Comment visualiser les journaux d'activité de votre compte

Jotform enregistre vos activités de compte, comme lorsque vous supprimez ou purgez un formulaire. Il suit les formulaires que vous créez et modifiez, et vous pouvez également consulter les emails d’autoréponse et de notification envoyés depuis votre formulaire. Cela ressemble à une piste de vérification, se concentrant sur votre compte et vos formulaires.

Vous pouvez facilement visualiser vos journaux d’activité dans les paramètres de votre compte. Voici comment faire :

1. Sur la page Mon Espace de Travail, cliquez sur votre Avatar/photo de profil sur le côté droit de l’écran.
2. Dans le Menu déroulant qui apparaît, cliquez sur Paramètres, pour ouvrir votre page des Paramètres.

3. Cliquez sur l’onglet Historique dans le menu de gauche pour ouvrir votre page des Paramètres de l’Historique.
4. Maintenant, dans le coin supérieur droit de la page de l’Historique, vous trouverez les options du Menu déroulant suivantes :
   • Actions — Filtrez votre historique en fonction des actions spécifiques réalisées, telles que les soumissions de formulaires, les modifications ou les suppressions.
   • Date — Sélectionnez une plage de dates pour visualiser les enregistrements historiques sur une période spécifique.

Voilà. Vous pouvez désormais accéder et examiner les journaux d’historique de votre compte.

Comprendre les journaux d’actions

Les journaux d’actions de Jotform suivent toutes les activités de votre compte. Ils vous aident à surveiller les modifications, les connexions, les mises à jour de sécurité, et plus encore. Voici une répartition des différents types de journaux disponibles :

Actions liées au compte

• Toutes les actions — Affichez un journal complet de toutes les activités effectuées dans votre compte Jotform.
• Changements de nom d’utilisateur — Suivez toutes les mises à jour apportées au nom d’utilisateur de votre compte.
• Connexions — Surveillez toutes les tentatives de connexion et l’historique d’accès de votre compte.
• Sécurité — Examinez les activités liées à la sécurité, telles que l’activation ou la désactivation des paramètres de sécurité.
• Clé API — Gérez et suivez les actions liées à la génération et à l’utilisation de la clé API.
• Actions 2FA — Consultez les enregistrements des activations et désactivations de l’authentification à deux facteurs (2FA).

Actions liées aux formulaires

• Formulaires — Voyez toutes les actions effectuées sur les formulaires de votre compte.
• Création de formulaire — Suivez quand de nouveaux formulaires sont ajoutés.
• Modifications de formulaire — Surveillez les changements apportés aux formulaires existants.
• Suppression de formulaire — Vérifiez quand des formulaires sont supprimés.
• Purge de formulaire — Consultez les instances où des formulaires ont été définitivement supprimés.
• Transfert de formulaire — Suivez quand des formulaires sont déplacés entre les comptes.

Actions liées aux tables

• Tables — Gérez les enregistrements des activités liées aux tables.
• Création de table — Suivez quand de nouvelles tables sont ajoutées.
• Mises à jour de table — Surveillez les modifications apportées aux tables.
• Suppression de table — Voyez quand des tables sont retirées.

Actions liées aux applications

• Applications — Suivez les actions liées aux applications Jotform.
• Création d’application — Enregistrez quand de nouvelles applications sont développées.
• Mises à jour d’application — Suivez les modifications apportées aux applications existantes.
• Suppression d’application — Voyez quand des applications sont retirées.

Actions liées aux rapports

• Rapports — Consultez toutes les activités liées aux rapports.
• Création de rapport — Vérifiez quand de nouveaux rapports sont générés.
• Mises à jour de rapport — Surveillez les modifications apportées aux rapports.
• Suppression de rapport — Suivez quand des rapports sont supprimés.

Actions liées aux flux de travail

• Flux de travail — Gérez les journaux des changements liés aux flux de travail.
• Création de flux de travail — Suivez quand de nouveaux flux de travail sont ajoutés.
• Mises à jour de flux de travail — Consultez les modifications apportées aux flux de travail.
• Suppression de flux de travail — Voyez quand des flux de travail sont retirés.
• Purge de flux de travail — Suivez les instances où les flux de travail sont définitivement supprimés.

Actions liées aux soumissions

• Soumissions — Révisez toutes les activités liées aux soumissions.
• Suppression de soumissions — Vérifiez quand des soumissions sont retirées.
• Purge de soumissions — Suivez quand des soumissions sont définitivement supprimées.
• Modifications de soumissions — Consultez les changements apportés aux soumissions de formulaires.