Mektup Şablonları
Sözleşme Fesih Yazısı
Sözleşme fesih yazıları oluşturmak zor bir iş olabilir. Ancak Jotform tabanlı bu sözleşme fesih yazısı ile işiniz için fesih yazınızı dakikalar içinde oluşturabilirsiniz! Bu şablonu Jotform hesabınıza kopyalamanız yeterli.
Kilise Bağışı Teşekkür Mektubu
Kilise Bağışı Teşekkür Mektubu şablonuyla kişiselleştirilmiş teşekkür mektupları gönderin. Kişiselleştirilmiş PDF'leri hızla oluşturun. İndirmesi veya yazdırması kolay.
Daire Kiralama için İstihdam Doğrulama Mektubu
Daire Kiralama için İstihdam Doğrulama Mektubu'nu kullanarak ev sahibine çalıştığınızı doğrulayın. Bu mektup, bir daireye taşınırken ihtiyacınız olan en önemli gereksinimlerden biridir.
COVID-19 Nedeniyle Geçici İşten Çıkarma Belgesi Şablonu
Bu PDF şablonunu kullanarak COVID-19 nedeniyle geçici işten çıkarma belgenizi kolayca hazırlayın. Bu şablonu Jotform hesabınıza kopyalayın ve hemen kullanmaya başlayın.
Terfi Mektubu Şablonu
Terfi Mektubu Şablonunu kullanarak bir çalışanın daha yüksek bir pozisyona terfi etmesini kutlayın. Bu belge iş pozisyonu, maaş artışı ve yeni iş sorumlulukları gibi detayları da içerir.
Profesyonel Referans Mektubu
Profesyonel bir Referans Mektubu oluşturarak önceki veya mevcut çalışanınıza karşı duyduğunuz takdiri gösterin. Çalışanlar bu sayede iş bulma şanslarını artırmak için bu belgeyi kullanabilir.
Kamu Hizmeti Tavsiye Mektubu
Kamu Hizmeti Tavsiye Mektubunuzu kısa sürede oluşturun. Bu PDF şablonunu kullanın ve form alanlarının size yol göstermesine izin verin!
Mektup Şablonları Hakkında
Resmi mektuplar hazırlamanız gerekiyorsa, özelleştirilebilir İmza Mektup şablonlarımız bunları ücretsiz oluşturmanıza yardımcı olabilir! Başlamak için, onay mektupları, izin mektupları, ön yazılar, tavsiye mektupları ve daha fazlası için ücretsiz şablonlarımızdan herhangi birini özelleştirin. Online mektup formunuz aracılığıyla gönderilen yanıtlar otomatik olarak indirmesi, yazdırması ve e-posta ile göndermesi kolay olan profesyonel PDF'lere dönüştürülecektir.
Jotform'un PDF düzenleyicisi ile herhangi bir mektup şablonunu ihtiyaçlarınıza mükemmel şekilde uyacak şekilde değiştirebilirsiniz. Yazı tipi ve renkleri değiştirebilir, şartlar ve koşullar için bir metin kutusu ekleyebilir, kişiselleştirilmiş bir mesaj yazabilir ve daha resmi bir görünüm için logonuzu ekleyebilirsiniz. Özel mektup şablonunuz, her form yanıtını anında kolayca erişilebilir bir PDF'e dönüştürecektir. Müşterilerinize onay mektupları veya yanıtlarının kopyalarını göndermek isterseniz, sadece otomatik yanıtlayıcı e-posta ayarlayın ve PDF eklerini etkinleştirin.
Otomatik bir mektup şablonuyla şirketiniz için bir daha kâğıt mektuplarla uğraşmanıza gerek kalmayacak.
Sıkça Sorulan Sorular
1) Mektup şablonu nedir?
Mektup şablonları, bir mektup taslağı oluşturmanıza yardımcı olan önceden hazırlanmış biçimler veya düzenlerdir — hem de özel ihtiyaçlarınız ne olursa olsun. Bir mektup şablonu ile tarih, gönderici ve alıcı adresi, selamlaşma, ana metin ve imza gibi alanları doldurabilirsiniz. Bu şablonlar sayesinde profesyonel sonuçlar elde ederken bir yandan da karmaşık işlerinizi aza indirebilirsiniz.
En iyi kısmı ne mi? Her bir mektubu yazmaya sıfırdan başlamanıza gerek kalmadığı gibi her bir durum için mektubu değiştirerek şablonları yeniden kullanabilirsiniz.
2) Mektup şablonlarının alt türleri
Mektup şablonlarının birçok türü vardır. Mektup şablonlarını ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebildiğiniz gibi aynı zamanda önceden hazırlanmış bir şablonu da kullanabilirsiniz.
Yaygın şablonlardan biri iş terfi mektubudur. Bu mektup, bir çalışana terfi, maaş artışı veya şirkette yeni bir rol teklif etmek için kullanılan resmi bir yazışmadır. Bu şablonlar, İK departmanınızın bireysel terfi mektuplarını hazırlarken zaman kazanmasını sağlar, böylece tek yapmanız gereken çalışanın maaş ve iş detaylarını doldurarak en uygun mektubu oluşturmak olur. İş terfi mektupları, çalışana yeni pozisyonunu bildirmek, yeni rolünün detaylarını iletmek ve başarılarını kutlamak için resmi bir yol sunar.
