au poste. Le remplisseur de formulaire recevra un e-mail automatisé selon que le renvoi a réussi ou non. La personnalisation de votre modèle d'approbation de recommandation pour vos besoins d'embauche ne prendra que quelques clics. L'interface glisser-déposer de Jotform facilite la création d'e-mails de réponse automatique, l'ajout d'éléments de workflow, la configuration de branches conditionnelles et l'attribution d'approbateurs via des adresses e-mail. En tant que propriétaire du formulaire, vous pourrez suivre les tâches en attente et l'activité des approbateurs dans votre boîte de réception Jotform facilement accessible sur n'importe quel appareil. Éliminez le stress lié au recrutement et embauchez rapidement d'excellents employés avec un modèle d'approbation de recommandation automatisé pour votre équipe de recrutement!"

Ressources humaines

À propos des modèles de flux de travail Ressources humaines

Si votre service RH a besoin d'une solution plus efficace pour collecter et traiter les candidatures, les demandes de congés, les évaluations de performance et gérer toutes les opérations RH, créez des flux de travail automatisés pour votre service RH avec les modèles de flux de travail Jotform pour les ressources humaines. Nos modèles de flux de travail prêts à l'emploi pour les RH facilitent plus que jamais la collecte de données importantes sur les employés via des formulaires en ligne et leur envoi instantané aux bonnes personnes pour examen - il vous suffit d'assigner les approbateurs et les tâches. Une fois qu'ils approuvent ou rejettent les demandes depuis la boîte de réception Jotform, un email automatique sera envoyé à l'expéditeur du formulaire initial. Vous pouvez également intégrer votre flux de travail à d'autres logiciels pour transférer des données ou des fichiers vers d'autres plateformes. Répondez rapidement aux candidatures et aux demandes des employés avec nos modèles de flux de travail pour les ressources humaines et gardez vos candidats et employés actuels satisfaits !

Foire Aux Questions

1) Que sont les modèles de flux de travail RH ?

Les modèles de flux de travail RH sont des outils d'automatisation prédéfinis qui permettent de rationaliser divers processus RH tels que l'intégration des employés, les demandes de congés, les évaluations de performance et la gestion de la paie. Ces modèles réduisent la quantité de travail manuel à effectuer et améliorent l'efficacité des opérations RH.

2) Comment les modèles de flux de travail RH peuvent-ils être bénéfiques pour les équipes RH ?

Les modèles de flux de travail RH automatisent les tâches répétitives telles que la collecte des données des employés, le suivi des soldes de congés et la gestion des approbations pour les promotions ou les formations. Cela réduit la charge administrative, garantit l'exactitude et libère les équipes RH pour qu'elles puissent se concentrer sur les initiatives stratégiques.

3) Quels types de tâches RH peuvent être automatisées à l’aide de modèles de flux de travail ?

Les modèles de flux de travail RH peuvent automatiser un large éventail de tâches, notamment l'intégration des employés, les demandes de congés, le traitement des salaires, les évaluations de performance et la gestion de la formation. Cela aide les équipes RH à rationaliser les processus et à améliorer l'expérience des employés.

4) Comment les modèles de flux de travail RH s'intègrent-ils aux outils RH populaires ?

Les modèles de flux de travail RH s'intègrent à des outils tiers tels que Slack, Microsoft Teams, Google Drive et Dropbox. Ces intégrations permettent aux équipes RH de gérer les dossiers des employés, de communiquer avec eux et de stocker des documents importants de manière transparente sur toutes les plateformes.

5) Les modèles de flux de travail RH sont-ils personnalisables pour différents types d’organisations ?

Oui, les modèles de flux de travail RH sont entièrement personnalisables pour répondre aux besoins de toute organisation, qu'il s'agisse d'une petite ou d'une grande entreprise. Les utilisateurs peuvent personnaliser les modèles pour qu'ils correspondent à des politiques RH spécifiques, à des exigences de conformité et à des processus internes.

6) Comment les modèles de flux de travail RH peuvent-ils améliorer le processus d’intégration des employés ?

Les modèles de flux de travail RH automatisent les tâches d'intégration telles que l'envoi de lettres d'offre, la collecte des documents relatifs aux nouveaux employés, la planification de l'orientation et l'attribution de formations. Les intégrations avec des outils tels que Google Drive, Dropbox et Zoom facilitent le partage de ressources et la conduite de sessions d'intégration virtuelles.

7) Les modèles de flux de travail RH peuvent-ils aider à la gestion des demandes de congé ?

Oui, les modèles de flux de travail RH simplifient la gestion des demandes de congés en automatisant le processus de soumission et d'approbation. Les employés peuvent soumettre des demandes et les responsables peuvent les approuver directement dans le flux de travail, avec des notifications envoyées via des outils comme Slack ou Microsoft Teams.

8) Comment les modèles de flux de travail RH permettent-ils d'améliorer la gestion des performances ?

Les modèles de flux de travail RH automatisent les cycles d'évaluation des performances en planifiant des évaluations, en envoyant des rappels et en recueillant des commentaires. Les intégrations avec des outils comme monday.com et Asana permettent de suivre les objectifs de performance et de garantir que les évaluations sont terminées à temps.

9) Quels sont les avantages de l’utilisation de modèles de flux de travail RH pour le traitement des paies ?

Les modèles de flux de travail RH peuvent rationaliser le traitement de la paie en automatisant la collecte des heures des employés, le suivi des heures supplémentaires et la soumission de la paie pour approbation. L'intégration avec QuickBooks permet une gestion fluide de la paie, garantissant des paiements précis et ponctuels.

10) Comment les modèles de flux de travail RH améliorent-ils la communication entre les employés ?

Les modèles de flux de travail RH améliorent la communication en s'intégrant à des plateformes telles que Slack, Microsoft Teams et Zoom. Ces intégrations permettent aux équipes RH d'envoyer des notifications, des rappels et des mises à jour aux employés pour les tenir au courant de l'évolution des processus.