Како да управљаш захтевима за наруџбенице уз Jotform
Jotform-ова платформа ти помаже да управљаш захтевима за набавку тако што омогућава запосленима да шаљу детаљне захтеве, усмерава одобрења дигитално и држи финансијско праћење на једном месту. Прикупљај комплетне податке о поруџбинама, аутоматизуј одобрења и организуј сваки захтев од подношења до извештавања. Управљај процесом набавке са мање ручног рада и више прегледности.
Једно решење за захтев за наруџбеницу
Jotform доноси моћне производе који беспрекорно функционишу у токовима рада за захтеве за набавку. Сваки од њих има своју улогу у томе да твој процес учини бржим, једноставнијим и транспарентнијим.
Креатор обрасца
Прикупите комплетне захтеве за набавку
- Додајте поља за детаље добављача, описе артикала, количине и трошкове.
- Захтевајте отпремања као што су понуде или фактуре да бисте подржали захтев.
- Користите условну логику за прилагођавање образаца на основу одељења или врсте наруџбине.
Jotform Табеле
Централизујте и анализирајте податке о налозима за куповину
- Чувајте све захтеве са статусом, одељењем и историјом одобравања.
- Филтрирај по добављачу, категорији трошкова или временском распону.
- Делите приказе са финансијским тимовима за надзор у реалном времену.
Jotform Токови Рада
Аутоматизујте процес одобравања налога за куповину
- Усмерите захтеве ка менаџерима или финансијским тимовима на основу граничних вредности износа.
- Покрените тренутна обавештења када је потребна акција.
- Смањите кашњења и одржавајте ефикасну куповину.
Jotform Потпис
Одобрите наруџбе сигурним електронским потписима
- Дигитално прикупите потписе менаџера и финансија.
- Аутоматски чувајте потписане ПО документе уз сваки захтев.
- Чувајте комплетан ревизорски траг за усклађеност и вођење евиденције.
Jotform AI агенти
Подржите запослене и финансије паметном помоћи
- Одговорите на питања запослених о политикама наруџбеница.
- Помозите у категоризацији захтева и означавању непотпуних пријава.
- Пружите ажурирања статуса одобрења у реалном времену.
Jotform Апликације
Креирајте мобилно чвориште за наруџбенице
- Обједините обрасце за захтеве, токове одобравања и PO правила у једну апликацију.
- Омогућите особљу да подноси захтеве и проверава статус у покрету.
- Одржавајте набавку доступном на свим уређајима.
Jotform Табле
Пратите наруџбенице кроз сваку фазу
- Визуализујте захтеве као картице које се крећу од Поднето → Преглед менаџера → Одобрено од финансија → Наручено.
- Доделите задатке и додајте коментаре директно на сваку поруџбеницу.
- Дајте тимовима јасан преглед напретка и уских грла.
