BlueSnap Konferans Kayıt Formu Örneği

Konferans Kayıt Formları, konferanslar, seminerler, atölyeler ve benzer etkinlikler için katılımcıların kaydını kolaylaştırmak üzere tasarlanmış özel online formlardır. Bu formlar, isimler, iletişim bilgileri, organizasyon, oturum tercihleri, ödeme detayları ve özel gereksinimler gibi temel katılımcı bilgilerini toplar. Akademik, iş dünyası, sektörel veya sanal etkinlikler dahil olmak üzere çeşitli konferans türlerine uyarlanabilir ve grup kayıtları, konuşmacı kayıtları veya katılımcı başvuruları için seçenekler de içerebilir. Kayıt sürecinin dijitalleştirilmesiyle düzenleyiciler, katılımcı verilerini verimli bir şekilde yönetebilir, yanıtları takip edebilir ve etkinlik günü sorunsuz bir giriş deneyimi sağlayabilir.

Jotform ile Konferans Kayıt Formları oluşturmak ve yönetmek, teknik bilgisi olmayan kullanıcılar için bile zahmetsiz hale geliyor. Jotform'un kullanımı kolay sürükle-bırak Form Oluşturucu'sunu kullanan kullanıcılar, formları etkinlik markalarına uyacak şekilde hızlıca özelleştirebilir, dinamik alanlar için koşullu mantık ekleyebilir ve ücret tahsilatı için güvenli ödeme ağ geçitleri entegre edebilir. Yanıtlar otomatik olarak Jotform Tablolar'da düzenlenir, böylece kayıtları izlemek, katılımcılarla iletişim kurmak ve daha fazla analiz için veri dışa aktarmak kolaylaşır. Jotform'un kapsamlı şablon kütüphanesi ve güçlü özelleştirme seçenekleri, etkinlik düzenleyicilerinin zaman kazanmasına, elle yapılan hataları azaltmasına ve tüm katılımcılar için sorunsuz bir kayıt deneyimi sunmasına yardımcı olur.

Use Cases of Conference Registration Forms

Olası Kullanım Alanları:

• Akademik, iş veya sektörel konferanslar için katılımcı kaydı
• Konuşmacı veya sunucu başvuru formları
• Atölye veya grup çalışması kayıtları
• Katılımcı ve sponsor kaydı
• Sanal konferans erişim talepleri
• Kuruluşlar için grup veya takım kayıtları

Problem Çözme Puanları:

• Veri toplama işlemini otomatikleştirir, elle yapılan giriş ve hataları azaltır
• Ücretli etkinlikler için güvenli online ödeme işleme olanağı sağlar
• Otomatik onay ve hatırlatma e-postaları ile iletişimi kolaylaştırır
• Katılımcı bilgilerini kolay yönetim ve raporlama için merkezileştirir
• Diyet ihtiyaçları, erişilebilirlik veya oturum seçimleri için özel sorular destekler

Olası Sahipler ve Kullanıcılar:

• Etkinlik organizatörleri ve koordinatörleri
• Konferans planlama komiteleri
• Akademik kurumlar ve profesyonel dernekler
• Kurumsal etkinlik yöneticileri
• Sivil toplum kuruluşları seminer veya atölye çalışmaları düzenliyor

Oluşturma Yöntemlerinin Farkları:

• Katılımcı Kaydı: Kişisel bilgiler, ödeme ve oturum seçimi üzerine odaklanır.
• Konuşmacı Başvurusu: Biyografi, oturum konuları ve sunum özetleri için alanlar içerir.
• Sergi Katılımcısı/Sponsor Formları: Şirket bilgilerini, stant tercihlerini ve sponsorluk seviyelerini talep eder.
• Grup Kaydı: Tek bir yanıt altında birden fazla katılımcının kaydedilmesine olanak tanır, her katılımcı için alanlar içerir.
• Sanal Etkinlikler: E-posta doğrulaması ve erişim kodu dağıtımı gerektirebilir.

Özetle, Konferans Kayıt Formları, organizatörlerin tüm gerekli bilgileri verimli ve güvenli bir şekilde toplamasını sağlayarak, her etkinlik türüne veya hedef kitleye uyacak şekilde özelleştirilebilir.

How to Create a Conference Registration Form

Jotform ile Konferans Kayıt Formu oluşturmak, büyük ölçekli bir sektör konferansı, küçük bir akademik seminer veya sanal bir atölye çalışması düzenliyor olun, her türlü etkinlik senaryosu için özelleştirilebilen basit bir süreçtir. İşte ihtiyaçlarınıza uygun bir form oluşturmak için adım adım rehber:

1. Doğru Şablon veya Boş Form ile Başlayın

• Jotform Çalışma Alanı sayfanıza erişin ve "Oluştur"a tıklayın.
• "Form"u seçin, ardından "Sıfırdan Başla"yı seçin veya Jotform'un geniş kütüphanesinden uygun bir konferans kayıt şablonunu seçin.
• Düzeni seçin: Klasik (tüm sorular tek sayfada) veya Kart (sayfa başına bir soru).

2. Gerekli Form Alanlarını Ekleyin

• Sürükle-bırak Form Oluşturucu'yu kullanarak şu alanları ekleyin:
• Full Name
• Email Address
• Organization/Company
• Job Title
• Contact Number
• Session or Workshop Selection (dropdowns or checkboxes)
• Dietary or Accessibility Requirements
• Payment Section (if applicable)
• Consent and Terms Agreement
• Konuşmacı veya katılımcı formları için sunum konuları, şirket bilgileri veya stant tercihleri için alanlar ekleyin.

3. Form Tasarımını Özelleştirin

• Form Tasarımcısını açmak için Boya Rulosu simgesine tıklayın.
• Renkleri, yazı tiplerini ayarlayın ve markanıza uygun etkinlik logonuzu ekleyin.
• Profesyonel bir tema uygulayın veya özenli bir görünüm için özel bir düzen oluşturun.

4. Set Up Conditional Logic

• Koşullu mantık kullanarak kullanıcı yanıtlarına göre alanları gösterin veya gizleyin (örneğin, sadece ücretli bilet seçildiğinde ödeme alanlarını gösterin veya grup kayıtları için ek bilgi isteyin).

5. Integrate Payment Gateways (if needed)

• Ödemeler sekmesinde, PayPal, Stripe veya Square gibi güvenli bir ödeme işlemcisi seçin ve kayıt ücretlerini doğrudan form üzerinden toplamak için bağlantı kurun.

6. Configure Email Notifications and Confirmations

• Organizatörlere yeni kayıtlar hakkında otomatik e-postalar gönderin ve katılımcılara onay mesajları iletin.
• Etkinlik detayları, biletler veya erişim talimatları ile onay e-postalarını kişiselleştirin.

7. Publish and Share Your Form

• Paylaşılabilir bir bağlantı oluşturmak için “Yayınla”ya tıklayın.
• Formu e-posta, sosyal medya aracılığıyla dağıtın veya etkinlik web sitenize yerleştirin.

8. Manage and Analyze Submissions

• Jotform Tablolar ile kayıtları gerçek zamanlı olarak izleyin.
• Katılımcı verilerini giriş tarihi, raporlama veya takip iletişimleri için filtreleyin, arayın ve dışa aktarın.

Bu adımları takip ederek, kayıt sürecini kolaylaştıran, doğru veri toplama imkanı sunan ve hem organizatörler hem de katılımcılar için genel deneyimi iyileştiren özelleştirilmiş bir Konferans Kayıt Formu oluşturabilirsiniz.