4 herramientas para crear una firma electrónica
Las firmas electrónicas han pasado de ser una comodidad a una necesidad, a medida que cada vez más personas inician sus propios negocios y trabajan de forma remota. También son fundamentales para las empresas que buscan mantener procesos sin papel.
Recopilar firmas electrónicas no siempre es tan simple como copiar y pegar su firma. Hay situaciones en las que eso puede no ser suficiente. En esos casos, se necesitan herramientas especializadas para crear y recopilar firmas electrónicas de forma adecuada. Aquí le presentamos cuatro de las mejores opciones para hacerlo.
Enviar mi documento para firmar
El tipo de archivo no está permitido.
Se excedió el límite máximo de tamaño de archivo. (5 MB)
Algo salió mal.
Consejo profesional
¿Necesita crear su firma electrónica sobre la marcha? Use Jotform Firmas Móvil para firmar documentos existentes, escanear documentos en papel para firmarlos electrónicamente, recopilar firmas en persona y dar seguimiento al progreso desde Firmas Inbox.
1. Jotform
Jotform es una excelente solución para crear firmas electrónicas, ya que le permite recopilar firmas y crear formularios desde un solo lugar. Aunque Docusign y HelloSign también permiten crear formularios, esa no es su principal especialidad. Jotform fue una de las primeras empresas en permitir que las personas crearan y completaran formularios en línea. Además, nuestros formularios son seguros y se adaptan a los casos de uso más comunes.
Jotform se integra bien con muchas otras herramientas, incluyendo Docusign, Adobe Sign y Dropbox. Esto significa que puede usar Docusign o Adobe Sign para recopilar firmas con nuestros formularios. Y puede almacenar los documentos enviados en Dropbox. O puede usar uno de nuestros otros widgets para recopilar firmas.
Como se mencionó anteriormente, el formato PDF ya no es propietario, por lo que puede incrustar documentos PDF en Jotform y hacer que se firmen de esa manera.
Ofrecemos un generoso plan gratuito que le permite usar hasta cinco formularios y recibir 100 envíos mensuales. Compárelo con las cinco firmas que obtiene en el plan de pago más básico de Docusign. Nuestro plan de pago inicial cuesta $34 y le ofrece 25 formularios con hasta 1,000 envíos.
2. Docusign
Docusign es probablemente la solución de firma digital más utilizada y reconocida, pero ofrece mucho más que firmas. Entre los otros productos de la empresa se incluyen la generación de contratos y la gestión del ciclo de vida.
Algunas de las corporaciones más grandes del mundo usan Docusign y con buena razón: la compañía se enfoca en superar constantemente los requisitos de la industria.
Docusign está en el mercado desde 2003. Así que, aunque no haya oído hablar de Docusign, se trata de una empresa líder en la industria.
Los precios comienzan en $10 al mes e incluyen el envío de hasta cinco documentos mensuales. Esto puede ser suficiente para trabajadores independientes con pocos clientes nuevos. El siguiente plan comienza en $25 al mes. También hay una prueba gratuita de 30 días disponible para ayudarle a decidir si desea contratar un plan.
3. Dropbox Sign (anteriormente conocido como HelloSign)
Dropbox Sign había adquirido HelloSign en 2019. Es una elección lógica para Dropbox. La compañía se enfoca en el almacenamiento y el intercambio de documentos, así que ¿por qué no agregar la firma de documentos a su conjunto de herramientas? Ese movimiento también pudo haber sido parte de un esfuerzo de Dropbox por atraer a una audiencia empresarial. A partir de octubre de 2022, HelloSign cambió su nombre a Dropbox Sign.
Dropbox Sign se integra fácilmente con una amplia variedad de herramientas de gestión y creación de documentos. Entre sus integraciones se incluyen Google Docs, Gmail y Dropbox, por supuesto. Además, puede crear muchas más integraciones con Zapier.
Dropbox Sign ofrece un plan gratuito que le permite solicitar hasta tres firmas al mes. El siguiente plan cuesta $15 al mes e incluye solicitudes ilimitadas, cinco plantillas y validación de datos.
HelloSign quizá no tenía el mismo reconocimiento de marca que Docusign, pero Dropbox sí. Eso, combinado con su bajo costo, lo convierte en una excelente opción para trabajadores independientes y pequeñas empresas.
Nota Importante
Dropbox Forms, parte de Dropbox Sign, se discontinuó el 30 de septiembre de 2025. Si está buscando una alternativa a Dropbox Forms, pruebe Jotform para crear formularios más inteligentes con más de 20,000 plantillas de formularios, más de 100 integraciones y un creador de arrastrar y soltar fácil de usar.
4. Adobe Acrobat/PDF
A menos que haya estado viviendo bajo una roca durante los últimos 25 años, probablemente se haya encontrado con un archivo PDF en algún momento. El PDF es el formato de documento digital original. Es lo más parecido a un documento en papel sin ser texto plano ni un formato propietario.
Debido a que los archivos PDF son similares a los documentos en papel, son ideales para recopilar firmas. El lector gratuito de Adobe Acrobat le permite agregar una firma a cualquier PDF. Con Adobe Reader o Acrobat (que requiere una suscripción de pago), puede añadir su firma escribiéndola, dibujándola o cargando una imagen.
Como se mencionó anteriormente, el formato PDF no es propietario. Adobe lo lanzó como un estándar abierto en 2008. Así que, incluso si Acrobat Reader no fuera gratuito, seguirían existiendo muchas otras opciones para leer e incluso firmar archivos PDF directamente, como Jotform.
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