Hinzufügen von benutzerdefinierten eindeutigen IDs zu Ihren Formularantworten

Mit dem Unique-ID-Widget von Jotform können Sie für jede Formularantwort eine benutzerdefinierte ID generieren, die sich von der standardmäßigen Antwort-ID unterscheidet. Diese benutzerdefinierte ID kann verwendet werden, um eine fortlaufende Bestellnummer, Rechnungsnummer, Registrierungsnummer, Ticket-ID oder eine andere Kennung zu erstellen, die Sie zur Nachverfolgung oder Organisation von Antworten benötigen.

Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie es nutzen können:

• Erstellen Sie eindeutige Referenznummern für Bestellungen, Buchungen oder Einkäufe.
• Verfolgen und organisieren Sie Einsendungen über Registrierungs- oder Antragsformulare.
• Erstellen Sie Rechnungs- oder Beleg-IDs für Verkäufe, Dienstleistungen oder Transaktionen.
• Verwalten Sie Supportanfragen, indem Sie eindeutige Ticketnummern zuweisen.
• Verbessern Sie die Aufzeichnung und das Abrufen von Daten mit klaren, durchsuchbaren Identifikatoren.

Egal, ob Sie ein neues Formular erstellen oder ein bestehendes aktualisieren, Sie können das Format der generierten ID in wenigen einfachen Schritten hinzufügen und anpassen. So funktioniert es:

1. Im Formular-Generator klicken Sie auf der linken Seite der Seite auf Element hinzufügen.

2. Gehen Sie Formularelemente-Menü unter dem Widgets-Tab auf die Suche nach Eindeutige ID und klicken Sie darauf. Alternativ können Sie es auch einfach per Drag-and-drop an die gewünschte Stelle in Ihrem Formular ziehen.

3. Klicken Sie anschließend auf der rechten Seite des Widgets für eindeutige IDs auf das Zahnradsymbol.
4. Konfigurieren Sie dann im Eigenschaftenfenster für die eindeutige ID die folgenden Einstellungen:
   • Präfix — Dies fügt jedem eindeutigen ID eine feste Zeichenfolge am Anfang hinzu. Zum Beispiel würde das Verwenden von ORD- als Präfix IDs wie ORD-0001, ORD-0002 und so weiter erzeugen.
   • Methode zur Generierung eindeutiger IDs — Diese Methode generiert automatisch eine eindeutige Nummer für jede Einsendung durch eine sequenzielle Zählmethode. Diese Einstellung verwendet immer fortlaufende Werte und kann nicht geändert werden.
   • Anzahl der Ziffern — Dies legt fest, wie viele Ziffern der numerische Teil der ID haben soll. Die Zahl wird bei Bedarf mit führenden Nullen aufgefüllt. Wenn Sie zum Beispiel 4 einstellen, erhalten Sie 0001, 0002 .
   • Aktueller Index — Dies zeigt den aktuellen Wert in der Sequenz an. Sie können diesen Mert aktualisieren, um Ihre IDs ab einer beliebigen Zahl zu starten, zum Beispiel 1000. Dadurch würde die nächste ID 1000 sein, dann 1001 und so weiter.