周囲の環境に変化をもたらしたいと考えるとき、たとえばリサイクルサービスへのアクセス拡大や、地元学校の芸術プログラムに対する予算削減の防止、重要な場所に歴史的なイベントのマーカーを設置するなど、コミュニティの支持を集めることは、あなたの目的の重要性を対象となるオーディエンスに証明することができます。この支持を示すための昔からの方法の一つが署名運動です。
これまでは署名運動のために街頭で人々にペンと紙を持って声をかけていましたが、Googleフォームのようなデジタルツールのおかげで、署名を集めてそれを重要な意思決定者に届けるのが以前よりも簡単になりました。
ここでは、Googleフォームで署名運動を作成するためのステップバイステップガイドを紹介します。
Googleフォームで署名運動を作成する理由
署名運動用の署名を対面で集める際の問題は、公共の場で声をかける相手が必ずしも協力的でなかったり、話を聞く気がなかったりする場合があることです。仮に話を聞いてくれたとしても、あなたの目的について詳しく知らなかったり、興味がなかったりし、その場で関心を持たせることは難しいかもしれません。Googleフォームでの署名運動の作成方法を学べば、こうした面倒を避けることができ、さらに多くの利点を享受できます。
まず、Googleフォームの署名運動はリンクやメールで共有したり、ウェブサイトに埋め込んだりすることが簡単であり、署名者候補がどのデバイスからでもアクセスしやすい環境を提供します。共有機能により、より多くの人々が簡単に署名に参加できるようになり、あなたが特別な労力をかけなくても支持が広がる可能性を高めます。これは特に、署名のテーマが異なる場所に影響を及ぼす場合に重要で、地元でなくても皆の声を反映させることができます。
さらに、Googleフォームは完全に無料で利用できるため、どれだけ多くの署名を集めても、またどれだけ長く署名運動を続けても、費用がかかることを心配する必要はありません。
また、Googleフォームにはデータ報告機能が組み込まれており、署名運動の結果を視覚的に表現し、重要な意思決定者に伝えることができます。
Googleフォームで署名運動を作成する方法
Googleフォームで署名運動を作成するのは簡単です:
- forms.google.comにアクセスし、+ アイコンをクリックして空白のフォームを作成します。
- なぜ署名を求めているのかを説明するため、署名運動のタイトルと説明を追加します。
- 最初の質問ボックスの右上にあるドロップダウンメニューを使用して、質問の種類を短い回答に変更し、「名前」とタイトルを付けます。
- 別の質問を追加するには、右側の浮動メニューの上部にある+ アイコンをクリックし、希望する質問タイプに変更します。たとえば、「なぜこの署名運動に参加しましたか？」と質問し、質問のタイプとして段落を選択して回答するスペースを確保します。この質問を任意にするには、必須トグルをオフに切り替えます。
- リンク、メール、またはウェブサイトに埋め込むことでフォームを共有します。
Googleフォームでの署名運動は、広いオーディエンスと共有するうえで便利で簡単ですが、物理的な署名運動の重要な要素の一つである、個々の賛同者を強調する手書きの署名が失われます。
Google Formsと互換性のある電子署名のアドオンを探すのに時間を費やしてもよいですし、Jotformのように電子署名機能がすでに組み込まれたプラットフォームを選ぶこともできます。
Jotformで署名運動を作成する方法
Jotformの無料の署名運動フォームテンプレートを利用すれば、サポーターからデジタル署名を簡単に受け取り、目的を進めることができます。必要に応じたフォームテンプレートを選び、自分の組織に合わせてカスタマイズし、ウェブサイトに埋め込むか、リンクを使ってソーシャルメディアで共有してください。
Jotformはドラッグ＆ドロップインターフェースを提供しており、オンラインフォーム作成プラットフォームの豊富な経験がなくても非常に簡単に使用できます。また、広範なカスタマイズオプションを備えているため、署名者や対象のオーディエンスに対してプロフェッショナルな印象を与える署名運動を作成できます。支払いゲートウェイの統合からオフライン機能、モバイルフォームまで、Jotformの機能はGoogleフォームの代替として最適です。
以下に、Jotformで署名運動を作成するためのステップバイステップガイドを紹介します:
- Jotformの署名運動テンプレートにアクセスし、必要に合ったテンプレートを選びます。また、スクラッチから新しいフォームを作成することもできます。
- 署名運動の名前と説明をカスタマイズし、なぜ署名を求めているのかを説明します。
- 電子署名フィールドを追加するには、左側のフォーム要素を追加ボタンをクリックし、署名フィールドをフォームにドラッグ＆ドロップします。
- 「なぜこの署名運動に参加することにしましたか？」などの追加の質問を追加したい場合は、フォーム要素を追加ボタンをクリックし、長文オプションをフォームにドラッグ＆ドロップします。
- 署名者から収集したい追加情報のフィールドを使ってテンプレートのカスタマイズを完了します。右側のフォームデザイナーを使用して、署名運動の外観と雰囲気をカスタマイズしましょう。
- 署名運動を共有する準備ができたら、公開タブをクリックし、リンクでの共有、メール経由、記入可能なPDF、またはJotformの多くの共有オプションのいずれかを選択します。
インタラクティブなステップバイステップチュートリアル
すでに別のプラットフォームでオンライン署名運動を作成している場合は、Jotform Signを使用してPDFとしてアップロードし、電子署名ボックスを追加すると、署名可能なドキュメントに変換できます。
オンライン署名運動で最大の影響を与える方法
どのデジタルツールを使うにしても、オンライン署名運動で名前を集めることは変革を促す重要な部分です。選ぶべきプラットフォームは、あなたの取り組みを効果的に支援し、提起している問題の重要性を示し、責任者に真剣に受け止めさせるための署名運動を作成するのに役立ちます。
写真提供：Vanessa Garcia
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