Comment utiliser pour la gestion des connaissances
La plateforme Jotform vous aide à gérer les connaissances en centralisant la collecte, la révision et la publication des savoirs de l’organisation dans un système connecté unique. Créez des formulaires de contribution, organisez l’expertise et les enseignements tirés dans des tableaux consultables, et acheminez les soumissions vers des flux de travail de relecture par les pairs et d’approbation. Gardez votre base de connaissances accessible et structurée afin que les équipes puissent créer, valider et consulter les informations sans dispersion entre fichiers et emails.
Une solution unique de gestion des connaissances
Jotform propose des outils performants qui gèrent les flux de travail de gestion des connaissances. Chacun d'entre eux joue un rôle pour rendre votre processus plus rapide, plus facile et plus fluide.
Générateur de formulaires
Collectez l'expertise et les enseignements tirés
- Créez des formulaires de contribution pour les meilleures pratiques, les méthodologies et les études de cas.
- Ajoutez des champs pour les catégories, les tags et les documents justificatifs.
- Recueillez les feedbacks des experts et du personnel grâce à des soumissions simples.
Tableaux Jotform
Créez une base de connaissances organisée et consultable
- Enregistrez les contributions dans les Tableaux Jotform avec catégorisation et étiquetage.
- Cartographiez l'expertise par contributeur, département ou domaine.
- Partagez des vues contrôlées avec les équipes pour l'accès aux connaissances.
Flux de travail Jotform
Automatisez l'examen et la publication des connaissances
- Acheminez les soumissions vers des experts pour validation.
- Automatisez les notifications pour la révision et les approbations de contenu.
- Déclenchez la distribution une fois le contenu approuvé.
Jotform Sign
Authentifier les contributions et les approbations
- Collectez les signatures des auteurs pour chaque contribution.
- Ajoutez des signatures d'approbation par les pairs ou le responsable.
- Conservez une trace numérique des données vérifiées.
Assistants IA Jotform
Déployez un assistant de connaissances alimenté par l'IA
- Aidez les membres de l'équipe à trouver des études de cas ou des guides pertinents.
- Résumez les longs documents en informations clés.
- Fournissez des réponses instantanées à partir de votre base de connaissances interne.
Applis Jotform
Créez un centre de partage des connaissances adapté aux mobiles
- Regroupez les formulaires, les documents et les annuaires d'experts dans une seule application.
- Permettez au personnel de rechercher, de contribuer et d'accéder aux ressources où qu'ils soient.
- Ajouter des notifications push pour les nouveaux articles de connaissances.
Tableaux Kanban Jotform
Suivez les contributions de l'ébauche à la publication
- Gérez les soumissions par étapes : Soumis → Examiné → Approuvé → Publié.
- Assignez des articles aux experts pour validation.
- Assurez la visibilité et la responsabilité tout au long du processus.