Yaygın olan başka bir şablon da tavsiye mektubu'dur. Bir tavsiye mektubu, bir kişinin özellikleri ve yeterlilikleri hakkındaki birinci elden deneyimine dayanarak bir birey için kefil olur. İster işveren ister öğretmen olun, düzenli iş yükünüzün üzerine tavsiye mektupları yazmanız için muhtemelen birden fazla talep almışsınızdır. Sıfırdan yeni mektuplar tasarlamak için değerli zaman harcamak yerine, dakikalar içinde tavsiye mektubu oluşturmak için bir şablonu özelleştirebilirsiniz. Hatta bitirdiğinizde bireye tamamlanmış tavsiye mektubunu gönderen bir otomatik yanıtlayıcı e-posta bile ayarlayabilirsiniz.
Bir diğer yaygın şablon türü ise bir istifa mektubu şablonudur. Bu, bir çalışanın işinden ayrıldığını işverene bildiren resmi bir belgedir. Bu şablonlar, mevcut pozisyonundan ayrılmayı planlayan herkes için ya da çalışanları işten çıkış sürecinden geçiren İK ekipleri için oldukça uygundur. Şablonu istifa nedenlerinizle kişiselleştirebilir ve birkaç saniye içinde PDF olarak gönderebilirsiniz.
3) Mektup şablonlarının temel unsurları
Mektup şablonları, belirli biçimleri ve düzen ihtiyaçlarını sağlayacak şekilde yapılandırılmıştır. Bu kilit alanlar şu şekildedir:
- Başlık: Mektubun bağlığı veya macı
- Tarih: Mektubun gönderildiği tarih
- Gönderici adı: Mektubu gönderen kişinin tam adı
- E-posta: Mektubu gönderen kişinin e-postası
- Telefon numarası: Mektubu gönderen kişinin iletişim telefon numarası
- Gönderici ve alıcı adresleri: Mektubu gönderen ve alan kişilerin tam adresleri
- Selamlama: Mektubu alan kişi için resmi bir selam
- Ana metin: İstifa, terfi veya değerlendirme gibi mektubun amacını belirten metin
- İmza ve kapanış: Mektubu gönderen kişinin mektubu ve sonrasında seçime bağlı olarak isim ve imza tarihi için bir alan
4) Jotform ile nasıl mektup oluşturabilirim?
Hazır şablonlarımızı kullanarak Jotform ile dakikalar içinde bir mektup oluşturabilirsiniz. PDF şablonu dizinimizdeki Mektup Şablonlarına gidin ve ihtiyaçlarınıza en uygun olanı seçin. Ardından, kişisel markanızın öğeleri, farklı yazı tipleri ve renkler ve çok daha fazlasıyla mektup tasarımını özelleştirmek için sürükle bırak oluşturucumuzu kullanın.
Mektup şablonu en uygun hâline geldiğinde, alıcıya ve mektubun amacına özel alanları doldurabilir, ardından mektubu e-posta, bağlantı veya QR kod aracılığıyla paylaşabilirsiniz. Jotform İmza sayesinde, alıcılardan elektronik imza toplayabilir ve mektubunuzu PDF olarak anında kaydedebilirsiniz. Bu kadar kolay!
5) Bir mektubu ne amaçla kullanabilirim?
Bir kişiye veya kuruluşa resmi veya gayri resmi bir mesaj iletmeniz gerektiğinde her zaman bir mektup kullanabilirsiniz. Mektuplar, isteklerde bulunmak, bilgi sağlamak, minnettarlığınızı ifade etmek, davetler göndermek, başvurular veya teklifler sunmak, terfiler veya fırsatlar sunmak, başsağlığı dilemek ve sorunları veya anlaşmazlıkları ele almak için faydalıdır.
Kişisel tarafta, mektuplar arkadaşlar ve aile ile haberleşmek, partilere davet göndermek ve daha fazlası için kullanılır. İş hayatında, mektuplar daha çok ortaklar, müşteriler, alıcılar, tedarikçiler, çalışanlar ve diğer paydaşlarla iletişim kurmak için kullanılır. Ayrıca, diğer amaçların yanı sıra iş anlaşmaları yapmak, sözleşmeleri başlatmak ve alıcıları yasal işlemlerden haberdar etmek için kullanılırlar.
Mektuplar, yazılı iletişimin en eski ve etkili yollarından biridir. Günümüzde halen neredeyse bütün kurumlar ve sektörler tarafından kullanılır. Nasıl etkili ve verimli kullanılacağını bilmek oldukça faydalıdır.
Bu şablonlar yalnızca önerilen formlardır. Bir formu sözleşme olarak veya kişisel (ya da kişisel sağlık) bilgileri toplamak veya yasal sonuçları olan başka bir amaç için kullanıyorsanız, herhangi bir şablona güvenmeden önce geçerli yasalara uyduğundan emin olmak üzere bir avukata danışmanızı öneririz.