İş Emri Şablonları

1) İş emri şablonu nedir?

Businesses use work orders to document what services a client has requested and the cost of those services. A work order template is a premade document that outlines the details typically included in a work order. Service businesses that need to produce a lot of work orders or are looking to save time on documentation and administrative work often use these templates.

A business creates a work order before work begins to document requests and ensure it can fulfill those requests and bill for them. Once the work is complete, clients receive an invoice.

2) Ne zaman iş emri şablonu kullanmanız gerekir?

The purpose of a work order is to clarify the work or service your business will perform. A work order template gives your business a premade format that you can reuse for different clients without having to reinvent the wheel every time. These templates cover a variety of types of work, including

• Facilities maintenance
• Otomotiv hizmeti
• BT hizmetleri
• Çevre düzenlemesi
• Temizlik
• Denetleme

With templates, your business can reduce the amount of administrative work required to track each project, increasing productivity and maximizing employees’ time.

3) İş emri şablonunda ne olmalı?

Your work orders will likely include elements unique to your business, such as your branding and specific industry terminology. However, there are a few key elements essential to any work order, such as

• İşi kim yönetiyor
• İş kime atanmış
• Yerine getirilmesi gereken işlerin tanımları
• Gereken materyaller ve iş gücü
• Başlangıç ve bitiş tarihi
• Tahmin edilen zaman akışı
• Ek yorumlar

Once you’re sure that you’ve included all the vital information in your work order template, then you can customize its appearance and other details to fit your brand. Customizing your template’s design by adding a logo or specific colors helps clients recognize your brand and associate it with your work.

4) İş emrini nasıl oluşturursunuz?

Understanding how to create a work order template is an essential part of any successful service business. Creating a work order template will save your team significant time by reducing their administrative work and streamlining documentation processes.

Bir iş emri oluşturmak için bu adımları takip edin:

1. Yapılması gereken işi tanımlayın.
2. İş emrini, tercihen bir şablon kullanarak oluşturun. Bunu yapmak için Jotform'da şablon kitaplığından bir şablon seçin, Şablonu Kullan'a tıklayın ve ardından ihtiyaçlarınıza göre özelleştirin.
3. İş emrinin zamanını planlayın.
4. İşi bir çalışana ata.

İş tamamlandığında, iş hakkında her türlü son evrağı ekleyin ve iş emrini bitirin.

Once you have a set work order template made, repeat this process and reuse the template as needed. Jotform has a number of work order templates to fit your needs, so you don’t have to build one from scratch.

5) İş emri fatura olarak kullanılabilir mi?

İş emirleri ve faturalar çoğunlukla aynı bilgileri içerse de, bu belgeleri ayrı tutmak önemlidir. İş emirlerini fatura olarak kullanmamanız gerekmesinin ana sebebi, proje sürecinin kesin kayıtlarını tutmanıza yardımcı olmaktır.

İş emirlerini ve faturaları ayrı tutarak projenin zaman akışıyla ilgili özel belgelemeleriniz olacak. Aynı zamanda, bir projenin orijinal kapsamını temel alarak iş emri oluşturabildiğiniz gibi, finansal amaçlar doğrultusunda faturada doğabilecek zorlukları hesaba katmanız ve ek ücret eklemeniz gerekebilir. Bunun içinde; son dakika değişiklikleri, ek kaynaklar ve tahmin edilen çalışma saatlerinin üzerine çıkmak olabilir.

6) İş emri şablonlarının faydaları nedir?

Hizmet işletmelerinin zaten takip etmesi gereken yeterince işi var, bu yüzden her müşteri için yeni iş emirleri oluşturmak çok zahmetli. İş emri şablonları, hizmet işletmelerine müşterileri için iş emirleri oluşturmanın hızlı, kolay ve tekrarlanabilir bir yolunu sunar. Bir şablon kullanmak ekibinize tutarlı, tekrarlanabilir bir iş takibi yolu sunar ve herkesi sorumlu tutar.

Kullanımının kolay olmasının yanında, online iş emri şablonları geleneksel evrak işlerinden daha hızlı ve verimli olan dijital bir çözüm sunar. Her iş emri için uygun bir şablon kullanmak, bütün detayları düşündüğünüzü güvence altın alarak ekibinizin müşterileri takip etmek zorunda olmasını önler.