Software Manajemen Dokumen

Kami butuh waktu sekitar seminggu untuk beralih dari formulir kertas ke formulir elektronik. Penggunaan formulir elektronik memungkinkan kami menyelesaikan beban kerja yang jauh lebih tinggi dengan sumber daya yang terbatas.

Kami menggunakan formulir online Jotform untuk proses pendaftaran terbuka. Formulir ini secara konsisten membantu kami menghilangkan lebih dari 700 formulir pendaftaran kertas setiap tahun.

Pembangun PDF Cerdas sangat membantu karena pengadilan membutuhkan petisi online agar terlihat persis seperti petisi cetak. Satu-satunya perbedaan adalah bahwa semuanya diketik dalam formulir daring. Para hakim senang karena mereka tidak perlu lagi membaca petisi yang ditulis tangan karena mereka mengandalkan informasi tersebut untuk membuat keputusan. Jika mereka tidak dapat memahami deskripsi tertulis tentang pelecehan tersebut, penyelesaiannya mungkin tertunda.

Dengan Editor PDF Jotform, kami dapat membuat versi digital dari formulir kertas yang diwajibkan oleh pemerintah untuk melacak imunisasi, mengamankan tanda tangan bercap waktu dari orang tua, staf perawat, dan staf sekolah, serta menyimpan semuanya dalam proses pendaftaran kami. Jika audit diperlukan, staf perawat kami dapat dengan mudah mengunduh atau mencetak semua data yang diperlukan dari Jotform. Ini menghemat banyak waktu.

Kami menggunakan alur kerja yang cukup besar untuk program rujukan keselamatan publik kami. Setelah karyawan mengirimkan formulir, formulir tersebut secara otomatis akan masuk ke HRD untuk disetujui. Kami juga telah membuat masa percobaan dalam alur kerja, yang secara otomatis mengingatkan karyawan untuk melengkapi formulir setelah jangka waktu tertentu.