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Google Agenda

Créer un assistant

Connectez votre assistant IA à Google Agenda

Permettez à votre assistant IA de créer de nouveaux événements dans Google Agenda. Grâce à l'intégration de Jotform avec Google Agenda, les utilisateurs peuvent planifier des rendez-vous directement via des conversations. Autorisez simplement l'intégration, définissez les paramètres de rendez-vous et laissez votre assistant IA gérer la planification.

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  • Google Agenda

Connectez en toute transparence Google Agendaà votre assistant IA pour gérer vos rendez-vous de manière automatisée. Définissez une disponibilité personnalisée, des limites et personnalisez les paramètres avancés, afin que votre IA puisse réserver des rendez-vous exactement comme vous le souhaitez.

Organisation événementielle par IA

Autorisez votre assistant IA à créer de nouveaux événements dans Google Agenda en fonction des demandes des utilisateurs. En personnalisant les paramètres des rendez-vous, vous pouvez contrôler tout le processus.

Guides utilisateurs

Création automatisée de rendez-vous

Votre Assistant IA peut planifier des événements à partir des champs de rendez-vous, garantissant ainsi une gestion du calendrier fluide et organisée.

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Préférences de réservation entièrement personnalisables

Définissez la disponibilité, les limites et les paramètres avancés en fonction de vos besoins de planification : vous obtenez ainsi un contrôle total sur les rendez-vous.

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Paramètres de disponibilité

Définissez vos plages horaires disponibles pour garantir que les rendez-vous correspondent à votre emploi du temps.

  • Durée du créneau de rendez-vous : définissez la durée de chaque rendez-vous pour conserver un agenda bien organisé.
  • Intervalles : contrôlez l’intervalle entre les rendez-vous pour permettre un temps de préparation entre chaque.
  • Heure du déjeuner : bloquez les pauses déjeuner pour vous assurer d'avoir du temps pour vous.
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Paramétrages de limites

Définissez des restrictions de planification pour éviter les surréservations et gérer les règles de rendez-vous.

  • Date de début et de fin : définissez une période spécifique pendant laquelle les rendez-vous peuvent être réservés.
  • Jours glissants : contrôlez combien de temps à l'avance les utilisateurs peuvent planifier des rendez-vous.
  • Dates d'absences : bloquez automatiquement les jours fériés et les jours non ouvrés.
  • Nombre maximal de rendez-vous par jour : définissez une limite quotidienne pour éviter tout débordement.
  • Délai minimum : exigez un délai minimum pour prendre un rendez-vous.
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Paramètres avancés

Personnalisez des paramètres supplémentaires pour optimiser votre expérience de réservation de rendez-vous.

  • Emplacement : spécifiez si la réunion se fait en dématérialisé, en présentiel ou dans un lieu spécifique.
  • Fuseau horaire : assurez-vous que les utilisateurs planifient des rendez-vous dans le bon fuseau horaire.
  • Format de date : choisissez entre différents formats de date pour les faire correspondre aux préférences de l’utilisateur.
  • Format de l'heure : sélectionnez le format 12 heures ou 24 heures, en fonction de votre public.
  • Début de semaine : définissez le jour où commence votre semaine calendaire.
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Slack

Votre Assistant IA peut envoyer des messages Slack, automatiser le processus de communication et informer votre équipe sur le champ de toute mise à jour.

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Votre Assistant IA peut créer des événements dans Google Agenda, planifier automatiquement des rendez-vous et respecter les paramètres de disponibilité que vous avez définis.

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Votre Assistant IA peut automatiquement envoyer des fichiers vers votre compte Google Drive.

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Votre Assistant IA peut automatiquement envoyer des fichiers vers votre compte Egnyte.

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Votre Assistant IA peut automatiquement envoyer des fichiers vers votre compte OneDrive.

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