Користите Jotform за управљање уговорима
Jotform платформа ти помаже у управљању уговорима тако што ти омогућава да прикупљаш захтеве за уговоре, пратиш обнављања, аутоматизујеш прегледе и извршаваш споразуме уз електронске потписе у једном безбедном систему. Креирај и управљај обрасцима за уговоре, организуј пријаве и аутоматизуј одобравања како би сваки корак уговора био видљив и структуриран. Одржи токове рада за уговоре организованим од нацрта до активног статуса, без расутих докумената или пропуштених рокова.
Једно решење за управљање уговорима
Јотформ доноси моћне производе који функционишу у токовима рада за управљање уговорима. Сваки од њих има своју улогу у томе да твој процес буде бржи, лакши и транспарентнији.
Креатор обрасца
Креирајте обрасце за захтеве за уговоре и измене
- Креирајте прилагођене обрасце за прикупљање уговорних услова, детаља плаћања и захтева за обнављање.
- Додајте отпремања фајлова за пратећу документацију и измене.
- Користите условну логику да прилагодите обрасце за различите врсте уговора.
Jotform Табеле
Чувајте и управљајте вашом базом уговора
- Централизујте све уговоре у Jotform табелама са датумима истека, распоредима обнављања и условима.
- Пратите метрике учинка као што су испоруке и историја плаћања.
- Безбедно делите филтриране приказе са правним и финансијским тимовима.
Jotform Токови Рада
Аутоматизујте прегледе, одобрења и обнове
- Прослеђујте уговоре правном тиму, менаџерима и клијентима на одобрење.
- Покрените аутоматске подсетнике за обнову пре датума истека.
- Пошаљите обавештења заинтересованим странама када су потребне акције.
Jotform Потпис
Извршавајте уговоре са безбедним електронским потписима
- Прикупљајте дигиталне потписе за извршење уговора и измене.
- Аутоматизујте потписивање уговора о обнови без папирологије.
- Одржавајте ревизорски траг за усклађеност и захтеве.
Jotform AI агенти
Распоредите интелигентног помоћника за уговоре
- Објасните услове једноставним језиком за заинтересоване стране.
- Пратите рокове и обавештавајте тимове о предстојећим истицањима.
- Одговорите на питања о статусу уговора или датумима обнове.
Jotform Апликације
Изградите центар за управљање уговорима
- Објединитe обрасце за захтеве, потписане споразуме и обавештења о обнови у једну апликацију.
- Омогућите особљу и клијентима да приступе документима у било које време, било где.
- Омогућите потписивање и одобравање на мобилном уређају за бржу обраду.
Jotform Табле
Пратите уговоре кроз цео животни циклус
- Визуализујте напредак као картице које се померају од Нацрта → Правне провере → Одобрења клијента → Извршено → Активно.
- Доделите праћење особљу и пратите задатке обнављања.
- Одржавајте тимове усклађеним са ажурирањима у реалном времену.
